完整的廣告公司管理制度

1、公司管理制度一、保密制度1、公司機(jī)密是指關(guān)系公司及客戶權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。2、公司所屬各機(jī)構(gòu)和各級(jí)人員都有保守公司機(jī)密的義務(wù)。3、公司保密工作,依據(jù)既確保機(jī)密又便利工作的方針。4、對(duì)保守、保護(hù)公司機(jī)密以及改進(jìn)保密措施等工作成績顯著的部門和員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì);同時(shí)對(duì)因失職或故意泄露公司機(jī)密的相關(guān)人員,予以經(jīng)濟(jì)甚至法律制裁。5、公司機(jī)密包括以下內(nèi)容:公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。公司財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。公司掌

2、握的尚未公開的各類信息。公司職員的人事檔案、工資性或勞務(wù)性收入及資料?？蛻舾骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人情況。客戶尚未公開的歷年經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及尚未付諸實(shí)施或正在實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。其他經(jīng)公司確認(rèn)的應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 6、保密措施屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,均由總經(jīng)理指派專人執(zhí)行。采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密亦由總經(jīng)理指派專人負(fù)責(zé)執(zhí)行。對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)印和摘抄。收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由總經(jīng)理指定人員擔(dān)任,并采取必要的措

3、施。在資料處的資料柜或在上鎖的抽屜中保存。在對(duì)外交往與合作中,需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。具有屬于公司秘密內(nèi)容的活動(dòng)或會(huì)議,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:選擇具有保密條件的場(chǎng)所。根據(jù)工作需要,限定參會(huì)人員的范圍或指定人員。依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。明確會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的范圍。任何人不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)合談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他非正式方式傳遞公司秘密。公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告考核部,考核部接到報(bào)告應(yīng)立即作出處理意見。 7、責(zé)任與處罰。1出現(xiàn)下列情況之一的,予以警告,并處罰5002000

4、元:泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。因過失泄露公司秘密,但采取補(bǔ)救措施,未造成嚴(yán)重?fù)p失的。2出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重的公司將依照法律手續(xù)解決:故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。2違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度的。 8、本制度規(guī)定的“泄密”是指下列行為:使公司秘密被不應(yīng)知悉的。使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。二、有關(guān)表格的填寫和使用辦法 1、請(qǐng)假單的填寫與遞送所有請(qǐng)假需事先填寫請(qǐng)假單,當(dāng)事人須妥善安排手頭工作。病假應(yīng)在中午之前向主管領(lǐng)導(dǎo)電話請(qǐng)病

5、假,事后補(bǔ)填請(qǐng)假單,須出具醫(yī)院證明或其他憑證,請(qǐng)假單須主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,交行政部匯總記錄。 2、遲到,臨時(shí)請(qǐng)假必須盡快打電話通知主管領(lǐng)導(dǎo),你的工作才有人可以馬上接手,并保證手機(jī)暢通,以便有事盡快和你取得聯(lián)系。3、個(gè)人資料記錄及變更新員工進(jìn)公司,請(qǐng)?zhí)顚憜T工資料記錄卡。以后家庭住址、姓名、婚姻狀況、電話號(hào)碼等等如有變動(dòng),須盡快通知行政人員更改你的通訊記錄。當(dāng)你在公司時(shí),這些資料看來一點(diǎn)也不重要,但是當(dāng)你請(qǐng)假或下班后急需與你聯(lián)絡(luò)時(shí),這些資料都是相當(dāng)重要的。每位員工對(duì)個(gè)人資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 4、請(qǐng)購單、費(fèi)用申請(qǐng)單對(duì)于文具、辦公用品等的采購,須事先填寫購買申請(qǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理簽署后,由行政人員統(tǒng)一進(jìn)行采購。

6、不適用購買申請(qǐng)單申請(qǐng)的費(fèi)用,一律以費(fèi)用申請(qǐng)單申請(qǐng),費(fèi)用發(fā)生之前,須先申請(qǐng),詳細(xì)填寫事由及金額,由總經(jīng)理簽認(rèn)后始得執(zhí)行。費(fèi)用發(fā)生后,將發(fā)票(或收據(jù)附于原費(fèi)用申請(qǐng)單之后,并填上實(shí)際金額,再經(jīng)總經(jīng)理簽認(rèn)后方可報(bào)銷。應(yīng)酬應(yīng)工作之聚會(huì)、送禮,費(fèi)用發(fā)生之前,先填寫應(yīng)酬費(fèi)用申請(qǐng)單,由總經(jīng)理簽認(rèn)后,連同暫支款,至財(cái)務(wù)處暫借費(fèi)用,事后以發(fā)票向財(cái)務(wù)報(bào)銷,沖銷暫借款項(xiàng)。費(fèi)用發(fā)生后,將發(fā)票(或收據(jù)附于原費(fèi)用申請(qǐng)單之后,并填上實(shí)際金額,再經(jīng)總經(jīng)理簽認(rèn)后方可報(bào)銷。交酬費(fèi)發(fā)票一律經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可報(bào)銷。 6、暫借款根據(jù)“費(fèi)用申請(qǐng)單”申請(qǐng)支出的費(fèi)用如須先借支現(xiàn)金,請(qǐng)同時(shí)填寫“借支單”,借支單至財(cái)務(wù)處領(lǐng)用,詳細(xì)填寫事由及金

7、額,并給總經(jīng)理簽署后,向財(cái)務(wù)借款。報(bào)帳時(shí)連同費(fèi)用申請(qǐng)單、發(fā)票一起送總經(jīng)理簽署后至財(cái)務(wù)沖帳及取回暫借款申請(qǐng)單(暫借款必須于借款后兩星期內(nèi)清還及沖帳。三、員工入職、離職手續(xù)辦理辦法1、招聘(1需增添員工,由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,各部門協(xié)助進(jìn)行招聘廣告的制作及發(fā)布工作。(2由行政部負(fù)責(zé)接洽應(yīng)聘者的初次來電或來訪。(3由行政部通過初次測(cè)試,向各部門推薦應(yīng)聘人員同各部門主管面試。(4部門主管與考核部經(jīng)過評(píng)核后,將面試合格者提交總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。(5復(fù)試合格者名單提交行政部后,由行政部部統(tǒng)一安排新員工上崗。(6所有新員工,試用期為一到三個(gè)月,具體由公司視其工作表現(xiàn)或其實(shí)際需要而定。 2、入職(1新員工到崗時(shí),

8、須先到行政部詳細(xì)填寫入職登記表。(2交一寸免冠照片一張、身份證復(fù)印件一張、最高學(xué)歷證明復(fù)印件一張。(3由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)進(jìn)行公司規(guī)章制度培訓(xùn)。(4試用期結(jié)束時(shí),根據(jù)新員工的工作表現(xiàn),如公司認(rèn)為試用人員合格,則通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工,雙方簽訂聘用合同,合同期由轉(zhuǎn)正入職本公司之日起計(jì)。(5試用期內(nèi)員工不享受正式員工所享有的福利和其他獎(jiǎng)勵(lì)。(6公司根據(jù)需要分配各員工的工作,并保留隨時(shí)調(diào)整的權(quán)利。 3、離職(1部門主管經(jīng)過對(duì)員工的考核或試用,發(fā)現(xiàn)問題后,應(yīng)通過談話方式指出對(duì)方工作中的不足,并重申工作的要求及自己的希望。(2若該員工仍沒有改進(jìn),部門主管可向行政部提出書面辭退或延長試用申請(qǐng)。(3對(duì)于試用員

9、工,公司與員工雙方可隨時(shí)提交解除合同或延長試用期的書面申請(qǐng)。(4對(duì)于正式員工,公司與員工雙方須提前半個(gè)月并有正當(dāng)理由方可提出解除合同的書面申請(qǐng)。(5行政部收到部門主管或員工提出的書面申請(qǐng)后,須經(jīng)核實(shí),確定該員工最后工作日期,并通知該員工辦理離職手續(xù)。(6離職員工應(yīng)首先到行政部處領(lǐng)取員工離職手續(xù)表,逐項(xiàng)辦理交接手續(xù)并由有關(guān)部門主管簽字。(7手續(xù)表簽完后,交行政部留存,該員工工資按公司統(tǒng)一工資發(fā)放日存入其帳戶內(nèi)。四、綜合管理1、本公司對(duì)遲到、早退、曠職、簽到等出勤記錄,均依請(qǐng)假單及簽到之打卡時(shí)間為依據(jù)。2、工作時(shí)間:員工每周40小時(shí)工作制,周一至周五為工作日,每日工作時(shí)間為上午9:00至下午18:

10、00(中午1個(gè)小時(shí)午餐休息時(shí)間。3、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)及中國農(nóng)歷新年為公司假期。假日休息時(shí)常視具體情況而定。4、簽到:總經(jīng)理級(jí)(不含以下員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上、下班及考勤。5、遲到:工作日上班時(shí)間晚到半小時(shí)以內(nèi)視為遲到。早退:工作日下班時(shí)間早走半小時(shí)以內(nèi)視為早退。上下班指紋打卡,遲到或早退一次扣款30元,遲到或早退3次以上加倍扣款(即第4次遲到一次扣款60元,第5次遲到一次扣款120元以此累進(jìn)一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到7次以上,公司給予嚴(yán)重警告處分,并扣罰月薪50%。遇特殊情況,每月允許遲到兩次,不超過1小時(shí)(不扣款但必須以書面形式向主管領(lǐng)導(dǎo)說明原因。6、曠工:以1小時(shí)計(jì),不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)。遲到(早退

11、超過半小時(shí)不再計(jì)遲到(早退,按曠工論處。當(dāng)月曠工不超過8小時(shí),扣款100元;當(dāng)月曠工超過8小時(shí)且不超過16小時(shí),扣款200元;當(dāng)月曠工超過16小時(shí)且不超過24小時(shí),扣款300元,余類推。無故曠工次數(shù)達(dá)7天者予以開除。7、工作日晚上加班超過十點(diǎn)。第二天早上可晚一小時(shí)上班(憑加班申請(qǐng)單確認(rèn)。第二天早晨因公外出不能至公司簽到者,應(yīng)于前一日填寫外出申請(qǐng)單,如系臨時(shí)決定,必須在09:00前通知主管領(lǐng)導(dǎo),回來后補(bǔ)簽外出登記單,經(jīng)行政部核準(zhǔn)后視為正常出勤。出勤記錄(如遲到、早退、曠職、請(qǐng)假及全勤均予并入員工年度之考績。8、工作兩年以上員工,自第二年起,每年可休帶薪年假7天(年假須連續(xù)一次性申請(qǐng)。 9、事假:

12、每月事假在1天之內(nèi)(8小時(shí)不扣款,超過1天以上扣除超時(shí)部分的當(dāng)日工資。一個(gè)月內(nèi)事假次數(shù)不得超過兩次(每次最多一天,全年合計(jì)以不超過14日為限10、請(qǐng)假理由不充分或足以妨礙業(yè)務(wù)者,主管領(lǐng)導(dǎo)可不準(zhǔn)假或縮短其假期或暫緩準(zhǔn)假。 11、逾規(guī)定日數(shù),須簽呈總經(jīng)理核準(zhǔn),否則視同曠職論。12、如遇突發(fā)性事件不能及時(shí)申請(qǐng),應(yīng)立即辦電話請(qǐng)假。員工因病不能上班應(yīng)及時(shí)辦理請(qǐng)假,超過3天以上需出示醫(yī)院證明。病假全年合計(jì)不得超過十五日。13、病事假必須提前一天向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),并填寫請(qǐng)假單(向行政部索取交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批14、婚假:員工享受7天帶薪婚假。員工請(qǐng)婚假必須向人力部出示其結(jié)婚證書。 15、產(chǎn)假:員工在公司工作一年以上

13、可享受2個(gè)月帶薪產(chǎn)假(只享受基本工資;工齡一年以下的,產(chǎn)假為2個(gè)月無薪假期。超過部分以病假論。陪產(chǎn)假:男性員工于配偶生產(chǎn)前后給予帶薪陪產(chǎn)假五天,超過部分以事假論。16、喪假:員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除次以外均不屬直系親屬死亡可享受七天帶薪喪假。超過部分以事假論。17、計(jì)算全年可請(qǐng)事、病假日數(shù),均由每年元月一日起到十二月三十一日止,中途到離職者按月份比例計(jì)算。18、員工在假期間應(yīng)打開手機(jī),保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成。假期結(jié)束后及時(shí)歸崗。419、離職:辭職員工需提前至少一個(gè)月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)及以往

14、使用的公司財(cái)物,交接完畢后方可離職。20、自動(dòng)離職:無故三天不上班者,均作自動(dòng)離職,不予結(jié)算任何工資。21、解雇:聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本工資為基數(shù),按日結(jié)算當(dāng)月工資。計(jì)算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎(jiǎng)金等 22、開除:違反勞動(dòng)紀(jì)律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責(zé)任。 23、員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出警告或解除勞動(dòng)關(guān)系。(1、在試用期內(nèi),不符合錄用條件者,公司有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系并不發(fā)放工作日工資。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),經(jīng)提醒無明顯改觀(2、玩忽職守、帶情緒工作,

15、業(yè)務(wù)中多次出差錯(cuò),給公司造成損失的予以警告并補(bǔ)償給公司帶來的損失,嚴(yán)重者直接解除勞動(dòng)關(guān)系并補(bǔ)償給公司帶來的損失。(3、嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,帶走公司資料或財(cái)物,泄露公司秘密,謊報(bào)事實(shí)者,造成不良影響的直接解除勞動(dòng)關(guān)系并補(bǔ)償給公司帶來的損失,并追究其法律責(zé)任。(4、因個(gè)人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對(duì)企業(yè)不滿、自成小團(tuán)體,消極怠工、無理取鬧,經(jīng)提醒無明顯改觀者直接解除勞動(dòng)關(guān)系。(5、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽(yù)者直接解除勞動(dòng)關(guān)系。(6、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的經(jīng)提醒無明顯改觀者直接解除勞動(dòng)關(guān)系。(7、工作無主動(dòng)性,無所作為,影響

16、公司整體工作完成,月內(nèi)無顯著業(yè)績或提高,予以警告或勸退。(8、以個(gè)人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作予以警告或勸退。(9、私自動(dòng)用公司微機(jī)軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。(10、員工必須保證其提供一切個(gè)人資料的真實(shí)性,如實(shí)說明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。(11、偷取公司及同事財(cái)物直接解除勞動(dòng)關(guān)系,并追究其法律責(zé)任。(12、利用公司資源(耗材、微機(jī)、光盤、打印機(jī)、掃描儀等加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利直接解除勞動(dòng)關(guān)系。(13、隱瞞傳染病或其他病癥不報(bào)直接解除勞動(dòng)關(guān)系。五、工資、福利和待遇 1、工資發(fā)放公司將按雙方簽

17、訂的聘用合同規(guī)定支付給員工月薪,員工工資按月支付,發(fā)薪日為每月15-20日。 2、員工晉升:實(shí)習(xí)生普通設(shè)計(jì)師(2年以上星級(jí)設(shè)計(jì)師(4年以上品牌視覺經(jīng)理(6年以上品牌視覺總監(jiān)(8年以上。實(shí)習(xí)生營銷策劃執(zhí)行(2年以上營銷策劃(4年以上營銷策劃經(jīng)理(6年以上營銷策劃總監(jiān)(8年以上。3、員工加薪方式:經(jīng)核實(shí)員工在個(gè)人能力及工作態(tài)度等符合公司發(fā)展要求,一年以100元為最小基數(shù),在基本底薪的基礎(chǔ)上每年調(diào)整一次。 4、員工晉升方式:(1做足相應(yīng)職位所規(guī)定的年數(shù),在個(gè)人能力及工作態(tài)度等符合公司發(fā)展要求,可提出申請(qǐng)報(bào)批職位晉升。 (2未達(dá)到公司所規(guī)定的年數(shù),依據(jù)員工對(duì)公司的貢獻(xiàn)、工作態(tài)度、工作能力、個(gè)人品質(zhì)素養(yǎng)

18、,員工個(gè)人可提前申請(qǐng)職位晉升,報(bào)批由總經(jīng)理酌情處理。 5、在公司工作滿一年后上社保。6、正式錄用員工的工資待遇為底薪+車補(bǔ)+話補(bǔ)+飯補(bǔ)(具體情況視崗位而定。六、崗位責(zé)任1、保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作。52、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。3、維護(hù)公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的安全,保障正常使用。4、及時(shí)整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽或個(gè)人原因給客戶或公司造成損失,應(yīng)全額賠償(或從工資里扣除。5、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時(shí)間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動(dòng)加班完成。7、私人電話應(yīng)簡短。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。8、因個(gè)人原因給工作

19、下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)人員有義務(wù)馬上到位予以解決。9、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。10、公司重要會(huì)議紀(jì)要,競(jìng)爭策略,計(jì)劃,設(shè)計(jì)技術(shù)資料。合同、報(bào)價(jià)、提案不得泄露或傳播。 11、不看不說與己無關(guān)的秘密,員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,增強(qiáng)保密觀念,造成損失,本人承擔(dān)全部責(zé)任及相應(yīng)損失。七、呈報(bào)機(jī)制1、員工應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及進(jìn)程,如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),因個(gè)人延誤造成不良后果并給公司帶來損失,當(dāng)事員工應(yīng)全額賠償。2、未經(jīng)本人允許,不得動(dòng)用他人微機(jī),個(gè)人電腦有問題立即上報(bào),未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)

20、站,嚴(yán)禁網(wǎng)上聊天,嚴(yán)禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。八、辦公用品管理1、辦公用品的申請(qǐng)、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用,不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。九、資料管理制度1、設(shè)計(jì)作品確認(rèn)后,隨時(shí)歸類收存。需刻盤的,標(biāo)注清楚。2、定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。3、定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。九、后勤管理 1、鑰匙管理公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。 2、門、窗、水、電、氣管理(1每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。(2下班時(shí)應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。 3、衛(wèi)生管理（1

21、）保持辦公區(qū)域的整潔?？偨?jīng)理以下人員（不含總經(jīng)理人員）各人辦公處整 潔由個(gè)人自理，包括桌面清潔、文件歸檔整理，地面清潔之維護(hù)。違反此規(guī)定者， 發(fā)現(xiàn)一次予以警告，兩次以上罰款 50 元。公司員工午餐后，飯盒一律扔于大門 外垃圾筒內(nèi)，用餐時(shí)，保持室內(nèi)清潔；加班人員用餐自覺維持清潔，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有 違規(guī)行為，該加班人員罰款 30 元。 （2）定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備，保持其潔凈、整齊。辦公環(huán)境禁止隨意張貼 與工作無關(guān)的物件，違者罰款 30 元并立即改正。 （3）定期為花澆水，為魚換水。 （4）洗手間清潔請(qǐng)員工自覺維護(hù) 十、辦公室安全管理辦法。 為維護(hù)本公司辦公室之安全、減少電力、水力之浪費(fèi)，特訂定本辦法

22、 1、離開辦 公室之一般注意事項(xiàng)： 最后離開辦公室之人員應(yīng)負(fù)責(zé)事項(xiàng)如下： 關(guān)閉所有電氣設(shè)備之開關(guān)（特別注意影印機(jī)、電腦、空調(diào)及煤氣） 6 檢查所有門窗是否已關(guān)妥。 負(fù)責(zé)鎖上辦公室大門。 如發(fā)生遺忘首次予以警告，第二次開始每次罰款 50 元。 加班人員最后離開辦公室者，如系部門主管提出加班，則由主管負(fù)責(zé)關(guān)門等事 項(xiàng)，如主管不在，由 AE 負(fù)責(zé)或 AE 交代之人負(fù)責(zé)。 2、到達(dá)辦公室之一般注意事項(xiàng)： 每日早上行政部人員應(yīng)提前 30 分鐘到達(dá)，到達(dá)辦公室應(yīng)注意之事項(xiàng)如下： 開 門時(shí)，注意公司大門是否上鎖并保全未解除。 電氣設(shè)備是否關(guān)閉。 發(fā)現(xiàn)任何異常事項(xiàng)，應(yīng)于上班后立即告知全體人員，以便追查處置；異

23、常事 項(xiàng)如屬緊急，應(yīng)告知大樓管理處，并采取必要措施。 3、假日至辦公室之注意事 項(xiàng)： 假日加班應(yīng)于前一日向部門主管提交加班申請(qǐng)單（參見加班管理辦法） ，加班申 請(qǐng)人應(yīng)遵守事項(xiàng)如下： 如無大門鑰匙者，應(yīng)于放假前一日通知行政部，并取 大門鑰匙由行政部負(fù)責(zé)記錄鑰匙取走人。 到公司后或離開公司前應(yīng)執(zhí)行上述 到達(dá)或離開辦公室之相應(yīng)規(guī)定。 假日后上班第一天上午九時(shí)三十分前將鑰匙交還行政部簽收。 如當(dāng)日不只一位同仁到達(dá)公司，則應(yīng)彼此協(xié)調(diào)，由最后離開之同仁執(zhí)行上述離 開辦公室之相應(yīng)規(guī)定。 4、謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。 十一、人員因公 外出管理辦法 1、凡外出洽公或辦事，應(yīng)填具“人員因公外出登記簿”，注明外出地點(diǎn)及回來 時(shí)間，并保證手機(jī)隨時(shí)暢通，以便公司與外出人員及時(shí)聯(lián)系。 2、人員外出應(yīng)得 到主管領(lǐng)導(dǎo)允準(zhǔn)。 3、外出后如因故不能按時(shí)返回公司，應(yīng)電話通知主管領(lǐng)導(dǎo)，并事后于外出登記 簿上注明原因。