電子設(shè)備管理辦法

1、精品XXX 農(nóng)村信用合作聯(lián)社電子設(shè)備及其耗材管理辦法第一章總 則第一條為規(guī)范我區(qū)農(nóng)村信用社電子設(shè)備及其耗材的管理，健全電子設(shè)備及其耗材的管理制度，科學(xué)合理地使用現(xiàn)有的電子設(shè)備及其耗材，根據(jù)粵農(nóng)信聯(lián)發(fā)200728號文件的精神及結(jié)合我區(qū)農(nóng)村信用社的實際情況，特制定本管理辦法。第二條本辦法適用于XXX農(nóng)村信用合作聯(lián)社的電子設(shè)備及其耗材的管理，聯(lián)社科技部是全轄電子設(shè)備及其耗材的管理部門。第二章電子設(shè)備及其耗材的分類第三條電子設(shè)備包括：(一 ) 服務(wù)器類： IBM 服務(wù)器、 HP 服務(wù)器等。(二 ) 自助設(shè)備類：柜員機、自助終端等。(三 ) 網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備：路由器、交換機、光電轉(zhuǎn)換器、集線器、 modem

2、、電話機、傳真及一體機。(四 ) 臺式電腦類：各種PC 機、兼容機及其顯示器等。可編輯精品(五 ) 筆記本電腦類：各種品牌筆記本電腦。(六 ) 打印設(shè)備類：各種激光打印機、噴墨打印機、針式打印機、高速針式打印機、存折打印機等。(七 ) 輔助設(shè)備類：利率顯示系統(tǒng)、LED 顯示屏及其附加設(shè)備、排隊機、點鈔機、捆鈔機、復(fù)印機、磁條讀寫器、密碼鍵盤、PC 機鍵盤、鼠標(biāo)、碎紙機等。(八 ) 終端類：各種圖形終端、windows終端等。(九 ) 機房設(shè)備類： 各種發(fā)電機、 UPS 電源、電源穩(wěn)壓器、防雷器、網(wǎng)絡(luò)機柜等。(十 ) 軟件類：各種系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、殺毒軟件、硬件防火墻等。第四條電子設(shè)備耗材包括

3、：(一 ) 自助設(shè)備類耗材：柜員機客戶憑條紙、柜員機流水紙、柜員機色帶架和色帶、自助終端憑條紙、自助終端激光機硒鼓和碳粉、自助終端色帶架和色帶、排隊機憑條紙等。(二 ) 打印機耗材：激光打印機硒鼓及碳粉、噴墨打印機墨盒及墨水、針式打印機色帶架及色帶、存折打印機色帶架及色帶等。(三 ) 復(fù)印機及傳真機耗材：復(fù)印機硒鼓及碳粉、傳真機碳粉及熱敏紙等?？删庉嬀返谌码娮釉O(shè)備及耗材的購置第五條 科技部必須有備用的電子設(shè)備及耗材，每種設(shè)備必須有 5-8 套，電子設(shè)備的耗材應(yīng)儲備一定的數(shù)量，以應(yīng)付緊急故障，當(dāng)電子設(shè)備及其耗材需要采購時，應(yīng)向聯(lián)社主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請，聯(lián)社財務(wù)委員會討論審批后由科技部購置并入庫保

4、管。第四章電子設(shè)備及其耗材的庫存管理第六條行政部指定專人對庫存電子設(shè)備及其耗材進(jìn)行管理。如信用社或部室需要領(lǐng)用，按程序報批后，經(jīng)科技部負(fù)責(zé)人同意后方可出庫。第七條行政部每季度對庫存進(jìn)行盤點一次，要求帳物相符，同時做好領(lǐng)用清單匯總工作，將庫存設(shè)備余額清單交財務(wù)部備存。第八條聯(lián)社財務(wù)部作為電子設(shè)備及耗材的使用監(jiān)督部門，每季末匯同科技部盤點一次庫存。具體方法可按領(lǐng)用清單與上期庫存余額得出本期庫存余額，同庫存清單進(jìn)行核對，相符后須在庫存清單上簽名證明。第四章電子設(shè)備及其耗材的領(lǐng)用第九條聯(lián)社行政部管庫員認(rèn)真做好設(shè)備的使用登可編輯精品記工作。信用社或部室需要領(lǐng)用設(shè)備及耗材，應(yīng)填制設(shè)備領(lǐng)用清單（領(lǐng)用清單一式

5、三聯(lián)，第一聯(lián)為行政部存根，第二聯(lián)交領(lǐng)用單位，第三聯(lián)為科技部存），領(lǐng)用清單必須由領(lǐng)用人簽名。第十條 領(lǐng)用單位將清單交給科技部，非電腦消耗品必須經(jīng)科技部負(fù)責(zé)人簽名同意后，庫管員方可按清單出庫，同時清單上須有領(lǐng)用人的簽名。第十一條 電子設(shè)備出庫時，管庫員應(yīng)在出庫的設(shè)備上粘貼設(shè)備標(biāo)簽。第十二條 行政部每月將清單匯總交聯(lián)社財務(wù)部，以使財務(wù)部掌握并監(jiān)督電子設(shè)備及耗材的使用情況。第五章電子設(shè)備及其耗材的使用管理第十三條 電子設(shè)備及耗材必須放置在干燥、安全、防塵的地方。設(shè)備旁嚴(yán)禁放置易燃、易碎、易污染和強磁性物品。設(shè)備旁不準(zhǔn)吸煙、 喝水、吃東西， 以防雜物進(jìn)入機內(nèi)，損壞設(shè)備。第十四條 管庫員定期對所有電子設(shè)備

6、及其耗材進(jìn)行清理，嚴(yán)格做好電子設(shè)備及其耗材的防塵工作，以防灰塵所引發(fā)的電路短路現(xiàn)象的發(fā)生，耗材保管不能超過保質(zhì)期 ；使用信用社（各部室）應(yīng)將完好的色帶架更換色帶，如果激光打印機硒鼓碳粉用完，應(yīng)將硒鼓送科技部加碳粉，如有故障還應(yīng)將故障現(xiàn)象用紙寫明粘附在設(shè)備顯眼位置?？删庉嬀返谑鍡l UPS 電壓必須保持在 170-230 伏之間，電壓不穩(wěn)定的單位要使用穩(wěn)壓器，防止電子設(shè)備因電壓不穩(wěn)定因素而引起設(shè)備損壞、老化。第十六條 每日開機的順序為： UPS、終端機、打印機、終端服務(wù)器、光電轉(zhuǎn)換器或 MODEN ，關(guān)閉時反之。開啟和關(guān)閉機器必須間隔 3 秒以上， 防止產(chǎn)生的瞬間電流對設(shè)備造成損壞（ 24 小

7、時工作的自助設(shè)備除外），電子設(shè)備不能隨意更新其參數(shù)，如：PC 機 IP 地址等。第十七條不得過重敲擊鍵盤，不得在鍵盤上放置重物、雜物，以防止鍵盤失效。第十八條定期用軟刷或吸塵器、布巾小心清除打印機、磁條讀寫器、點鈔機的積塵和紙屑，清除污染并上油。色帶起毛、破損要及時更換，防止打印針折斷。第十九條嚴(yán)禁在不切斷電源的情況下扳動打印頭、卷軸旋鈕；嚴(yán)禁空打打印機，打印機有故障時，應(yīng)先切斷電源，再處理故障，以免參數(shù)錯亂，造成無法進(jìn)紙現(xiàn)象。第二十條嚴(yán)禁任何人在營業(yè)機上做與業(yè)務(wù)無關(guān)的事，嚴(yán)禁任何人在未經(jīng)科技部同意的情況下，擅自改動原機器的參數(shù)或拆動機器，不得自行安裝操作系統(tǒng)和軟件。第二十一條 下班后， 應(yīng)切

8、斷所有電子設(shè)備的電源、 信號裝置，以防雷擊， 造成設(shè)備損壞 （ 24 小時工作的自助設(shè)備除外）。第六章電子設(shè)備的維修可編輯精品第二十二條 需要維修的電子設(shè)備，由各信用社的專職或兼職計算機聯(lián)絡(luò)員或坐崗主任將本單位需要維修的設(shè)備送科技部進(jìn)行維修，并將設(shè)備的故障原因、故障現(xiàn)象和故障設(shè)備的使用網(wǎng)點用紙寫明粘附在設(shè)備顯眼位置。第二十三條 對于在辦理業(yè)務(wù)期間損壞的設(shè)備，影響到業(yè)務(wù)辦理的，應(yīng)先由聯(lián)社科技部迅速更換設(shè)備，再將損壞的設(shè)備帶回聯(lián)社維修。第二十四條 電子設(shè)備因嚴(yán)重?fù)p壞、過時、買不到零配件或者其他不可抗拒的原因?qū)е略O(shè)備無法修復(fù)使用時，信用社可按 XXX 農(nóng)村信用合作聯(lián)社財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行相關(guān)報損手續(xù)。第

9、七章電子設(shè)備報損第二十五條 各信用社（各部室）的電腦聯(lián)絡(luò)員將需要報損的設(shè)備以書面形式報告聯(lián)社科技部，由聯(lián)社科技部編制報損清單，交聯(lián)社財務(wù)委員會審批。第二十六條電子設(shè)備報損條件：（一）固定資產(chǎn)折舊期限已滿。（二）電子設(shè)備老化，無法正常使用。（三）電子設(shè)備性能過時， 不能達(dá)到正常使用技術(shù)要求，同時也無法安排其它用途。（四）不可預(yù)測的意外造成電子設(shè)備損壞，如雷擊、火可編輯精品災(zāi)、水災(zāi)等不可抗拒自然原因。第二十七條 人為因素造成電子設(shè)備損壞，要追究相關(guān)人員責(zé)任，并按規(guī)定報損。第二十八條信用社（或部室）報損電子設(shè)備必須有XXX 農(nóng)村信用合作聯(lián)社科技部和財務(wù)部出具意見。第二十九條 電子設(shè)備的報損流程遵照 XXX 農(nóng)村信用社財務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八章其他事項第三十條各社（部）的電腦聯(lián)絡(luò)員要做好設(shè)備管理和維護(hù)工作， 詳細(xì)、連續(xù)、準(zhǔn)確、合理地記錄 設(shè)備