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1、1Oracle標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)Payroll模塊模塊3課程課程設(shè)置設(shè)置薪資模塊概述薪資模塊概述基本概念基本概念薪資發(fā)放規(guī)則薪資發(fā)放規(guī)則薪金管理薪金管理缺勤管理缺勤管理社保管理社保管理勞動(dòng)成本勞動(dòng)成本工資單運(yùn)行工資單運(yùn)行薪資模塊概述薪資模塊概述5 作為作為Oracle Oracle 電子商務(wù)套件的組成部分,電子商務(wù)套件的組成部分,Oracle Oracle 薪資管理與薪資管理與Oracle Oracle 人力資源管理、人力資源管理、Oracle Oracle 人力資源自助服務(wù)、人力資源自助服務(wù)、Oracle Oracle 總帳、總帳、Oracle Oracle 時(shí)間管理等全面集成。時(shí)間管

2、理等全面集成。人力資源人力資源總帳總帳時(shí)間管理時(shí)間管理員工自助員工自助薪資管理薪資管理組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)員工分配員工分配個(gè)人信息個(gè)人信息在線工資單在線工資單勞動(dòng)成本勞動(dòng)成本缺勤缺勤時(shí)間收集卡時(shí)間收集卡薪資模塊和其他模塊的關(guān)系薪資模塊和其他模塊的關(guān)系6薪資模塊的一個(gè)業(yè)務(wù)周期薪資模塊的一個(gè)業(yè)務(wù)周期 Oracle Oracle 薪資模塊的一個(gè)業(yè)務(wù)周期,即公司運(yùn)行一次工資計(jì)算、薪資模塊的一個(gè)業(yè)務(wù)周期,即公司運(yùn)行一次工資計(jì)算、發(fā)放的循環(huán),一般為月度,主要步驟如下圖:發(fā)放的循環(huán),一般為月度,主要步驟如下圖:7薪資模塊的一個(gè)業(yè)務(wù)周期薪資模塊的一個(gè)業(yè)務(wù)周期維護(hù)員工資料,特別是會(huì)引發(fā)薪資計(jì)算參數(shù)變化的員工信息,如

3、級(jí)別、休假等;錄入或?qū)雴T工當(dāng)期發(fā)生的工資變更,包括:起薪、加薪、臨時(shí)補(bǔ)貼或扣繳;錄入或?qū)雴T工當(dāng)期發(fā)生的福利信息變更,如社會(huì)保險(xiǎn)的停繳或補(bǔ)繳等;(薪酬培訓(xùn))運(yùn)行本期的工資,得到員工的薪資計(jì)算結(jié)果;查詢運(yùn)行結(jié)果并發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),可重試運(yùn)行或退回重來(lái),之前必須修改導(dǎo)致錯(cuò)誤的參數(shù)或者規(guī)則;確認(rèn)結(jié)果無(wú)誤,可運(yùn)行過(guò)帳;過(guò)帳后發(fā)現(xiàn)支付錯(cuò)誤,可進(jìn)行反沖調(diào)整;打印相關(guān)的報(bào)表,并在員工自助公布各人的工資單;財(cái)務(wù)將薪資結(jié)果導(dǎo)入日記帳;運(yùn)行財(cái)務(wù)的工資核算報(bào)表;進(jìn)行支付,打印銀行報(bào)盤文件。8課程課程設(shè)置設(shè)置薪資模塊概述薪資模塊概述基本概念基本概念薪資發(fā)放規(guī)則薪資發(fā)放規(guī)則薪金管理薪金管理缺勤管理缺勤管理社保管理社保管理勞

4、動(dòng)成本勞動(dòng)成本工資單運(yùn)行工資單運(yùn)行9基本概念基本概念分配工資單要素余額要素鏈接定義成本分配代碼10分配分配(Assigment)qOracle人力資源信息模人力資源信息模型型組織組織職務(wù)和職位職務(wù)和職位工作結(jié)構(gòu)工作結(jié)構(gòu)Work Structure能力能力目標(biāo)目標(biāo)等級(jí)等級(jí)員工、應(yīng)聘人員員工、應(yīng)聘人員臨時(shí)工臨時(shí)工人員人員People年齡、服務(wù)年限年齡、服務(wù)年限資格資格聯(lián)系家庭成員聯(lián)系家庭成員基本工資基本工資福利福利薪酬福利薪酬福利Compensation獎(jiǎng)金獎(jiǎng)金缺勤缺勤分配分配Assignment11分配分配(Assigment)員工的分配信息:?jiǎn)T工的分配信息:組織組織職務(wù)職務(wù)等級(jí)等級(jí)地點(diǎn)地點(diǎn)分組

5、分組職位職位工資單工資單狀態(tài)狀態(tài)分配號(hào)分配號(hào)有效日期有效日期12分配分配(Assigment)分配是員工信息的一部分,個(gè)人信息和分配信息的對(duì)應(yīng)關(guān)系有兩種:分配是員工信息的一部分,個(gè)人信息和分配信息的對(duì)應(yīng)關(guān)系有兩種:1 1、一人一崗(、一人一崗(Single Assignments in Oracle HRMSSingle Assignments in Oracle HRMS):當(dāng)員工工作):當(dāng)員工工作內(nèi)容變更,例如:升職、部門間調(diào)動(dòng)等,可以直接維護(hù)該條分配的內(nèi)容變更,例如:升職、部門間調(diào)動(dòng)等,可以直接維護(hù)該條分配的變化。利用系統(tǒng)提供的日期跟蹤(變化。利用系統(tǒng)提供的日期跟蹤(datatrackd

6、atatrack)功能,可以變更有)功能,可以變更有效日期來(lái)保證信息的及時(shí)錄入。(薪酬管理)效日期來(lái)保證信息的及時(shí)錄入。(薪酬管理)2 2、一人多崗(、一人多崗(Periods of Service and Multiple AssignmentsPeriods of Service and Multiple Assignments););如果企業(yè)中有員工兼職其他崗位,并且不同崗位的福利內(nèi)容不同,如果企業(yè)中有員工兼職其他崗位,并且不同崗位的福利內(nèi)容不同,此時(shí)可以采用在單個(gè)服務(wù)期多個(gè)分配。但是,必須有一個(gè)分配為主此時(shí)可以采用在單個(gè)服務(wù)期多個(gè)分配。但是,必須有一個(gè)分配為主分配;其他分配是次要分配,

7、一般不計(jì)算薪資。分配;其他分配是次要分配,一般不計(jì)算薪資。13分配分配(Assigment):雇用日期雇用日期終止日期終止日期個(gè)人個(gè)人服務(wù)期服務(wù)期分配分配薪酬福利薪酬福利晉升晉升換崗換崗一人一崗的日期跟蹤一人一崗的日期跟蹤14分配分配(Assigment):雇用日期雇用日期分配分配01終止終止個(gè)人個(gè)人服務(wù)期服務(wù)期分配分配01分配分配02主分配主分配主分配主分配一人多崗的日期跟蹤一人多崗的日期跟蹤15分配分配(Assigment):16薪酬信息組成薪酬信息組成工資單分配集、要素集(子工資單)分配集、要素集(子工資單)支付方式(現(xiàn)金、電子文件、支票)要素支付方式(現(xiàn)金、電子文件、支票)要素要素要素

8、分類(應(yīng)稅收入、前稅前后扣減、信息等)要素分類(應(yīng)稅收入、前稅前后扣減、信息等)要素標(biāo)準(zhǔn)(循環(huán)與不循環(huán)、多個(gè)要素項(xiàng)等)要素標(biāo)準(zhǔn)(循環(huán)與不循環(huán)、多個(gè)要素項(xiàng)等)要素鏈接鏈接標(biāo)準(zhǔn)(組織、職位、工資單等)鏈接標(biāo)準(zhǔn)(組織、職位、工資單等)成本計(jì)算成本計(jì)算合格條件合格條件余額余額緯度(年、月、去年等)余額緯度(年、月、去年等)余額結(jié)轉(zhuǎn)余額結(jié)轉(zhuǎn)公式公式類型公式類型公式編輯與驗(yàn)證公式編輯與驗(yàn)證公式結(jié)果17工資單工資單(Payroll) Oracle Payroll Oracle Payroll 中的工資單代表一組員工,是指每隔固定周中的工資單代表一組員工,是指每隔固定周期運(yùn)行一次工資計(jì)算的員工組。固定周期就是

9、工資單的支付期,期運(yùn)行一次工資計(jì)算的員工組。固定周期就是工資單的支付期,如果每月運(yùn)行一次,工資單支付期就是如果每月運(yùn)行一次,工資單支付期就是“月月”。相同支付期的。相同支付期的員工可以放在一個(gè)工資單的分組中。員工可以放在一個(gè)工資單的分組中。q18工資單工資單(Payroll)工資單定義工資單定義期間類型期間類型支付方法支付方法19要素要素(Element) 通過(guò)系統(tǒng)可以定義,包括不同類型的薪資福利模型和將其分配通過(guò)系統(tǒng)可以定義,包括不同類型的薪資福利模型和將其分配給員工的政策規(guī)則,這些類型就是要素。要素如同積木構(gòu)成了給員工的政策規(guī)則,這些類型就是要素。要素如同積木構(gòu)成了薪資福利系統(tǒng),用于人力資

10、源分析和工資單運(yùn)行。薪資福利系統(tǒng),用于人力資源分析和工資單運(yùn)行。要素可以用來(lái)記錄:要素可以用來(lái)記錄:1、 收入,例如底薪、獎(jiǎng)金2、 福利,例如員工持股和養(yǎng)老金計(jì)劃3、 工作缺勤4、 非報(bào)酬支付,如采購(gòu)報(bào)銷5、 主動(dòng)或非主動(dòng)的扣除,包括稅前和 稅金扣款6、 員工其他債務(wù)(稅后)20要素要素(Element)21要素項(xiàng)分類要素項(xiàng)分類 應(yīng)納稅收入應(yīng)納稅收入不應(yīng)納稅收入不應(yīng)納稅收入 法定扣減額法定扣減額 雇主責(zé)任雇主責(zé)任 信息信息 住房公積金住房公積金&社會(huì)保險(xiǎn)信息社會(huì)保險(xiǎn)信息 自愿扣減額自愿扣減額22要素需要體現(xiàn)什么信息?要素需要體現(xiàn)什么信息?名稱名稱輸入值輸入值是否需要驗(yàn)證機(jī)制?是否需要驗(yàn)

11、證機(jī)制?是否是福利類要素?是否是福利類要素?是否是運(yùn)行薪資處理是否是運(yùn)行薪資處理?考慮因素考慮因素定義要素項(xiàng)關(guān)鍵要素定義要素項(xiàng)關(guān)鍵要素名稱名稱分類分類類型(循環(huán)和不循環(huán))類型(循環(huán)和不循環(huán))輸入值輸入值:15支付值支付值默認(rèn)默認(rèn) 值范圍值范圍公式驗(yàn)證公式驗(yàn)證報(bào)錯(cuò)或警告報(bào)錯(cuò)或警告要素定義要素定義23循環(huán)(經(jīng)常性) 每個(gè)薪資支付期支付的工資項(xiàng),反復(fù)出現(xiàn)在所有支付期期間例如:崗位工資、例如:崗位工資、PHF/SI等等不循環(huán)(非經(jīng)常性)臨時(shí)性的工資項(xiàng),僅在一個(gè)工資支付期有效例如:加班、短期病假等例如:加班、短期病假等要素定義要素定義24 使用支付值存儲(chǔ)每個(gè)要素項(xiàng)的處理結(jié)果,每一個(gè)要素必須有一個(gè)支付值定

12、義要素時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)創(chuàng)建定義要素時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)創(chuàng)建每個(gè)要素項(xiàng)可定義15個(gè)支付值支付值單位字符、日期、數(shù)字、小時(shí)、整數(shù)字符、日期、數(shù)字、小時(shí)、整數(shù)可定義校檢規(guī)則最大最大/最小范圍最小范圍查找集查找集公式公式要素定義要素定義25余額余額(Balance) 余額顯示跨周期的特定薪資值的正、負(fù)累計(jì)。余額可以結(jié)轉(zhuǎn)工余額顯示跨周期的特定薪資值的正、負(fù)累計(jì)。余額可以結(jié)轉(zhuǎn)工資單運(yùn)行的要素直接運(yùn)行結(jié)果(如支付值),也可以結(jié)轉(zhuǎn)任意資單運(yùn)行的要素直接運(yùn)行結(jié)果(如支付值),也可以結(jié)轉(zhuǎn)任意的輸入值。的輸入值。 作為一種累計(jì),余額存在于不同的時(shí)間維度,如本次運(yùn)行、本作為一種累計(jì),余額存在于不同的時(shí)間維度,如本次運(yùn)行、本周期、本月

13、度、本季度、本年度等。余額同時(shí)存在不同的級(jí)別,周期、本月度、本季度、本年度等。余額同時(shí)存在不同的級(jí)別,如分配級(jí)別或個(gè)人級(jí)別。如果企業(yè)允許員工同時(shí)存在多個(gè)存在如分配級(jí)別或個(gè)人級(jí)別。如果企業(yè)允許員工同時(shí)存在多個(gè)存在工資單的分配,則可以統(tǒng)計(jì)個(gè)人級(jí)別的余額。例如,一個(gè)個(gè)人工資單的分配,則可以統(tǒng)計(jì)個(gè)人級(jí)別的余額。例如,一個(gè)個(gè)人級(jí)別的總收入余額等于該員工所有分配級(jí)別的總收入余額的總級(jí)別的總收入余額等于該員工所有分配級(jí)別的總收入余額的總和。和。26余額余額(Balance)27要素鏈接定義要素鏈接定義28要素鏈接定義要素鏈接定義未計(jì)算成本(Not Costed):無(wú)需分?jǐn)傄爻杀緹o(wú)需分?jǐn)傄爻杀竟潭ǔ杀?F

14、ixed Costed):將要素的所有成本記錄分?jǐn)偟酵瑢⒁氐乃谐杀居涗浄謹(jǐn)偟酵粋€(gè)賬戶一個(gè)賬戶已計(jì)算成本(Costed):可以修改科目可以修改科目已分配(Distributed):將間接費(fèi)用成本分?jǐn)偟狡渌貙㈤g接費(fèi)用成本分?jǐn)偟狡渌?9公式定義公式定義30要素項(xiàng)與處理規(guī)則的關(guān)聯(lián)要素項(xiàng)與處理規(guī)則的關(guān)聯(lián)可以為一個(gè)要素項(xiàng)定義多個(gè)可以為一個(gè)要素項(xiàng)定義多個(gè)處理規(guī)則處理規(guī)則可以為一個(gè)處理規(guī)則定義多個(gè)可以為一個(gè)處理規(guī)則定義多個(gè)結(jié)果結(jié)果公式結(jié)果公式結(jié)果31公式結(jié)果公式結(jié)果32成本分配代碼成本分配代碼(Cost Allocation Code)(Cost Allocation Code) 薪資結(jié)果是勞動(dòng)

15、成本核算的主要依據(jù),成本分配是使用薪資結(jié)果是勞動(dòng)成本核算的主要依據(jù),成本分配是使用ORACLE ORACLE 彈性域來(lái)多角度地描述勞動(dòng)成本,用成本代碼將薪資值歸納入彈性域來(lái)多角度地描述勞動(dòng)成本,用成本代碼將薪資值歸納入不同的成本中心或成本段。如薪資計(jì)算中發(fā)生的不同部門的福不同的成本中心或成本段。如薪資計(jì)算中發(fā)生的不同部門的福利費(fèi)用將自動(dòng)計(jì)入不同的成本中心。利費(fèi)用將自動(dòng)計(jì)入不同的成本中心。33成本分配代碼成本分配代碼(Cost Allocation Code)(Cost Allocation Code)34課程課程設(shè)置設(shè)置薪資模塊概述薪資模塊概述基本概念基本概念薪資發(fā)放規(guī)則薪資發(fā)放規(guī)則薪金管理薪

16、金管理缺勤管理缺勤管理社保管理社保管理勞動(dòng)成本勞動(dòng)成本工資單運(yùn)行工資單運(yùn)行35薪資發(fā)放規(guī)則薪資發(fā)放規(guī)則支付方法合并集工資單36支付方法支付方法 通過(guò)付款方式的定義,您可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)置不同付款通過(guò)付款方式的定義,您可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)置不同付款方式。那么,當(dāng)您創(chuàng)制一個(gè)薪水冊(cè)時(shí)就可為員工選取這些有效方式。那么,當(dāng)您創(chuàng)制一個(gè)薪水冊(cè)時(shí)就可為員工選取這些有效方式了。其中一個(gè)方式將成為這個(gè)薪水冊(cè)的默認(rèn)方式。比如說(shuō),方式了。其中一個(gè)方式將成為這個(gè)薪水冊(cè)的默認(rèn)方式。比如說(shuō),可選擇銀行轉(zhuǎn)帳、現(xiàn)款或支票??蛇x擇銀行轉(zhuǎn)帳、現(xiàn)款或支票。37支付方法支付方法38合并集合并集 合并集是用于標(biāo)識(shí)工資單運(yùn)行、報(bào)告、

17、計(jì)算成本和后期處理的合并集是用于標(biāo)識(shí)工資單運(yùn)行、報(bào)告、計(jì)算成本和后期處理的一組工資單的集合一組工資單的集合。 每次運(yùn)行工資單,都需要選擇一個(gè)合并集。這是因?yàn)楹喜⒓癁楣っ看芜\(yùn)行工資單,都需要選擇一個(gè)合并集。這是因?yàn)楹喜⒓癁楣べY單運(yùn)行提供了必要的標(biāo)簽,以便查找和合并運(yùn)行的結(jié)果。資單運(yùn)行提供了必要的標(biāo)簽,以便查找和合并運(yùn)行的結(jié)果。 每個(gè)業(yè)務(wù)組都有一個(gè)系統(tǒng)缺省的同名合并集,一般采用此合并集每個(gè)業(yè)務(wù)組都有一個(gè)系統(tǒng)缺省的同名合并集,一般采用此合并集即可。如果已經(jīng)使用該合并集運(yùn)行過(guò)工資單,則不能將其刪除。即可。如果已經(jīng)使用該合并集運(yùn)行過(guò)工資單,則不能將其刪除。39工資單工資單工資單是按同一頻率支付工資的一組

18、員工的集合。每個(gè)工資單對(duì)應(yīng)一個(gè)工資周期,所以企業(yè)有多少類型的工資周期,就需要定義多少個(gè)工資單。常用的周期類型:周、日歷月份、陰歷月份、雙月、年度等。(薪酬相關(guān))40工資單工資單41工資單工資單42課程課程設(shè)置設(shè)置薪資模塊概述薪資模塊概述基本概念基本概念薪資發(fā)放規(guī)則薪資發(fā)放規(guī)則薪金管理薪金管理缺勤管理缺勤管理社保管理社保管理勞動(dòng)成本勞動(dòng)成本工資單運(yùn)行工資單運(yùn)行43薪金管理薪金管理薪金管理概念薪金基準(zhǔn)的設(shè)置薪金建議的定義和審批44薪金管理薪金管理 薪金是一種特殊的要素。某些薪資項(xiàng)目,如底薪,是根據(jù)薪金是一種特殊的要素。某些薪資項(xiàng)目,如底薪,是根據(jù)個(gè)人情況(如合同議定金額)決定的,或者在等級(jí)薪點(diǎn)范個(gè)

19、人情況(如合同議定金額)決定的,或者在等級(jí)薪點(diǎn)范圍內(nèi)取值。使用薪金管理(圍內(nèi)取值。使用薪金管理(Salary Administration)可以)可以滿足該需求,而不用專門定義公式。滿足該需求,而不用專門定義公式。 使用薪金管理的優(yōu)點(diǎn)在于:使用薪金管理的優(yōu)點(diǎn)在于:1 可以分組管理,通過(guò)和等級(jí)或薪點(diǎn)的聯(lián)系,管理薪金的范圍,甚至跟隨等可以分組管理,通過(guò)和等級(jí)或薪點(diǎn)的聯(lián)系,管理薪金的范圍,甚至跟隨等級(jí)變動(dòng)。級(jí)變動(dòng)。2 專門的薪金統(tǒng)計(jì)分析和提醒功能專門的薪金統(tǒng)計(jì)分析和提醒功能3 薪金變動(dòng)歷史和原因的記錄薪金變動(dòng)歷史和原因的記錄4 可以進(jìn)行審批可以進(jìn)行審批5 和外部薪金調(diào)查結(jié)果進(jìn)行比較和外部薪金調(diào)查結(jié)果

20、進(jìn)行比較45薪金基準(zhǔn)薪金基準(zhǔn)定義薪金基準(zhǔn)界面46薪金基準(zhǔn)薪金基準(zhǔn)分配薪金基準(zhǔn)界面47薪金建議薪金建議 一旦使用薪金基準(zhǔn)后,就不能使用人員分錄一旦使用薪金基準(zhǔn)后,就不能使用人員分錄 為與薪金基準(zhǔn)關(guān)為與薪金基準(zhǔn)關(guān)聯(lián)的任何要素輸入數(shù)據(jù),而必須使用聯(lián)的任何要素輸入數(shù)據(jù),而必須使用“薪金管理薪金管理”窗口輸入,窗口輸入,并進(jìn)行維護(hù)。當(dāng)通過(guò)薪金管理窗口輸入薪金建議(并進(jìn)行維護(hù)。當(dāng)通過(guò)薪金管理窗口輸入薪金建議(Salary Proposal)時(shí),薪金要素的正確輸入值會(huì)自動(dòng)更新。)時(shí),薪金要素的正確輸入值會(huì)自動(dòng)更新。 薪金建議可以輸入:薪金建議可以輸入:一個(gè)新的薪金值一個(gè)新的薪金值一條或多條的更改值一條或多條

21、的更改值一條或多條的更改百分比一條或多條的更改百分比 輸入薪金建議及批準(zhǔn)建議,一般需要確定授權(quán)用戶。新員工的薪金將自輸入薪金建議及批準(zhǔn)建議,一般需要確定授權(quán)用戶。新員工的薪金將自動(dòng)被批準(zhǔn)。而薪金調(diào)整必須在授權(quán)之后才能被批準(zhǔn)。通過(guò)向職責(zé)菜單可動(dòng)被批準(zhǔn)。而薪金調(diào)整必須在授權(quán)之后才能被批準(zhǔn)。通過(guò)向職責(zé)菜單可為授權(quán)執(zhí)行批準(zhǔn)的用戶添加批準(zhǔn)功能。為授權(quán)執(zhí)行批準(zhǔn)的用戶添加批準(zhǔn)功能。48薪金建議薪金建議qq49課程課程設(shè)置設(shè)置薪資模塊概述薪資模塊概述基本概念基本概念薪資發(fā)放規(guī)則薪資發(fā)放規(guī)則薪金管理薪金管理缺勤管理缺勤管理社保管理社保管理勞動(dòng)成本勞動(dòng)成本工資單運(yùn)行工資單運(yùn)行50缺勤管理缺勤管理缺勤要素缺勤類型5

22、1缺勤要素缺勤要素 缺勤是一種特殊的要素。缺勤管理是缺勤是一種特殊的要素。缺勤管理是ORACLE HR 核心模塊和核心模塊和薪資模塊全面集成的功能,它通過(guò)薪資模塊全面集成的功能,它通過(guò)HR 模塊和自助模塊完成缺模塊和自助模塊完成缺勤的申請(qǐng)和審批,使用勤的申請(qǐng)和審批,使用PAYROLL 模塊的要素記錄缺勤統(tǒng)計(jì),模塊的要素記錄缺勤統(tǒng)計(jì),加入到薪資運(yùn)算中。本章將著重介紹其與薪資有關(guān)的功能。加入到薪資運(yùn)算中。本章將著重介紹其與薪資有關(guān)的功能。 缺勤統(tǒng)計(jì)最終是記錄到缺勤要素的輸入值分錄中的,首先需要缺勤統(tǒng)計(jì)最終是記錄到缺勤要素的輸入值分錄中的,首先需要完成缺勤要素的設(shè)置。建議定義一個(gè)缺勤要素,公司的每一

23、種完成缺勤要素的設(shè)置。建議定義一個(gè)缺勤要素,公司的每一種假別定義為該要素的一個(gè)輸入值。假別定義為該要素的一個(gè)輸入值。q52缺勤類型缺勤類型53缺勤類型缺勤類型缺勤詳細(xì)信息缺勤詳細(xì)信息54課程課程設(shè)置設(shè)置薪資模塊概述薪資模塊概述基本概念基本概念薪資發(fā)放規(guī)則薪資發(fā)放規(guī)則薪金管理薪金管理缺勤管理缺勤管理社保管理社保管理勞動(dòng)成本勞動(dòng)成本工資單運(yùn)行工資單運(yùn)行55社保管理社保管理社保/公積金規(guī)則社保要素社保計(jì)算公式56社保社保/公積金規(guī)則公積金規(guī)則社保和公積金的繳攤規(guī)則,一般在一個(gè)地區(qū)是統(tǒng)一,所以通過(guò)社保和公積金的繳攤規(guī)則,一般在一個(gè)地區(qū)是統(tǒng)一,所以通過(guò)業(yè)務(wù)組附加信息的方式維護(hù)。業(yè)務(wù)組附加信息的方式維護(hù)。

24、57社保社保/公積金規(guī)則公積金規(guī)則組織附加信息:組織附加信息:58社保社保/公積金規(guī)則公積金規(guī)則社保社保/ /公積金繳探標(biāo)準(zhǔn)公積金繳探標(biāo)準(zhǔn): :59社保社保/公積金規(guī)則公積金規(guī)則社保社保/ /公積金計(jì)算方法:公積金計(jì)算方法:60社保要素社保要素 為了能夠使用上文設(shè)置的繳攤規(guī)則,系統(tǒng)預(yù)設(shè)了要素和余額以記錄為了能夠使用上文設(shè)置的繳攤規(guī)則,系統(tǒng)預(yù)設(shè)了要素和余額以記錄社保社保/公積金等信息。公積金等信息。-公積金信息(公積金信息(PHF InformationPHF Information)-基本養(yǎng)老保險(xiǎn)信息(基本養(yǎng)老保險(xiǎn)信息(Pension InformationPension Informatio

25、n)-基本醫(yī)療保險(xiǎn)信息(基本醫(yī)療保險(xiǎn)信息(Medical InformationMedical Information)-補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)信息(補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)信息(Supplementary Medical InformationSupplementary Medical Information)-失業(yè)保險(xiǎn)信息(失業(yè)保險(xiǎn)信息(Unemployment Insurance InformationUnemployment Insurance Information)-工傷保險(xiǎn)信息(工傷保險(xiǎn)信息(Injury Insurance InformationInjury Insurance Informatio

26、n)-生育保險(xiǎn)信息(生育保險(xiǎn)信息(Maternity Insurance InformationMaternity Insurance Information)-公積金扣除(公積金扣除(PHF DeductionPHF Deduction)-養(yǎng)老保險(xiǎn)扣除(養(yǎng)老保險(xiǎn)扣除(Pension DeductionPension Deduction)-補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)扣除(補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)扣除(Supplementary Medical DeductionSupplementary Medical Deduction)-失業(yè)保險(xiǎn)扣除(失業(yè)保險(xiǎn)扣除(Unemployment Insurance DeductionU

27、nemployment Insurance Deduction)-工傷保險(xiǎn)扣除(工傷保險(xiǎn)扣除(Injury Insurance DeductionInjury Insurance Deduction)-生育保險(xiǎn)扣除(生育保險(xiǎn)扣除(Maternity Insurance DeductionMaternity Insurance Deduction)-61社保要素社保要素62社保計(jì)算公式社保計(jì)算公式 為了能夠使用上文設(shè)置的繳攤規(guī)則,并計(jì)算出要素和余額以記為了能夠使用上文設(shè)置的繳攤規(guī)則,并計(jì)算出要素和余額以記錄社保錄社保/ /公積金等信息,系統(tǒng)預(yù)設(shè)了以下公式(公積金等信息,系統(tǒng)預(yù)設(shè)了以下公式(Fas

28、tFormula FastFormula seeded for PHF/SIseeded for PHF/SI):):CN_PHF_CALCULATIONCN_PHF_CALCULATION(公積金計(jì)算)(公積金計(jì)算)CN_BMI_CALCULATIONCN_BMI_CALCULATION(醫(yī)療保險(xiǎn)計(jì)算)(醫(yī)療保險(xiǎn)計(jì)算)CN_BPI_CALCULATIONCN_BPI_CALCULATION(養(yǎng)老保險(xiǎn)計(jì)算)(養(yǎng)老保險(xiǎn)計(jì)算)CN_MTI_CALCULATIONCN_MTI_CALCULATION(生育保險(xiǎn)計(jì)算)(生育保險(xiǎn)計(jì)算)CN_SMI_CALCULATIONCN_SMI_CALCULATIO

29、N(補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)計(jì)算)(補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)計(jì)算)CN_UEI_CALCULATIONCN_UEI_CALCULATION(失業(yè)保險(xiǎn)計(jì)算)(失業(yè)保險(xiǎn)計(jì)算)CN_WII_CALCULATIONCN_WII_CALCULATION(工傷保險(xiǎn)計(jì)算)(工傷保險(xiǎn)計(jì)算)CN_PHF_SI_SKIP_RULECN_PHF_SI_SKIP_RULE(社保(社保/ /公積金跳過(guò)規(guī)則)公積金跳過(guò)規(guī)則)q63課程課程設(shè)置設(shè)置薪資模塊概述薪資模塊概述基本概念基本概念薪資發(fā)放規(guī)則薪資發(fā)放規(guī)則薪金管理薪金管理缺勤管理缺勤管理社保管理社保管理勞動(dòng)成本勞動(dòng)成本工資單運(yùn)行工資單運(yùn)行64勞動(dòng)成本勞動(dòng)成本成本分配彈性域總帳科目映射成本代碼

30、分配65成本分配彈性域成本分配彈性域q工資單運(yùn)行的結(jié)果,一般都是員工的多個(gè)項(xiàng)目的值清單。即使可以統(tǒng)工資單運(yùn)行的結(jié)果,一般都是員工的多個(gè)項(xiàng)目的值清單。即使可以統(tǒng)計(jì)員工的不同組織,但記錄成本信息并不方便。成本分配彈性域便是計(jì)員工的不同組織,但記錄成本信息并不方便。成本分配彈性域便是為了專門定義一套成本分配代碼的結(jié)構(gòu)而使用的。為了專門定義一套成本分配代碼的結(jié)構(gòu)而使用的。圖9-1:工資單結(jié)果的格式66成本分配彈性域成本分配彈性域q如圖中所示的例子,四個(gè)員工屬于不同的成本中心和產(chǎn)品線。如果使用如圖中所示的例子,四個(gè)員工屬于不同的成本中心和產(chǎn)品線。如果使用成本分配彈性域,將其薪資結(jié)果進(jìn)行歸總,就可以得到可

31、分析的結(jié)果。成本分配彈性域,將其薪資結(jié)果進(jìn)行歸總,就可以得到可分析的結(jié)果。圖9-2:成本分配的格式67總帳科目映射總帳科目映射qq68成本代碼分配成本代碼分配q按照成本分配彈性域段的限定詞設(shè)置,勞動(dòng)成本可以在工資單(按照成本分配彈性域段的限定詞設(shè)置,勞動(dòng)成本可以在工資單(Payroll)、)、要素鏈接(要素鏈接(Element Link)、組織()、組織(Organization)、分配()、分配(Assignment)、要素分錄()、要素分錄(Element Entry)五個(gè)級(jí)別上記錄。限定詞控制了每個(gè)級(jí)別上)五個(gè)級(jí)別上記錄。限定詞控制了每個(gè)級(jí)別上可維護(hù)的段。比如,在工資單級(jí)別只能維護(hù)成本對(duì)

32、應(yīng)帳簿,而在組織級(jí)別就可維護(hù)的段。比如,在工資單級(jí)別只能維護(hù)成本對(duì)應(yīng)帳簿,而在組織級(jí)別就能維護(hù)成本對(duì)應(yīng)成本中心。能維護(hù)成本對(duì)應(yīng)成本中心。69課程課程設(shè)置設(shè)置薪資模塊概述薪資模塊概述基本概念基本概念薪資發(fā)放規(guī)則薪資發(fā)放規(guī)則薪金管理薪金管理缺勤管理缺勤管理社保管理社保管理勞動(dòng)成本勞動(dòng)成本工資單運(yùn)行工資單運(yùn)行70工資單運(yùn)行工資單運(yùn)行人員信息和工資單運(yùn)行的關(guān)系工資單運(yùn)行流程工資單運(yùn)行結(jié)果查詢和調(diào)整71維護(hù)員工信息維護(hù)員工信息q維護(hù)員工信息是維護(hù)員工信息是ORACLE HR 核心模塊的功能,但是作為薪資計(jì)算的基核心模塊的功能,但是作為薪資計(jì)算的基礎(chǔ),大部分的計(jì)算參數(shù)是從員工信息出得到的,所以上游模塊信息

33、維護(hù)的礎(chǔ),大部分的計(jì)算參數(shù)是從員工信息出得到的,所以上游模塊信息維護(hù)的程度,決定了薪資計(jì)算結(jié)果的及時(shí)和準(zhǔn)確性。程度,決定了薪資計(jì)算結(jié)果的及時(shí)和準(zhǔn)確性。72維護(hù)員工信息維護(hù)員工信息q一般,人事信息的錄入都應(yīng)該盡量隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生,隨時(shí)錄入,如新員工一般,人事信息的錄入都應(yīng)該盡量隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生,隨時(shí)錄入,如新員工的入職,老員工的信息變化,薪金建議(見(jiàn)的入職,老員工的信息變化,薪金建議(見(jiàn)UNIT6:薪金建議)。薪資管:薪金建議)。薪資管理員在運(yùn)行工資計(jì)算前,應(yīng)確保該支付期內(nèi)的人員信息已經(jīng)維護(hù)完成。理員在運(yùn)行工資計(jì)算前,應(yīng)確保該支付期內(nèi)的人員信息已經(jīng)維護(hù)完成。如果有需要,更改分配是最主要的影響薪資的因

34、素如果有需要,更改分配是最主要的影響薪資的因素73要素分錄輸入要素分錄輸入設(shè)置薪資結(jié)構(gòu)的目的,就是為了能夠方便地進(jìn)行要素分錄的維護(hù)。要素分錄值設(shè)置薪資結(jié)構(gòu)的目的,就是為了能夠方便地進(jìn)行要素分錄的維護(hù)。要素分錄值既可能是薪資計(jì)算的參數(shù),也可能是結(jié)果的一部分(直接維護(hù)要素的支付值)既可能是薪資計(jì)算的參數(shù),也可能是結(jié)果的一部分(直接維護(hù)要素的支付值)。要素分錄使用的方法從設(shè)計(jì)薪資結(jié)構(gòu)時(shí)就應(yīng)該考慮到。要素分錄有以下幾種。要素分錄使用的方法從設(shè)計(jì)薪資結(jié)構(gòu)時(shí)就應(yīng)該考慮到。要素分錄有以下幾種:1 手工錄入分錄值手工錄入分錄值2 BEE(Batch Element Entry)批量錄入分錄值)批量錄入分錄值3

35、 薪金建議(更新某項(xiàng)工資要素的分錄值)薪金建議(更新某項(xiàng)工資要素的分錄值)4 考勤信息(更新缺勤要素分錄值或加班信息)考勤信息(更新缺勤要素分錄值或加班信息)74運(yùn)行計(jì)算運(yùn)行計(jì)算 定義薪金(適用采用固定薪金制的用戶)定義薪金(適用采用固定薪金制的用戶) 定義分錄(如直接輸入某項(xiàng)工資值)定義分錄(如直接輸入某項(xiàng)工資值) 通過(guò)分錄輸入計(jì)算參數(shù)(如輸入員工的獎(jiǎng)金系數(shù),員工社?;鶖?shù)等)通過(guò)分錄輸入計(jì)算參數(shù)(如輸入員工的獎(jiǎng)金系數(shù),員工社?;鶖?shù)等)工資單運(yùn)行的參數(shù)包括工資單、合并集、周期、分配集、要素集等。其中工工資單運(yùn)行的參數(shù)包括工資單、合并集、周期、分配集、要素集等。其中工資單和合并集決定了哪些要素(

36、通過(guò)鏈接)和員工(通過(guò)分配)會(huì)參與此次資單和合并集決定了哪些要素(通過(guò)鏈接)和員工(通過(guò)分配)會(huì)參與此次計(jì)算;周期決定了此次計(jì)算的取值范圍是本周期起止日期內(nèi)的有效分配;分計(jì)算;周期決定了此次計(jì)算的取值范圍是本周期起止日期內(nèi)的有效分配;分配集(若干人員的組合)和要素集(若干要素的組合)在工資單的范圍內(nèi),配集(若干人員的組合)和要素集(若干要素的組合)在工資單的范圍內(nèi),分別限制了此次計(jì)算的員工范圍和要素范圍。分別限制了此次計(jì)算的員工范圍和要素范圍。所有的系統(tǒng)參數(shù)、相互關(guān)系和計(jì)算規(guī)則,需要在事前定義。另外,需要實(shí)現(xiàn)所有的系統(tǒng)參數(shù)、相互關(guān)系和計(jì)算規(guī)則,需要在事前定義。另外,需要實(shí)現(xiàn)維護(hù)所有的薪資計(jì)算需

37、要的值,通過(guò)計(jì)算規(guī)則的定義,它們來(lái)源于:維護(hù)所有的薪資計(jì)算需要的值,通過(guò)計(jì)算規(guī)則的定義,它們來(lái)源于:75運(yùn)行計(jì)算運(yùn)行計(jì)算 人員信息被公式引用(如等級(jí)對(duì)應(yīng)的工資值)人員信息被公式引用(如等級(jí)對(duì)應(yīng)的工資值) 定義表信息(如工作地點(diǎn)對(duì)應(yīng)補(bǔ)貼值的對(duì)照表)定義表信息(如工作地點(diǎn)對(duì)應(yīng)補(bǔ)貼值的對(duì)照表) 定義全局值(如地區(qū)的工資標(biāo)準(zhǔn)或稅率)定義全局值(如地區(qū)的工資標(biāo)準(zhǔn)或稅率) 定義外部函數(shù)(如直接從數(shù)據(jù)庫(kù)取得制造工時(shí)數(shù))定義外部函數(shù)(如直接從數(shù)據(jù)庫(kù)取得制造工時(shí)數(shù))在所有的設(shè)置和數(shù)值錄入完成后,才能進(jìn)行工資單的運(yùn)行。在所有的設(shè)置和數(shù)值錄入完成后,才能進(jìn)行工資單的運(yùn)行。運(yùn)行的過(guò)程會(huì)按照事前的規(guī)則定義運(yùn)算每個(gè)分配,

38、運(yùn)行單個(gè)運(yùn)行的過(guò)程會(huì)按照事前的規(guī)則定義運(yùn)算每個(gè)分配,運(yùn)行單個(gè)分配時(shí)的順序是按照要素的分配時(shí)的順序是按照要素的優(yōu)先級(jí)優(yōu)先級(jí)進(jìn)行,如果該要素定義了進(jìn)行,如果該要素定義了公式結(jié)果,則進(jìn)行公式運(yùn)算,并返回結(jié)果值到相應(yīng)的要素輸公式結(jié)果,則進(jìn)行公式運(yùn)算,并返回結(jié)果值到相應(yīng)的要素輸入值。入值。76運(yùn)行計(jì)算運(yùn)行計(jì)算77運(yùn)行計(jì)算運(yùn)行計(jì)算78運(yùn)行計(jì)算運(yùn)行計(jì)算79薪資結(jié)果調(diào)整薪資結(jié)果調(diào)整q在工資單運(yùn)行后,可以查詢并調(diào)節(jié)結(jié)果。當(dāng)發(fā)現(xiàn)工資運(yùn)行中的錯(cuò)誤時(shí),在工資單運(yùn)行后,可以查詢并調(diào)節(jié)結(jié)果。當(dāng)發(fā)現(xiàn)工資運(yùn)行中的錯(cuò)誤時(shí),用戶可以重新再試,撤消或退回重來(lái)。不僅可以對(duì)單個(gè)員工執(zhí)行這些操用戶可以重新再試,撤消或退回重來(lái)。不僅可以對(duì)

39、單個(gè)員工執(zhí)行這些操作,而且可以對(duì)員工組或者是整個(gè)薪水冊(cè)執(zhí)行這些操作。作,而且可以對(duì)員工組或者是整個(gè)薪水冊(cè)執(zhí)行這些操作。80薪資結(jié)果調(diào)整薪資結(jié)果調(diào)整81薪資結(jié)果調(diào)整薪資結(jié)果調(diào)整q82快速支付快速支付快速支付(快速支付(Quick Pay)處理是一種迅速為單個(gè)員工處理工資單支付的處理是一種迅速為單個(gè)員工處理工資單支付的有力工具。有力工具。對(duì)于那些沒(méi)有被正確支付的員工的支付處理,或者對(duì)于那些位于需要對(duì)于那些沒(méi)有被正確支付的員工的支付處理,或者對(duì)于那些位于需要在一定時(shí)間內(nèi)支付最終工資的離職員工的最終支付處理,這一工具非在一定時(shí)間內(nèi)支付最終工資的離職員工的最終支付處理,這一工具非常有效。常有效。83快速

40、支付快速支付84快速支付快速支付85工資發(fā)放與過(guò)帳工資發(fā)放與過(guò)帳q確認(rèn)薪資計(jì)算結(jié)果之后,可以通過(guò)運(yùn)行支付、生成銀行轉(zhuǎn)帳文件等請(qǐng)確認(rèn)薪資計(jì)算結(jié)果之后,可以通過(guò)運(yùn)行支付、生成銀行轉(zhuǎn)帳文件等請(qǐng)求,進(jìn)行薪資的付款等操作,關(guān)閉該周期的運(yùn)行。步驟如下:求,進(jìn)行薪資的付款等操作,關(guān)閉該周期的運(yùn)行。步驟如下:STEP 1 工資單運(yùn)行工資單運(yùn)行 STEP 2 預(yù)付款預(yù)付款 STEP 3 直接存款直接存款 STEP 4 工資單存檔(中國(guó))工資單存檔(中國(guó)) STEP 5 成本計(jì)算成本計(jì)算STEP 6 傳送至傳送至 GL86回算回算q回算,即回算,即ORACLE PAYROLL 模塊的模塊的RetroPay 請(qǐng)求,

41、是薪資參數(shù)發(fā)生請(qǐng)求,是薪資參數(shù)發(fā)生歷史變更時(shí),對(duì)以前的薪資運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行重新計(jì)算,其中的數(shù)值變化已歷史變更時(shí),對(duì)以前的薪資運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行重新計(jì)算,其中的數(shù)值變化已經(jīng)不能發(fā)生在工資單運(yùn)行的期間(基于忠實(shí)歷史數(shù)據(jù)的原則)。所以系經(jīng)不能發(fā)生在工資單運(yùn)行的期間(基于忠實(shí)歷史數(shù)據(jù)的原則)。所以系統(tǒng)要自動(dòng)將回溯計(jì)算發(fā)生的數(shù)值差異反映到當(dāng)期的薪資計(jì)算中來(lái)。統(tǒng)要自動(dòng)將回溯計(jì)算發(fā)生的數(shù)值差異反映到當(dāng)期的薪資計(jì)算中來(lái)?;厮闩c重算不同。關(guān)于重算,即上文介紹的回算與重算不同。關(guān)于重算,即上文介紹的Retry Payroll Run 請(qǐng)求,是請(qǐng)求,是將當(dāng)前計(jì)算(未審核關(guān)閉)的工資單運(yùn)行流程重新計(jì)算(包括選擇運(yùn)行將當(dāng)前計(jì)算(未審核關(guān)閉)的工資單

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