教務系統(tǒng)平臺功能說明書

1、實用標準教務系統(tǒng)功能說明1 、 系統(tǒng)目標：本系統(tǒng)是針對大、中專院校在教學及教務管理中的煩瑣過程而設計的，方便了學校對師生的教學及教務管理，節(jié)約人力和財力！1、系統(tǒng)采用網(wǎng)頁瀏覽的方式進行，采用人機對話的方式進行操作，界美觀友好、信息查詢靈活、方便、快捷、準確、數(shù)據(jù)存儲快速安全可靠！2、針對不同的用戶，設計不同的功能和管理權(quán)限，對前臺學生和老師可以進行快速的查詢數(shù)據(jù)！后臺設有不同級別的系統(tǒng)管理員，對教學過程中的各種數(shù)據(jù)進行更改和更新！3、本系統(tǒng)還設有密碼保護、密碼找回和密碼修改功能，分級管理員來管理不同的數(shù)據(jù)。2 、學生模塊功能：當學生進入學生管理系統(tǒng)之后，會在主頁中顯示學生的姓名和學號，同時還可

2、以看到校內(nèi)通知公告和系內(nèi)通知公告，這樣學生會即時了解學校和系里的通知和新聞。2.1 學生網(wǎng)上選課學生選課分為校內(nèi)公共必修課選課（如：體育）和公共選修課選課：2.1.1 校內(nèi)公共必修課選課： 在管理員添加可選科目以后，學生登錄后可以選擇一定數(shù)量的科目，其中包括選擇是否預訂教材、上課地點、上課老師。2.1.2 校內(nèi)公共選修課選課： 在管理員添加可選科目以后，學生登錄后可以選擇一定數(shù)量的科目，其中包括選擇是否預訂教材、上課地點、上課老師。2.2 學生網(wǎng)上報名學生網(wǎng)上報名分為英語四六級報名和其他等級考試報名2.2.1 英語四六級報名：管理員添加四六級考試報名，學生登錄系統(tǒng)之后進行四六級考試報名，其中四

3、級報名沒有限制，但是在報考六級考試報名時，系統(tǒng)會先從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出該生文檔實用標準的四級成績，如果通過，則允許報名，否則不允許報考六級。2.2.2 其他等級考試報名： 管理員在添加其他等級考試報名之后，學生登錄后選擇他想報考的其他等級考試（比如：計算機等級考試VF 二級），一次可以選擇多門考試。2.3 教學質(zhì)量評估年終學生結(jié)課之前，學生可以登錄系統(tǒng)對這學期所教課的專業(yè)課教師的教學水平進行打分，評出這學期的優(yōu)秀專業(yè)課教師和需要繼續(xù)努力的教師，幫助學校和院系的進行教學及管理。2.4 學生個人用戶信息維護學生個人信息維護包括修改密碼和密碼保護：2.4.1 修改密碼：學生的密碼如果不慎泄漏可以通過輸入原

4、密碼和重新輸入新密碼兩次后便可以設置新的密碼， 其中如果舊密碼輸入不正確和新密碼兩次輸入不正確系統(tǒng)都會有提示。2.4.2 密碼保護：學生可以通過設置密碼保護的功能讓自己的密碼更加安全，學生可以在密碼選項中選擇兩項密碼問題， 同時輸入相應的答案。 當學生用戶忘記了密碼或者密碼被盜后，可以通過密碼保護的模式找回原密碼。2.5 學生個人信息查詢學生跟人信息查詢包括學生基本信息查詢、學籍信息查詢、學生個人課表查詢、學生等級考試成績查詢和平時考試成績查詢這五部分。2.5.1 學生基本信息查詢：學生登錄信息系統(tǒng)后可以查看自己個人的基本信息，其中包括在家庭住址、畢業(yè)中學等以前高中時期的一些信息和現(xiàn)在在大學里

5、所在的班級、系、專業(yè)和學號等信息，學生不能修改這些信息，如果有錯誤可以向系統(tǒng)管理員提交申請，管理員才可以修改學生個人信息。2.5.2學生學籍信息查詢：學生登錄系統(tǒng)后可以看到自己在大學期間所修科目所獲得的學分，所還差的學分，是否獲得獎學金，是否受到校內(nèi)處分，是否允許畢業(yè)，是否獲得學位等文檔實用標準信息。2.5.3 學生個人課表查詢：學生登錄系統(tǒng)后可以看到當前學期學生所修專業(yè)課和選修課的相關信息，包括上課地點，上課起始周，上課時間，上課教師的一些相關信息。2.5.4 學生等級考試查詢： 學生登錄系統(tǒng)后可以看到自己所參加的各門等級考試的成績詳細信息，學生可以通過這種方式更快知道自己的等級考試成績。2

6、.5.5 學生平時考試成績查詢：這部分分為學年成績查詢、學期成績查詢、歷年成績查詢、課程最高成績查詢、未通過成績查詢和成績打印這六部分。2.5.5.1 學年成績查詢： 學生登錄系統(tǒng)后可以通過選擇查詢的學年看到所查詢學年的所有成績信息。2.5.5.2 學期成績查詢： 學生登錄系統(tǒng)后可以通過選擇查詢的學年和學期看到所查詢學年和對應學期的所有成績信息。2.5.5.3 歷年成績查詢： 學生登錄系統(tǒng)后可以通過選擇此項看到學生在校期間所有成績信息。2.5.5.4 課程最高成績查詢： 學生登錄系統(tǒng)后可以通過選擇此項看到學生在校期間所有成績信息按降序進行排列。2.5.5.5 課程未通過成績查詢： 學生登錄系統(tǒng)

7、后可以通過選擇此項看到學生在校期間暫時未通過的科目信息。2.5.5.6 成績打印：打印當前狀態(tài)下學生的成績信息。2.5 學生實習信息維護（此項功能只限于畢業(yè)生）學生登錄系統(tǒng)后可以通過登錄學生實習信息管理系統(tǒng)，看到自己在實習期間的成績、教師評語等相關信息。2.6 系統(tǒng)維護此項包括系統(tǒng)退出，注銷用戶。文檔實用標準3 、教師模塊功能：教師進入教務信息系統(tǒng)后， 系統(tǒng)會顯示教師的姓名及用戶名，同時教師還可以查看校內(nèi)公告和教務處公告信息，讓教師即時了解學校的新聞和公告，促使學校教學有條不紊地進行。3.1教師上傳成績教師上傳成績分為教師上傳選修課成績、教師上傳補考成績和教師上非選修課成績這三個部分。3.1.

8、1 教師上傳選修課成績：教師對選擇他所開設的選修課的學生上傳成績。3.1.2 教師上傳補考成績：教師為未通過他所教授課程學生的上傳補考成績。3.1.2 教師上傳非選修課成績：教師為學生上傳專業(yè)課或系內(nèi)選修課成績。3.2教學質(zhì)量評估教師在年終的時候可以看到自己的教學評估成績、以及評估的排名、這樣會促進教師的有效教學。3.3教師個人用戶信息維護教師個人信息維護分為修改密碼和密碼保護：3.3.1 教師可以修改自己的密碼， 在輸入密碼的時候需要輸入你原來的密碼和重修輸入新的密碼兩次，如果輸入的舊密碼不正確或兩次重新輸入的新密碼不一致，系統(tǒng)會有提示。3.3.2教師可以通過設置密碼保護的功能來增強自己密碼

9、的安全性，如果密碼被盜或者忘記密碼可以通過系統(tǒng)的找回密碼。3.4教師信息查詢教師信息查詢包括教師個人基本信息查詢、教師在職信息查詢和教師當前學期課表信息查詢。3.4.1 教師個人基本信息查詢： 教師用戶登錄系統(tǒng)后可以看到自己的一些在大學期間的信息（如畢業(yè)院校、學歷、家庭住址等等） ，同時還包括目前所在學院，專業(yè)，從事的科研方向及文檔實用標準研發(fā)項目等等相關信息。3.4.2教師在職信息查詢：教師用戶登錄系統(tǒng)后可以看到自己在教課講學期間所獲得的榮譽、處分以及科研項目的最新的成果等等。3.4.3 教師個人課表查詢： 教師用戶登錄系統(tǒng)后可以看到自己當前學期所教授的選修課或?qū)I(yè)課的課表，包括上課時間、上

10、課地點、起始時間以及課時。3.5實習生信息維護（此功能只限于實習帶隊教師）實習帶隊教師可以為帶隊期間的實習生添加成績和平時表現(xiàn)的評語，為用人單位在招聘的時候提供一個選擇的標準。3.6 系統(tǒng)維護此項包括系統(tǒng)退出，注銷用戶。4 管理員模塊：管理員模塊是該教務系統(tǒng)中最關鍵的一個環(huán)節(jié)，其中管理員分為超級管理員、一級管理員（協(xié)同超級管理員管理學校的各種教務信息）、二級管理員（協(xié)同一級管理員和超級管理員來管理學校的各種教務信息） 、院系管理員（主要負責發(fā)布院系新聞信息）和部門管理員（主要負責發(fā)布部門新聞信息）這五個級別。其中超級管理員的擁有無比之上的權(quán)利，其他級別的管理員都是由他來添加的。下面主要介紹超級

11、管理員的管理模式：當超級管理員進入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會顯示管理員的用戶名和姓名。4.1 系統(tǒng)管理子模塊：此模塊分為系統(tǒng)參數(shù)設置，菜單管理和系統(tǒng)權(quán)限管理這三個部分：4.1.1 系統(tǒng)參數(shù)設置：在這個模塊中超級管理員可以設置用戶注冊，密碼找回，系統(tǒng)圖片等等相關信息的狀態(tài)（關閉或啟用） 。4.1.2 菜單管理：管理員可以通過這個功能來管理學生用戶子系統(tǒng)和教師用戶子系統(tǒng)中的菜單項的開啟、關閉和位置的移動等。文檔實用標準4.1.3 權(quán)限管理：超級管理員可以查看任何級別的角色用戶的權(quán)限，可以修改部分用戶的權(quán)限。4.2 學生管理子模塊：此模塊分為基本信息管理、課表信息管理、選課信息管理、處分信息管理、獎學金信息管理

12、、貧困生信息管理、教師教學評估信息管理、等級考試成績信息管理、等級考試報名信息管理和畢業(yè)生實習信息管理這十個部分：4.2.1 學生基本信息管理： 通過學號、身份證號以及年級等相關查詢限定條件可以查詢到學生的基本信息和個人用戶信息，并可以修改相關的信息，同時還可以添加和刪除學生個人信息和基本信息。4.2.2 課表信息管理：管理員可以進行自動排課，幫助老師進行系統(tǒng)全面的排課，最大程度減少重課的問題，可以查詢各個學期、學年、以及學院的課表情況，并可以對課表中的上課地點，上課教師，起始周等相關信息進行修改和刪除。4.2.3 選課信息管理：超級管理員可以查看學生在選課時的相關信息包括學生在什么時候選了哪

13、位教師的什么選修課，對漏選的學生可以添加選課，同時可以以刪除多選課學生的選課信息。4.2.4 處分信息管理：通過學號和身份證號、學年、學期以及學院來查詢某個學生或某些學生的所受到的處分信息，并且可以實現(xiàn)對處分信息的修改，添加和刪除。4.2.5 獎學金信息管理：通過學號和身份證號、學期、學年以及學院來查詢某個學生或某些學生所受到的獎學金信息，并且可以實現(xiàn)對所獲獎學金信息的修改，添加和刪除。4.2.6 貧困生信息管理：通過學號和身份證號、學期、學期以及學院來查詢某個貧困生或某些貧困生信息，并且可以實現(xiàn)對貧困生信息的修改和添加和刪除，其中添加貧困生相關信息時會將學生的家庭信息詳細地添加進去。4.2.

14、7 教師教學評估管理： 通過管理學生的教學評估信息的管理來評定當前學期優(yōu)秀教師和文檔實用標準需要繼續(xù)努力的教師名單和排名，同時可以通過查詢某個學生的投票情況，同時還可以對學生的投票信息進行添加，刪除和修改。4.2.8 等級考試成績管理：通過學號和身份證號，學期，學年以及院系來查詢某個人或某些人的等級考試信息，包括英語四六級等級考試成績信息和其他等級考試的成績信息，并實現(xiàn)對這些成績信息的添加，刪除和修改。4.2.9 等級考試報名管理： 通過審核學生的等級考試的報名情況以及相關考試費用的收繳情況來確定最終是否來給這個學生報名，同是也可以對學生的等級考試報名信息進行添加，修改和刪除。4.2.10 畢

15、業(yè)實習信息管理：管理員可以查看當前學年學校管理員的畢業(yè)生的表現(xiàn)情況，并對實習成績進行修改，添加和刪除。4.3 教師管理子模塊：此模塊分為教師基本信息管理、教師在職信息管理、教師上傳成績信息管理和教師課表信息管理這四個部分：4.3.1 教師基本信息管理： 通過教師編號、 身份證號以及學院可以查看某位教師或某些教師的個人基本信息和個人用戶信息，同時也可以對教師的基本信息和個人用戶信息進行添加，修改和刪除。4.3.2 教師在職信息管理： 通過教師編號、 身份證號以及學院可以查詢到某位教師或某些教師的在職的一些受到的處罰，獎勵信息或科研項目成果等信息，同時還可以對這些信息進行添加，修改，刪除。4.3.

16、3 教師上傳成績信息管理： 通過教師編號、 身份證號以及學院可以查詢到某位老師或某些教師對學生上傳的成績信息，并可以對這上傳成績的信息進行添加，修改和刪除。4.3.4 教師課表信息管理： 管理員可以查看教師的專業(yè)課或選修課課表，并對課表中上課地點，課時等相關信息進行添加，刪除和修改文檔實用標準4.4 部門管理子模塊：此模塊分為部門管理，院系管理和系統(tǒng)教學班管理、行政班管理、部門新聞管理、院系新聞管理和學院專業(yè)管理這七個部分：4.4.1 部門管理：查找、添加、修改和刪除部門的相關信息。4.4.2 院系管理：查找、添加、修改和刪除院系的相關信息。4.4.3 教學班管理：查找、添加、修改和刪除教學班

17、的相關信息。4.4.4 行政班管理：查找、添加、修改和刪除行政班的相關信息。4.4.5 部門新聞管理：查找、添加、修改和刪除部門新聞的相關信息。4.4.6 學院新聞管理：查找、添加、修改和刪除學院新聞的相關信息。4.4.7 學院專業(yè)管理：查找、添加、修改和刪除學院專業(yè)的相關信息。4.5 信息統(tǒng)計子模塊：此模塊分為各院系貧困生信息統(tǒng)計，各院系獎學金信息統(tǒng)計，各院系受處分信息統(tǒng)計和各院系年級排名統(tǒng)計這四個部分：4.5.1 各院系貧困生信息統(tǒng)計： 通過快速查找和高級查找查找某個貧困生或某些貧困生的詳細信息，并對相關信息進行刪除和修改。4.5.2 各學院獎學金信息統(tǒng)計： 通過快速查找和高級查找某個學生

18、或某些學生的或獎學金的詳細信息，并對相關信息進行刪除和修改。4.5.3 各學院受處分信息統(tǒng)計： 通過快速查找和高級查找某個學生或某些學生受到的處分的詳細信息，并對相關信息進行刪除和修改。4.5.4 各院系年級成績排名統(tǒng)計： 通過一定的查詢方式來查找某學年、某學期的某個專業(yè)的學生排名情況，從而通過這樣的統(tǒng)計來確定獲得獎學金的學生。4.6 管理員管理子模塊：此模塊分查看管理員和添加管理員兩個部分：文檔實用標準4.6.1 查看管理員：可以查看各個級別管理員的個人信息，操作信息，和基本信息，并對相關信息進行修改和刪除。4.6.2 添加管理員：添加各個級別的管理員。五、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖（功能可以擴展）文檔實用標準教務系統(tǒng)學生前臺網(wǎng)上選課網(wǎng)上報名教學質(zhì)量評價信息維護信息查詢其他畢業(yè)生實習公英其年修密基學個成畢共語他終改碼本籍人績業(yè)選四語老密保信信課查實修六種師碼護息息表詢習課級網(wǎng)教查查查信選報上學詢詢詢息課名報評查名估詢教務系統(tǒng)老師前臺成績上傳教學質(zhì)量評價信息維護信息查詢其他畢業(yè)生實習成績老查年修密教個教畢師看終改碼工人工業(yè)上上教密?；n在生傳傳學碼護本表職實成成評信信習績績估息息成結(jié)查查績果詢詢文檔實用標準部門管理員和系統(tǒng)管理員后臺結(jié)構(gòu)和功能圖（功能可以擴展）