商業(yè)銀行組織結(jié)構(gòu)_第1頁
商業(yè)銀行組織結(jié)構(gòu)_第2頁
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文檔簡介

1、第四章第四章商業(yè)銀行組織管理商業(yè)銀行組織管理國金國金 組織的定義:組織的定義:從廣義上說,組織是指由諸多要素按照一定方式相互聯(lián)系起來的系統(tǒng)。從狹義上說,組織就是指人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)一定的目標(biāo),互相協(xié)作結(jié)合而成的集體或團(tuán)體,如黨團(tuán)組織、工會組織、企業(yè)、軍事組織等等。狹義的組織專門指人群而言,運(yùn)用于社會管理之中。在現(xiàn)代社會生活中組織是人們按照一定的目的、任務(wù)和形式編制起來的社會集團(tuán),組織不僅是社會的細(xì)胞、社會的基本單元,而且可以說是社會的基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)的定義:設(shè)計(jì)的定義:這個(gè)概念可以從兩個(gè)方面來理解,一是從純粹觀念的角度,認(rèn)為設(shè)計(jì)是一種改造客觀世界的構(gòu)思和想法,二是從學(xué)科發(fā)展演變的角度出發(fā),認(rèn)為設(shè)計(jì)是一種行業(yè)

2、性的稱呼。組織設(shè)計(jì)組織設(shè)計(jì)(Organizations Designing) ,組織設(shè)計(jì)是一個(gè)動態(tài)的工作過程,包含了眾多的工作內(nèi)容??茖W(xué)的進(jìn)行組織設(shè)計(jì),要根據(jù)組織設(shè)計(jì)的內(nèi)在 規(guī)律性有步驟的進(jìn)行,才能取得良好效果。組織設(shè)計(jì)可能三種情況:新建的企業(yè)需要進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);原有組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)較大的問題或企業(yè)的目標(biāo)發(fā)生變化,原有組織結(jié)構(gòu)需要進(jìn)行重新評價(jià)和設(shè)計(jì);組織結(jié)構(gòu)需要進(jìn)行局部的調(diào)整和完善。三大機(jī)構(gòu)及其主要職責(zé)三大機(jī)構(gòu)及其主要職責(zé)1決策機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)2監(jiān)督機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)3執(zhí)行機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)(一)決策機(jī)構(gòu)決策機(jī)構(gòu)商業(yè)銀行的決策機(jī)構(gòu)包括股東大會和董事會。1.股東大會股東大會是商業(yè)銀行最高權(quán)力和決策機(jī)構(gòu),由全

3、體普通股東組成。商業(yè)銀行的任何重大決策都需經(jīng)過股東大會通過才有效。它的權(quán)力是通過法定的投票表決程序選擇和罷免董事、贊成或否決決策事項(xiàng),從而間接地影響商業(yè)銀行的經(jīng)營管理,實(shí)現(xiàn)其控制權(quán)。股東大會一般由董事會組織召開,董事長是股東大會的主席。如果部分股東要求召開股東大會,須經(jīng)董事會研究決定。如果監(jiān)事會認(rèn)為必要,可以直接召開股東大會。召開股東大會時(shí),股東有權(quán)聽取商業(yè)銀行的一切業(yè)務(wù)報(bào)告,有權(quán)對商業(yè)銀行的經(jīng)營管理提出質(zhì)詢。但是每個(gè)股東的表決權(quán)是由其持有的股份決定的,因此,持有多數(shù)股份的大股東對商業(yè)銀行的經(jīng)營決策有決定性影響,而一般股東對經(jīng)營決策的影響并不大,所以,股東大會的表決權(quán)實(shí)際上是操縱在少數(shù)幾個(gè)大股

4、東手里。2.董事會董事會由股東大會選舉產(chǎn)生,并代表股東執(zhí)行股東大會的決議。董事會的職責(zé):一是確定商業(yè)銀行的經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營政策,二是選聘商業(yè)銀行的高級管理人員,三是設(shè)立各種委員會如執(zhí)行委員會、審計(jì)委員會、貸款委員會、稽核委員會等,以貫徹董事會的決議,監(jiān)督銀行的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動。(二)監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)督機(jī)構(gòu)商業(yè)銀行的監(jiān)督機(jī)構(gòu)包括股東大會選舉的監(jiān)事會和董事會下設(shè)的稽核委員會。1.監(jiān)事會監(jiān)事會由股東大會選舉產(chǎn)生,執(zhí)行對董事會、行長及整個(gè)商業(yè)銀行管理的監(jiān)督權(quán)。主要職能主要職能:有檢查執(zhí)行機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)經(jīng)營和內(nèi)部管理,并對董事會制定的經(jīng)營方針和決策、制度及其執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并督促限期改正。2.稽核委員會稽核委員會

5、總稽核是董事會下設(shè)的監(jiān)督部門。主要職能主要職能:防止篡改賬目、濫用公款和各種浪費(fèi)行為的發(fā)生,確保商業(yè)銀行資金運(yùn)行的安全。與監(jiān)事會的差別在于監(jiān)事會是股東大會的代表,可以對董事會進(jìn)行監(jiān)督,而總稽核則是董事會的代表,其監(jiān)督職責(zé)權(quán)限等較小。(三)執(zhí)行機(jī)構(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)商業(yè)銀行的執(zhí)行機(jī)構(gòu)包括行長、副行長及各職能部門。1.行長行長是商業(yè)銀行的執(zhí)行總管,是商業(yè)銀行內(nèi)部的首腦。主要職責(zé)主要職責(zé):執(zhí)行董事會的決議;組織商業(yè)銀行的各種經(jīng)營活動;組織經(jīng)營管理班子,提名副行長及各職能部門的經(jīng)理等高級職員的人選,并報(bào)董事會批準(zhǔn);定期向董事會報(bào)告經(jīng)營情況;招聘和解雇有關(guān)員工,并對員工實(shí)行獎懲等。2.副行長及各業(yè)務(wù)職能部門副行長

6、及各業(yè)務(wù)職能部門商業(yè)銀行一般設(shè)置若干個(gè)副總經(jīng)理(副行長)以及業(yè)務(wù)職能部門,例如貸款、投資、信托、儲蓄、資金交易、金融工程、財(cái)會、人力資源和公共關(guān)系及研究開發(fā)等部門,通常由銀行的高級副總經(jīng)理(副行長)主管各業(yè)務(wù)部門的工作,而各職能部門由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。2002年7月17日,某銀行浙江某市支行發(fā)生了信貸管理科原客戶經(jīng)理劉某貪污公款2100萬元的特大案件。在過去的兩年中,劉某與其兄合謀,以偽造公司營業(yè)執(zhí)照、變造審貸文件等手段,總共騙取了該行2100萬元貸款,并豪賭一空。從而也暴露出該支行在內(nèi)部管理與控制方面存在著十分嚴(yán)重的問題與漏洞。劉某大學(xué)畢業(yè)后,到該市支行工作,不到半年,便嶄露頭角,以全行第二名的

7、成績考入支行機(jī)關(guān)。1998年4月,他擔(dān)任了信貸科客戶經(jīng)理。為了幫助他經(jīng)商失敗而又好賭博的哥哥,答應(yīng)為其兄辦貸款,從此一步步走向深淵。他們首先辦了一家名為“順發(fā)物資經(jīng)營公司”的假公司,并從假證販子手中買到公司營業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)專用章、公司公章及法人代表“王云發(fā)”的私章,以及一張“王云發(fā)的假身份證。由于該支行營業(yè)部開戶經(jīng)辦人未按人民銀行賬戶管理辦法的相關(guān)規(guī)定操作,沒有要求出具公司營業(yè)執(zhí)照副本原件,就給予“順發(fā)公司基本結(jié)算賬戶賬號。在開立了這個(gè)基本結(jié)算賬戶以后,騙貸活動開始了。2000年5月12日,劉某從自己辦公室里拿了貸款審批表、借貸合同一式四聯(lián)貸款轉(zhuǎn)存憑證及原先正常貸款審批表的領(lǐng)導(dǎo)簽字復(fù)印件,把原先

8、正常貸款審批表中有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字復(fù)印到空白的貸款審批表上,偽造了100萬元貸款審批復(fù)印件,又在借款合同上蓋上私刻的“已審核”的印章,并從支行辦公室騙蓋了銀行公章及行長私章,經(jīng)該行營業(yè)部審核后,順利地以“順發(fā)物資經(jīng)營公司”的名義從支行騙出貸款100萬元,期限1年。2001年4月下旬,眼看一年的貸款期限馬上就要到了,劉某哥哥無錢可還,他們只好繼續(xù)向銀行借。于是,兄弟倆又一次輕松貸到了100萬元,稍有不同的是,新的貸款合同最后一頁必須簽上單位授權(quán)代理人陳某的簽名。劉某對照樣本摹寫了幾次,竟有幾分亂真,加上有關(guān)人員審看并不仔細(xì),便又一次蒙混過關(guān)。劉某之后供認(rèn),他先后作案八次,有七次是采用上述手法。而另一次

9、則是采取陰陽聯(lián)手段作的案。同時(shí),為了掩蓋作案的事實(shí),他對“順發(fā)公司”的貸款不登記臺賬并毀匿貸款檔案,并且用移花接木的手法在貸款信息系統(tǒng)上將順發(fā)公司的貸款分散到其他公司的賬上。使得他們的作案行為長達(dá)兩年而沒有敗露。2002年7月17日,劉某又一次拿著偽造好貸款審批表(審批記錄)、貸款合同和貸轉(zhuǎn)存憑證等材料到辦公室蓋銀行公章。當(dāng)負(fù)責(zé)蓋章的辦事員龔某隨手蓋完第一個(gè)章,正準(zhǔn)備接下去往貸款合同上蓋章時(shí),她感覺上面授權(quán)代理人陳某的簽名不太像,便隨手拿起電話找陳某核實(shí),案情就此敗露。在這兩年多的時(shí)間里,劉某兄弟通過虛設(shè)公司,偽造貸款審批表、貸款合同上的印章和有關(guān)人員簽字,先后8次成功騙得貸款2560萬元,除

10、了460萬元被劉某以貸還貸外,2100萬元巨額貸款被兄弟倆豪賭一空,竟無一次被人發(fā)現(xiàn)。如果不是最后一次偶然被發(fā)覺,案值可能還會更大,案情會更加嚴(yán)重。這起驚天大案引起該行總行的高度重視,認(rèn)為這是一起內(nèi)部管理不善造成的金融大案,相繼對支行的兩任行長、多名副行長分別作出撤職或記大過處分,行長助理、辦公室主任等15名相關(guān)工作人員也因?yàn)榘殃P(guān)不嚴(yán),審核不細(xì),違規(guī)操作等受到行政記過及罰款等處分。系統(tǒng)的定義:系統(tǒng)的定義:1.是指將零散的東西進(jìn)行有序的整理、編排形成的具有整體性的整體。2.能夠完成一種或者幾種生理功能的多個(gè)器官按照一定的次序組合在一起的結(jié)構(gòu)叫做系統(tǒng)。管理系統(tǒng)定義:管理系統(tǒng)定義:是由管理者與管理對

11、象組成的并由管理者負(fù)責(zé)控制的一個(gè)整體。管理系統(tǒng)因具體對象不同而千差萬別,可以是科學(xué)的、經(jīng)濟(jì)的、教育的、政治的等。管理系統(tǒng)的整體是由相對獨(dú)立的不同部分組成的。這些部分可以按人、財(cái)、物、信息、時(shí)間等來劃分,也可以根據(jù)管理的職能或管理機(jī)構(gòu)的部門設(shè)置來劃分。管理工作者如果看不到整體中的各個(gè)組成部分就看不清楚整體的結(jié)構(gòu)和格局,就會造成認(rèn)識上的模糊,從而在工作上分不清主次。同時(shí)任何管理系統(tǒng)都是變化發(fā)展著的,而且任何變化和發(fā)展都會表現(xiàn)為管理的具體任務(wù)和管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)條件的變化。管理系統(tǒng)具有明確的目的性和組織性。1風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)2支持保障系統(tǒng)3業(yè)務(wù)拓展系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn):是生產(chǎn)目的與勞動成果之間的不確定性,大致有兩層

12、含義:一種定義強(qiáng)調(diào)了風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)為收益不確定性;而另一種定義則強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)為成本或代價(jià)的不確定性風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)控制:總會有些事情是不能控制的,風(fēng)險(xiǎn)總是存在的。做為管理者會采取各種措施減小風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性,或者把可能的損失控制在一定的范圍內(nèi),以避免在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí)帶來的難以承擔(dān)的損失。風(fēng)險(xiǎn)控制的四種基本方法是:風(fēng)險(xiǎn)回避、損失控制、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)保留。商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn):根據(jù)商業(yè)銀行在經(jīng)營過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)將其分為信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、流動性風(fēng)險(xiǎn)與操作風(fēng)險(xiǎn)商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)管理體系的目的,是按照“預(yù)防為主”的原則,防范和控制銀行風(fēng)險(xiǎn)。所以,銀行風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)是防范化解銀行風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵組成部分。它由決策風(fēng)險(xiǎn)控

13、制系統(tǒng)、資金風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)、信貸風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)、會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)、銀行風(fēng)險(xiǎn)化解系統(tǒng)等組成。該系統(tǒng)的主要職能主要職能是:全面防范經(jīng)營過程中的銀行風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)過大的業(yè)務(wù);全面防止因管理工作中的漏洞和缺陷而引起的銀行風(fēng)險(xiǎn);對經(jīng)營管理中不可避免的銀行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全過程的控制,使之負(fù)面作用降低到最小程度;對已經(jīng)出現(xiàn)并形成一定后果的銀行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)化,將銀行損失降低到最小程度。支持保障部門體系包括信息技術(shù)、人力資源、研究與發(fā)展、后勤等后臺部門?,F(xiàn)代商業(yè)銀行從節(jié)省成本和提高服務(wù)效率的角度出發(fā),往往將支持保障部門體系中的部分功能外包出去,交由專業(yè)性公司進(jìn)行執(zhí)行。商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)拓展部門體系是主要

14、由前臺處理部門組成的業(yè)務(wù)流程運(yùn)行體系,面對分別由政府、金融同業(yè)、公司和個(gè)人客戶組成的市場細(xì)分,并形成相對獨(dú)立的業(yè)務(wù)部門?,F(xiàn)代商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)部門體系基本上分為兩部分,一部分是負(fù)責(zé)零售業(yè)務(wù)的部門體系,另一部分是負(fù)責(zé)批發(fā)業(yè)務(wù)的部門體系。我國商業(yè)銀行中間業(yè)務(wù)發(fā)展在近年來取得了突破性進(jìn)展。面對國際銀行業(yè)中間業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢和特點(diǎn),中國工商銀行立足于我國經(jīng)濟(jì)、金融發(fā)展水平,借鑒國際上中間業(yè)務(wù)發(fā)展的最佳實(shí)踐,結(jié)合自身特點(diǎn),逐步探索出一套符合我國國情的行之有效的發(fā)展中間業(yè)務(wù)的觀念、方法和途徑。 (一)發(fā)展中間業(yè)務(wù)必須實(shí)現(xiàn)三個(gè)根本轉(zhuǎn)變 近年來,各商業(yè)銀行大力發(fā)展中間業(yè)務(wù),銀行間的競爭也日趨激烈。但在競爭過程中擺脫

15、不了存款占主導(dǎo)地位的傳統(tǒng)觀念,仍然把中間業(yè)務(wù)作為攬存和提高存貸款市場份額的重要手段,而忽視其作為銀行業(yè)創(chuàng)造效益的基本功能。商業(yè)銀行內(nèi)部對基層行處的考核仍以存款指標(biāo)、資產(chǎn)質(zhì)量指標(biāo)為主,對中間業(yè)務(wù)的考核缺乏科學(xué)性和激勵(lì)性,從而使基層員工對中間業(yè)務(wù)認(rèn)識不足,阻礙了中間業(yè)務(wù)的發(fā)展。西方發(fā)達(dá)國家的事實(shí)告訴我們,商業(yè)銀行大力發(fā)展中間業(yè)務(wù)“錢”途遠(yuǎn)大。因此發(fā)展中間業(yè)務(wù)必須首先實(shí)現(xiàn)三個(gè)根本轉(zhuǎn)變。 1.轉(zhuǎn)變經(jīng)營戰(zhàn)略。盡快摒棄把中間業(yè)務(wù)當(dāng)做銀行副業(yè)的思想,排除能否成為新的增長點(diǎn)的疑慮,從戰(zhàn)略高度深刻認(rèn)識發(fā)展中間業(yè)務(wù)的必要性和緊迫性,形成發(fā)展中間業(yè)務(wù)是商業(yè)銀行進(jìn)行經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整,謀求更大發(fā)展的思想。要把中間業(yè)務(wù)納入整

16、體框架之中,在綜合經(jīng)營計(jì)劃中加大考核的比重。 2.轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念。徹底轉(zhuǎn)變舊的經(jīng)營理念,高度重視發(fā)展中間業(yè)務(wù),確立資產(chǎn)業(yè)務(wù)、負(fù)債業(yè)務(wù)與中間業(yè)務(wù)并駕齊驅(qū)的經(jīng)營理念。積極吸取和借鑒發(fā)達(dá)國家的成功經(jīng)驗(yàn),只要政策允許、市場需要、對銀行發(fā)展有利,我們就要積極地創(chuàng)造條件,真正把中間業(yè)務(wù)放在優(yōu)先的位置去開拓發(fā)展。 3.轉(zhuǎn)變管理模式。目前我國商業(yè)銀行的經(jīng)營管理體制普遍存在條塊分割、管理分散、配合不力現(xiàn)象,已不適應(yīng)中間業(yè)務(wù)的發(fā)展需要。商業(yè)銀行要設(shè)置一個(gè)責(zé)任分明、管理嚴(yán)謹(jǐn)、具有一定協(xié)調(diào)能力和開拓精神的管理體制,包括建立風(fēng)險(xiǎn)防范體系、市場營銷體系、信息管理體系。加強(qiáng)對中間業(yè)務(wù)的研究、開發(fā)和管理;制定中間業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和

17、長遠(yuǎn)規(guī)劃;協(xié)調(diào)和發(fā)揮商業(yè)銀行的整體功能,調(diào)動基層行處發(fā)展中間業(yè)務(wù)的積極性,推動中間業(yè)務(wù)的良性發(fā)展。 (二)發(fā)展中間業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持的三項(xiàng)經(jīng)營原則 1.堅(jiān)持效益第一的原則。目前我國商業(yè)銀行在中間業(yè)務(wù)的發(fā)展上為達(dá)到擴(kuò)大中間業(yè)務(wù)的市場占有率和攬存目的,一味迎合客戶,放棄或降低應(yīng)收客戶的代理費(fèi)用。高投入、低產(chǎn)出,甚至無產(chǎn)出、負(fù)產(chǎn)出現(xiàn)象特別突出。實(shí)踐證明,效益問題不僅是商業(yè)銀行,而且是其他任何企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵問題,是一切經(jīng)營管理活動的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。西方商業(yè)銀行普遍把經(jīng)營效益視為生命線,貫穿于經(jīng)營管理活動的始終。因此在發(fā)展中間業(yè)務(wù)的過程中,要把經(jīng)營效益放在首位。徹底改變目前銀行忽視中間業(yè)務(wù)的做法,包括營業(yè)

18、網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置、勞動組合的優(yōu)化、服務(wù)對象和業(yè)務(wù)范圍的選擇、管理體制的確定以及先進(jìn)設(shè)施偽裝備等等,都必須體現(xiàn)效益至上的思想,以效益作為最高的評判標(biāo)準(zhǔn)。 2.堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)控制的原則。隨著科技的發(fā)展,中間業(yè)務(wù)的形式、內(nèi)容和范圍將不斷創(chuàng)新,同時(shí)與其他業(yè)務(wù)一樣,在經(jīng)營過程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,必須從大處著眼,從小處著手。在業(yè)務(wù)創(chuàng)新的同時(shí),要十分注意其可能帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn),讓業(yè)務(wù)創(chuàng)新在完善的制度和風(fēng)險(xiǎn)控制的前提下進(jìn)行。 3.堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則。西方商業(yè)銀行采用最為先進(jìn)的設(shè)施或技術(shù),通過提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)來鞏固其競爭地位。應(yīng)當(dāng)說,我們在這方面已經(jīng)起步了,但步子不夠大,也不夠快,與西方國家相比還有不小的距離,需要我們急起直迫。作為改進(jìn)服務(wù)手段重要內(nèi)容的電子化建設(shè)方面,首先要加強(qiáng)總體規(guī)劃,堅(jiān)持高起點(diǎn)、高水準(zhǔn),改變條塊分割狀況,在增強(qiáng)銀行的整體建設(shè)性和對客戶的便利性方面下功夫,減少繁瑣與浪費(fèi)。要集中

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