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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上excel數(shù)據(jù)分析與處理培訓(xùn)心得隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會和企業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境也在不斷地發(fā)生著變化,企業(yè)對員工的各種能力也不斷提出更高的要求,因此公司為進一步幫助員工提高EXCEL應(yīng)用技巧,提高工作效率,特邀請了省級講師河源公司周少華老師為我們授課,于2012 年4月1213日在城區(qū)分公司舉行了excel數(shù)據(jù)分析與處理的培訓(xùn)。經(jīng)過兩天的學(xué)習(xí),在周少華老師的耐心指導(dǎo)下,我對EXCEL的使用技巧、函數(shù)和圖表的制作有了一定程度的了解,在這里跟大家分享一些我對學(xué)習(xí)EXCEL課程的一些心得和一些使用方法。Microsoft Excel是美國微軟公司開發(fā)的一個功能強大、技術(shù)先進、使
2、用方便的表格式數(shù)據(jù)綜合管理與分析系統(tǒng),是數(shù)據(jù)管理人員公認的強有力的數(shù)據(jù)管理與分析軟件工具。這兩天的課程老師主要是圍繞EXCEL的基礎(chǔ)技巧、一些常用函數(shù)和圖表三個方面展開。一、 下面分享課堂上老師傳授的EXCEL的基礎(chǔ)小技巧:基礎(chǔ)技巧方法向下復(fù)制1、按住鼠標(biāo)左鍵,向下拖動鼠標(biāo);2、CTRL+鼠標(biāo)左鍵向下拖拉;3、雙擊鼠標(biāo)左鍵;4、向下生成連續(xù)遞增或遞減序號將單元格區(qū)域復(fù)制(移動)插入到目標(biāo)區(qū)域shift+鼠標(biāo)左鍵(光標(biāo)為十字箭頭時移動)快速選取多個單元格區(qū)域/選擇多個工作表先選取單元格的起始單元格,再按住【Shift】,點擊目標(biāo)單元格區(qū)域的最后一個單元格,將選取一個以起始單元格為左上角,最后單元
3、格為右下角的矩形區(qū)域??焖龠x取連續(xù)單元格區(qū)域CTRL + SHIFT + 箭頭(上,下,左,右)選取不連續(xù)單元格區(qū)域【Ctrl】 選中其他的單元格或單元格區(qū)域【Ctrl】+【Enter】先選定單元格區(qū)域,輸入完后按住【Ctrl】回車將當(dāng)前輸入項填充至選定的單元格區(qū)域插入單元格【Shift】,向下或向右拖動填充柄改變顯示比例【Ctrl】向下或向上撥動鼠標(biāo)的滾輪【Alt】+【Enter】在單元格中強制換行使插入的文本框與單元格完全重合【Alt】鍵的同時插入文本框繪制正方形、圓形、等邊三角形【Shift】鍵,拖動圖形二、函數(shù)公式下面介紹幾個經(jīng)常用的公式,EXCEL中的函數(shù)很多,功能也非常強大,如能掌
4、握一些常用的函數(shù),將給日常的數(shù)據(jù)處理帶來很大的便利。函數(shù)定義語法SUM返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和SUM(number1,number2, .)SUMIF根據(jù)指定條件對若干單元格求和SUMIF(range,criteria,sum_range)AND所有參數(shù)的邏輯值為真時,返回TRUE;只要一個參數(shù)的邏輯值為假,即返回 FALSEAND(logical1,logical2, .)Logical1, logical2, . 表示待檢測的 1 到 30 個條件值,各條件值可為 TRUE 或 FALSE。IF執(zhí)行邏輯判斷,它可以根據(jù)邏輯表達式的真假,返回不同的結(jié)果,從而執(zhí)
5、行數(shù)值或公式的條件檢測任務(wù)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。MAX返回一組值中的最大值。MAX(number1,number2,.) Number1, number2, .是要從中找出最大值的 1 到 30 個數(shù)字參數(shù)。 MIN 返回一組值中的最小值。MIN(number1,number2,.)Number1, number2,. 是要從中找出最小值的 1 到 30 個數(shù)字參數(shù)。COUNT返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)。利用函數(shù) COUNT 可以計算單元格區(qū)域或數(shù)字數(shù)組中數(shù)字字段的輸入項個數(shù)。COUNT(value1,value2,.)COUNTA返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù)。利用函數(shù) COUNTA 可以計算單元格區(qū)域或數(shù)組中包含數(shù)據(jù)的單元格個數(shù)。COUNTA(value1,value2,.)COUNTIF計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。COUNTIF(range,criteria)MOD返回兩數(shù)相除的余數(shù)Number:被除數(shù); Divisor:除數(shù)。三:介紹各種常用的圖表EXCEL中常用的圖片主要有幾種:柱形圖、餅圖、兩軸線圖、多折線圖、間隔數(shù)據(jù)圖表、條形圖等。這次培訓(xùn),收獲真的很多,不僅在EXCEL上的,同時
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