展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃3篇.doc

1、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃3篇展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃一：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作計(jì)劃（2343字）博覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)本屆博覽會(huì)至關(guān)重要，現(xiàn)場(chǎng)管理做得不好會(huì)影響專業(yè)觀眾和參展商對(duì)博覽會(huì)的滿意程度，直至影響整個(gè)展覽會(huì)的品質(zhì)。為了使本次刺繡、銀飾博覽會(huì)有組織、有次序的、有計(jì)劃、有目的進(jìn)行。盡量減少展會(huì)期間帶來(lái)了不必要的麻煩，促使本次博覽會(huì)取的圓滿的成功?，F(xiàn)場(chǎng)管理的原則：找出可能出現(xiàn)的問(wèn)題并作精密分析。努力在不確定因素里找出盡量確定的因素。要有預(yù)案和預(yù)備力量。1、盡量利用服務(wù)鏈外包服務(wù)，進(jìn)行監(jiān)控。2、指定專人在專門(mén)時(shí)間負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作，明前分工、分清職責(zé)、責(zé)任到人。3、對(duì)于重點(diǎn)工作，實(shí)行雙重核查制度。4、對(duì)重要環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)人應(yīng)及早提

2、出注意問(wèn)題，實(shí)時(shí)監(jiān)督。5、重視對(duì)臨時(shí)人員的短期培訓(xùn)。a、系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)管理如下：一、 觀眾登記和入場(chǎng)管理設(shè)觀眾登記處 為了提高工作效率，把預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分開(kāi)或進(jìn)一步將現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分成兩類，即有名片的和無(wú)名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫(xiě)登記表，然后再到登記處辦理手續(xù)。為了消磨人們?cè)诘怯浱幍牡却龝r(shí)間，主辦單位應(yīng)該在入口處設(shè)置了展覽活動(dòng)及論壇議程牌，以便于人們尤其是現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾預(yù)先了解展覽會(huì)的總體結(jié)構(gòu)和主要活動(dòng)安排。二、博覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣告管理在本次博覽會(huì)活動(dòng)中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、展會(huì)會(huì)刊、戶外廣告牌、

3、氣球、標(biāo)語(yǔ)等。但無(wú)論采用什么樣的廣告載體，展會(huì)主辦單位都必須制定明確、統(tǒng)一的廣告政策，做到對(duì)所有參展商一視同仁。即使制定有相應(yīng)的優(yōu)惠措施，也應(yīng)該讓所有參展商都了解，而不應(yīng)簡(jiǎn)單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來(lái)決定是否給予其優(yōu)惠。三、 對(duì)參展商的行為管理主要工作依據(jù)是參展合同。在布展（尤其是某參展商需要進(jìn)行特裝時(shí)）、開(kāi)展和撤展等不同階段，展覽會(huì)主辦單位都應(yīng)和參展商進(jìn)行有效的溝通，確保它們的行為符合參展合同尤其是場(chǎng)館的使用規(guī)定。必要時(shí)主辦單位可以采用強(qiáng)制性措施，以維護(hù)絕大多數(shù)參展商的正當(dāng)利益和保證整個(gè)展覽會(huì)的順利進(jìn)行。四、 安全管理博覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理主要涉及三個(gè)方面，即盜竊、火災(zāi)和衛(wèi)生。為此，展會(huì)主辦單

4、位需要和消防、衛(wèi)生和公安等部門(mén)主動(dòng)聯(lián)系，積極爭(zhēng)取這些部門(mén)的支持。五、 交通、物流管理展會(huì)的交通主要指現(xiàn)場(chǎng)的交通工具、停車(chē)場(chǎng)及線路的規(guī)劃，如展品運(yùn)輸車(chē)輛、巴士（往返于地鐵或機(jī)場(chǎng)與場(chǎng)館之間）、物流管理工作十分繁瑣，哪怕是看似簡(jiǎn)單的停車(chē)場(chǎng)事務(wù)，也要充分考慮到展品運(yùn)貨司機(jī)、貴賓、參展商和專業(yè)觀眾的不同需要?，F(xiàn)場(chǎng)交通與物流管理的負(fù)責(zé)人至少應(yīng)該掌握：一份相關(guān)聯(lián)系人名單；場(chǎng)館地圖；展品抵達(dá)場(chǎng)館的時(shí)間；現(xiàn)場(chǎng)交通規(guī)劃草圖；緊急情況應(yīng)對(duì)計(jì)劃；現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)點(diǎn)，包括安全和志愿者。六、餐飲管理博覽會(huì)主辦單位可采取外包的方式，將展會(huì)期間餐飲區(qū)的經(jīng)營(yíng)權(quán)臨時(shí)轉(zhuǎn)讓給知名酒店或連鎖餐廳，并通過(guò)合同條款對(duì)其菜單、份量和價(jià)格等進(jìn)行嚴(yán)格的約束，以確?，F(xiàn)場(chǎng)餐飲服務(wù)的質(zhì)量。在這一點(diǎn)上，有些展覽公司所采取的餐飲服務(wù)公開(kāi)招標(biāo)的方法值得借鑒。還有一點(diǎn)需要