貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會志愿者專題文藝匯

1、貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會 志愿者專題文藝匯演策劃書 主辦單位：共青團貴州大學(xué)委員承辦單位：貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會  目錄一、活動背景3二、活動目的4三、活動主題4四、活動時間4五、活動地點4六、活動流程4七、所需資源11八、經(jīng)費預(yù)算11九、總結(jié)13十、活動的基本要求和注意事項13 十一、應(yīng)急預(yù)案14一、活動背景青年志愿者協(xié)會是由志愿從事社會公益事業(yè)與社會保障事業(yè)的各界青年組成的全國性社會團體，協(xié)會通過組織和指導(dǎo)青年志愿服務(wù)活動，為社會提供志愿服務(wù)，推動社會主義精神文明建設(shè)，促進(jìn)社會主義 市場經(jīng)濟體制的建立和完善，提高青年的整體素質(zhì)，為經(jīng)濟社會的協(xié)調(diào)發(fā)展和全面進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。奉行"

2、;奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步"的準(zhǔn)則。貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會至1995年成立以來，已經(jīng)歷了15個春秋，取得了一定的成績，得到了各界廣泛的贊同，為進(jìn)一步發(fā)展青年志愿者協(xié)會，增強成員的凝聚力，特舉辦此文藝匯演晚會。二、活動目的 總結(jié)匯報貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會在2009-2010學(xué)年的工作情況；表揚志愿者們在這一年所取得的成績，借此機會來弘揚青年志愿者服務(wù)的精神，加深大家對青協(xié)的進(jìn)一步了解；吸引更多有志青年加入志愿服務(wù)的行列當(dāng)中，壯大青協(xié)的隊伍，使更多需要幫助的人得到幫助；對未來的發(fā)展作出進(jìn)一步的規(guī)劃，對未來寄予希望，希望貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會的明天會更好。三、活動主題 回望過去，展望未來，歌

3、舞青春，奉獻(xiàn)永在四、活動時間 2010年12月5日（世界志愿者日）五、活動地點 貴州大學(xué)蔡家關(guān)校區(qū)逸夫大禮堂六、活動流程（一）活動前期工作1分工辦公室(1)、與宣傳部合作設(shè)計文藝匯演紀(jì)念特刊（內(nèi)容包括：青協(xié)的發(fā)展歷程、特設(shè)活動、老師提名、理事會、主席團等信息），在11月7日前寫好會刊大綱；(2)、整理資料（12月5日前），評選出2009-2010年表現(xiàn)優(yōu)秀的青年志愿者；(3)、制作請柬、入場券、紀(jì)念卡片（書簽，編號并抽獎）、宣傳單及獲獎證書；（4）、晚會簽到、編號并配合蓋素拓；（5）、大會的過程記錄及資料采集；（6）、確定嘉賓名單，并合理安排座次，晚會前一周內(nèi)完成；(7) 、總結(jié)2009-20

4、10學(xué)年青協(xié)的工作，評選優(yōu)秀的先進(jìn)團體及個人。宣傳部 （1）、與辦公室制作紀(jì)念特刊；（2）、提前安排12月3日12月5日的擺點宣傳（可從其他的部門調(diào)人）；（3）、POP、海報、條幅及展板制作，于11月29日前完成；（4）、負(fù)責(zé)舞臺背景及舞臺的設(shè)計，在11月28日前策劃好舞臺及舞臺背景的設(shè)計方案；（5）、大會開始后做好演員的幕后工作。外聯(lián)部（1）、拉贊助（條幅、宣傳單、入場券、紀(jì)念刊、紀(jì)念卡、背景、氣球和入場拱門裝飾）；（2）、負(fù)責(zé)營造晚會氣氛。組織部（1） 、晚會場地及素拓認(rèn)證的申請（提前一周）；（2） 、活動前請柬的遞送；（3） 、與宣傳部的工作協(xié)調(diào)，聯(lián)系禮儀中心及相關(guān)媒體；（4） 、大會的

5、會場秩序、后勤、門衛(wèi)；配合外聯(lián)營造會場氣氛；（5） 、賀信張貼；（6） 、幫助會場及舞臺的布置；（7） 、統(tǒng)計各校區(qū)參與的人數(shù)。其他校區(qū)的分工 （1）花溪南、北校區(qū)、茶店校區(qū)，小關(guān)及太慈橋校區(qū)活動前負(fù)責(zé)本校區(qū)的宣傳及外聯(lián)，洽談各企業(yè)、商家的贊助。 （2）太慈橋校區(qū)負(fù)責(zé)本次晚會的文藝表演，在11月28日前做好節(jié)目的采集及編排工作。 （3）五大校區(qū)選四名主持人（兩男兩女、要求有較豐富的主持經(jīng)驗），11月28日之前。2宣傳活動（1）宣傳單及入場券：由辦公室的人員負(fù)責(zé)或聯(lián)系他人幫助做一份彩色宣傳單，宣傳單的內(nèi)容包括協(xié)會的成立、協(xié)會的發(fā)展歷程、協(xié)會主要事跡，以及本次活動的簡介和入場券（入場券附于宣傳單）

6、。宣傳單附有圖片信息，并且要設(shè)計新穎。（2）海報宣傳：每一個校區(qū)的宣傳部都自制不少于10張海報，于11月29日至12月5日之間在每一校區(qū)的宣傳欄貼出，確保大部分學(xué)生都能夠看到。（3）設(shè)置宣傳點：于12月3日至12月5日中午，每一個校區(qū)都應(yīng)設(shè)置宣傳點對我們的本次活動進(jìn)行宣傳，宣傳點需有宣傳展板配合宣傳（內(nèi)容包括協(xié)會的成立及發(fā)展歷程，特色活動及本次活動的簡介），并且在這期間將自制的宣傳單發(fā)出，做好活動的宣傳。（4）橫幅宣傳：在每各個校區(qū)拉兩條橫幅進(jìn)行活動宣傳。（5）校報、廣播：在12月5日前的兩期校報都登上我們青協(xié)晚會的相關(guān)信息以及青協(xié)的發(fā)展歷程，在會前的幾天聯(lián)系廣播站，讓其對我們的晚會進(jìn)行宣傳。

7、 3、文藝匯演活動節(jié)目及相關(guān)準(zhǔn)備工作（1）晚會節(jié)目準(zhǔn)備：由協(xié)會的負(fù)責(zé)人與校藝術(shù)團聯(lián)系，邀請校藝術(shù)團為我們出一部分的節(jié)目，其次由太慈橋校區(qū)的藝術(shù)學(xué)院的青年自愿者組織出一部分節(jié)目，節(jié)目數(shù)初步定為15個。（2）禮儀人員的邀請：由青協(xié)的干事邀請4名禮儀人員，負(fù)責(zé)晚會的禮儀工作。（3）邀請校團委領(lǐng)導(dǎo)、貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會活動指導(dǎo)老師及協(xié)會的老成員、歷屆干事參與。（4）邀請校記者團對此次活動進(jìn)行記錄與報道。（5）蔡家關(guān)校區(qū)的組織部提前10天與蔡家關(guān)校區(qū)大禮堂的管理人員聯(lián)系并提前和管理人員安排好12月五日晚的會場使用問題。（6）財務(wù)組提前3天將本次晚會的所需要物品采購?fù)戤叄苑奖闶褂?，不出差錯（7）科技組

8、于12月3日對會場多媒體設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，檢查其是否運行正常，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。（二）活動中期階段1會場布置 （1）所有的工作人員于12月5日下午一點準(zhǔn)時在逸夫大禮堂門口集合完畢，進(jìn)入會場開展會場及舞臺的布置工作，于下午三點之前將會場布置完畢。 （2）具體布置a按照舞臺的設(shè)計方案布置好舞臺；b對嘉賓席和觀眾席進(jìn)行合理分區(qū)，按照嘉賓座次安排擺放名牌、飲水、節(jié)目清單；c將會旗、條幅按計劃合理安置；d將證書獎品等按照頒發(fā)順序擺放好。2相關(guān)工作人員到位后，于下午三點準(zhǔn)時開始彩排，在五點之前結(jié)束。3迎賓接待 a在會場外設(shè)立接待點，為參加人員提供接待和引導(dǎo)工作； b禮儀人員在門口負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接待與引導(dǎo)工作； c

9、對與會人員，入場時發(fā)放紀(jì)念會刊及紀(jì)念卡，并引導(dǎo)就坐； d辦公室做好簽到工作；e由校團委素拓部負(fù)責(zé)素拓工作。4會場秩序維護(hù) a晚會開始之前，在禮堂內(nèi)外按照指定的劃分區(qū)域維持秩序。 b晚會開始時，按照指定的劃分區(qū)域維持秩序，維持現(xiàn)場觀眾的秩序。 c對突發(fā)事件做好應(yīng)急處理。 d晚會結(jié)束后疏導(dǎo)觀眾有序退場。 e在蓋簽素拓處派專人維持秩序。5. 晚會流程（1）19:00整由主持人宣布晚會正式開始，并介紹本次活動的承辦情況及來賓，開場舞，放禮花。（2）全體起立奏團歌，奏青年志愿協(xié)會會歌（3）貴州大學(xué)校團委領(lǐng)導(dǎo)講話。（4）貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會指導(dǎo)老師講話及會長介紹青協(xié)情況。（5）文藝表演（節(jié)目單另附），中

10、間穿插社團的賀信或賀詞、宣讀獲獎名單、頒發(fā)獎項、并從與會人員的所有編號中抽獎，進(jìn)行抽獎游戲環(huán)節(jié)。（6）主持人及會長對本次活動進(jìn)行總結(jié)，宣布活動結(jié)束。（7）維持秩序的成員負(fù)責(zé)組織與會人員退場。6 .晚會結(jié)束（1）晚會結(jié)束后，工作人員及演員攝影留念。（2）所有工作人員集合，清點設(shè)備和工作總結(jié)。（3）安排清理工作，做好會場的整理和清掃。 七、所需資源 1.桌子12張，凳子12條，帳篷5頂，電腦5臺，音響5臺（由每一個校區(qū)設(shè)點宣傳時借）2.攝像機一臺（借用）3.照相機5臺（借用）八、經(jīng)費預(yù)算（不含可借物品）物品價格（元）條幅20*50=1000入場券（宣傳單）2000*0.5=1000海報50*2=1

11、00彩色筆10*3=30簽字筆10*2=20礦泉水50*1=50領(lǐng)導(dǎo)銘牌20*5=100請柬100*2=200會刊10*500=5000紀(jì)念卡1000*0.1=100氣球1000*0.1=100背景1000演員出場費1000工作人員服裝50*10=500紀(jì)錄片50拱門200工作證50*2=100煙花（禮花）300熒光棒1*100=100口哨20*1=20小手掌拍20*3=60不可預(yù)算資金500合計11630九、總結(jié) 1.活動結(jié)束后各個校區(qū)開總結(jié)會議，總結(jié)活動成功之處與不足之處，哪些是值得改進(jìn)，哪些是值得發(fā)揚學(xué)習(xí)，總結(jié)經(jīng)驗。 2.將晚會詳細(xì)情況以文字、圖像等形式記錄存檔并編寫報告上交上級有關(guān)部門

12、。3.網(wǎng)絡(luò)組負(fù)責(zé)將此次活動的錄像和圖片處理后保存。 4.將此次活動的成果以展板的形式進(jìn)行宣傳。十、活動的基本要求和注意事項1負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織好活動安排、人員安排，做到準(zhǔn)備充分、分工明細(xì)，使晚會有條不紊的進(jìn)行。2所有成員必須準(zhǔn)時到場，嚴(yán)格服從安排，迅速完成任務(wù)。3，負(fù)責(zé)人統(tǒng)一指揮各項晚會事宜，迅速處理緊急情況。十一、應(yīng)急預(yù)案1、節(jié)目應(yīng)急方案：（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。2停電應(yīng)急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天