2022年檔案綜合管理辦法

1、高品質(zhì)文檔2022年檔案綜合管理辦法 檔案綜合管理方法 第一章總則 第一條 為加強檔案管理，愛護和利用檔案信息資源，為本所各項事業(yè)進展服務(wù)，依據(jù)檔案法以及國家檔案管理部門有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本方法。 第二條 本方法所稱檔案，是指本所從事政治、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化等活動直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 第三條 本所的各種檔案是本所開展各項工作中形成的歷史記錄，也是國家的珍貴財寶，必需集中統(tǒng)一管理，任何人都不得損毀、篡改、私存或據(jù)為己有。 第四條 本方法適用于本所各部門檔案管理工作，各部門及個人均應(yīng)遵守本方法。 第二章管理體制 第五條 本所檔案管理采納檔案

2、室、立卷部門、檔案管理員三級管理體制。 檔案室隸屬所辦公室，檔案室負責對全所檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督指導(dǎo)。 本所各部門均為檔案立卷部門，其中所辦公室、機關(guān)黨委、科技與產(chǎn)業(yè)進展處、方案基建財務(wù)處為基本立卷部門。 檔案管理員由專、兼職檔案員組成。檔案室配備專職檔案員1名，各部門設(shè)兼職檔案員1名。 第六條 檔案室工作列入年度工作方案和總結(jié)，由行政副所長分管。 第七條 檔案室集中統(tǒng)一管理本所形成的全部檔案，包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、儀器設(shè)備檔案、聲像檔案、照片檔案、書稿檔案（含出版物）等。 第八條 專職檔案員必需具備中專以上文化，受過檔案專業(yè)培訓(xùn)，并獲得助理館員及其相應(yīng)職

3、務(wù)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)。全所檔案管理員應(yīng)當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)學(xué)問，并接受檔案管理培訓(xùn)。 第三章 檔案管理 第九條 各部門應(yīng)遵守本所檔案管理制度，根據(jù)本所檔案管理方法、保管期限表和分類方案開展檔案立卷工作，并保證檔案的平安。 第十條 各部門及職工在工作中形成的文件材料，根據(jù)文書處理部門、業(yè)務(wù)部門和課題組立卷歸檔的規(guī)定應(yīng)當立卷歸檔的，必需收集齊全和立卷，并移交本所檔案室集中管理，不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔，更不得偽造或者擅自銷毀檔案。 第十一條 檔案立卷工作應(yīng)列入各部門職責范圍和職工崗位職責，各部門檔案管理員負責對本部門的檔案工作進行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 第十二條 各部門應(yīng)按下列標準組卷，保證案卷

4、質(zhì)量。 （一）歸檔的文件材料齊全完整。 （二）根據(jù)本所檔案分類要求，對立卷歸檔材料進行分類。 （三）組卷合理，排列有序，保持文件材料的自然形成規(guī)律和有機聯(lián)系，便于查找和利用，確保管理期限精確。備考表應(yīng)有立卷人、簽字人簽字。 （四）案卷標題簡明扼要，精確概括和揭示出卷內(nèi)文件主要內(nèi)容和成份，并具備責任者、內(nèi)容、文件名稱“三要素”。案卷封面用毛筆或鋼筆填寫，字跡工整清楚。 （五）卷內(nèi)文件排列有序，按文件形成的時間或重要程度排列，卷內(nèi)名目填寫正確，編寫頁號無誤。 （六）案卷裝訂堅固，整齊美觀，案卷中無金屬物，裝訂線不壓蓋字跡。 （七）編制案卷名目、全引名目，并交檔案室統(tǒng)一編制名目。 第十三條 根據(jù)規(guī)定

5、要求和時間，將檔案編錄入庫。 （一）各部門應(yīng)在每年六月底前完成檔案歸檔、編目和入庫工作。 （二）保證歸檔手續(xù)完備。檔案移交前各立卷部門應(yīng)將各類檔案收集齊全，并編制案卷名目、全引名目，經(jīng)檢查無誤后，一次性向檔案室移交，并仔細填寫移交清冊。 第四章 檔案愛護 第十四條 檔案室對接收的檔案應(yīng)進行科學(xué)的分類、加工、整理、排列上架，并進行妥當保管。 第十五條 所辦公室負責對檔案室進行維護，設(shè)置專用庫房，并保證有充分的檔案柜。 第十六條 維護檔案平安，保證檔案庫房結(jié)實，安裝防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。檔案管理人員應(yīng)常常檢查檔案保管狀況，對破損或變質(zhì)的檔案要準時修補、復(fù)制或進行其它技術(shù)

6、處理。 第十七條 保證檔案庫房內(nèi)清潔，無非檔案用品；檔案排列科學(xué)，整齊美觀，便于查找。 第五章 檔案的統(tǒng)計和利用 第十八條 檔案室應(yīng)依據(jù)管理工作需要，編制必要的名目、專題卡片等檢索工具，編纂檔案文件匯編等參考資料，樂觀主動地供應(yīng)利用，為各項工作服務(wù)，為檔案管理手段現(xiàn)代化制造條件。 第十九條 檔案室應(yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計制度，設(shè)置登記本、統(tǒng)計薄冊，對檔案的收進、移出、保管、利用等狀況進行統(tǒng)計。應(yīng)仔細完成檔案統(tǒng)計表填報任務(wù)，向農(nóng)業(yè)部檔案部門報送農(nóng)業(yè)系統(tǒng)檔案工作狀況統(tǒng)計表。 第二十條 檔案的借閱，應(yīng)嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。 本所各部門和職工個人借閱檔案應(yīng)仔細填寫借閱申請表經(jīng)所辦公室主任同意，基建財務(wù)檔案

7、借閱應(yīng)先經(jīng)方案基建財務(wù)到處長同意，科技檔案應(yīng)先經(jīng)檔案立卷部門、科技與產(chǎn)業(yè)進展到處長同意。 外單位借閱本所檔案須先出示單位介紹信、借閱人身份證后，再按上述借閱程序辦理。 借出的檔案，不得私自轉(zhuǎn)借、拆散、涂改，借閱人要負責保密和保管，不準攜帶檔案離開檔案室，復(fù)制檔案須經(jīng)所辦公室主任同意。 第二十一條 職工調(diào)動工作，必需在歸還所借檔案后，方可調(diào)離；檔案管理人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。人事管理部門應(yīng)健全和嚴格執(zhí)行此項制度。 第六章 檔案的鑒定、銷毀和移交 第二十二條 檔案室要定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定、銷毀。鑒定工作由檔案室負責，組織有關(guān)人員成立鑒定小組對到期檔案進行審查、鑒定。鑒

8、定工作結(jié)束后，應(yīng)寫出鑒定報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。 第二十三條 銷毀檔案應(yīng)指定特地的監(jiān)銷人，以防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀檔案清冊上簽字。 第二十四條 機構(gòu)變動時，應(yīng)對檔案做出妥當處理。 （一）機構(gòu)撤銷或合并時，其檔案應(yīng)向檔案室移交。沒有辦理完畢的文件材料，應(yīng)移交相應(yīng)部門連續(xù)處理。 （二）批準恢復(fù)或新成立的機構(gòu)，應(yīng)從正式行文批準之日起單獨立卷、歸檔。 （三）各種臨時工作機構(gòu)撤銷時，其檔案材料應(yīng)向有關(guān)部 門或檔案室移交。 第七章 嘉獎與懲罰 第二十五條 檔案室每年組織檔案考核工作，對本所各部門檔案工作進行考核，并實行獎懲。 （一）對遵守本方法，仔細完成檔案收集、整理、立卷工作，或在編研和業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面成果突出，或在開發(fā)利用檔案信息資源取得重大社會效益和經(jīng)濟效益的部門或個人，賜予表彰。 （二）對違反本方法，損毀、丟失檔案，或涂改、偽造、擅自抄錄、復(fù)印檔案資料、泄露檔案隱秘，或未按規(guī)定歸檔，不按期移交檔