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1、進出口銷售人員個人工作述職報告尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)好:時光飛逝,不知不覺已經(jīng)過去3 個月,在這過去的 3 個月,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利的完成了本職工作,現(xiàn)將 2010 年第三季度述職報告總結(jié)如下:今年是一個既富有挑戰(zhàn)性又蘊藏著機遇的一年。公司蓬勃發(fā)展, 5 月份上市,非常值得慶賀, 我們抓住了公司給予的良好環(huán)境去施展各自的才華。 做為銷售部一名職員,我感到非常自豪。公司的奔波發(fā)展增強了我努力工作的信心。1. 我的認(rèn)識三個月的學(xué)習(xí)和實踐使我學(xué)習(xí)到許多知識,銷售員是公司的服務(wù)窗口。企業(yè)的產(chǎn)品依靠銷售轉(zhuǎn)換成價值, 從而達成利潤最大化的目標(biāo)。 而銷售員是其中重要的實施者。 沒有銷售員, 生產(chǎn)出
2、來的產(chǎn)品將在倉庫中等待報廢, 銷售人員是企業(yè)與外界(特別是顧客)接觸最多的人員 (最先知道市場變化的是銷售人員) ,銷售人員是展現(xiàn)公司形象的第一人, 一言一行都代表著公司, 是聯(lián)系客戶的窗口。保持信息渠道暢通、收集各種必要信息、開發(fā)新客戶、維系老客戶、接收訂單、協(xié)調(diào)生產(chǎn)運輸?shù)炔块T工作、回籠資金,是銷售人員的主要工作職責(zé)。綜上所述,作為一名進出口銷售人員,我深感責(zé)任重大。2. 我的工作職責(zé)和努力在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求, 接待來訪人員時以禮相迎, 接聽和轉(zhuǎn)接電話時態(tài)度和藹, 處理日常事務(wù)時細(xì)致認(rèn)真, 聽取客戶反饋時耐心仔細(xì)、 對需要解決的困難,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄, 客戶的所有咨詢來電, 都
3、會給予滿意回復(fù);客戶所反應(yīng)的問題, 通過及時聯(lián)系, 都會根據(jù)情況積極處理, 爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。 客戶的要求, 都會積極上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。 通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評一 . 檔案管理方面嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對合同、開票資料、商業(yè)發(fā)票、收據(jù)、承兌匯票等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,對各產(chǎn)品資料、合同進行盒裝化、袋裝化管理,按期、細(xì)致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度。 定期檢查資料情況, 改動或缺少及時完善。 第三季度共接到各類合同共 54 張,承兌匯票,收據(jù)若干。二 . 客戶郵件收發(fā)方面及時收發(fā)郵
4、件,協(xié)助朱老師翻譯郵件并及時匯報韓經(jīng)理。 及時處理客戶詢價,并報告韓經(jīng)理王總 。每天定時檢查郵箱。匯報郵件接收情況,當(dāng)天郵件,當(dāng)天回復(fù)。不能當(dāng)天回復(fù)的做及時說明。第三季度共接受郵件 213 封 回復(fù) 152 封。三 . 開票、送簽、寄出方面及時開具運輸交接單,認(rèn)真核實價目、噸位,交予領(lǐng)導(dǎo)簽字。再次復(fù)核并送與周董簽字。協(xié)助財務(wù)部開具商業(yè)發(fā)票。分類歸檔保存或者及時寄出。四、填寫客戶調(diào)查表方面在接到客戶調(diào)查表時, 及時列明客戶需求的文件、 資料。翻譯并做出說明后交予韓經(jīng)理批復(fù)。 根據(jù)客戶要求的輕重緩急, 聯(lián)系和協(xié)助聯(lián)系各部門負(fù)責(zé)人參與填寫、并認(rèn)真細(xì)致的總結(jié)歸納匯總。 協(xié)助朱老師翻譯并在客戶要求的期限
5、內(nèi)及時回復(fù)。五合同、質(zhì)檢單、嘜頭、外文包裝袋等各種單據(jù)的申請制作方面。協(xié)助朱老師做好以下各方面的輔助工作:1. 合同的制定:根據(jù)以往合同重新起草合同,并認(rèn)真細(xì)致地檢查每一個條款細(xì)明2. 裝箱單、發(fā)票、質(zhì)檢單、非危保函等的制作:根據(jù)訂單和以往單據(jù)制作客戶所需的各種單據(jù)和說明性文件并認(rèn)真復(fù)核3.FORMA的制作:出現(xiàn)需要 FORMA文件的,隨時準(zhǔn)備出差到南通商檢局申請并領(lǐng)取和復(fù)核 FORMA文件4. 外文包裝袋印刷申請:根據(jù)客戶的包裝要求。嚴(yán)格制定包裝袋印刷規(guī)格。及時聯(lián)系印刷部門,認(rèn)真填寫印刷包裝袋申請表。 督促和協(xié)調(diào)包裝袋的按期印刷。以配合生產(chǎn)部門的及時生產(chǎn)5. 嘜頭的制作:根據(jù)客戶要求和生產(chǎn)進
6、度, 及時制作嘜頭或者填寫申請表印刷嘜頭。六聯(lián)系溝通生產(chǎn)、運輸部門方面協(xié)助朱老師在接到訂單后及時溝通生產(chǎn)車間, 積極協(xié)助其了解客戶要求的規(guī)格和數(shù)據(jù)并組織生產(chǎn)。 督促生產(chǎn)部門在客戶要求的期限內(nèi)完成生產(chǎn)。 并聯(lián)系運輸部門做好運輸工作。七發(fā)貨方面在客戶要求的期限內(nèi)及時填寫票據(jù), 積極主動的聯(lián)系發(fā)貨員與鏟車司機。 認(rèn)真細(xì)致的輔助其裝貨,確保貨物及其數(shù)量的準(zhǔn)確性。 督促司機及時送達客戶倉庫。八聯(lián)系客戶、回流資金方面1. 保持與客戶的聯(lián)系和溝通。做好及時咨詢和信息反饋。了解客戶的困難,如:出差山東龍口時與客戶溝通其使用我公司產(chǎn)品的情況。 及時反饋給韓經(jīng)理和生產(chǎn)部門。2. 根據(jù)合同,嚴(yán)格按照時限。溝通客戶,
7、做好應(yīng)收款的回流工作。對超過合同期限還未回款的客戶及時作出提醒。九打探市場行情方面1. 了解市場信息和動態(tài)。并作出匯報2. 出差龍口時, 跟其生產(chǎn)、倉儲、銷售人員打探其產(chǎn)品銷售情況和我公司競爭對手的市場占有情況。闡明我公司產(chǎn)品的優(yōu)點。積極推銷我司產(chǎn)品。十賬目管理方面協(xié)助朱老師,根據(jù)銷售情況,認(rèn)真細(xì)致的做好銷售報表。分條、分期整理。做到目錄清晰。檢索方便。每月及時匯總。報告韓經(jīng)理。十一、北區(qū)到賬管理方面協(xié)助韓經(jīng)理,溝通財務(wù)部做好北區(qū)到款的賬目管理。 登記在冊。標(biāo)明時間、日期、數(shù)額、交接人員等細(xì)明。及時通知北區(qū)銷售部。3. 我的經(jīng)驗與收獲三個月來,我通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累, 不論是思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進步, 已初步具備了銷售工作的經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,經(jīng)過三個月的鍛煉。我在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高, 保證了本崗位各項工作的正常運行, 能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作, 認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。 積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性, 具備較強的專業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。4.
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