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文檔簡介

1、Word文檔資料員工作職責(zé)范本 不明確自己的崗位職責(zé),就不知道自己的定位,就不知道應(yīng)當干什么、怎么干、干到什么程度。2、負責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。4、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。5、負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,準時清理作廢資料不被誤用。6、發(fā)放的圖紙資料必需留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。7、負責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,準時移交公司檔案室存

2、檔。資料員工作職責(zé)范本(二)1、負責(zé)工程信息的收集匯總,形成工程月報,并報總經(jīng)理;2、定期對施工部位、產(chǎn)值完成狀況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;3、項目工程進度款及結(jié)算的提報,竣工結(jié)算及相應(yīng)票務(wù)事宜;能隨時供應(yīng)信息給總經(jīng)理4、負責(zé)工程臺賬的建立、維護工作,負責(zé)與施工單位核對賬目;能隨時供應(yīng)信息給總經(jīng)理5、負責(zé)收集、歸檔項目前期資料、施工圖、技術(shù)文件、配套設(shè)施、現(xiàn)場簽證單等項目檔案資料;6、負責(zé)在項目竣工后,按規(guī)定將需歸檔的工程相關(guān)資料分類、整理成冊,統(tǒng)一管理;資料員工作職責(zé)范本(三)1.負責(zé)收集文件、資料,經(jīng)過整理、立卷、存檔保存;2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;3.負責(zé)對檔案的收

3、進、移交、保管、利用、銷毀等工作;4.負責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和平安;5.負責(zé)編集檔案文件資料匯合、編制名目、卡片、索引等;6.負責(zé)建立檔案借閱管理制度資料員工作職責(zé)范本(四)1、負責(zé)部門全部工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標準等)、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管;2、負責(zé)工程施工過程中各類技術(shù)資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;3、負責(zé)部門各類文件、資料的打印;4、負責(zé)部門印章的保管,嚴格按程序使用;5、負責(zé)部門各類例會、協(xié)調(diào)會的會議紀要的整理;6、負責(zé)每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;7、負責(zé)每月總辦會材料的編制,按時上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核;8、負責(zé)客戶投訴單

4、的登記、下發(fā)和反饋;9、負責(zé)部門日常費用的報銷登記;10、負責(zé)部門各類信息、通知的下發(fā)和傳達;資料員工作職責(zé)范本(五)1、仔細貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。2、負責(zé)本項目部全部技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的準時接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。4、收到文件及設(shè)計變更通知后,馬上編號登記,準時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。5、收集和整理工程預(yù)備階段、竣工驗收階段形成的文件,進行立卷歸檔。6、嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和愛護工作,定期檢查,發(fā)覺問題準時向分管經(jīng)理匯報,實行有效措施,保證材料平安牢靠性。7、根據(jù)資料保管期限,定期鑒定材料。8、維護項目工程技術(shù)資料

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