成本管理論文：投標(biāo)前成本評估淺析

1、成本管理論文：投標(biāo)前成本評估淺析    摘要：項目是施工企業(yè)生存的源頭，做好投標(biāo)前成本預(yù)測：是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、在市場競爭中立于不敗之地的根本保證。 關(guān)鍵詞：市場競爭；市場調(diào)查；成本預(yù)測；實現(xiàn)效益 施工企業(yè)沒有持續(xù)中標(biāo)項目的能力，就談不上生存與發(fā)展、更談不上效益，項目投標(biāo)前成本前評是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，對項目實施過程中所發(fā)生的費用，通過預(yù)想的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本水平預(yù)測。投標(biāo)前成本前評，應(yīng)建立項目前評估工作制度，成立經(jīng)濟(jì)標(biāo)評估的專門組織機(jī)構(gòu)，組織編標(biāo)報價人員多方收集項目成本的數(shù)據(jù)資料，結(jié)合設(shè)計單位提供的設(shè)計方

2、案，為投標(biāo)報價決策提供依據(jù)，對工程項目的經(jīng)營風(fēng)險實現(xiàn)預(yù)測、進(jìn)一步完善投標(biāo)項目的策劃。投標(biāo)前成本(經(jīng)濟(jì)標(biāo))評估主要從市場競爭與現(xiàn)場調(diào)查、成本預(yù)測、實現(xiàn)效益3方面進(jìn)行淺析： 1市場競爭與市場調(diào)查 要在市場中有立足之地，就必須增強(qiáng)競爭意識，提高市場應(yīng)變能力。近年來。市場經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展，建筑市場招標(biāo)競爭激烈，面對市場競爭的沉重壓力。不少施工企業(yè)盲目攬任務(wù)，不惜賠血本中標(biāo)，使企業(yè)陷入越干越虧的境地；有的企業(yè)不計成本盲目鋪展，貸款墊資施工，結(jié)果使企業(yè)背上沉重的包袱，危及企業(yè)的生存發(fā)展，因此我們要正確處理由于市場競爭而帶來的種種問題。 投標(biāo)前進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查、進(jìn)行市場咨詢是非常必要的。投標(biāo)前的現(xiàn)場調(diào)查資料，主要包

3、括：主要材料調(diào)查(地材、鋼材、水泥木材及針對每個項目的特殊材料的產(chǎn)地、運距、價格運輸方式、產(chǎn)地產(chǎn)量等)、水(施工用水、生活用水)、電、燃料的價格及來源；當(dāng)?shù)氐臍夂颉⑺?、交通、通信周圍的環(huán)境情況等；對投標(biāo)的兄弟單位的調(diào)查了解也是重中之重。 本單位根據(jù)某些項目評估經(jīng)驗資料反映，前評的成本預(yù)測往往與“合同的后評估結(jié)果”以及項目上場之后的效益評估有較大的差距造成這種結(jié)果的原因可能是：其一，編標(biāo)人員沒有足夠的時間和精力進(jìn)行實地踏勘現(xiàn)場，編標(biāo)過程中對一些問題沒有經(jīng)過“有組織”的認(rèn)真分析和調(diào)查，而有時只能憑經(jīng)驗判斷；其二，項目中標(biāo)后由于資源配置及市場環(huán)境等因素發(fā)生較大變化所致。再加之，投標(biāo)往往項目較多，時

4、間很倉促。 投標(biāo)前進(jìn)行市場調(diào)查是為了更好地做好成本預(yù)測分析，為投標(biāo)決策提供依據(jù)。 2成本預(yù)測 搞好成本預(yù)測、確定成本控制目標(biāo)。成本預(yù)測是成本計劃的基礎(chǔ)，為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。因此，成本預(yù)測對提高成本計劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用。加強(qiáng)成本控制，首先要抓成本預(yù)測。成本預(yù)測的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法，結(jié)合中標(biāo)價根據(jù)各項目的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等對項目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測。 2.1工、料、機(jī)費用預(yù)測 (1)首先分析工程項目采用的人工費單價。再分析工人的工資水平及社會勞務(wù)的市場行情，根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項工程合同價中人工費是否包住。人工費占全部

5、工程費用的比例較大，一般都在10左右。我們在以往的投標(biāo)中，往往對人工單價直接估個價，這是欠妥考慮，其實人工單價是由一定的工程，一定的社會環(huán)境，一定的施工方法形成的。在作報價時，首先形成的是人工工日，這個數(shù)量基本上是不作調(diào)整的，那么人工單價是如何形成的呢?這就要求我們在掌握了該工程的工期這個條件下，根據(jù)工程情況綜合計算出該工程應(yīng)投入的勞動力數(shù)，這樣就得出總的人工費，再參考最近已完成的同類工程以及社會市場情況，確定出該工程所需的人工費，然后根據(jù)工期計算出比較真實合理的人工單價。 (2)材料費占建安費的比重極大，材料費一般占全部工程費的6575，直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)作為重點予以準(zhǔn)確把握，分

6、別對主材、地材、輔材、其他材料費進(jìn)行逐項分析。重新核定材料的供應(yīng)地點、購買價、運輸方式及裝卸費，分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實際采用的材料規(guī)格的不同，對比實際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異，匯總分析預(yù)算中的其他材料費，在混凝土實際操作中要摻一定量的外加劑等。 (3)輔材費和機(jī)械使用費，對這兩項費用不能不屑一顧，認(rèn)為他們占的比重比較少。其實不然，正是認(rèn)為這不起眼的部分影響我們的造價，因為人工費透明度比較高，可調(diào)空間比較窄，在控制成本時，如果對這兩項控制較理性的話。會收到意想不到的效果。那么如何來控制呢? 我們在套完了定額的基礎(chǔ)上，讓相關(guān)報價人員仔細(xì)進(jìn)行核對，在確定無誤時，匯總出所有專業(yè)的輔材

7、和機(jī)械臺班的消耗量及定額單價，即作出一份匯總表。將匯總表進(jìn)行歸類調(diào)整，這時你會發(fā)現(xiàn)，針對此工程，采用我們設(shè)計的施工方法，有許多輔材和機(jī)械我們根本用不上，這是因為定額是在一定的施工方法和社會平均技術(shù)水平以及一定的機(jī)械化程度的條件下形成的，而目前我們所采用的施工方法和技術(shù)、機(jī)械設(shè)備等比定額有所提高，因此就形成了有許多輔材和機(jī)械我們根本不用，而我們所采用的卻沒有包含，這樣我們就可以大膽取舍，剔出我們不用的，增添我們新用的，同時根據(jù)市場價格進(jìn)行調(diào)整。 在這里要特別強(qiáng)調(diào)機(jī)械使用費，將所用的機(jī)械臺班進(jìn)行匯總，根據(jù)我們的總租賃費或我們自己設(shè)備的總攤?cè)胭M進(jìn)行價格調(diào)整。然后備專業(yè)人員根據(jù)調(diào)整好的匯總表來調(diào)整自己

8、的報價書或確定投標(biāo)前的成本。 2.2施工方案引起費用變化的預(yù)測 工程項目中標(biāo)后，必須結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況制定技術(shù)上先進(jìn)可行和經(jīng)濟(jì)合理的實施性施工組織設(shè)計，結(jié)合項目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然地理條件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排的實際情況，比較實施性施組所采用的施工方法與標(biāo)書編制時的不同，或與定額中施工方法的不同，以據(jù)實作出正確的預(yù)測。 2.3輔助工程費的預(yù)測 輔助工程量是指工程量清單或設(shè)計圖紙中沒有給定，而又是施工中不可缺少的，例如：混凝土拌合站、隧道施工中的三管兩線，高壓進(jìn)洞等，也需根據(jù)實施性施組作好具體實際的預(yù)測。 2.4大型臨時設(shè)施費的預(yù)測 大型臨時工作費的預(yù)測應(yīng)詳細(xì)地調(diào)查。充分地比選論證，從

9、而確定合理的目標(biāo)值。 2.5小型臨時設(shè)施費、工地轉(zhuǎn)移費的預(yù)測 小型臨時設(shè)施費內(nèi)容包括：臨時設(shè)施的搭設(shè)，需根據(jù)工期的長短和擬投入的人員、設(shè)備的多少來確定臨時設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)，按實際發(fā)生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)確定目標(biāo)值。工地轉(zhuǎn)移費應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠(yuǎn)近和擬轉(zhuǎn)移人員，設(shè)備的多少核定預(yù)測目標(biāo)值。 2.6成本失控的風(fēng)險預(yù)測 項目成本目標(biāo)的風(fēng)險分析，就是對在本項目中實施可能影響目標(biāo)實現(xiàn)的因素進(jìn)行事前分析，通常可以從以下幾方面來進(jìn)行分析： (1)對工程項目技術(shù)特征的認(rèn)識，如結(jié)構(gòu)特征。地質(zhì)特征等。 (2)對業(yè)主單位有關(guān)情況的分析，包括業(yè)主單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等。 (3)對項目組

10、織系統(tǒng)內(nèi)部的分析，包括施組設(shè)計、資源配備、隊伍素質(zhì)等方面。 (4)對項目所在地的交通、能源、電力的分析、市場價格波動等。 (5)對氣候的分析。成本預(yù)測是成本控制的基礎(chǔ)，成本預(yù)測為成本確立行為目標(biāo)，這樣成本控制才有針對性，不進(jìn)行成本控制，成本預(yù)測也就失去了存在的意義，也就無從談成本管理了。 3實現(xiàn)效益 從投標(biāo)前評的重要性考慮，經(jīng)濟(jì)標(biāo)前評，也就是投標(biāo)前成本前評在一定程度上為完善和改進(jìn)企業(yè)項目管理起到了積極的作用；從投標(biāo)前評的實用性考慮，經(jīng)濟(jì)標(biāo)前評增加了對項目經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的核定，由依據(jù)成本考核結(jié)果對項目進(jìn)行評價到依據(jù)項目對指標(biāo)的完成情況做出評價，是經(jīng)濟(jì)效益評估工作的一大飛躍。但這一階段的弊端也很明顯

11、，即指標(biāo)的核定不完全是依據(jù)評估測算，經(jīng)驗因素也占了很大的比重，指標(biāo)一年一定(或不定期確定)，科學(xué)性和時效性都不是很強(qiáng)。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要在機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置上給予充分重視，只有培養(yǎng)復(fù)合型人才的規(guī)劃，加大對相關(guān)人員的素質(zhì)培訓(xùn)，才能把成本管理做得更扎實。市場開發(fā)部有關(guān)人員尤其是報價人員應(yīng)及時掌握的外包項目的市場行情資料，以便分析總結(jié)，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報價決策提供科學(xué)依據(jù)，合理科學(xué)的標(biāo)價能為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益。 總之，做投標(biāo)前評工作(成本預(yù)測)是企業(yè)投標(biāo)做到心中有數(shù)的一項重要和必須的工作，又是向科學(xué)管理要效益的具體舉措，在激烈的市場競爭中“企業(yè)是利潤中心，項目是成本中心”，應(yīng)不斷地自我完善，增強(qiáng)企業(yè)的生命力，才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中可持續(xù)發(fā)展。