工程技術(shù)管理辦法

1、園林工程技術(shù)資料管理辦法一、總則1、為了加強項目過程及竣工檔案資料的歸檔管理，確保歸檔資料的完整、準(zhǔn)確和及時性，使記錄和反映工程項目施工、經(jīng)濟等業(yè)務(wù)活動中的重要史料和證據(jù)資料能夠更好地服務(wù)于項目的各項工作，更好地為生產(chǎn)和竣工結(jié)算服務(wù)，根據(jù)現(xiàn)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定及我司的各項規(guī)章制度，并結(jié)合公司的實際情況，經(jīng)研究特制 定本管理辦法。2. 工程技術(shù)資料管理控制組織模式公司工程管理部、項目部所屬項目經(jīng)理（或項目負(fù)責(zé)人）、資料員、及施工員等分工合作，共同完成工程技術(shù)資料管理工作。3責(zé)任主體2.1 公司工程管理部是工程技術(shù)資料管理的職能部門，負(fù)有組織指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和培訓(xùn)的責(zé)任。2.2

2、各項目部是工程技術(shù)資料管理的責(zé)任部門；項目經(jīng)理對工程技術(shù)資料的管理負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；資料員為直接責(zé)任人，施工員負(fù)有間接責(zé)任。3. 本辦法適用于公司所轄各項目部二、分則1 開工前的準(zhǔn)備1.1 項目部在工程開工前5 天內(nèi)必須提供該項目的相關(guān)信息以園林工程新開工項目報告單 （詳見附表一）的形式報送工程管理部備案。1.2 項目部必須建立施工圖簽收臺帳（詳見附表二），及時填寫收到的圖紙名稱、數(shù)量、日期、歸檔編號及建設(shè)單位簽字情況，施工圖必須經(jīng)建設(shè)單位簽字或蓋章。1.3 項目部必須自行保存建設(shè)單位簽章完善的施工圖藍(lán)圖一套，以便日后查驗。1.4 項目部在工程開工后15 天內(nèi)必須提供一套建設(shè)單位簽章完善的施工藍(lán)圖

3、和施工圖電子文檔于工程管理部備案，以便對現(xiàn)場和資料的控制及后續(xù)竣工結(jié)算的辦理。1.5 、施工圖自審1.5.1 、施工圖自審由項目經(jīng)理或項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織。1.5.2 項目部接到施工圖后，項目經(jīng)理或項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時組織項目所屬施工員、預(yù)算員、材料員、各專業(yè)工長進行自審，針對各專業(yè)自審發(fā)現(xiàn)的問題及建議進行討論，弄清設(shè)計意圖和工程的特點及要求，形成讀圖紀(jì)要并保存?zhèn)洳?，待圖紙會審時提交討論解決。施工圖分階段出圖的分階段自審。1.5.3 、圖紙自審的主要內(nèi)容：1.5.3.1 各專業(yè)施工圖的張數(shù)、編號、與圖紙目錄是否相符。1.5.3.2 施工圖紙、施工圖說明、設(shè)計總說明是否齊全，規(guī)定是否明確，三者有無矛盾

4、。1.5.3.3 平面圖所標(biāo)注坐標(biāo)、絕對標(biāo)高與總圖是否相符。1.5.3.4 圖面上的尺寸、標(biāo)高、 預(yù)留孔及預(yù)埋件的位置以及構(gòu)件平、立面與剖面有無錯誤。1.5.3.5 土建施工圖與水電施工圖、植物施工圖的位置（坐標(biāo)）、標(biāo)高及交叉點是否矛盾，平面圖、大樣圖之間有無矛盾。1.5.3.6 施工圖中標(biāo)注的新工藝、新材料是否符合當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況，植物種類的配置是否符合當(dāng)?shù)氐纳砹?xí)性。1.5.3.7 施工圖中詳圖、大樣圖、剖面圖施工做法以及材料標(biāo)注等是否完整。1.6 開工前的施工組織設(shè)計（或施工方案），由項目部項目經(jīng)理（或項目負(fù)責(zé)人）編制完后報分公司負(fù)責(zé)人（或工程管理部）審核簽字后，才能報監(jiān)理單位、建設(shè)單位審

5、批。1.7 技術(shù)交底：包括設(shè)計交底、施工組織設(shè)計交底，工序施工技術(shù)交底。各種交底應(yīng)有文字記錄，交底雙方應(yīng)有簽字齊全的手續(xù)。1.7.1 在工程正式施工前，通過技術(shù)交底使參與施工的技術(shù)人員和工人，熟悉和了解所承擔(dān)工程任務(wù)的特點、技術(shù)要求、施工工藝、工程難點及施工操作要點以及工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，做到心中有數(shù)。1.7.2 項目技術(shù)交底分三級：項目技術(shù)負(fù)責(zé)人（或項目負(fù)責(zé)人）向項目施工管理人員進行施工組織設(shè)計交底并做好記錄；施工人員向工長（或帶班）進行分部分項工程交底；工長（或帶班）向工人交底。2施工過程中工程技術(shù)資料的控制。2.1 要求每個項目在施工過程中及時填報過程材料報驗和工序報驗資料，并在規(guī)定時間內(nèi)簽字

6、完善。2.2 各項目資料員必須建立工程技術(shù)資料管理臺帳（詳見附表三）， 并于每月10日和25 日分別把當(dāng)月的工程技術(shù)資料管理臺帳（電子版）報送工程管理部備案，工程管理部隨時對現(xiàn)場資料、過程竣工圖繪制進行監(jiān)督及跟蹤檢查。2.3 設(shè)計變更、技術(shù)變更（洽商）記錄是設(shè)計圖補充修改的記載，要求在施工前辦理完善，內(nèi)容要明確具體，文字描述不清楚時要附圖。2.3.1 有關(guān)設(shè)計變更、技術(shù)變更 （洽商） 記錄， 應(yīng)由設(shè)計單位、施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位各方代表簽字蓋章確認(rèn)。2.3.2 技術(shù)變更（洽商）記錄的辦理程序為：誰施工誰負(fù)責(zé)出技術(shù)變更（洽商）記錄草稿，由資料員出正式稿，交預(yù)算員和項目經(jīng)理審核后，再由資料員

7、報送建設(shè)單位和監(jiān)理單位審核簽章，簽章完成后由資料員收回，原件由資料員保存。2.3.3 各項目資料員必須建立設(shè)計變更、技術(shù)變更（洽商）記錄臺帳（詳見附表九） ，并對每份變更單進行編號，于每月10 日和 25 日分別把設(shè)計變更、技術(shù)變更（洽商）記錄電子臺帳傳工程管理部備案，同時每月25 日前把當(dāng)月所有設(shè)計變更、技術(shù)變更（洽商）記錄原件一套郵寄回工程管理部備案。2.4 材料進場后作好原材料進場檢測工作和過程中的試驗檢測報告。收集原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試驗檢測報告，相關(guān)資料若供應(yīng)商未及時提供，項目部須及時給予解決。2.5 工程技術(shù)資料報監(jiān)理單位及建設(shè)單位簽字手續(xù)的完成時間規(guī)定：本月完成的工

8、程技術(shù)資料在次月20 日之前必須簽字完善并返回。2.5.1 材料報驗和工序報驗資料完成時間：隨工程進度及時簽字完善并返回存檔。2.5.2 技術(shù)變更（洽商）記錄完成時間：現(xiàn)場發(fā)生變更時，必須同步簽字完善變更資料并存檔。2.6 各項目部施工過程中的工程技術(shù)資料的規(guī)范管理情況，由工程管理部隨時進行過程監(jiān)督檢查及季度考評。3現(xiàn)場完工后工程技術(shù)資料的控制3.1 現(xiàn)場實物施工完畢報告的規(guī)定3.1.1 項目部在工程現(xiàn)場實物施工完畢5天內(nèi)必須提供該項目的相關(guān)信息以園林工程完工項目報告單（詳見附表四）的形式報送工程管理部備案，并按園林工程資料管理辦法3.23.6條之規(guī)定，確定竣工驗收、竣工圖繪制、竣工圖簽字、竣

9、工檔案資料移交、現(xiàn)場實物移交的完成時間節(jié)點，以已完工項目竣工驗收、資料移交和實物移交完成確認(rèn)表（詳見附表五）形式報送工程管理部備案。逾期未報者處罰項目經(jīng)理5001000 元。3.2 竣工驗收時間的規(guī)定3.2.1 工程項目完工后，原則上在現(xiàn)場完工后一個月內(nèi)辦理完成現(xiàn)場竣工驗收，具體完成時間節(jié)點由工程管理部根據(jù)項目情況確定。3.3 竣工圖的繪制。3.3.1 竣工圖繪制要求：原則上竣工圖與現(xiàn)場實物相吻合，資料員對制圖規(guī)范負(fù)全責(zé)；工程施工過程中和施工完畢后，由土建施工員（誰施工誰負(fù)責(zé)）、植物工長和水電工長配合資料員共同完成竣工圖的繪制工作。施工員、各專業(yè)工長和項目經(jīng)理共同對竣工圖的真實性、準(zhǔn)確性、完整

10、性負(fù)責(zé)。3.3.2 竣工圖準(zhǔn)確率要求：單項控制在 0.5 %以內(nèi)，累計控制在3%以內(nèi)。超出部分對相關(guān)責(zé)任人進行處罰及賠償3.3.3 施工過程中的竣工圖繪制：各項目資料員在項目施工過程中，必須根據(jù)現(xiàn)場的實際進度情況，結(jié)合施工圖、設(shè)計或技術(shù)變更內(nèi)容及時跟進據(jù)實繪制竣工圖。要求現(xiàn)場施工完畢后3天內(nèi)繪制完成。未完成者（項目經(jīng)理、施工員、工長、資料員）處罰20100元/部位人，累計處罰。3.3.4 施工完畢后的竣工圖繪制完成時間節(jié)點要求：施工完畢后，由土建施工員（誰施工誰負(fù)責(zé)）、植物工長和水電工長配合資料員共同完成竣工圖的繪制工作，具體完成時間要求如下：工程項目完工后，原則上在一個月內(nèi)辦理完成現(xiàn)場竣工驗

11、收，具體完成時間節(jié)點由工程管理部根據(jù)項目情況確定。未完成者（項目經(jīng)理、施工員、工長、資料員）處罰5001000元/部位人，累計處罰，并再次限定完成時間，若未完成則績效工資全扣。3.4 竣工圖的審核程序及要求3.4.1 初審階段：項目竣工圖繪制完成后，資料員以竣工圖（白圖）和電子文檔及竣工圖（初審）表（見附表六）的形式送該項目的施工員、預(yù)算員和項目經(jīng)理（或項目負(fù)責(zé)人）水電工長、植物工長進行初審，施工員、預(yù)算員和項目經(jīng)理（或項目負(fù)責(zé)人）水電工長、植物工長在4 個工作日內(nèi)完成初審后返回給資料員，資料員按初審修改內(nèi)容進行竣工圖重新繪制。若相關(guān)人員在規(guī)定時間內(nèi)未進行審核簽字或誤差較大，處罰2001000

12、 元。3.4.2 復(fù)審階段：項目部資料員按初審要求修改繪制完成后，以施工員、預(yù)算員和項目經(jīng)理（或項目負(fù)責(zé)人）水電工長、植物工長已初審的竣工圖（白圖）和修改后的電子文檔及竣工圖（復(fù)審）表（見附表六）的形式送施工員、預(yù)算員和項目經(jīng)理（或項目負(fù)責(zé)人）水電工長、植物工長進行復(fù)核，施工員、預(yù)算員和項目經(jīng)理（或項目負(fù)責(zé)人）水電工長、植物工長在2 個工作日內(nèi)完成復(fù)審后返回給資料員。若相關(guān)人員在規(guī)定時間內(nèi)未進行審核簽字或誤差較大,處罰2001000元。3.4.3 工程管理部對竣工圖繪制進行指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、復(fù)核和管理。3.4 竣工圖簽字時間要求3.4.1 送建設(shè)單位及監(jiān)理單位階段：項目部資料員按復(fù)審要求

13、修改繪制完成后，送項目預(yù)算員進行完整的計算一遍，確定無誤后才能報建設(shè)單位和監(jiān)理單位審核簽字。具體完成時間要求如下：竣工圖繪制完成后15 天內(nèi)完成竣工圖建設(shè)單位及監(jiān)理單位簽字，具體完成時間節(jié)點由工程管理部根據(jù)項目情況確定。3.5 檔案資料移交時間要求3.5.1 工程文字檔案資料和竣工圖簽字完成后，項目部資料員按合同規(guī)定辦理檔案資料移交，具體完成時間要求：工程文字檔案資料和竣工圖簽字完成后7 天內(nèi)完成移交，具體完成時間節(jié)點由工程管理部根據(jù)項目情況確定。3.6 現(xiàn)場實物移交時間要求3.6.1 現(xiàn)場竣工驗收完成后，原則上在30天內(nèi)完成現(xiàn)場土建、水電和植物實物移交，具體完成時間節(jié)點由工程管理部根據(jù)項目情

14、況確定。3.7 凱爾辛基內(nèi)部備案移交辛基內(nèi)部備案移交3.7.1 項目部工程檔案資料和實物移交完成后10 天內(nèi)，將實物移交、資料移交清單（原件）和完整的一套竣工檔案資料（原件）以及竣工圖光盤交工程部存檔備案。4資料季度考評4.1 為了考核各項目資料員的履行職責(zé)情況，每季度對各項目資料員進行一次資料（文件資料、過程竣工圖繪制）考核。4.2 每季度的資料考核得分將作為資料員加薪、評優(yōu)的主要依據(jù)。4.3 資料季度考核評分表見（附表七 ）。5收發(fā)文薄管理5.1 項目部收發(fā)文薄統(tǒng)一由資料員進行編號保存，保存至工程竣工結(jié)算辦理完畢。三、工程資料管理處罰規(guī)定各項目部若未嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行，公司將對項目部處以 200-1000元/次項的罰款， 具體由項目經(jīng)理根據(jù)實際情況對相關(guān)責(zé)任人進行處罰（根據(jù)情況按比