第3章文字處理軟件Word3

1、http:/ 主 審 趙 明 主 編央春聯(lián) 丁 婷 副主編版次：2009年3月第1版http:/ 初識(shí)初識(shí)Word 2003n3.2 編輯與排版編輯與排版n3.3 頁(yè)面設(shè)置與打印頁(yè)面設(shè)置與打印n3.4 高級(jí)操作高級(jí)操作n3.5 表格處理表格處理n3.6 本章小結(jié)本章小結(jié)n3.7 上機(jī)實(shí)訓(xùn)上機(jī)實(shí)訓(xùn)n3.8 習(xí)題習(xí)題http:/ 2003n工作環(huán)境工作環(huán)境n學(xué)會(huì)使用幫助學(xué)會(huì)使用幫助http:/ 2003Word 2003的方法的方法n單擊“開始”按鈕，在“開始”菜單中單擊“程序”級(jí)聯(lián)菜單，在“程序”子菜單中選擇Microsoft Office子菜單，再選擇Microsoft Office Word

2、 2003命令，即可啟動(dòng)Word 2003。n雙擊桌面上的Word 2003的快捷方式圖標(biāo) ，也可啟動(dòng)Word 2003。n在“我的電腦”或“資源管理器”中，雙擊任一個(gè)Word文檔(擴(kuò)展名為.doc)，就啟動(dòng)了Word 2003應(yīng)用程序。n利用常用文檔啟動(dòng)Word 2003。在“開始”菜單中單擊“文檔”，再單擊Office 2003系列文檔的圖標(biāo)，即可啟動(dòng)與之相對(duì)應(yīng)的應(yīng)用程序，并且在啟動(dòng)的同時(shí)打開該文檔。注意： 這種方法只適用于最近打開過(guò)的文檔，如果該文檔已被刪除或移動(dòng)，那么將不能打開該文檔并啟動(dòng)與之對(duì)應(yīng)的程序。http:/ 2003的方法的方法n單擊Word 2003窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕

3、。n選擇“文件”菜單中的“退出”命令。n按Alt+F4組合鍵。http:/ 2003后，即出現(xiàn)如圖所示的應(yīng)用界面：http:/ 2003中提供了5種不同的視圖方式，即普通、Web版式、頁(yè)面、大綱和閱讀版式。不同的視圖可查看不同的顯示效果，可以用左下角的視圖轉(zhuǎn)換按鈕在各種視圖間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。n普通視圖。不能顯示繪制的圖形、頁(yè)眉、頁(yè)腳、分欄等效果，所以一般利用普通視圖進(jìn)行最基本的文字處理，工作速度較快。nWeb版式視圖。對(duì)網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行了優(yōu)化，可看到在網(wǎng)站上發(fā)布時(shí)網(wǎng)頁(yè)的外觀。正文顯示得更大且自動(dòng)換行以適應(yīng)窗口。n頁(yè)面視圖。頁(yè)面視圖實(shí)現(xiàn)了Word 2003“所見即所得”的特點(diǎn)，視圖中顯示的效果與打印出來(lái)的效果

4、是一樣的，但頁(yè)面視圖的處理速度相對(duì)較慢。 “頁(yè)面視圖”+“文檔結(jié)構(gòu)圖”特別適合編寫較長(zhǎng)的文檔。n大綱視圖。在大綱視圖中將出現(xiàn)“大綱”工具欄，可以很方便地查看和修改文檔的結(jié)構(gòu)，可以進(jìn)行折疊或展開、文本塊上移或下移等操作。n閱讀版式視圖。模擬紙質(zhì)書籍閱讀模式，增強(qiáng)了文檔的可讀性。http:/ Word幫助”命令，或按F1鍵，或鼠標(biāo)左鍵單擊Word窗口中的“Office 助手”圖標(biāo)，即顯示出如圖所示的幫助信息，可選擇所需的幫助條目，也可在空白處輸入所需幫助的主題，單擊“搜索”按鈕進(jìn)行查找。n在對(duì)話框的右上角單擊“？”按鈕，則會(huì)彈出關(guān)于此對(duì)話框中所有項(xiàng)目的幫助信息。http:/ ，或按Ctrl+N組合

5、鍵，即會(huì)直接建立一個(gè)空白文檔。n在Word 2003文檔中，每一個(gè)段落中可包含一行或多行文字，但都是以Enter鍵結(jié)尾的。因此，在輸入文本時(shí)不可一行按一個(gè)Enter鍵，應(yīng)在一段結(jié)束時(shí)按Enter鍵。http:/ ，或按Ctrl+S組合鍵，第一次保存會(huì)彈出如圖所示的“另存為”對(duì)話框。在“保存位置”下拉列表框中選擇需保存的磁盤和文件夾，在“文件名”下拉列表框中輸入文件的名稱，在“文件類型”下拉列表框中選擇需保存的文件類型，最后單擊“保存”按鈕，即完成保存文件的過(guò)程。 選擇“文件”菜單中的“另存為”命令可將同一個(gè)文件保存為另一個(gè)文件名或保存在另一個(gè)文件夾中。n文檔的默認(rèn)擴(kuò)展名為.doc，在Word

6、2003中還可以將文檔保存為Web頁(yè)(.html)、RTF格式(豐富格式文檔(.rtf)、文本文件(.txt)等文件。Word 2003文檔還可以轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿。http:/ 2003的窗口中，通常只出現(xiàn)“常用”工具欄和“格式”工具欄，在“視圖”菜單中指向“工具欄”命令，在它的下一級(jí)菜單中會(huì)列出各種工具欄的名稱，名稱前帶有“”符號(hào)的表示該工具欄已打開。http:/ 文本的插入文本的插入n插入方式。n改寫方式。n兩種輸入方式之間切換。2文本的刪除文本的刪除n刪除光標(biāo)左側(cè)的文本。n刪除光標(biāo)右側(cè)的文本。n若需刪除大量的文本。3撤銷撤銷n選擇“編輯”菜單中的“撤銷”命令。n單擊“常

7、用”工具欄上的“撤銷”按鈕 。4. 恢復(fù)恢復(fù)n選擇“編輯”菜單中的“重復(fù)”命令。n單擊“常用”工具欄上的“恢復(fù)”按鈕 。http:/ ，然后將光標(biāo)定位在目標(biāo)處，單擊“常用”工具欄上“粘貼”按鈕 。n選定文本后，按Ctrl+C組合鍵，然后將光標(biāo)定位在目標(biāo)處，按Ctrl+V組合鍵。n選定文本后，按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵將選定的文本拖動(dòng)到目標(biāo)處。文本移動(dòng)的方法文本移動(dòng)的方法n選定文本后，選擇“編輯”菜單中的“剪切”命令，然后將光標(biāo)定位在目標(biāo)處，選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令。n選定文本后，單擊“常用”工具欄上的“剪切”按鈕 ，將光標(biāo)定位在目標(biāo)處，單擊“常用”工具欄上“粘貼”按鈕 。n選定后

8、，按Ctrl+X組合鍵，光標(biāo)定位在目標(biāo)處，按Ctrl+V組合鍵。n選定后，用鼠標(biāo)左鍵直接將選定的文本拖動(dòng)到目標(biāo)處。http:/ 字符。http:/ 2003提供了對(duì)部分或全部英文文檔進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法檢查的功能。n輸入一句漏洞百出的句子，選中該句話，選擇“工具”菜單中的“拼寫和語(yǔ)法”命令或按F7鍵，出現(xiàn)如圖所示的“拼寫和語(yǔ)法”對(duì)話框。首先檢查選中部分的拼寫錯(cuò)誤，對(duì)拼寫錯(cuò)誤的單詞用紅色顯示，對(duì)語(yǔ)法錯(cuò)誤的部分用綠色顯示，Office助手給出相應(yīng)的解釋和例句。http:/ 2003中一個(gè)文檔窗口可拆分成兩個(gè)窗格，在兩個(gè)窗格中可分別顯示同一個(gè)文檔的不同部分，這對(duì)一個(gè)長(zhǎng)文檔來(lái)說(shuō)編輯起來(lái)就更加方便了。n利用“

9、窗口”菜單中的“拆分”命令拆分窗口n利用垂直滾動(dòng)條上方的小橫條拆分窗口2多文檔的編輯多文檔的編輯n在Word 2003中還可以通過(guò)“打開”命令打開多個(gè)文檔，每一個(gè)文檔都有一個(gè)文檔 窗口。n在屏幕的任務(wù)欄上會(huì)顯示出每一個(gè)文檔窗口的任務(wù)按鈕，通過(guò)單擊任務(wù)按鈕可在各個(gè)文檔窗口之間切換。n單擊“窗口”菜單，底部列出了所有打開的文檔名稱?！啊狈?hào)表示該文檔所在的窗口是當(dāng)前的工作窗口。n編輯完成后保存和關(guān)閉操作，方法為：按住Shift鍵，選擇“文件”菜單中的“全部保存”或“全部關(guān)閉”命令。http:/ 段落縮進(jìn)n段落的縮進(jìn)包括4種方式：左縮進(jìn)，設(shè)置段落與左頁(yè)邊距之間的距離；右縮進(jìn)，設(shè)置段落與右頁(yè)邊距之間的

10、距離；首行縮進(jìn)，段落中第一行縮進(jìn)；懸掛縮進(jìn)，段落中除第一行之外其他各行縮進(jìn)。n設(shè)置段落縮進(jìn)的方法有以下兩種：利用水平標(biāo)尺；利用菜單。2段落間距和行間距n在 “段落”對(duì)話框中，在“段前”和“段后”微調(diào)框中可設(shè)置段前和段后的空白間距，在“行距”下拉列表框和“設(shè)置值”微調(diào)框中可設(shè)置一行所占據(jù)的高度。3段落的對(duì)齊方式n段落有5種對(duì)齊方式：左對(duì)齊，將文本向左對(duì)齊；右對(duì)齊，將文本向右對(duì)齊；兩端對(duì)齊，將所選段落(除末行外)的左、右兩邊同時(shí)與左、右頁(yè)邊距或縮進(jìn)對(duì)齊；居中對(duì)齊，將所選段落的各行文字居中對(duì)齊；分散對(duì)齊，將所選段落的各行文字均勻分布在該段左、右頁(yè)邊距之間。n在 “段落”對(duì)話框中的“對(duì)齊方式”下拉列表

11、框中設(shè)置段落的對(duì)齊方式n利用“格式”工具欄中的對(duì)齊按鈕來(lái)設(shè)置http:/ “首字下沉”對(duì)話框，在該對(duì)話框中有以下設(shè)置內(nèi)容。n在“位置”選項(xiàng)組中可選擇無(wú)、下沉和懸掛3種。“下沉”是指段落首字下沉若干行，其余文字圍繞在首字的右側(cè)和下方顯示；“懸掛”是指段落首字下沉若干行并將其顯示從段落首行開始的左頁(yè)邊距中。n在“字體”下拉列表框中設(shè)置首字字體。n在“下沉行數(shù)”微調(diào)框中設(shè)置首字下沉的行數(shù)。n在“距正文”微調(diào)框中設(shè)置首字距正文的位置。http:/ 2003中先選定需分欄的文字，選擇“格式”菜單中的“分欄”命令，彈出的“分欄”對(duì)話框。n在“預(yù)設(shè)”選項(xiàng)組中可選擇一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右，若需分成更多欄

12、，可在“欄數(shù)”微調(diào)框中設(shè)定。當(dāng)分成兩欄或多欄時(shí)，若每一欄的欄寬相等，可選中“欄寬相等”復(fù)選框，否則取消選中該復(fù)選框。在“寬度和間距”選項(xiàng)組的微調(diào)框中可設(shè)置每一欄的欄寬和間距。在每一欄之間若需要分隔線，可選中“分隔線”復(fù)選框。n在普通視圖方式下不能顯示出分欄排版的效果，只有在頁(yè)面視圖方式下才能顯示出來(lái)。因此，在分欄排版時(shí)，最好先將視圖切換到頁(yè)面視圖方式。http:/ 2003可以在文稿的背景上注上如“絕密”、“請(qǐng)勿帶出”等水印。n選擇“格式”菜單，指向其中的“背景”級(jí)聯(lián)菜單，在彈出的子菜單中選擇“水印”命令，出現(xiàn)如圖3-30所示的“水印”對(duì)話框。選中“文字水印”單選按鈕，選擇或輸入水印文本，設(shè)置

13、字體、大小尺寸、顏色和版式。單擊“確定”按鈕后文稿的背景上就會(huì)出現(xiàn)用戶設(shè)定的水印。n用戶甚至還可將單位徽標(biāo)或背景圖片制作為水印。選中“圖片水印”單選按鈕，“選擇圖片”按鈕被激活，單擊“選擇圖片”按鈕，找到圖片所在位置，設(shè)置縮放和沖蝕效果，最后單擊“確定”按鈕。http:/ 2003的模板包括備忘錄、信函與傳真、出版物、報(bào)告、英文模板等多種模板，其中最常用的是Normal模板，即空白文檔。n創(chuàng)建新模板n修改模板n利用模板創(chuàng)建文檔http:/ ，利用這個(gè)按鈕可在不同文本之間復(fù)制格式。n選擇已設(shè)置好格式的文字或段落，單擊“常用”工具欄中的格式刷按鈕，提取這些文字或段落的格式，鼠標(biāo)會(huì)變成插入點(diǎn)旁加一把

14、刷子的模樣n鼠標(biāo)再選中其他文字或段落，就將格式復(fù)制到新選定的文字或段落中。n這時(shí)格式刷只能使用一次。若雙擊格式刷按鈕，則可使用多次，直到再次單擊格式刷按鈕或按Esc鍵。在“常用”工具欄中有一個(gè)格式刷按鈕，利用這個(gè)按鈕可在不同文本之間復(fù)制格式。選擇已設(shè)置好格式的文字或段落，單擊“常用”工具欄中的格式刷按鈕，提取這些文字或段落的格式，鼠標(biāo)會(huì)變成插入點(diǎn)旁加一把刷子的模樣，鼠標(biāo)再選中其他文字或段落，就將格式復(fù)制到新選定的文字或段落中。這時(shí)格式刷只能使用一次。若雙擊格式刷按鈕，則可使用多次，直到再次單擊格式刷按鈕或按Esc鍵。 http:/ “頁(yè)碼”對(duì)話框。n在“位置”下拉列表框和“對(duì)齊方式”下拉列表框

15、中可設(shè)置頁(yè)碼的顯示位置，“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框可設(shè)置首頁(yè)是否顯示頁(yè)碼。n單擊“格式”按鈕，彈出 “頁(yè)碼格式”對(duì)話框，用來(lái)設(shè)置頁(yè)碼的格式。http:/ 1打印預(yù)覽n選擇“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令，或單擊“常用”工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，就可看到打印之后的整體效果。這時(shí)在窗口中只出現(xiàn)菜單欄和“打印預(yù)覽”工具欄，“打印預(yù)覽”工具欄如圖所示。n在打印預(yù)覽時(shí)也可以編輯文檔，先單擊“打印預(yù)覽”工具欄中的“放大鏡”按鈕，使其彈起，這時(shí)鼠標(biāo)變成插入點(diǎn)形式，文檔中出現(xiàn)光標(biāo)，就可以對(duì)文檔進(jìn)行編輯操作了。http:/ 2打印文檔n單擊“打印預(yù)覽”工具欄中的“打印”按鈕，或單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕都

16、可以打印文檔，此時(shí)使用打印的默認(rèn)設(shè)置。也可以選擇“文件”菜單中的“打印”命令，彈出如圖所示的“打印”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可設(shè)置打印的范圍、內(nèi)容、份數(shù)、縮放等。n選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框，在其中的“打印”選項(xiàng)卡中可設(shè)置有關(guān)打印的信息。http:/ “設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。在“顏色與線條”選項(xiàng)卡中可設(shè)置圖形的填充顏色和線條的顏色、線型、虛實(shí)等；在“大小”選項(xiàng)卡中可設(shè)置圖形的尺寸和縮放比例；圖文混排時(shí)在“版式”選項(xiàng)卡中可設(shè)置圖形的環(huán)繞方式和水平對(duì)齊方式。http:/ n輸入想要查找的剪貼畫類別，如“動(dòng)物”、“建筑物”等。在“搜索范圍”和“結(jié)果類型”下拉列表框中進(jìn)行相應(yīng)的選

17、擇。n單擊“搜索”按鈕，則列表框中顯示出符合條件的圖片。n將鼠標(biāo)置于剪貼畫上，單擊向下的箭頭，在彈出的下拉菜單中選擇“插入”命令，或右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，剪貼畫就插入到當(dāng)前文檔光標(biāo)處。http:/ “藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇一種藝術(shù)字式樣，單擊“確定”按鈕。n彈出 “編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，在這里可輸入藝術(shù)字內(nèi)容及設(shè)置藝術(shù)字的字體、字號(hào)、粗體、斜體等格式。http:/ 公式3.0”，單擊“確定”按鈕，即進(jìn)入公式錄入狀態(tài)，同時(shí)出現(xiàn) “公式”工具欄，利用工具欄中提供的符號(hào)和模板即可錄入數(shù)學(xué)公式了。http:/ 1繪制表格繪制表格n選擇“表格”菜單，選擇“繪制表格”命令，彈出 “表格和邊框”工具欄，鼠標(biāo)變成筆的形狀。按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)可拖出一個(gè)矩形框，這就是表格的外邊框，可在表格的邊框內(nèi)繪制水平線、垂直線和斜線。n單擊“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕 ，可顯示或隱藏“表格和邊框”工具欄。2 2利用菜單插入表格利用菜單插入表格n選擇“表格”菜單，指向其中的“插入”級(jí)聯(lián)菜單，在下一級(jí)子菜單中選擇“表格”命令，即彈出 “插入表格”對(duì)話框。在“列數(shù)”和“行數(shù)”微調(diào)框中設(shè)置表格的列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕即