第三部分電子表格Excel2010應用

1、第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010第第4章章電子表格電子表格 Excel 2010應用應用 l4.1 認識認識 Excel2010系統(tǒng)系統(tǒng) l4.2 工作表中數(shù)據的輸入與編輯工作表中數(shù)據的輸入與編輯 l4.3 工作表的編輯和格式化工作表的編輯和格式化 l4.4 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 l4.5 Excel 2010 的數(shù)據處理的數(shù)據處理 l4.6 建立和編輯數(shù)據透視表建立和編輯數(shù)據透視表 l4.7 頁面設置和打印頁面設置和打印 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104.1 4.1 認識認識 Excel2010Excel2010系統(tǒng)系統(tǒng) l4.1.1 Excel 2010E

2、xcel 2010的特點的特點 l4.1.2 Excel2010Excel2010的啟動與關閉的啟動與關閉 l4.1.3 EXCEL 2010 EXCEL 2010 的窗口界面的窗口界面 l4.1.4 打開與保存工作簿打開與保存工作簿 l4.1.5 選擇工作表、單元格選擇工作表、單元格 411 Excel 2010的特點的特點 （1）簡單、方便的表格制作功能；（2）強大的圖形、圖表處理功能；（3）方便、快捷的數(shù)據處理與數(shù)據分析功能；（4）豐富的宏命令和函數(shù)等 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104.1.2 Excel2010 Excel2010的啟動與退出的啟動與退出 lExce

3、l2010Excel2010的啟動的啟動 : :l（1）單擊）單擊“開始開始”按鈕，在按鈕，在“程序程序”選項的選項的子菜單中單擊子菜單中單擊Microsoft Excel 選項。選項。l（2）單擊已存在的電子表格文件啟動）單擊已存在的電子表格文件啟動Excel，同時也打開了該文件。同時也打開了該文件。l（3）如果桌面有）如果桌面有Excel 2010快捷方式圖標，雙快捷方式圖標，雙擊快捷圖標。擊快捷圖標。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104.1.2 Excel2010 Excel2010的啟動與退出的啟動與退出lExcel2010的退出的退出l（1）單擊應用程序標題欄最右端的

4、（關閉）單擊應用程序標題欄最右端的（關閉）按鈕。按鈕。l（2）單擊）單擊【文件文件】/【退出退出】命令。命令。 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104.1.3 初識初識Excel 2010 的窗口界面的窗口界面第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104.1.4 打開與保存工作簿打開與保存工作簿 l1新建工作簿新建工作簿l2打開已有的工作簿文件打開已有的工作簿文件 l3保存工作簿保存工作簿第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010新建工作簿新建工作簿（1）啟動）啟動Excel 2010時，系統(tǒng)將自動產生一個新時，系統(tǒng)將自動產生一個新工作簿，名稱為工作簿，名稱為“B

5、OOK1”。（2）在已起動）在已起動Excel的情況下，單擊常用工具欄的情況下，單擊常用工具欄中中“新建新建”按鈕或單擊按鈕或單擊【文件文件】/【新建（新建（N）】命令。命令。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010打開已有的工作簿文件打開已有的工作簿文件l單擊常用工具欄中單擊常用工具欄中“打開打開”按鈕（）或單擊按鈕（）或單擊【文件文件】/【打開打開】命令，系統(tǒng)會打開命令，系統(tǒng)會打開“打開打開文件文件”對話框，選擇你要打開的文件名后單擊對話框，選擇你要打開的文件名后單擊“打開打開”按鈕。按鈕。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010保存工作簿保存工作簿l(1) 單擊單擊【

6、文件文件】/【保存保存】或或【文件文件】/【另存為另存為】命命令。令?！傲泶鏋榱泶鏋椤奔匆孕碌奈募４?，第一次保存工即以新的文件名保存，第一次保存工作簿時，作簿時，“保存保存”和和“另存為另存為”的功能相同，都會打的功能相同，都會打開開“保存保存”對話框，如圖對話框，如圖4-3所示。在對話框中可以選所示。在對話框中可以選擇保存文件位置，在擇保存文件位置，在“文件名文件名”編輯框中輸入文件名，編輯框中輸入文件名，然后單擊然后單擊“保存保存”按鈕。如果想將工作簿保存為按鈕。如果想將工作簿保存為HTML格式，以便于在格式，以便于在INTERNET上發(fā)布，只須在保上發(fā)布，只須在保存文件對話框中的存文

7、件對話框中的“保存類型保存類型”下拉列表中選擇下拉列表中選擇“WEB頁頁”。l（2）單擊常用工具欄中）單擊常用工具欄中“保存保存”按鈕。按鈕。l（3）關閉應用程序窗口或關閉工作簿窗口，系統(tǒng)提示）關閉應用程序窗口或關閉工作簿窗口，系統(tǒng)提示“是否保存修改的內容是否保存修改的內容”，選擇，選擇“是是”。 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104.1.5 選擇工作表、單元格選擇工作表、單元格l1單個單元格的選擇單個單元格的選擇l2選擇連續(xù)的多個單元格選擇連續(xù)的多個單元格l3選擇不連續(xù)的多個單元格選擇不連續(xù)的多個單元格l4選擇局部連續(xù)總體不連續(xù)的單元格選擇局部連續(xù)總體不連續(xù)的單元格l5選定整

8、行選定整行l(wèi)6選定列選定列l(wèi)7選定工作表的所有單元格選定工作表的所有單元格示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104.2 工作表中數(shù)據的輸入與編輯工作表中數(shù)據的輸入與編輯 l4.2.1 Excel 2010 數(shù)據輸入數(shù)據輸入 l4.2.2 輸入公式與函數(shù)輸入公式與函數(shù) l4.2.3 數(shù)據編輯數(shù)據編輯 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104.2.1 Excel 2010 數(shù)據輸入數(shù)據輸入l1. 文本類型文本類型 選定單元格后，可選定單元格后，可以直接輸入文本數(shù)據以直接輸入文本數(shù)據 l2. 數(shù)值類型數(shù)值類型 數(shù)字數(shù)據可以直拉數(shù)字數(shù)據可以直拉輸入輸入 l3. 邏輯類型邏輯

9、類型 只有兩個值只有兩個值, ,True和和False 。l4. 出錯值出錯值 單 元 格 中 顯 示單 元 格 中 顯 示#DIV/0！出錯值。！出錯值。l5. 輸入時期輸入時期 l6.6.自動輸入序列數(shù)自動輸入序列數(shù)據據 l7. .快速輸入相同數(shù)快速輸入相同數(shù)據據 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010輸入時期輸入時期 l日期的輸入格式為：年日期的輸入格式為：年-月月-日或年日或年/月月/日。時間日。時間的輸入格式為：時：分的輸入格式為：時：分 （AM/PM），），AM代表代表上午，上午，PM代表下午，代表下午，分鐘數(shù)字與分鐘數(shù)字與AM/PM之之間要有空格。例如要輸間要有空格。

10、例如要輸入入2004年年3月月5日可以輸日可以輸入：入：2004/3/5或輸入或輸入2004-3-5；要輸入時間；要輸入時間“下午下午5：30”，可以輸，可以輸入：入：5：30 PM。 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010自動輸入序列數(shù)據自動輸入序列數(shù)據 l1自動填充自動填充l2用戶自定義序列用戶自定義序列 l3產生一個序列產生一個序列示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010快速輸入相同數(shù)據快速輸入相同數(shù)據 l在一組單元格中輸入相同的數(shù)據，可以用以下在一組單元格中輸入相同的數(shù)據，可以用以下方法：方法：l 選擇所有要輸入相同數(shù)據的單元格。在唯一選擇所有要輸入相同數(shù)據的

11、單元格。在唯一激活的單元格中輸入數(shù)據后，按激活的單元格中輸入數(shù)據后，按Ctrl+Enter鍵鍵l如果要在多個工作表的多個單元格中輸入相同如果要在多個工作表的多個單元格中輸入相同的數(shù)據，只須選擇多個工作表，然后再按上述的數(shù)據，只須選擇多個工作表，然后再按上述操作。操作。 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104. .2. .2 輸入公式與函數(shù)輸入公式與函數(shù) l1使用公式使用公式l2使用函數(shù)使用函數(shù)l3單元格的引用單元格的引用 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010(1)使用公式使用公式l公式中的運算符有以下四類：公式中的運算符有以下四類：l（1）算術運算符）算術運算符 l

12、（2）比較運算符）比較運算符 l（3）文本運算符（）文本運算符（&） l（4）引用運算符（：）引用運算符（：） 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010(2).(2).公式的輸入：公式的輸入：公式一般可以直接輸入。其操作方法如下：公式一般可以直接輸入。其操作方法如下：l 選擇要輸入公式的單元格。選擇要輸入公式的單元格。l 在編輯欄或直接在單元格內部輸入在編輯欄或直接在單元格內部輸入“=”，接著輸入運算表達式。公式中引用的單元格可接著輸入運算表達式。公式中引用的單元格可以直接輸入，也可以用鼠標選擇要引用的單元以直接輸入，也可以用鼠標選擇要引用的單元格。格。 示例第第4章章 電子表格電子

13、表格 Excel 2010(3).公式的復制公式的復制 l 選擇要復制的公式所在單元格。選擇要復制的公式所在單元格。 l 拖曳所選單元格的拖曳所選單元格的“填充句柄填充句柄”到其他使用公式的到其他使用公式的單元格。單元格。或者：或者： l 選擇要復制的公式所在單元格。在該單元格中單擊鼠選擇要復制的公式所在單元格。在該單元格中單擊鼠標 右 鍵 ， 在 彈 出菜單中選擇標 右 鍵 ， 在 彈 出菜單中選擇 【 復 制復 制 】 選 項 （ 或 用選 項 （ 或 用Ctrl+C）。）。l 選擇要粘貼公式的單元格。在該單元格中單擊鼠標右選擇要粘貼公式的單元格。在該單元格中單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇

14、鍵，在彈出菜單中選擇【粘貼選項粘貼選項】(或用或用Ctrl+V) 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010圖圖4-13 輸入公式輸入公式輸入公式示例輸入公式示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20102使用函數(shù)使用函數(shù)l（1）函數(shù)的輸入）函數(shù)的輸入l（2）函數(shù)復制）函數(shù)復制 l（3）常用函數(shù)的使用）常用函數(shù)的使用 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010l（1）函數(shù)的輸入）函數(shù)的輸入l函數(shù)的輸入有兩種方法：函數(shù)的輸入有兩種方法：l一為直接輸入一為直接輸入l一為粘貼函數(shù)法（即使用函數(shù)向導）。一為粘貼函數(shù)法（即使用函數(shù)向導）。 示例第第4章章 電子表格電子表格 Exc

15、el 2010（2）自動求和）自動求和圖圖4-19 自動求和自動求和第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010（3）自動計算）自動計算計算結果顯示計算結果顯示功能菜單功能菜單選擇的區(qū)域選擇的區(qū)域圖圖4-20 自動計算功能自動計算功能第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010(4).(4).函數(shù)的復制函數(shù)的復制l函數(shù)復制方法與公式復制方法相同，函數(shù)復制方法與公式復制方法相同，請參考公式復制請參考公式復制 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010(5).(5).常用函數(shù)的使用常用函數(shù)的使用 l SUM（參數(shù)表）（參數(shù)表）l AVERAGE（參數(shù)表）（參數(shù)表）l IF （邏

16、輯表達式，返回值（邏輯表達式，返回值1，返回值，返回值2）l COUNT（參數(shù)表）：。（參數(shù)表）：。l MAX（參數(shù)表）：（參數(shù)表）：l MIN（參數(shù)表）：（參數(shù)表）：示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20103. 單元格引用單元格引用l1相對引用相對引用:例如公式例如公式=A5*A6 l2絕對引用絕對引用:例如公式例如公式=125=125* *$B$2$B$2 l3混合引用混合引用: :例如公式例如公式=$B3+A$2=$B3+A$2 l4三維地址引用三維地址引用: 工作薄名工作薄名+工作表名工作表名+ +！+ +單元格引用單元格引用 l5引用名字引用名字:名字引用為絕對引用名字

17、引用為絕對引用 示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104. .2. 3數(shù)據編輯數(shù)據編輯 l1數(shù)據修改數(shù)據修改l2數(shù)據刪除數(shù)據刪除l3數(shù)據復制和移動數(shù)據復制和移動l4單元格、行、列的插入和刪除單元格、行、列的插入和刪除l5查找與替換查找與替換l 6給單元格加批注給單元格加批注 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20101數(shù)據修改數(shù)據修改l在在Excel 2010中，修改數(shù)據有兩種方法：中，修改數(shù)據有兩種方法： 一是在編輯欄中修改一是在編輯欄中修改. 二是直接在單元格中修改二是直接在單元格中修改 。示例示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20102數(shù)據刪除數(shù)據刪除

18、 l（1）數(shù)據清除）數(shù)據清除 單擊單擊【編輯編輯】/ /【清除清除】命令命令 l（2）數(shù)據刪除）數(shù)據刪除 單擊單擊【編輯編輯】/【刪除刪除】命令命令 示例示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20103數(shù)據復制和移動數(shù)據復制和移動l（1）數(shù)據復制、移動）數(shù)據復制、移動 l（2）選擇性粘貼）選擇性粘貼 選擇性粘貼操作步驟為：先將數(shù)據復制到剪選擇性粘貼操作步驟為：先將數(shù)據復制到剪貼板，再選擇待粘貼目標區(qū)域中的第一個單元格，貼板，再選擇待粘貼目標區(qū)域中的第一個單元格，選擇選擇“編輯編輯”菜單的菜單的“選擇性粘貼選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)命令，出現(xiàn)如圖如圖4-254-25所示的對話框。所示的對話框

19、。 示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104. 單元格、行、列的插入和刪除單元格、行、列的插入和刪除l（1）插入單元格）插入單元格l（2）插入整行）插入整行l(wèi)（3）插入列）插入列 示例示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010l5查找與替換查找與替換 圖圖4-27 查找對話框查找對話框 圖圖4-28 替換對話框替換對話框 單擊【編輯】/【查找】命令，彈出查找對話框，如圖4-23所示。 在“查找內容”文本框中輸入要查找的信息。 單擊“查找下一個”按鈕，則查找下一個符合條件的單元格，而且這個單元格成為活動單元格。 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010l6給

20、單元格加批注給單元格加批注圖圖4-29 批注對話框批注對話框 給單元格加批注的操作步驟如下：（1）選擇需要加批注的單元格。（2）單擊【插入】菜單中的【批注】命令，彈出批注對話框（3）在批注對話框中輸入注釋文本 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104.3 工作表的編輯和格式化工作表的編輯和格式化 l4.3.1 工作表的刪除、插入和重命名工作表的刪除、插入和重命名l4.3.2 工作表的復制與移動工作表的復制與移動l4.3.3 隱藏和取消隱藏工作表隱藏和取消隱藏工作表l4.3.4 工作表窗口的拆分與凍結工作表窗口的拆分與凍結l4.3.5 工作表格式化工作表格式化第第4章章 電子表格電子

21、表格 Excel 20104.3.1 工作表的刪除、插入和重命名工作表的刪除、插入和重命名l1選取工作表選取工作表l2插入工作表插入工作表l3刪除工作表刪除工作表l4重命名工作表重命名工作表示例示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104.3.2 工作表的復制與移動工作表的復制與移動l1使用菜單命令復制或移動工作表使用菜單命令復制或移動工作表 l2使用鼠標復制或移動工作表使用鼠標復制或移動工作表 示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104.3.3 隱藏和取消隱藏工作表隱藏和取消隱藏工作表l隱藏工作表的方法如下：隱藏工作表的方法如下：l（1）選擇要隱藏的工作表。）選擇要

22、隱藏的工作表。l（2）單擊）單擊“格式格式”菜單中菜單中“工作表工作表”命令，命令，在彈出的級聯(lián)菜單中單擊在彈出的級聯(lián)菜單中單擊“隱藏隱藏”命令。命令。l取消隱藏工作表的方法如下：取消隱藏工作表的方法如下：l（1）單擊）單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“工作表工作表”命令，命令，在彈出的子菜單中單擊在彈出的子菜單中單擊“取消隱藏取消隱藏”命令。命令。l（2）在彈出的）在彈出的“取消隱藏取消隱藏”對話框中選擇要對話框中選擇要取消隱藏的工作表。取消隱藏的工作表。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104.3.4 工作表窗口的拆分與凍結工作表窗口的拆分與凍結l1工作表窗口的拆分工作表窗口的

23、拆分l拆分可分為三種：水平拆分、垂直拆分、水平拆分可分為三種：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同時拆分。和垂直同時拆分。l2工作表窗口的凍結工作表窗口的凍結l窗口凍結操作方法：窗口凍結操作方法：l（1）選擇凍結位置）選擇凍結位置 l（2）選擇）選擇“窗口窗口”菜單中的菜單中的“凍結窗口凍結窗口”命命令。令。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010工作表窗口拆分示例工作表窗口拆分示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010窗口凍結示例窗口凍結示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104.3.5單元格格式化單元格格式化l1. 設置數(shù)字格式設置數(shù)字格式l2. . 設置對

24、齊格式設置對齊格式l3. . 設置字體設置字體l4. . 設置邊框線設置邊框線l5. . 設置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色設置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色 l6. . 設置列寬、行高設置列寬、行高l7. . 條件格式條件格式示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104.4 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 l4.4.1 創(chuàng)建數(shù)據圖表創(chuàng)建數(shù)據圖表 l4.4.2 圖表的編輯圖表的編輯 l4.4.3 圖表的移動、復制、縮放和刪除圖表的移動、復制、縮放和刪除 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104.4.1 創(chuàng)建數(shù)據圖表創(chuàng)建數(shù)據圖表l（1）選擇所需數(shù)據區(qū)域。）選擇所需數(shù)據區(qū)域。l（2）單擊）單

25、擊【插入插入】【圖表圖表】命令。命令。示例示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010442圖表的編輯圖表的編輯 l1圖表對象圖表對象 l2圖表中數(shù)據的編輯圖表中數(shù)據的編輯 l3修改圖表選項修改圖表選項 l4圖表格式化圖表格式化 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20101圖表對象圖表對象 l一個圖表中有許多圖表項即圖表對象，它們可一個圖表中有許多圖表項即圖表對象，它們可以單獨進行編輯。編輯圖表前選選擇要編輯的以單獨進行編輯。編輯圖表前選選擇要編輯的對象，圖表對象的選擇有二種方法：對象，圖表對象的選擇有二種方法：l 單擊單擊【圖表圖表】工具欄中的工具欄中的【圖表對象圖表對象】

26、下拉下拉按鈕，單擊對象名；按鈕，單擊對象名；l 在圖表中單擊某對象，將選中該對象，同時在圖表中單擊某對象，將選中該對象，同時【圖表圖表】工具欄中的工具欄中的【圖表對象圖表對象】文本框中將文本框中將顯示選中的對象名。顯示選中的對象名。 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20102圖表中數(shù)據的編輯圖表中數(shù)據的編輯 l（1）修改表中數(shù)據）修改表中數(shù)據l（2）添加數(shù)據）添加數(shù)據 l（3）刪除數(shù)據）刪除數(shù)據 示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20103修改圖表選項修改圖表選項 l（1）單擊圖表區(qū)選擇）單擊圖表區(qū)選擇圖表。圖表。l（2）選擇）選擇【圖表圖表】【圖表選項圖表選項】命令，可

27、命令，可以重新打開以重新打開 “圖表選圖表選項項”對話框。在該對話對話框。在該對話框中，用戶可以各標簽框中，用戶可以各標簽頁重新設置。頁重新設置。 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104. 圖表格式化圖表格式化l要對圖表對象進行格式化可以有三種方法：要對圖表對象進行格式化可以有三種方法：l（1 1）選擇要編輯的對象，單擊）選擇要編輯的對象，單擊“格式格式”菜單菜單中增加的該對象選項。中增加的該對象選項。l（2 2）在圖表中直接雙擊要進行編輯的對象。）在圖表中直接雙擊要進行編輯的對象。l（3 3）在要進行格式化的對象上點擊鼠標右鍵，）在要進行格式化的對象上點擊鼠標右鍵，在彈出菜單中

28、選擇對象格式命令。在彈出菜單中選擇對象格式命令。示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104圖表格式化圖表格式化 l圖表格式化是指對圖表中各對象的格式化，格圖表格式化是指對圖表中各對象的格式化，格式化前先選擇要格式化的對象式化前先選擇要格式化的對象 圖區(qū)格式化示例 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104.4.3 圖表的移動、復制、縮放和刪除圖表的移動、復制、縮放和刪除 l實際上，對選定的圖表的移動、復制、縮放和實際上，對選定的圖表的移動、復制、縮放和刪除操作與任何圖形操作相同，拖動圖表進行刪除操作與任何圖形操作相同，拖動圖表進行移動；移動；Ctrl+拖動對圖表進行復制

29、；拖動拖動對圖表進行復制；拖動8個方個方向句柄之一進行縮放；按向句柄之一進行縮放；按Delete鍵為刪除。當鍵為刪除。當然也可以通過然也可以通過“編輯編輯”菜單中菜單中“復制復制”、“剪剪切切“和和”粘貼粘貼“命令對圖表在同一工作表或不命令對圖表在同一工作表或不同工作表間進行移動和復制。同工作表間進行移動和復制。 示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104.5 Excel 2010 的數(shù)據處理的數(shù)據處理 l4.5.1 建立數(shù)據表格建立數(shù)據表格l4.5.2 使用記錄單使用記錄單l4.5.3 篩選數(shù)據表篩選數(shù)據表l4.5.4 數(shù)據排序數(shù)據排序l4.5.5 分類匯總分類匯總 第第4章章

30、 電子表格電子表格 Excel 20104.5.1 建立數(shù)據表格建立數(shù)據表格在建立和使用數(shù)據表格時，用戶應注意以下幾個問題：在建立和使用數(shù)據表格時，用戶應注意以下幾個問題：l 1.1.避免在一張工作表中建立多個數(shù)據表格。避免在一張工作表中建立多個數(shù)據表格。l 2.2.數(shù)據表格的數(shù)據和其他數(shù)據之間至少留出一個空行數(shù)據表格的數(shù)據和其他數(shù)據之間至少留出一個空行和空列。和空列。l 3.3.避免在數(shù)據表格的各條記錄或各個字段之間放置空避免在數(shù)據表格的各條記錄或各個字段之間放置空行和空列。行和空列。l 4.4.最好使用列名，而且把列名作為字段的名稱。最好使用列名，而且把列名作為字段的名稱。l 5.5.字段

31、名的字體，對齊方式等格式最好與數(shù)據表中其字段名的字體，對齊方式等格式最好與數(shù)據表中其他數(shù)據相區(qū)別他數(shù)據相區(qū)別 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010數(shù)據表行列示意圖數(shù)據表行列示意圖第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104.5.2 使用記錄單使用記錄單l1使用記錄單添加數(shù)據使用記錄單添加數(shù)據l2使用記錄單修改和刪除記錄使用記錄單修改和刪除記錄l3使用記錄單搜索條件匹配的記錄使用記錄單搜索條件匹配的記錄第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20101使用記錄單添加數(shù)據使用記錄單添加數(shù)據（1）單擊要添加數(shù)據的數(shù)據表格的任意單元格。（2）單擊【數(shù)據】/【記錄單】命令，彈出記

32、錄單對話框， （3）單擊“新建”按鈕，可添加一條新記錄 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20102使用記錄單修改和刪除記錄使用記錄單修改和刪除記錄 （1）單擊數(shù)據表的任意單元格。然后單擊【數(shù)據】/【記錄單】命令，彈出記錄單對話框。（2）單擊“下一條”按鈕或用鼠標拖動垂直滾動條到要修改的記錄，然后對該記錄中要修改的數(shù)據進行修改 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20103使用記錄單搜索條件匹配的記錄使用記錄單搜索條件匹配的記錄輸入查詢條件輸入查詢條件 查找到滿足條件的第一條記查找到滿足條件的第一條記錄錄 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104.5.3 篩選數(shù)據表篩

33、選數(shù)據表l1自動篩選自動篩選l2自定義篩選自定義篩選l3高級篩選高級篩選第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20101自動篩選自動篩選l（1）單擊數(shù)據表的任意單元格。）單擊數(shù)據表的任意單元格。l（2）單擊）單擊【數(shù)據數(shù)據】/【篩選篩選】/【自動篩選自動篩選】命令。命令。l（3）在每個字段名的右邊都有一個下拉箭頭按鈕）在每個字段名的右邊都有一個下拉箭頭按鈕 單擊單擊“筆試筆試”右邊的下拉箭頭，在下拉列表中選擇右邊的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“70”，結果如圖結果如圖4-57所示所示 示例示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20102自定義篩選自定義篩選（1）單擊數(shù)據表的任意單元格

34、。（2）單擊【數(shù)據】/【篩選】/【自動篩選】命令。（3）單擊“機試”右邊的下拉箭頭，在下拉列表中單擊【自定義】選項，彈出“自定義自動篩選方式”對話框，。 示例示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20103高級篩選高級篩選l如果用戶要使用高級篩選，一定要先建立一個如果用戶要使用高級篩選，一定要先建立一個條件區(qū)域。條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據必須條件區(qū)域。條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據必須滿足的條件。滿足的條件。 空二行空二行條件條件區(qū)域區(qū)域第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104.5.4 數(shù)據排序數(shù)據排序 l1按一列排序按一列排序l2按多列排序按多列排序第第4章章 電子表格電子表

35、格 Excel 20102按一列排序按一列排序主主關關鍵鍵字字排排列列順順序序（1）單擊數(shù)據表中數(shù)據區(qū)域中任意單元格。（2）單擊【數(shù)據】/【排序】命令，彈出“排序”對話框。（3）在“排序”對話框中進行設主關鍵字置 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20102按多列排序按多列排序 單擊數(shù)據區(qū)域的任意單元格。 單擊【數(shù)據】菜單中的【排序】選項，彈出【排序】對話框。（3）分別設置【主要關鍵字】和【次要關鍵字】對應的字段和排序方式 示例示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104.5.5 分類匯總分類匯總l1簡單的分類匯總簡單的分類匯總l2創(chuàng)建多級分類匯總創(chuàng)建多級分類匯總 l3分級

36、顯示數(shù)據分級顯示數(shù)據 l4清除分類匯總清除分類匯總第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20101簡單的分類匯總簡單的分類匯總（1）按分類字段排序 。(2)單擊【數(shù)據】/【分類匯總】命令，彈出“分類匯總”對話框 。（3）在“分類字段”下拉列表中選擇分類 字段（3）在“匯總方式”下拉列表中選擇方式（4）在“選定匯總項”列表框中選擇匯總字段。 示例示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20102創(chuàng)建多級分類匯總創(chuàng)建多級分類匯總 l在一級分類匯總的基礎上進行在一級分類匯總的基礎上進行嵌套的分類匯總嵌套的分類匯總l注意：要先按多級分類匯總的字段進行多列排注意：要先按多級分類匯總的字段進行多

37、列排序。序。 示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20103分級顯示數(shù)據分級顯示數(shù)據l下面介紹分級視圖中的各個按鈕的功能：下面介紹分級視圖中的各個按鈕的功能：l一級數(shù)據按鈕：一級數(shù)據按鈕： 只顯示數(shù)據表格中的列標題和匯總只顯示數(shù)據表格中的列標題和匯總結果，該級為最高級。結果，該級為最高級。l二級數(shù)據按鈕：二級數(shù)據按鈕： 顯示分類匯總結果即二級數(shù)據。顯示分類匯總結果即二級數(shù)據。l三級數(shù)據按鈕：三級數(shù)據按鈕： 顯示所有的詳細數(shù)據即三級數(shù)據。顯示所有的詳細數(shù)據即三級數(shù)據。l分級顯示按鈕：分級顯示按鈕： 表示高一級向低一級展開顯示。表示高一級向低一級展開顯示。l分級顯示按鈕：分級顯示按鈕：

38、表示低一級折疊為高一級數(shù)據顯示。表示低一級折疊為高一級數(shù)據顯示。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104清除分類匯總清除分類匯總l （1）選中分類匯總后的數(shù)據表格中任意單元）選中分類匯總后的數(shù)據表格中任意單元格。格。l（2）單擊）單擊【數(shù)據數(shù)據】/【分類匯總分類匯總】命令。命令。l（3）單擊）單擊“分類匯總分類匯總”對話框中的對話框中的“全部刪全部刪除除”按鈕。按鈕。 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20104.6 建立和編輯數(shù)據透視表建立和編輯數(shù)據透視表 l4.6.1 建立簡單的數(shù)據透視表建立簡單的數(shù)據透視表 l4.6.2 編輯數(shù)據透視表編輯數(shù)據透視表 第第4章章 電子

39、表格電子表格 Excel 20104.6.1 建立簡單的數(shù)據透視表建立簡單的數(shù)據透視表l數(shù)據透視表一般由數(shù)據透視表一般由7部分組成，它們是：部分組成，它們是：l(1)(1)頁字段頁字段l(2)(2)頁字段項頁字段項l(3)(3)數(shù)據字段數(shù)據字段l(4)(4)數(shù)據項數(shù)據項l(5)(5)行字段行字段l(6)(6)列字段列字段l(7)(7)數(shù)據區(qū)域數(shù)據區(qū)域 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010數(shù)據透視表的數(shù)據源數(shù)據透視表的數(shù)據源l數(shù)據透視表的數(shù)據源是透視表的數(shù)據來源。數(shù)數(shù)據透視表的數(shù)據源是透視表的數(shù)據來源。數(shù)據源可以是據源可以是Excel的數(shù)據表格，也可以是外部的數(shù)據表格，也可以是外部

40、數(shù)據表和數(shù)據表和Internet上的數(shù)據源，還可以是經過上的數(shù)據源，還可以是經過合并計算的多個數(shù)據區(qū)域以及另一個數(shù)據透視合并計算的多個數(shù)據區(qū)域以及另一個數(shù)據透視表。表。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010數(shù)據透視表和數(shù)據透視圖向導數(shù)據透視表和數(shù)據透視圖向導3步驟步驟: :選擇數(shù)據來源選擇數(shù)據來源第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010數(shù)據透視表和數(shù)據透視圖向導數(shù)據透視表和數(shù)據透視圖向導3步驟之步驟之2”對話框對話框選擇數(shù)據區(qū)域選擇數(shù)據區(qū)域一般情況下它會選擇整個工作表 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010數(shù)據透視表和數(shù)據透視圖向導數(shù)據透視表和數(shù)據透視圖向導3步驟之步驟之3”對話框對話框選擇數(shù)據透視圖的位置選擇數(shù)據透視圖的位置 如果數(shù)據透視表要顯示在新工作表中，單擊“新建工作表”單選按鈕；否則選中“有工作表” 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010數(shù)據透視表數(shù)據透視表”工具欄工具欄根據需要用鼠標分別將“數(shù)據透視表”工具欄中的字段拖放到透視表的相應位置，作為頁字段，行字段，列字段和數(shù)據項 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010創(chuàng)建的數(shù)據透視表創(chuàng)建的數(shù)據透視表第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010用頁字段篩選數(shù)據示例用頁字段篩選數(shù)據示例單擊B1的下拉箭頭選擇2001-3-15第第4章章 電子表格