2015年廣宣管理辦法力帆汽車廣宣管理辦法

1、力帆汽車廣宣管理辦法（2015版）編制單位：重慶力帆汽車銷售有限公司 第一部分 廣宣申請一、廣宣活動費用分類常規(guī)支持：經(jīng)銷商根據(jù)常規(guī)累計額度進行廣宣活動，力帆公司根據(jù)經(jīng)銷商的常規(guī)廣宣額度支持。常規(guī)支持原則上當月足額投放；若有節(jié)余，轉(zhuǎn)入次月使用；但不可跨自然季度使用（力帆公司有權(quán)進行季度清零處理）。非常規(guī)支持：力帆公司對經(jīng)銷商提報并獲力帆公司批復的方案給予非常規(guī)廣宣支持，支持金額原則上不超過活動總金額的1/2。（注：原則上常規(guī)支持費用不足的情況下可申請非常規(guī)支持。）開業(yè)支持：1、新進開業(yè)支持：對新進D級及以上級別店面的經(jīng)銷商，并通過力帆公司驗收合格后給予廣宣支持。2、新店開業(yè)支持：對現(xiàn)有經(jīng)銷商以

2、力帆公司標準VI改建D級及以上級別店面（以下簡稱：改建店面），并通過力帆公司驗收合格后給予廣宣支持。特殊支持：力帆公司統(tǒng)籌開展的項目性活動對經(jīng)銷商進行特殊廣宣支持。二、廣宣活動分類及投放申報要求（一）廣宣活動分類1、推廣活動：店頭活動、外展活動。1.1、店頭活動：新車上市發(fā)布會、店慶活動、節(jié)假日促銷活動、品鑒會類型等活動；1.2、外展活動：車展、巡展、定點展示活動。2、媒體活動：平面廣告、電波廣告、戶外廣告。2.1、平面廣告：報刊、雜志、DM報（直投報刊即派發(fā)形式發(fā)行的報刊）、互聯(lián)網(wǎng)等。2.2、電波廣告：電視廣告、電臺廣告等。2.3、戶外廣告：墻體廣告、車體廣告（車身廣告、車廂內(nèi)廣告）、戶外廣

3、告（小區(qū)、電梯、公交車站臺等廣告牌、大型高炮、立柱T型牌、樓頂立牌、燈箱廣告）、戶外視頻等。3、其他活動：短信/彩信群發(fā)、宣傳資料（單頁、折頁、宣傳手冊）、物料（力帆公司要求制作的促銷物料）等。（二）廣宣活動申報要求1、經(jīng)銷商須按力帆市場部要求進行每月廣宣計劃，此計劃以外的活動將不予支持。2、所有廣宣活動須在活動執(zhí)行前，至少提前 7個工作日通過卓越系統(tǒng)向力帆公司申報，逾期將不予受理。3、所有廣宣活動申報必須按廣宣活動申請?zhí)顚懩０妫ǜ郊?）填寫，同時上傳活動審核所需相關(guān)資料。4、申請時限限制：所有廣宣活動方案須在活動執(zhí)行前通過終審審批。未在活動執(zhí)行前通過終審審批的將不予支持，直接作廢處理。5、廣

4、宣活動方案經(jīng)力帆公司批準后，經(jīng)銷商須嚴格按照申報項目及批復意見執(zhí)行，不得擅自刪減或調(diào)整申報項目及核定費用。6、非常規(guī)廣宣活動費用來源由力帆區(qū)域主任在活動審核意見中注明，經(jīng)理室在審核時可根據(jù)區(qū)域企劃和區(qū)域主任審核意見最終確定費用來源。7、單獨物料制作原則上只支持公司要求制作物料的費用，且只能申報常規(guī)支持。當月（季度）力帆公司要求制作物料的費用須在當月內(nèi)或季度內(nèi)第一個月內(nèi)進行申報，逾期不予審批。8、活動方案中的餐飲、讓利等不可控費用由經(jīng)銷商自行承擔。9、經(jīng)銷商在廣宣作業(yè)執(zhí)行前如遇不可抗因素，可調(diào)整媒體投放時間、活動執(zhí)行時間，并須在廣宣作業(yè)執(zhí)行前至少2個工作日向力帆公司提出書面更改申請（附件2），批

5、準后方可執(zhí)行（超過更改時限，所產(chǎn)生的費用由經(jīng)銷商自行承擔）。經(jīng)銷商每月只有兩次變更機會。3、廣宣活動投放要求及申報所需附件活動類型廣告類型要求系統(tǒng)申報時所需上傳的附件資料推廣活動店頭活動1、由經(jīng)銷商在店內(nèi)（專營、專賣）組織的一些新車發(fā)布、店慶活動、節(jié)假日促銷讓利活動、品鑒會等活動。2、店頭活動僅對搭建物料及相關(guān)活動道具進行支持，不支持餐飲、讓利等不可控費用。需上傳物料搭建明細表（包含物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格）車展活動1、由地方媒體或汽車行業(yè)相關(guān)單位組織的具有一定規(guī)模和影響力的展會，對沒有地方媒體或汽車行業(yè)相關(guān)單位組織（即沒有主辦方）的車展，不在支持范圍內(nèi)。2、車展原則上只支持展位費和搭建費用

6、，B展及以上車展促銷單頁按10000張/天限額支持。3、區(qū)域主任及業(yè)務(wù)經(jīng)理參與商定場地價格并對各項費用的真實性負責。油費路線圖（須標注有各站點名稱、總公里數(shù)、車輛數(shù)）定、巡展1、巡展指由經(jīng)銷商組織以車隊形式在小區(qū)、集市、城鄉(xiāng)等人流量集中的場所進行的流動展示。2、定展指由經(jīng)銷商自行組織在廣場、商場、超市、大學等人流量集中的場所進行的靜態(tài)展示。3、巡、定展原則上只支持油費、展具費用、場地費用和促銷單頁費用，促銷單頁費用按1000張/天的限額進行支持；巡、定展中的場地費只予支持有正規(guī)報價的場地費用，類似城管、保安、私人等收取的費用不予支持。4、由業(yè)務(wù)經(jīng)理參與商定場地標準并對各項費用的真實性負責。詳見

7、表一定、巡展系統(tǒng)申報要求媒體活動墻體廣告1、縣級及以下市場允許發(fā)布墻體廣告。2、單塊墻體廣告規(guī)格不小于2m*3m,即6/塊。3、使用力帆公司提供的統(tǒng)一標版；若需另行設(shè)計廣告版面或更改廣告主題，則須隨當月廣宣活動方案提報，經(jīng)力帆公司批準后方可投放。4、若投放墻體廣告數(shù)量超過5塊，必須在墻體廣告的右下角統(tǒng)一噴上編號。5、墻體廣告噴繪畫面清晰，不可因畫面模糊而妨礙宣傳效果（建議采用100dpi噴繪制作）。張貼干凈平整，不能因褶皺、畫面臟而影響品牌形象。6、單次墻體廣告發(fā)布時間不少于兩個月；發(fā)布三個月為一周期，須更換一次畫面。1、將要投放的廣告畫面圖（此畫面須經(jīng)力帆公司市場部企劃組審核合格以后方可投放

8、，否則不予支持）2、投放地點、數(shù)量明細表車身廣告1、使用力帆公司提供的統(tǒng)一標版；若需另行設(shè)計廣告版面或更改廣告主題，則須隨當月市場推廣促銷方案提報，經(jīng)力帆公司批準后方可投放。2、車身廣告畫面清晰，不可因畫面模糊而妨礙宣傳效果（建議采用300dpi寫真制作）。3、車身廣告需整車投放，不得局部投放。4、車身廣告發(fā)布須三個月更換一次畫面。1、車輛數(shù)明細表2、廣告畫面圖及車身實景照片（此廣告畫面圖須經(jīng)力帆公司市場部企劃組審核合格以后方可投放，否則不予支持）媒體活動車廂內(nèi)廣告車內(nèi)移動電視廣告、車內(nèi)廣告牌、座椅椅套、拉手廣告、LED游字等車內(nèi)廣告1、畫面清晰。2、投放廣告的車輛內(nèi)同一類型廣告形式只能為力帆

9、汽車廣告（如：投放同一車輛內(nèi)的拉手廣告，此車輛內(nèi)所有拉手廣告只能為力帆汽車廣告）。3、廣告發(fā)布車型應(yīng)為力帆新上市車型/當?shù)責徜N車型/力帆公司指定車型。4、使用力帆公司提供的統(tǒng)一標版；若需另行設(shè)計廣告版面或更改廣告主題，則須隨當月市場推廣促銷方案提報，經(jīng)力帆公司市場部企劃組批準后方可投放。1、車輛數(shù)明細表2、廣告畫面圖及車內(nèi)實景照片（此廣告畫面圖須經(jīng)力帆公司市場部企劃組審核合格以后方可投放，否則不予支持）小區(qū)、電梯、公交車站臺等廣告牌1、小區(qū)廣告投放面積不得小于2。2、若小區(qū)廣告數(shù)量超過5塊，必須在廣告畫面的右下角統(tǒng)一噴上編號。3、公交車站臺廣告須整面投放，不得局部投放，且投放面須朝向馬路（公交

10、車?？糠较颍?。4、小區(qū)、公交車、電梯廣告畫面必須使用200dpi以上4色寫真。5、小區(qū)與電梯廣告發(fā)布內(nèi)容和車型應(yīng)符合小區(qū)居住人群的平均消費水平。6、須使用力帆公司提供的設(shè)計稿，若需另行設(shè)計廣告版面或更改廣告主題，則須隨當月市場推廣促銷方案提報，經(jīng)力帆公司市場部企劃組批準后方可投放。廣告發(fā)布車型應(yīng)為力帆新上市車型/當?shù)責徜N車型/力帆公司指定車型。1、廣告畫面圖（此廣告畫面須經(jīng)力帆公司市場部企劃組審核合格以后方可投放，否則不予支持）2、投放數(shù)量明細表大型高炮立柱T型牌樓頂立牌燈箱廣告1、大型展示廣告發(fā)布實行項目負責制，項目負責人由大區(qū)負責人擔任，項目組由主辦經(jīng)銷商、銷售經(jīng)理共同組成 。2、主辦經(jīng)銷

11、商嚴格依據(jù)力帆公司提供的設(shè)計稿制作廣告畫面；對廣告實施效果負責，每周對發(fā)布廣告進行巡查；如發(fā)現(xiàn)照明故障、破損、污垢、遮擋等影響廣告執(zhí)行效果的情形，必須在2個工作日內(nèi)向力帆公司銷售經(jīng)理報告，并于一周內(nèi)整改到位，由力帆公司銷售經(jīng)理監(jiān)督。3、T型牌、樓頂立牌的單幅面積不小于50；地鐵、輕軌、機場大型燈箱的單幅面積不小于2。4、使用外部光源的夜間照明時間不少于6小時/天，室內(nèi)大型燈箱廣告照明時間不少于12小時/天。5、T型牌、樓頂立牌的廣告畫面必須使用4色噴繪，100dpi以上，襯板須采用8mm以上金屬材質(zhì); 地鐵、輕軌、機場大型燈箱的廣告畫面必須使用200dpi以上4色寫真。6、廣告發(fā)布車型應(yīng)為力帆

12、新上市車型/當?shù)責徜N車型/力帆公司指定車型。1、廣告畫面圖（此廣告畫面須經(jīng)力帆公司市場部企劃組審核合格以后方可投放，否則不予支持）媒體活動戶外視頻戶外LED廣告、視頻廣告1、投放時間不得低于10秒。2、廣告發(fā)布內(nèi)容應(yīng)為力帆公司制作的廣告片，且符合力帆公司當月（季度）宣傳主題；若需自行拍攝或錄制，腳本須經(jīng)力帆公司市場部企劃組批準后方可制作、投放。3、廣告發(fā)布車型應(yīng)為力帆新上市車型/當?shù)責徜N車型/力帆公司指定車型。1、視頻短片（此廣告視頻內(nèi)容須經(jīng)力帆公司市場部企劃組審核合格以后方可投放，否則不予支持） 報刊雜志1、版面規(guī)格：地級市及地級市以上級別的報紙不小于1/8版，縣級市及縣級市以下級別的報紙不

13、小于1/4版，北京、上海、廣州、深圳、南京、杭州、重慶等大城市不小于1/16版。地級市及地級市以上的軟文宣傳版面允許使用不小于1/32版進行宣傳。2、使用力帆公司提供的統(tǒng)一報版；若需另行設(shè)計廣告版面或更改廣告主題，則須隨當月廣宣活動方案提報，經(jīng)力帆公司市場部企劃組批準后方可投放。否則費用不予結(jié)算。3、報刊申請時須在系統(tǒng)附件中上傳投放報版圖樣。4、須刊登力帆公司服務(wù)熱線：400-0601-777力帆公司官方網(wǎng)址：5、力帆公司每月通過網(wǎng)站提供新聞通稿，供經(jīng)銷商下載；若經(jīng)銷商自行撰寫軟文，須經(jīng)力帆公司批準后方可投放。1、將要投放的廣告畫面圖（此畫面須經(jīng)力帆公司市場部企劃組審核合格以后方可投放，否則不

14、予支持）電視/電臺1、使用力帆公司提供的廣告片、文案。2、若需自行拍攝或錄制，腳本須經(jīng)力帆公司市場部企劃組批準后方可制作、投放。DM報（直投報刊即派發(fā)形式發(fā)行的報刊）1、原則上地級市及以下市場允許直投DM報。2、須采用4色300dpi彩印制作，紙張規(guī)格不小于157克，篇幅不小于16開。將要投放的廣告畫面圖（此畫面須經(jīng)力帆公司市場部企劃組審核合格以后方可投放，否則不予支持）媒體活動互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)廣告須發(fā)布于當?shù)刂髁骶W(wǎng)站首頁或汽車版首屏，可與力帆公司官方網(wǎng)站（ ）鏈接；如需制作FLASH廣告，須經(jīng)力帆公司批準后投放。1、將要投放的廣告畫面圖（此畫面須經(jīng)力帆公司市場部企劃組審核合格以后方可投放，否則不

15、予支持）2、如為投放網(wǎng)站后臺、會員，需上傳享受的服務(wù)清單其他活動短信/彩信群發(fā)1、短信內(nèi)容、彩信內(nèi)容（畫面）符合力帆公司宣傳話術(shù)，且符合力帆公司當月（季度）宣傳主題。2、發(fā)布車型應(yīng)為力帆新上市車型/當?shù)責徜N車型/力帆公司指定車型。單頁折頁宣傳手冊1、促銷單頁（僅限用于車展現(xiàn)場、汽車大賣場等地方做終端客戶攔截，單頁上主要宣傳促銷信息）可由經(jīng)銷商自行制作，但所制作版面須經(jīng)力帆公司批準后方可制作投放。2、宣傳單頁、折頁、宣傳手冊不允許經(jīng)銷商自行制作，可從力帆公司進行訂購。3、經(jīng)銷商訂購物料按照廣宣物料訂購辦法（第三節(jié)）執(zhí)行。單頁畫面圖（此畫面須經(jīng)力帆公司市場部企劃組審核合格以后方可投放，否則不予支持

16、）力帆公司要求制作的促銷物料1、展示活動搭建物料畫面可由經(jīng)銷商自行制作，但所制作版面須經(jīng)力帆公司批準后方可制作投放。2、力帆公司要求制作的促銷物料可從info網(wǎng)站進行下載。物料畫面圖（此畫面須經(jīng)力帆公司市場部企劃組審核合格以后方可投放，否則不予支持）定、巡展活動系統(tǒng)申報及執(zhí)行要求（1）費用支持原則：支持項目梯級單天單車總里程（S）支持標準/每天每車油費一梯20公里S50公里80元/車二梯50公里S100公里100元/車三梯100公里S120元/車過路費按廣宣管理辦法實報實銷場地租賃費按廣宣管理辦法實報實銷物料費單頁（1000張/天限額支持）、三角價格牌、單頁、橫幅、X展架及其他展具。 注： 支

17、持上限為120元每天/車（2）活動申報要求：申報類型申報時間系統(tǒng)填報要求系統(tǒng)申報所需附件油費（單車支持費用）活動開始至少前7天在卓越系統(tǒng)中申報1、明確路線起點、終點名稱；2、明確單天單程及往返里程數(shù)；3、明確參展車輛數(shù)、人員數(shù)。上傳帶里程的線路圖（需體現(xiàn)路線起止點名稱及總里程數(shù)）過路費需明確時間、高速路及收費站點名稱。場地租賃費1、需明確參展面積；2、需明確場地名稱及位置。物料費例：橫幅、X展架、車頂牌（需明確物料材質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格及單價）需上傳單頁畫面圖（3）活動執(zhí)行要求項目執(zhí)行要求人員1、每次定巡展活動至少3名銷售人員，每臺車至少配備1名銷售人員 ；2、定巡展活動人員必須著工作服或正裝；3、

18、每次定巡展活動須由專門人員做總負責人，針對活動的統(tǒng)籌安排、路線及時間規(guī)劃、活動人員安全等負責。車輛1、單次活動車輛不少于3臺車（不包含LED車）；2、正在使用LED車的商家，LED車須配合定巡展活動使用；3、車輛外觀須整潔無污垢，巡展過程中保證車輛的整潔度。物料X展架、三角價格牌、單頁、橫幅及其它。地點巡展地點盡量選擇在鬧市區(qū)或周邊消費群體適宜的小區(qū)執(zhí)行。時間活動時間盡量選在周末及節(jié)假日人流量相對大的時間段來開展。流程名稱常規(guī)活動申報流程適用對象經(jīng)銷商、業(yè)務(wù)經(jīng)理、市場部、區(qū)域主任控制人員市場部企劃專員生效日期下發(fā)之日起生效經(jīng)銷商業(yè)務(wù)經(jīng)理市場部企劃專員區(qū)域主任說明NONONOYES申報活動審 核

19、YES審 核審 核 按照廣宣活動管理辦法提報要求，通過卓越系統(tǒng)填報廣宣活動方案。 收到方案1個工作日內(nèi)，預(yù)估廣宣活動效果，審核費用申報的合理性，對申報項目的完整性和真實性負責，對不符合廣宣活動管理辦法的申報項目必須明示原因并駁回。 收到方案2個工作日內(nèi)，復查申報項目的規(guī)范性，并復核費用申報的合理性，對不符合廣宣活動管理辦法的申報項目必須在系統(tǒng)審核意見處明示原因并駁回。 收到方案2個工作日，對廣宣活動方案進行評定，并確定活動費用支持金額。對不予支持的廣宣活動方案必須在系統(tǒng)審核意見處明示原因并駁回。三、流程1、申報流程（1）、常規(guī)活動申報流程（2）、非常規(guī)、開業(yè)活動、特殊推廣活動申報流程流程名稱非

20、常規(guī)、開業(yè)活動、特殊推廣活動申報流程適用對象經(jīng)銷商、業(yè)務(wù)經(jīng)理、市場部、區(qū)域主任、經(jīng)理室控制人員市場部企劃專員生效日期下發(fā)之日起生效經(jīng)銷商業(yè)務(wù)經(jīng)理區(qū)域主任市場部企劃專員經(jīng)理室說 明NONONONO審核審 核 審 核 申報活動YES審核YESYES照廣宣活動管理辦法提報要求，通過卓越系統(tǒng)填報廣宣活動方案。收到方案1個工作日內(nèi)，預(yù)估廣宣活動效果，審核費用申報的合理性，對申報項目的完整性和真實性負責，對不符合廣宣活動管理辦法的申報項目必須明示原因并駁回。收到方案2個工作日內(nèi)，復核費用是否合理，對廣宣費用實行監(jiān)督控制，并明確活動費用來源。對不符合廣宣活動管理辦法的申報項目必須在系統(tǒng)審核意見處明示原因并駁

21、回。收到方案2個工作日內(nèi)，復查申報項目的規(guī)范性，并復核費用申報的合理性，對不符合廣宣活動管理辦法的申報項目必須在系統(tǒng)審核意見處明示原因并駁回。收到方案1個工作日內(nèi)審批。2、變更流程（變更申請：附件2）經(jīng)銷商在廣宣作業(yè)執(zhí)行前如遇不可抗因素，可調(diào)整媒體投放時間、活動執(zhí)行時間，并須在廣宣作業(yè)執(zhí)行前至少2個工作日向力帆公司提出書面更改申請，活動變更必須嚴格按照以下流程申報，經(jīng)批準后方可執(zhí)行（未經(jīng)批準，擅自按變更方案或未按要求提前申請變更執(zhí)行所產(chǎn)生的費用由經(jīng)銷商自行承擔）。每個經(jīng)銷商每月最多兩次變更機會。（1）、常規(guī)活動變更流程流程名稱常規(guī)活動變更流程適用對象經(jīng)銷商、業(yè)務(wù)經(jīng)理、區(qū)域主任、市場部控制人員市

22、場部企劃專員生效日期下發(fā)之日起生效NONONOYES變更申請審 核審 核審 核YES經(jīng)銷商業(yè)務(wù)經(jīng)理區(qū)域主任市場部說 明 動的變更部分執(zhí)行前至少2個工作日提出書面的變更申請。收到變更申請1個工作日給予審核。收到變更申請1個工作日給予審核。收到變更申請1個工作日給予審批。若市場部與區(qū)域主任意見不一致，則上報銷售副總（總監(jiān)）批示。（2）、非常規(guī)、開業(yè)活動、特殊推廣活動變更流程流程名稱非常規(guī)、開業(yè)活動、特殊推廣活動變更流程適用對象經(jīng)銷商、業(yè)務(wù)經(jīng)理、市場部、區(qū)域主任、經(jīng)理室控制人員市場部企劃專員生效日期下發(fā)之日起生效NONONOYESYES審 核變更申請審核審 核審核YESNO經(jīng)銷商業(yè)務(wù)經(jīng)理區(qū)域主任市場

23、部經(jīng)理室說明活動的變更部分執(zhí)行前至少2個工作日提出書面的變更申請。收到變更申請1個工作日給予審核。收到變更申請1個工作日給予審核。收到變更申請1個工作日給予審核。收到變更申請1個工作日給予審批。若市場部與經(jīng)理室意見不一致，則上報總經(jīng)理批示。第二部分 廣宣結(jié)算一、郵寄要求1、經(jīng)銷商將申請結(jié)算的廣宣材料于活動結(jié)束后以特快專遞（以結(jié)算組收到材料的時間為準）的形式寄往重慶力帆汽車銷售有限公司。郵寄地址：重慶市北部新區(qū)經(jīng)開園金開大道1539號（郵編401122）收件單位：重慶力帆汽車銷售有限公司收件人： 市場部結(jié)算組收聯(lián)系電話023-618231272、郵寄時間要求：（1）經(jīng)

24、銷商在活動結(jié)束后起30天內(nèi)（含30天）寄回廣宣材料（以結(jié)算組收到材料的時間為準）；按材料合格率的100%進行結(jié)算；若在活動結(jié)束后起31-60天內(nèi)寄回廣宣材料（以結(jié)算組收到材料的時間為準），按材料合格率的80%進行結(jié)算；超過60天未寄回廣宣材料（以結(jié)算組收到材料的時間為準），將定期通報作廢處理。（2）因費用不足導致活動結(jié)束后通過申請階段終審的(總經(jīng)理室已審核申請通過)廣宣活動，從終審日期后起30天內(nèi)（含30天）寄回廣宣材料（以結(jié)算組收到材料的時間為準）；按材料合格率的100%進行結(jié)算；若在31-60天內(nèi)寄回廣宣材料（以結(jié)算組收到材料的時間為準），按材料合格率的80%進行結(jié)算；超過60天未寄回廣宣

25、材料（以結(jié)算組收到材料的時間為準），將定期通報作廢處理。3、經(jīng)銷商郵寄廣宣材料須滿足如下條件：（1）活動結(jié)束后，通過卓越系統(tǒng)申請結(jié)算。（2）卓越系統(tǒng)狀態(tài)為：結(jié)算專員未審核結(jié)算。二、廣宣活動結(jié)算規(guī)范為能使每個廣宣活動及時、準確、無誤、順利的進行結(jié)算，經(jīng)銷商須按以下規(guī)范提交廣宣結(jié)算材料：1、根據(jù)結(jié)算材料要求一覽表提交廣宣活動結(jié)算材料。2、經(jīng)銷商對所提交的廣宣活動結(jié)算材料的真實性負責，嚴禁弄虛作假行為。3、廣宣活動結(jié)算材料須按結(jié)算材料要求一覽表的類別分類整理，且按裝訂要求的順序進行整理裝訂。4、廣宣活動結(jié)算材料須一次性提供完整；如首次申報不完整，經(jīng)結(jié)算專員在卓越系統(tǒng)審核意見-結(jié)算審核中通知后（經(jīng)銷商

26、應(yīng)隨時自行查閱），須在10日內(nèi)快遞補報（以結(jié)算組收到整改材料為準）。補寄的材料需寫明“補”字和“活動流水號”。5、若10個工作日內(nèi)未能收到整改材料，則未合格部分將不予結(jié)算。6、兩次整改仍未合格的，則未合格部分將不予結(jié)算。三、廣宣結(jié)算發(fā)票要求1、 活動種類及開票項目（1）店頭活動:須提供發(fā)票項目為慶典策劃費或活動策劃費的增值稅專用發(fā)票。（2）外展活動： 外展場地須提供發(fā)票項目為展覽費 、會展費、場地費、展位費的增值稅專用發(fā)票；外展物料須提供發(fā)票項目為展覽服務(wù)費、會展服務(wù)費、制作費的增值稅專用發(fā)票；外展搭建須提供發(fā)票項目為展覽服務(wù)費、會展服務(wù)費、搭建費的增值稅專用發(fā)票；（3）平面廣告、電波廣告、戶

27、外廣告等媒體活動須提供發(fā)票項目為廣告費或廣告發(fā)布費的增值稅專用發(fā)票。（4）廣宣物料制作須提供發(fā)票項目為制作費或廣宣物料的增值稅專用發(fā)票。（5）油費發(fā)票：須提供稅務(wù)局通用機打發(fā)票；開票日期必須為活動執(zhí)行期間或提前2天的發(fā)票。若該活動使用油卡加油，須提供活動期間的加油小票原件，并提供統(tǒng)一開具的稅務(wù)局通用機打發(fā)票。（6）過路過橋費發(fā)票：必須提供稅務(wù)局通用機打發(fā)票；開票日期必須為活動當天的日期。（7）凡屬“營改增”范疇的省市，必須提供增值稅專用發(fā)票（注意：不能是增值稅普通發(fā)票），將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)（不粘貼、不折疊，單獨用空白A4紙包好）一同寄回。2、 開票信息單位名稱：重慶力帆汽車銷售有限公司納稅人識別

28、號：500905784216052地址、電話：重慶市北部新區(qū)經(jīng)開園鴛鴦金開大道1539戶行：中國建設(shè)銀行兩江分行營業(yè)部開戶帳號：5000 1043 6000 5020 27843、 開票注意事項（1）發(fā)票的開票單位與合同單位必須一致，發(fā)票的收款單位與該發(fā)票所蓋的發(fā)票專用章上單位必須一致。（2）非常規(guī)、開業(yè)、特殊廣宣活動力帆公司支持金額，發(fā)票客戶名稱統(tǒng)一為：重慶力帆汽車銷售有限公司，提供發(fā)票原件。（3）常規(guī)廣宣活動和經(jīng)銷商自行承擔部分的非常規(guī)、開業(yè)、特殊廣宣活動金額，發(fā)票客戶名稱開經(jīng)銷商全稱，只需提供清晰的發(fā)票復印件。（4）所有發(fā)票不得粘貼、折疊，并單獨用空白A4紙包

29、裹隨結(jié)算材料一同寄回。（5）如力帆公司對經(jīng)銷商提供的發(fā)票復印件真實性有疑問，有權(quán)要求經(jīng)銷商提供該發(fā)票的原件掃描件或原件（請經(jīng)銷商仔細保存常規(guī)廣宣活動發(fā)票和自行承擔部分發(fā)票，以備力帆公司隨時核查）。若不能提供相應(yīng)的發(fā)票原件，將按弄虛作假處理。（6）發(fā)票記載的各項內(nèi)容不得涂改，否則視為虛假發(fā)票。（7）若發(fā)票經(jīng)鑒定為“PS”，按弄虛作假處理。4、 發(fā)票蓋章：所有發(fā)票只能加蓋收款單位或銷貨方“發(fā)票專用章”，公章或財務(wù)專用章一律不予認可。5 、發(fā)票有效期限：增值稅專用發(fā)票有效期限為180天（注意： 不是6個月），經(jīng)銷商必須于開票后15天內(nèi)寄回我司。四、經(jīng)銷商郵寄廣宣結(jié)算材料的注意事項項目要求報告要求（申

30、請）1、 所有相關(guān)報告、申請均須按OA系統(tǒng)流程簽字確認。2、 報告申請通過后須打印成紙制文件，與結(jié)算材料一并寄回。合同要求1、非常規(guī)、開業(yè)、特殊活動所有相關(guān)合同均須提供原件，并要求填寫完整，雙方簽字、蓋章，一份隨同核銷材料寄至力帆公司，一份經(jīng)銷商留存。2、合同相關(guān)履約項須完整填寫，甲乙雙方必須簽字蓋章，且不得涂改。照片要求1、照片內(nèi)容清晰可見，必須是沖洗的照片。2、所有活動照片均需粘貼在A4紙上，以4張照片粘貼在一張A4紙上為標準，并在貼好的每張照片下面注明系統(tǒng)項目編號、項目名稱。3、照片粘貼順序按系統(tǒng)項目順序粘貼在A4紙上。報樣、雜志要求1、所有結(jié)算用的報紙和雜志均須提供完整材料。2、需在有

31、力帆廣告處做出明確標識。光盤要求1、所有光盤均須使用力帆公司統(tǒng)一下發(fā)的光盤封套。2、需在光盤封套上注明該活動相關(guān)信息。（如：商家名稱、活動流水號、活動類型、力帆廣告時間節(jié)點等）。裝訂要求1、廣宣結(jié)算信息表（必須加蓋經(jīng)銷商單位公章）；2、A4紙包裹的發(fā)票（發(fā)票不能粘貼）；3、活動相關(guān)結(jié)算文件（合同、報告）；4、活動相關(guān)結(jié)算照片。五、結(jié)算材料具體要求結(jié)算材料要求一覽表類別項目要求車身平面/車內(nèi)平面/車內(nèi)電視廣告/出租車合同據(jù)實、逐項、完整填寫并蓋章。發(fā)票原件/發(fā)票復印件真實、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致。照片1、車身廣告每臺車必須提供三張照片：車頭、車身、車尾。2、車頭、車尾照片的內(nèi)容須包含：車牌

32、號、線路、力帆宣傳畫面。廣告視頻錄制文件1、每臺車由DV機進行不間斷外錄。2、外錄內(nèi)容需包含線路、車牌號、力帆宣傳畫面（車內(nèi)平面廣告或有前后片花的力帆廣告）。車輛明細業(yè)務(wù)經(jīng)理或區(qū)域主任簽字的明細表（投放時間、內(nèi)容、路線、車牌號等）。墻體廣告、立柱T型牌、樓頂立牌、大型燈箱等合同據(jù)實、逐項、完整填寫并蓋章。發(fā)票原件/發(fā)票復印件真實、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致。照片1、能真實體現(xiàn)45度角，近景、遠景照片各一張（有燈光的須提供夜間照片）。2、投放5幅以上必須在墻體廣告的右下角統(tǒng)一噴上編號, 提供照片只需提供成品廣告照片5張，另需附張貼明細，并加蓋廣告公司公章。3、噴繪、寫真需提供物料堆碼照。廣告明

33、細業(yè)務(wù)經(jīng)理或區(qū)域主任簽字的明細表（投放時間、內(nèi)容、地點、規(guī)格、數(shù)量及畫面主題等）。小區(qū)、電梯、公交車站臺等合同/協(xié)議據(jù)實、逐項、完整填寫并蓋章。發(fā)票原件/發(fā)票復印件真實、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致。照片1、 投放數(shù)量在5張以上的，必須在噴繪右下方統(tǒng)一編號，并照堆碼照。2、提供照片只需提供成品廣告照片5張，另需附張貼明細，并加蓋廣告公司公章，業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字確認。廣告明細業(yè)務(wù)經(jīng)理或區(qū)域主任簽字的明細表（投放時間、內(nèi)容、地點、規(guī)格、數(shù)量及畫面主題等）。物管證明小區(qū)物管出具書面證明并加蓋鮮章，業(yè)務(wù)經(jīng)理或區(qū)域主任簽字。平面廣告/DM報合同據(jù)實逐項完整填寫并蓋章(應(yīng)明確發(fā)布時間、版面、刊例價、折扣、次數(shù)、

34、實際成交金額)。發(fā)票原件/發(fā)票復印件真實、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致。報樣報樣的報紙名稱、日期（期數(shù)）、規(guī)格及宣傳畫面與系統(tǒng)上報的一致。電視/電臺合同同平面廣告合同要求。發(fā)票原件/發(fā)票復印件真實、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致。電視廣告錄制文件由DV機進行外錄，廣告內(nèi)容需包含臺標及前后片花。廣播廣告錄制文件符合申請投放規(guī)范，光盤封套上注明力帆廣告時間的起止點，且有力帆廣告前后片花。監(jiān)播證明1、由廣告發(fā)布單位提供，并加蓋監(jiān)播單位(電視臺、電臺)印章。2、監(jiān)播證明的內(nèi)容包括投放時間、天數(shù)、每天次數(shù)、每次秒數(shù)、投放內(nèi)容等。網(wǎng)絡(luò)廣告合同同平面廣告合同要求。發(fā)票原件/發(fā)票復印件真實、規(guī)范，發(fā)票印章與合同

35、公章一致。廣告登出內(nèi)容全屏截圖廣告登出內(nèi)容需清晰、完整，必須全屏截取（包括網(wǎng)址欄）。定、巡展活動合同據(jù)實、逐項、完整填寫并蓋章。發(fā)票原件/發(fā)票復印件真實、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致?；顒诱掌?、 每天以活動當天報紙為參照物照相。2、 能真實反映定/巡展展示地點（如當?shù)卣⒒疖囌?、學校、醫(yī)院等能體現(xiàn)地名之處）、車輛臺數(shù)、人員、物料的全景照片（ 即：地名、展車臺數(shù)、人員、物料呈現(xiàn)在一張照片里）。活動費用明細各項目費用應(yīng)具體明確。車展合同場地/活動合同分開簽訂，費用明細項目具體明確。發(fā)票原件/發(fā)票復印件力帆公司支持費用提供發(fā)票原件，經(jīng)銷商承擔費用提供發(fā)票復印件。展會照片1、 照片須體現(xiàn)展車臺數(shù)、

36、場地面積、搭建面積、物料數(shù)量、參展地名（標志性建筑）等。2、 提供8張以上多方位、多角度的全景照片。3、 提供有力帆展位和主辦方主題畫面一并呈現(xiàn)的照片。4、 主辦方主題畫面與力帆展位相距較遠，可由多張照片體現(xiàn)，需在各張照片中體現(xiàn)共同點（如同一個品牌展位、建筑等）。視頻廣告/戶外LED廣告合同同平面廣告合同。發(fā)票原件/發(fā)票復印件真實、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致。廣告視頻錄制文件由DV機進行外錄，廣告內(nèi)容需包含前后片花。明細業(yè)務(wù)經(jīng)理或區(qū)域主任簽字的投放明細表（投放時間、天數(shù)、每天次數(shù)、每次秒數(shù)、投放地點）。短信/彩信宣傳合同據(jù)實、逐項、完整填寫并蓋章。發(fā)票原件/發(fā)票復印件真實、規(guī)范，發(fā)票印章與合

37、同公章一致。短信平臺截圖體現(xiàn)短信發(fā)送數(shù)量的短信平臺系統(tǒng)全屏彩色截圖。接收明細相關(guān)公司或平臺出具接收方明細，（包括姓名、電話號碼、時間、內(nèi)容）以PDF格式刻錄在光盤內(nèi)。通訊證明（與合同分開）相關(guān)公司或平臺出具通訊證明，業(yè)務(wù)經(jīng)理或區(qū)域主任簽字。媒體車馬費發(fā)票項目為宣傳服務(wù)費增值稅專用發(fā)票。簽到表媒體記者現(xiàn)場簽到表、媒體簽到照片。媒體明細有媒體名稱、記者姓名、聯(lián)系方式等明細，并由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字確認。樣報、雜志、網(wǎng)絡(luò)截圖、電臺、電視光盤提供相應(yīng)媒體樣報、雜志、電臺、電視臺廣告及網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告等。自駕游/車友會合同據(jù)實、逐項、完整填寫并蓋章。發(fā)票原件/發(fā)票復印件真實、規(guī)范，發(fā)票印章與合同章一致。照片1、 車

38、輛出發(fā)前的全景照。2、 每輛車必須貼“號碼貼”,照片須體現(xiàn)車牌號及號碼貼。3、 提供全體人員在景點名處合影留念，集體照相人數(shù)與系統(tǒng)申報人數(shù)一致。景點門票1、 若經(jīng)銷商與旅行社簽約的，須提供景點門票樣票一張。2、 若經(jīng)銷商自行舉辦的，須提供此次景點的所有門票。媒體提供相應(yīng)的信息發(fā)布廣告（詳見廣宣結(jié)算管理辦法的媒體車馬費核銷要求）。物料詳見廣宣結(jié)算管理辦法的物料核銷要求。物料合同1、 據(jù)實、逐項、完整填寫并蓋章。2、 金額在1000元以上（包含1000元）的物料需提供合同。發(fā)票原件/發(fā)票復印件真實、規(guī)范，發(fā)票印章與合同章一致。物料照片1、 同一活動相同物料在系統(tǒng)上以不同的流水號重復申報的，將不予結(jié)

39、算。2、 以物料種類為單位，相同物料2個以上（包含2個）的必須整齊排放，并提供體現(xiàn)申報數(shù)量的堆碼照。3、 凡是物料都必須提供活動現(xiàn)場照片。其他住宿費1、 若活動中涉及住宿費，須提供酒店出具的住宿明細（包含姓名、性別、聯(lián)系電話、房間號、入住時間、退房時間），并由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字確認。2、發(fā)票。餐飲費1、若活動中涉及餐飲費，須提供協(xié)議（包含單桌人數(shù)、桌數(shù)、單桌價格、總價格）。2、發(fā)票。3、用餐照片。禮品1、需將禮品堆放在一起照相,體現(xiàn)數(shù)量。2、發(fā)票。說明：結(jié)算組將不定期對申請通過可執(zhí)行的廣宣活動進行抽查，商家需按結(jié)算材料要求提供抽查材料。如抽查廣宣活動不合格或部分合格，一律作廢處理。 六、經(jīng)銷商廣宣活

40、動材料自行存檔除結(jié)算組要求提供的結(jié)算材料外，經(jīng)銷商還需真實、完整、詳細的記錄整個活動的所有要素，以流水號為單位整理成冊、自行存檔。結(jié)算組將在活動執(zhí)行過程中或活動結(jié)束后進行不定期抽查。1、 保存對象：所有廣宣活動。2、保存時間：一年（活動結(jié)束時間起一年內(nèi)）。3、保存形式：報樣、照片、攝像、錄音、截圖、光盤、文件等形式。4、各廣宣活動材料具體需保存的項目：（1）常規(guī)發(fā)票和經(jīng)銷商自行承擔部分的非常規(guī)、開業(yè)、特殊廣宣活動發(fā)票原件；（2）合同:合同原件；（3）文件：相關(guān)證明、報告的原件、復印件；（4）投放活動記錄：以報樣、照片、攝像、錄音、截圖、光盤、文件等方式記錄活動投放的天數(shù)、數(shù)量、規(guī)格、內(nèi)容等。（

41、舉例說明：如在一個月投放50輛公交車車身廣告。經(jīng)銷商以照片形式記錄，那么每輛車需提供2-3張照片，其中一張照片里可見清晰的車牌號和車身廣告,共需提供50輛車的照片。） 5、抽查不合格的處罰方式：在活動執(zhí)行過程中或活動結(jié)束后，經(jīng)銷商未按結(jié)算組抽查要求按時提供材料的，一律作廢處理。若活動已結(jié)算，則按該活動支持金額進行處罰。七、核銷流程流程名稱廣宣活動核銷流程適用對象經(jīng)銷商、業(yè)務(wù)經(jīng)理、市場部結(jié)算專員、區(qū)域主任、經(jīng)理室、總經(jīng)理、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部控制人員市場部結(jié)算專員生效日期下發(fā)之日起生效審 批YESYESYESYES審核審核審核提交材料審核經(jīng)銷商業(yè)務(wù)經(jīng)理市場部結(jié)算專員區(qū)域主任經(jīng)理室總經(jīng)理財務(wù)部/業(yè)務(wù)部說

42、 明整 改NONONONO整 理存檔NONOYES轉(zhuǎn) 帳商家在活動結(jié)束后提交活動結(jié)算材料。業(yè)務(wù)經(jīng)理2個工作日內(nèi)在系統(tǒng)中審核(要求：核實商家提報材料的真實性.檢查結(jié)算材料是否完整、齊全)。市場部收到材料后1個工作日內(nèi)對材料進行審核.區(qū)域主任2個工作日內(nèi)在系統(tǒng)中審核（要求：對結(jié)算金額的復查）。經(jīng)理室2個工作日內(nèi)在系統(tǒng)中審核（要求：對結(jié)算金額的確認）?？偨?jīng)理審批簽字后，結(jié)算專員將活動材料整理歸檔，并將非常規(guī)、開業(yè)、特殊活動相關(guān)票據(jù)交財務(wù)部（常規(guī)資料交業(yè)務(wù)部）。財務(wù)部/業(yè)務(wù)部收到票據(jù)/資料后應(yīng)在2個工作日內(nèi)對發(fā)票/資料進行審核確認并完成核銷及轉(zhuǎn)帳工作。八、結(jié)算考核制度1、廣宣活動如未按申請要求和結(jié)算要

43、求提供材料的，結(jié)算時將直接扣除相應(yīng)費用；2、申報的時間、項目規(guī)格、金額、數(shù)量與實際投放不符（虛報），將按弄虛作假處理；3、系統(tǒng)填寫不清楚、不明確，將不予結(jié)算；4、廣宣結(jié)算信息表（附件2）未按要求填寫及蓋章，經(jīng)重新整改仍不合格的，將不予結(jié)算；5、廣宣活動抽查不合格或商家不按時提供材料，則不予結(jié)算此廣宣活動；6、在結(jié)算時，廣宣材料部分不合格的，結(jié)算合格部分金額；7、（車展、大型廣告）等合同內(nèi)提及到附帶贈送的材料，需隨流水號的主材料一并寄回結(jié)算組。如商家無法提供，則扣除此筆廣宣支持金額；8、除常規(guī)外，凡上報系統(tǒng)的所有項目必須提供相應(yīng)的材料及發(fā)票。如無法提供，則按照支持比例扣除；9、對經(jīng)銷商的常規(guī)廣宣

44、活動和自行承擔部分的發(fā)票，經(jīng)市場部核查不合格或無法按時提供的，將按弄虛作假處理；10、經(jīng)銷商對照片、發(fā)票等內(nèi)容“PS”的，將按弄虛作假處理；以上考核項目的最終解釋權(quán)歸重慶力帆汽車銷售有限公司市場部第三部分 廣宣物料訂購辦法一、目的：為加強并規(guī)范力帆汽車廣宣物料的申請、制作、發(fā)運、接收。使廣宣物料更好、更準確、更具效果的服務(wù)于產(chǎn)品銷售宣傳，明確責任，特制定本辦法。二、適用范圍：本辦法適用于重慶力帆汽車銷售有限公司各區(qū)域、業(yè)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)銷商、市場部。三、物料圖冊info下載地址：Http:/ ,路徑：力帆info網(wǎng)VI規(guī)范物料規(guī)范宣傳物料的應(yīng)用規(guī)范2014年力帆汽車店面終端物料圖冊，或在info網(wǎng)右

45、上角搜索“力帆汽車店面終端物料圖冊”。四、物料訂購辦法1、市場部物料專員每月10日20日受理各經(jīng)銷商訂單。各經(jīng)銷商每月享有一次非訂購日訂購（不累計），但需在有庫存情況下產(chǎn)生，其余時間各經(jīng)銷商所下訂單統(tǒng)一計入下月計劃。2、各經(jīng)銷商訂購物料前請認真閱讀廣宣物料訂購流程（附件3），并填寫好物料訂購單（詳見附件4）加蓋公章后將掃描件通過OA傳至市場部物料專員處。在收到訂單后，市場部物料專員兩個工作日內(nèi)對訂單進行審核（需確認信息：單價是否正確、總計金額是否正確、擬定到貨日期）。訂單是否有效，以市場部審核批復意見為準。五、發(fā)放管理辦法1、廣宣物料庫管員在受理訂單后對物料進行發(fā)放。發(fā)運方式選擇以經(jīng)銷商物料訂

46、購單上填寫為準（經(jīng)銷商可根據(jù)所需到貨時間選擇發(fā)運方式（附件5），隨車物料由經(jīng)銷商告知廣宣庫管員訂車準確日期，并與銷售管理部銜接，掌握其安排該經(jīng)銷商運車情況，按照經(jīng)銷商所訂購物料由銷售管理部代為發(fā)運。保留發(fā)運交接單，以待后查。2、每發(fā)運一批物料廣宣庫管員需通過電話及銷售系統(tǒng)在線消息兩種方式告知經(jīng)銷商物料發(fā)運情況（包括發(fā)運時間、發(fā)運方式、收件人、貨單號以及物料的件數(shù)），并每五天跟蹤一次經(jīng)銷商收貨情況。六、收貨注意事項1.隨車宣傳資料驗收：首先檢查資料跟車型是否一致，再根據(jù)所訂車數(shù)量核對總數(shù)（配發(fā)標準：每臺車50張單頁、20份該車型折頁、10份全家福折頁），如有差異，暫停簽收，與市場發(fā)展部物料專員夏睿聯(lián)系，電2.訂購物料驗收：首先檢查包裝是否完好，再核對力帆汽車廣宣品交