文字排版基礎(chǔ)

1、第一節(jié)文字排版基礎(chǔ)本節(jié)要點(diǎn)本節(jié)要點(diǎn) WordWord的窗口的窗口 關(guān)閉與打開文檔關(guān)閉與打開文檔 保存與新建文檔保存與新建文檔 文字的錄入和修改文字的錄入和修改 符號的錄入符號的錄入一、什么是文字處理？一、什么是文字處理？計(jì)算機(jī)的文字處理是指文字計(jì)算機(jī)的文字處理是指文字的錄入、修改、編輯排版、打印的錄入、修改、編輯排版、打印輸出等工作。輸出等工作。文字處理是當(dāng)前計(jì)算機(jī)應(yīng)用文字處理是當(dāng)前計(jì)算機(jī)應(yīng)用中的主要應(yīng)用領(lǐng)域之一。中的主要應(yīng)用領(lǐng)域之一。二、什么是文字處理軟件？二、什么是文字處理軟件？以實(shí)現(xiàn)文字處理功能為主的以實(shí)現(xiàn)文字處理功能為主的計(jì)算機(jī)軟件。又稱字處理軟件、計(jì)算機(jī)軟件。又稱字處理軟件、文字編輯

2、軟件、文本處理工具、文字編輯軟件、文本處理工具、字處理工具等。字處理工具等。WordWord是什么是什么 Word Word是微軟公司的是微軟公司的OfficeOffice系列辦系列辦公組件之一，是目前世界上最流公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它我們行的文字編輯軟件。使用它我們可以編排出精美的文檔，方便地可以編排出精美的文檔，方便地編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理網(wǎng)頁等等。理網(wǎng)頁等等。WordWord窗口窗口Word2003Word2003的窗口包括標(biāo)題欄的窗口包括標(biāo)題欄 、菜單欄、菜單欄 、工具、工具欄欄 、格式欄、格式欄 、文檔窗口、文檔窗口 、

3、標(biāo)尺、標(biāo)尺 、狀態(tài)欄、狀態(tài)欄 Word2003操作介紹 標(biāo)題欄：顯示應(yīng)用程序名和當(dāng)前文檔名標(biāo)題欄：顯示應(yīng)用程序名和當(dāng)前文檔名 菜單欄：涵蓋了用于菜單欄：涵蓋了用于wordword文件管理和正文件管理和正文編輯的所有菜單命令文編輯的所有菜單命令 工具欄：工具欄是將常用命令以工具按工具欄：工具欄是將常用命令以工具按鈕的形式表示鈕的形式表示 格式欄：格式欄主要對文字的設(shè)置和文格式欄：格式欄主要對文字的設(shè)置和文章的編輯操作章的編輯操作 狀態(tài)欄狀態(tài)欄工作區(qū)工作區(qū)菜單欄菜單欄格式工具欄格式工具欄常用工具欄常用工具欄標(biāo)尺標(biāo)尺視圖按鈕視圖按鈕標(biāo)題欄標(biāo)題欄任務(wù)窗格任務(wù)窗格Word2003操作介紹 文檔窗口：文檔

4、窗口是用來創(chuàng)建、編輯、文檔窗口：文檔窗口是用來創(chuàng)建、編輯、修改和查閱文檔的地方修改和查閱文檔的地方 標(biāo)尺：可以查看正文的寬度和高度，同標(biāo)尺：可以查看正文的寬度和高度，同時(shí)還可以用來設(shè)置段落縮進(jìn)、左右頁邊時(shí)還可以用來設(shè)置段落縮進(jìn)、左右頁邊距、制表位和欄寬距、制表位和欄寬 狀態(tài)欄：提供了關(guān)于文檔當(dāng)前位置的各狀態(tài)欄：提供了關(guān)于文檔當(dāng)前位置的各種信息種信息 啟動啟動Word 2003Word 2003的方法的方法方法一：方法一：“開始開始”菜單法：開始菜單法：開始 程序程序 Microsoft wordMicrosoft word。方法二：快捷方式法：雙擊快捷方式圖標(biāo)方法二：快捷方式法：雙擊快捷方式圖

5、標(biāo) 或右單擊快捷方式圖標(biāo)或右單擊快捷方式圖標(biāo) 單擊打開單擊打開退出退出Word 2003Word 2003的方法的方法方法一：方法一：ALT+F4ALT+F4方法二：窗口右上角方法二：窗口右上角方法三：文件方法三：文件 退出退出新建與保存文檔新建與保存文檔新建文檔：文件新建文檔：文件 新建新建 工具欄單擊工具欄上的新建按鈕工具欄單擊工具欄上的新建按鈕保存文檔：文件保存文檔：文件 保存保存/ /另存為另存為 或是工具欄或是工具欄 上的保存按鈕上的保存按鈕上機(jī)操作要求1.分別用兩種方法啟動Word20032.熟悉Word窗口的組成3. 新建Word文檔，并保存，將“保存位置”設(shè)為桌面，并且命名為自

6、己的座位號，然后將此Word文檔上交4.分別用三種方法關(guān)閉Word2003嘗試操作嘗試操作顯示和隱藏工具欄顯示和隱藏工具欄 P07“P07“做一做做一做”文字的錄入與修改文字的錄入與修改 文字錄入文字錄入 符號的錄入符號的錄入 文檔的插入文檔的插入 查找與替換操作查找與替換操作文檔的錄入文檔的錄入1.1.英文字母和數(shù)字的錄入：在英文狀態(tài)下進(jìn)行英文字母和數(shù)字的錄入：在英文狀態(tài)下進(jìn)行2.2.漢字的錄入（在中文及小寫狀態(tài)下進(jìn)行）。漢字的錄入（在中文及小寫狀態(tài)下進(jìn)行）。要點(diǎn)：要點(diǎn)：（1 1）中英文切換的方法：按）中英文切換的方法：按ctrl+ctrl+空格或者單擊空格或者單擊任務(wù)欄上的切換按鈕任務(wù)欄上

7、的切換按鈕（2 2）大小切換的方法：按）大小切換的方法：按capslockcapslock鍵鍵（3 3）各輸入法切換的方法：按）各輸入法切換的方法：按ctrl+shiftctrl+shift或者或者擊任務(wù)欄上的切換按鈕擊任務(wù)欄上的切換按鈕輸入文本的基本操作注意一注意一：首先在：首先在WORDWORD文檔中定位插入文檔中定位插入點(diǎn)。輸入的字符出現(xiàn)在插入點(diǎn)點(diǎn)。輸入的字符出現(xiàn)在插入點(diǎn)( (光標(biāo)光標(biāo)) )位置位置（先定位，再輸入）。（先定位，再輸入）。注意二：注意二：當(dāng)輸入的文字串延伸到輸入當(dāng)輸入的文字串延伸到輸入?yún)^(qū)的右側(cè)時(shí)，區(qū)的右側(cè)時(shí)，WORDWORD可以自動換行。在一個(gè)可以自動換行。在一個(gè)自然段落

8、沒有結(jié)束以前不要按回車換行，自然段落沒有結(jié)束以前不要按回車換行，否則會影響以后的排版。否則會影響以后的排版。插入點(diǎn)的定位插入點(diǎn)的定位法一：鼠標(biāo)定位：指針指向插入點(diǎn)單擊。法一：鼠標(biāo)定位：指針指向插入點(diǎn)單擊。法二：鍵盤定位：使用鍵盤上的光標(biāo)移動鍵法二：鍵盤定位：使用鍵盤上的光標(biāo)移動鍵 和組合鍵。和組合鍵。法一：直接從鍵盤上輸入相應(yīng)的符號法一：直接從鍵盤上輸入相應(yīng)的符號法二：用插入菜單法二：用插入菜單 插入插入 符號符號 選符號或特殊符號選符號或特殊符號 選項(xiàng)選項(xiàng) 選需要的符號選需要的符號 插入。插入。符號的錄入：符號的錄入：插入另一個(gè)文件：插入另一個(gè)文件： 菜單法：插入菜單法：插入 文件文件 選定要插選定要插入的文件入的文件 插入。插入。查找和替換操作查找和替換操作查找：在文檔一定范圍中找出指定的文查找：在文檔一定范圍中找出指定的文字；字；替換：在文檔一定范圍中用指定的新文替換：在文檔一定范圍中用指定的新文字替換原有的舊文字字替換原有的舊文字查找操作：查找操作：步驟一：在菜單中選步驟一：在菜單中選 編輯編輯 查找查找 項(xiàng)；項(xiàng)；步驟二：在出現(xiàn)的查找和替換對話框步驟二：在出現(xiàn)的查找和替換對話框 中輸入和選定有關(guān)條件；中輸入和選定有關(guān)條件；步驟三：