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文檔簡介

1、XXXX辦公用品管理工作標準流程部門名稱行政辦公室流程名稱辦公用品管理流程任務概述辦公用品采購、分發(fā)、保管等工作單位各部門行政辦公室人事行政部總經(jīng)理節(jié)點流程開始ABCD1填寫辦公用品申購單流程結束領用辦公用品簽字通知領用辦公用品填寫辦公用品入庫登記表采購填寫需求計劃表統(tǒng)計填寫辦公用品領用登記表填寫需求計劃表填寫辦公用品清算單清算辦公用品審批審批審批2345678910111213辦公用品管理工作標準流程名稱節(jié)點流程程序、重點及標準時限相關資料填寫辦公用品申購單A2程序需要時辦公用品申購單各部門根據(jù)實際需要填寫辦公用品申購單重點根據(jù)實際需求填寫標準確定各部門辦公用品實際需求量統(tǒng)計B2B3B4程序

2、每月27號之前1個工作日辦公用品需求計劃表辦公室人員查閱月末辦公用品申報情況辦公室統(tǒng)計匯總用品需求量并列出購買清單根據(jù)清算情況和申購情況，填寫需求計劃表重點統(tǒng)計需要購買的辦公用品清單標準根據(jù)各部門的需求與實際用量審批C4D4程序1個工作日辦公用品管理制度辦公室列出的需求計劃表，由部門主管審批部門主管同意后，由財務部審批重點批準同意方可采購標準必須由部門主管簽字入庫登記B5B6程序1個工作日辦公用品入庫登記表價格比較，擇優(yōu)采購用品登記入庫重點購買辦公用品，入庫登記，填好相應信息標準采購批準數(shù)量，實物登記備注發(fā)放B7B8A8A9程序1個工作日辦公用品領用登記表通知各部門領用辦公用品辦公用品管理人負

3、責填寫領用用品有關信息領用人簽字各部門領用辦公用品重點辦公用品分發(fā)，領用人必須簽字標準根據(jù)各部門辦公用品申購單發(fā)放清算辦公用品B10B11程序1個工作日辦公用品需求計劃表清算辦公用品根據(jù)庫存填寫清算表單重點日清月結標準依據(jù)辦公用品入庫情況和領用情況XXXX-辦公用品申購單申請部門： 年 月 日序號品 種計劃數(shù)量預計單價審批數(shù)量備注12345678910所需金額合計（元）申請人： 申請部門審批： 主管領導審批：XXXX-辦公用品申購單申請部門： 年 月 日序號品 種計劃數(shù)量預計單價審批數(shù)量備注12345678910所需金額合計（元）申請人： 申請部門審批： 主管領導審批：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司 年 月 日部門：日期：名稱規(guī)格單位數(shù) 量用 途使用人備注部門領導審批：申請人：辦公用品需求計劃表XXXX-辦公用品領用登記表領取部門： 年 月 日序號名 稱數(shù) 量規(guī) 格領用人簽字12345678910 經(jīng)辦人： XXXX-辦公用品領用登記表領取部門： 年 月 日序號規(guī) 格數(shù) 量單 價金 額12

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