地產(chǎn)公司招聘管理制度（十三）

1、地產(chǎn)公司招聘管理制度（十三） 1.目的 為進(jìn)一步規(guī)范聘請(qǐng)行為，提高聘請(qǐng)質(zhì)量，展現(xiàn)EE地產(chǎn)形象，特制定本規(guī)定。 2.范圍 2.1 適用范圍：EE地產(chǎn)總部、各項(xiàng)目部。 2.2 發(fā)布范圍：EE地產(chǎn)總部、各項(xiàng)目部。 3. 名詞解釋 無(wú) 4. 職責(zé) 聘請(qǐng)工作須遵循人才本土化、德才兼?zhèn)涞聻橄?、?yán)格考核、綜合評(píng)價(jià)、擇優(yōu)選拔、量才錄用的原則進(jìn)行，為公司選拔符合崗位要求且具備進(jìn)展?jié)摿Φ娜瞬?，以保證公司的正常運(yùn)營(yíng)和進(jìn)展需要。 5.管理制度 5.1常規(guī)聘請(qǐng) 5.1.1聘請(qǐng)需求 聘請(qǐng)需求包括空缺職位補(bǔ)充、新增編制及人員儲(chǔ)備。 5.1.1.1用人部門需要增補(bǔ)員工時(shí)，應(yīng)由部門填寫聘請(qǐng)申請(qǐng)表(附件6.1)，經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后

2、報(bào)人力資源部。用人部門提交用人需求時(shí)，對(duì)人員素養(yǎng)的聘請(qǐng)要求應(yīng)盡可能地做到表述客觀、明確、易核查驗(yàn)證，削減需主觀推斷的因素。 5.1.1.2人力資源部依據(jù)本公司人員編制及缺崗狀況，結(jié)合該用人部門實(shí)際狀況對(duì)聘請(qǐng)申請(qǐng)表進(jìn)行編制核查，并簽署看法;如符合編制要求，聘請(qǐng)部門方可支配聘請(qǐng)。 5.1.1.3新增編制聘請(qǐng)，須由總經(jīng)理審核后，再報(bào)董事長(zhǎng)審批。編制批準(zhǔn)后，各級(jí)公司聘請(qǐng)部門按人事授權(quán)組織實(shí)施聘請(qǐng)工作。 5.1.1.4人員儲(chǔ)備：副經(jīng)理級(jí)以下人員原則上在離職、轉(zhuǎn)崗、辭職或因病、事不能正常工作狀況下可以提前進(jìn)行聘請(qǐng)儲(chǔ)備，但儲(chǔ)備時(shí)間不應(yīng)超過(guò)一個(gè)月，副經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的到崗儲(chǔ)備時(shí)間可延長(zhǎng)至兩個(gè)月。 5.1.

3、2聘請(qǐng)渠道 5.1.2.1 內(nèi)部聘請(qǐng)根據(jù)公司階段性內(nèi)部競(jìng)聘流程來(lái)執(zhí)行。 5.1.2.2外部聘請(qǐng)渠道主要包括：媒體、網(wǎng)絡(luò)、人才中介機(jī)構(gòu)、聘請(qǐng)會(huì)和人才市場(chǎng)、校內(nèi)聘請(qǐng)、內(nèi)部人員推舉、直接應(yīng)聘等。人力資源部需依據(jù)聘請(qǐng)職位的特點(diǎn)，在高效率、低成本的原則基礎(chǔ)上，充分整合資源，合理選擇渠道。 5.1.2.2.1媒體: 人力資源部應(yīng)在當(dāng)?shù)嘏c1-2家報(bào)紙建立合作關(guān)系，所選報(bào)紙應(yīng)在當(dāng)?shù)赜休^大的發(fā)行量，或在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域具有權(quán)威性?？膳c各公司策劃部門溝通，選用同樣媒體以爭(zhēng)取更優(yōu)待的價(jià)格。 5.1.2.2.2網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng):部選擇服務(wù)范圍掩蓋經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)城市的專業(yè)聘請(qǐng)網(wǎng)站進(jìn)行合作?，F(xiàn)合作網(wǎng)站為唐山人才網(wǎng)。 5.1.2.2.3人才

4、中介機(jī)構(gòu): 人力資源部應(yīng)與當(dāng)?shù)?-2家人才中介機(jī)構(gòu)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，以保證滿意基層崗位、專業(yè)崗位和特別技能崗位的用人需求。 5.1.2.2.4聘請(qǐng)會(huì)和人才市場(chǎng):人力資源部可在每年春、秋兩季人才流淌高峰期，參與當(dāng)?shù)貦?quán)威機(jī)構(gòu)舉辦的大型聘請(qǐng)會(huì)，同時(shí)依據(jù)實(shí)際狀況可參與當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)舉辦的不定期現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)，適時(shí)補(bǔ)充人員，儲(chǔ)備人才。 5.1.2.2.5校內(nèi)聘請(qǐng):依據(jù)公司進(jìn)展需要，每年聘請(qǐng)專業(yè)對(duì)口的應(yīng)屆本科及以上學(xué)歷畢業(yè)生作為蓄水池員工儲(chǔ)備。 5.1.2.2.6內(nèi)部人員推舉：原則上公司鼓舞員工為企業(yè)推舉所需人才，特殊是經(jīng)理崗位人才或技術(shù)專業(yè)人才，但須遵守親屬回避原則。詳細(xì)規(guī)定見(jiàn)5.1.4條款。 5.1.2.2

5、.7直接應(yīng)聘：對(duì)于攜簡(jiǎn)歷直接到公司應(yīng)聘的人員，各公司都應(yīng)仔細(xì)接待，收下簡(jiǎn)歷;對(duì)符合在招崗位和重點(diǎn)儲(chǔ)備崗位應(yīng)聘人員，準(zhǔn)時(shí)支配面試。 5.1.3聘請(qǐng)流程 5.1.3.1發(fā)布聘請(qǐng)信息 5.1.3.1.1聘請(qǐng)信息的發(fā)布應(yīng)依照職位說(shuō)明書和聘請(qǐng)申請(qǐng)表(附件6.1)，語(yǔ)言簡(jiǎn)練、精確，對(duì)行業(yè)特點(diǎn)及相關(guān)要求的描述需運(yùn)用專業(yè)術(shù)語(yǔ);重點(diǎn)突出聘請(qǐng)崗位的任職資格和工作職責(zé); 5.1.3.1.2要求應(yīng)聘者在投遞簡(jiǎn)歷時(shí)注明信息來(lái)源，以便了解和統(tǒng)計(jì)各類渠道的聘請(qǐng)效果; 5.1.3.1.3如選擇報(bào)紙媒體或現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)，為節(jié)省版面，對(duì)于每個(gè)聘請(qǐng)崗位都涉及的學(xué)歷、相關(guān)工作閱歷等共性化要求，可以進(jìn)行統(tǒng)一描述。 5.1.3.2簡(jiǎn)歷的收集

6、和篩選 5.1.3.2.1人力資源部負(fù)責(zé)收集和篩選簡(jiǎn)歷; 5.1.3.2.2對(duì)于專業(yè)性要求較強(qiáng)的崗位，人力資源部在接到聘請(qǐng)申請(qǐng)后3日內(nèi)可將收集到的原始簡(jiǎn)歷送交用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行篩選。對(duì)每個(gè)聘請(qǐng)崗位，用人部門應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成簡(jiǎn)歷篩選，并交還人力資源部約見(jiàn)。 5.1.3.3初試 5.1.3.3.1全部應(yīng)聘者的初試都必需由人力資源部進(jìn)行;部門副經(jīng)理級(jí)以下崗位人員由人力資源部經(jīng)理初試，部門副經(jīng)理級(jí)(含)以上崗位人員由行政副總初試。 5.1.3.3.2特別或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的職位，可由人力資源部會(huì)同用人部門一起進(jìn)行初試，但不行由用人部門直接單獨(dú)初試。 5.1.3.3.3 應(yīng)聘人員初試前須完整填寫應(yīng)聘登記表

7、(附件6.2)。 5.1.3.3.4初試主要對(duì)應(yīng)聘者的基本素養(yǎng)、基本技能、培育潛力、工作穩(wěn)定性及企業(yè)文化的融合度等進(jìn)行考核，了解其離職通知期及薪資福利要求。對(duì)應(yīng)聘主管級(jí)(含)以上職位的人員，還應(yīng)詢問(wèn)其原公司及所在部門的組織結(jié)構(gòu)。 5.1.3.3.5初試考官須逐項(xiàng)填寫面試評(píng)估表(附件6.3)，仔細(xì)背書，明確面試看法并簽字。 5.1.3.3.6技術(shù)崗位人員初試合格者，人資部應(yīng)結(jié)合用人部門支配筆試，作為復(fù)試決策參考依據(jù)，并推舉至用人部門進(jìn)行復(fù)試。 5.1.3.4復(fù)試 5.1.3.4.1用人部門應(yīng)在接到推舉復(fù)試簡(jiǎn)歷2個(gè)工作日內(nèi)確定復(fù)試時(shí)間，由人力資源部支配復(fù)試。 5.1.3.4.2復(fù)試考官必需由部門經(jīng)

8、理或以上職位人員擔(dān)當(dāng)。 5.1.3.4.3復(fù)試主要考查應(yīng)聘人員的專業(yè)業(yè)務(wù)力量是否符合崗位要求，復(fù)試考官不必與應(yīng)聘者溝通工資和福利問(wèn)題。 5.1.3.4.4復(fù)試考官須仔細(xì)背書，明確面試看法并簽字確認(rèn)。 5.1.3.4.5復(fù)試與初試應(yīng)由不同人員進(jìn)行面試。 5.1.3.4.6對(duì)于高級(jí)管理人員的面試，可進(jìn)行全程錄像，以備公司錄用決策。 5.1.3.5 入職審批 5.1.3.5.1復(fù)試后，人力資源部將用人部門同意錄用的人員資料裝訂成冊(cè)，并將崗位、薪資、職級(jí)、入職日期以及相關(guān)事項(xiàng)填寫清晰后，統(tǒng)一按授權(quán)審批流程報(bào)相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批。 5.1.3.5.2同意錄用的，人力資源部與應(yīng)聘者溝通談判薪資標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)福利待

9、遇，對(duì)于專業(yè)程度要求較高的崗位，可按相關(guān)授權(quán)征求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)看法。薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一填寫面試評(píng)估表(附件6.3)。 5.1.3.5.3復(fù)試后確定為存檔備用的人員資料，由各級(jí)聘請(qǐng)部門錄入人才庫(kù)，資料保存一年。 拒絕錄用的人員資料由各級(jí)聘請(qǐng)部門保存三個(gè)月。 5.1.3.6背景調(diào)查 為保證擬錄用人員背景資料和工作經(jīng)受真實(shí)牢靠，通過(guò)第三方的觀點(diǎn)考察求職者的社會(huì)定位，須對(duì)關(guān)鍵入職崗位人員進(jìn)行背景調(diào)查，并填寫背景調(diào)查表(附件6.4)。 5.1.3.6.1經(jīng)理級(jí)和關(guān)鍵崗位人員的背景調(diào)查由人力資源部完成。 5.1.3.6.2調(diào)查內(nèi)容為擬錄用人的工作經(jīng)受和訓(xùn)練背景，如有簡(jiǎn)歷與事實(shí)嚴(yán)峻不符者不予錄用。

10、 5.1.3.6.3調(diào)查方法以電話詢問(wèn)、傳真確認(rèn)為主，公司內(nèi)部人員了解為輔;以任職時(shí)間最長(zhǎng)的單位看法為主，其他看法為輔;以任職單位的人力資源部的看法為主，其他看法為輔。 5.1.3.6.4在做調(diào)查時(shí)，應(yīng)敬重應(yīng)聘者的個(gè)人隱私，留意保密工作。 5.1.4聘請(qǐng)中的親屬回避原則 5.1.4.1親屬回避原則是指應(yīng)聘人員與公司現(xiàn)職人員有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系、近姻親關(guān)系的原則上不予任用。 5.1.4.2親屬關(guān)系中的特別人才可以特批(詳見(jiàn)5.1.4.3.1條款)，并執(zhí)行回避原則。人力資源部門應(yīng)對(duì)員工間的親屬關(guān)系備案并準(zhǔn)時(shí)更新。 5.1.4.3回避原則的主要內(nèi)容： 5.1.4.3.1企業(yè)

11、內(nèi)部采納任職回避 5.1.4.3.1.1為保證企業(yè)利益，在本企業(yè)內(nèi)互為親屬關(guān)系的員工，不能同時(shí)在本企業(yè)同一部門工作，如確有必要，經(jīng)理級(jí)以下人員，由行政副總審批;經(jīng)理級(jí)(含)以上人員須提交申請(qǐng)，由董事長(zhǎng)特批。有親屬關(guān)系的員工不得同時(shí)在同一部門中工作。 5.1.4.3.1.2員工在企業(yè)工作后，因結(jié)婚等狀況形成親屬關(guān)系時(shí)，需向人力資源部門主動(dòng)聲明，人力資源部門應(yīng)審核其是否違反親屬回避規(guī)定并作相應(yīng)調(diào)整。 5.1.4.3.1.3在聘請(qǐng)過(guò)程中，應(yīng)聘人員在應(yīng)聘時(shí)應(yīng)主動(dòng)聲明是否在企業(yè)內(nèi)有親屬關(guān)系，如有，人力資源部門在打算錄用時(shí)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行崗位調(diào)整。凡應(yīng)聘時(shí)隱瞞親屬關(guān)系者，一經(jīng)發(fā)覺(jué)，公司將馬上解除勞動(dòng)合同。 5

12、.1.4.3.2企業(yè)外部采納執(zhí)行回避 5.1.4.3.2.1企業(yè)員工與其他有合作(或利益)關(guān)系單位人員有親屬關(guān)系的，在產(chǎn)生業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí)，應(yīng)主動(dòng)聲明并申請(qǐng)回避。 5.1.4.3.2.2公司人力資源部、財(cái)務(wù)部員工在從事聘請(qǐng)、財(cái)務(wù)審計(jì)、案件調(diào)查工作時(shí)，涉及到親屬關(guān)系人員的，必需回避。 5.1.5聘請(qǐng)工作留意事項(xiàng) 聘請(qǐng)接待的細(xì)節(jié)展現(xiàn)企業(yè)形象、影響應(yīng)聘人員對(duì)企業(yè)印象、吸引優(yōu)秀員工到企業(yè)工作的重要因素之一，為此特做以下方面要求。 5.1.5.1面試場(chǎng)所要求: 應(yīng)選擇在寧?kù)o、舒適、采光良好和相對(duì)封閉的環(huán)境內(nèi)，營(yíng)造寬松的氣氛，盡量避開在開放的辦公區(qū)域，以免影響面試效果。 5.1.5.2面試接待：面試接待工作應(yīng)井然有序，支配適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所供應(yīng)聘者填表、等候，并預(yù)備公司的宣揚(yáng)資料或宣揚(yáng)片，以備應(yīng)聘者等待時(shí)掃瞄。 5.1.5.3面試時(shí)間支配： 5.1.5.3.1預(yù)約時(shí)做好面試時(shí)間的統(tǒng)籌支配，每個(gè)人的面試時(shí)間應(yīng)掌握在預(yù)