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文檔簡(jiǎn)介
1、 人事管理系統(tǒng)人事管理系統(tǒng) 應(yīng)牡丹2008082239目錄目錄一.開發(fā)背景 1.1 人事管理機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介 1.2 工作任務(wù)與目標(biāo)二.系統(tǒng)分析 2.1 可行性分析 2.2 需求分析三.總體設(shè)計(jì)四.詳細(xì)設(shè)計(jì)一.開發(fā)背景1.1 人事管理機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介人事管理機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介 人事機(jī)構(gòu)包括人事科和教育科。 人事科下設(shè)有各廠,處的人事單位。人事科全面管理企業(yè)的人事事物和人力資源,其主要任務(wù)有:貫徹公司政策及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;公司組織編制及人事任免、考勤、考評(píng)、懲罰、待遇、遷調(diào)等事項(xiàng)的辦理;人事資料的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析、整理及人事業(yè)務(wù)的改良。 教育科則全面負(fù)責(zé)員工的教育培訓(xùn)工作,其主要任務(wù)有:貫徹公司政策、規(guī)章制度及推動(dòng)執(zhí)行相關(guān)條文
2、;培育和儲(chǔ)備干部人才;提高在職員工工作水平;協(xié)調(diào)新進(jìn)員工熟悉相關(guān)知識(shí)和環(huán)境。一.開發(fā)背景1.2 工作任務(wù)與目標(biāo)工作任務(wù)與目標(biāo) 通過人事管理系統(tǒng)對(duì)人事檔案的管理,工資和獎(jiǎng)金的核算,人員的管理和培訓(xùn)計(jì)劃,員工考勤的統(tǒng)計(jì)分析,統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成和管理,達(dá)到合理利用人力資源,提高人員素質(zhì)和技術(shù)水平,調(diào)動(dòng)員工的積極性的目的,培養(yǎng)員工以身作則,務(wù)實(shí)工作的態(tài)度,以圓融無限,命運(yùn)共同體為中心思想,相互肯定,相互包容,相互欣賞的工作精神,從而提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。二.系統(tǒng)分析2.1 2.1 可行性分析可行性分析2.1.1 經(jīng)濟(jì)方面的可行性一般的公司均可以承受本系統(tǒng)的成本。2.1.2 技術(shù)方面的可行性在技術(shù)方面采用VFP數(shù)
3、據(jù)庫相結(jié)合方法來實(shí)現(xiàn)。要求所有數(shù)據(jù)信息的儲(chǔ)存都由數(shù)據(jù)庫來完成,而這些數(shù)據(jù)信息的調(diào)用由VFP編程設(shè)計(jì)完成?,F(xiàn)在有Visual FoxPro開發(fā)工具和WINDOWS98操作系統(tǒng) 2.1.3 操作方面的可行性 VFP開發(fā)的執(zhí)行程序具有界面友好,使用簡(jiǎn)單、快捷的特點(diǎn)。安裝環(huán)境要求Windows95 及Windows NT 3.51操作系統(tǒng)及以上版本即可,CPU主頻50MHz,內(nèi)存10MB以上,240MB以上硬盤空間,1MB以上顯存,光驅(qū)及鼠標(biāo)配置,完全符合目前的執(zhí)行環(huán)境,因此具有系統(tǒng)開發(fā)的可行性。二.系統(tǒng)設(shè)計(jì) 2.2 2.2 需求分析需求分析 分析人事處的業(yè)務(wù)作業(yè)流程 4考勤管理考勤管理2員工識(shí)別證員
4、工識(shí)別證管理管理7人事信息分析人事信息分析管理管理6薪資管理薪資管理5考評(píng)管理考評(píng)管理1人事資料管理人事資料管理3員工教育培訓(xùn)員工教育培訓(xùn)人事資料庫遲到(早退)3次以上之干部人員月報(bào)表遲到(早退)3次以上之普通人員月報(bào)表考勤管理日?qǐng)?bào)表考勤統(tǒng)計(jì)月報(bào)表考勤統(tǒng)計(jì)年報(bào)表員工考評(píng)資料庫考評(píng)作業(yè)統(tǒng)計(jì)表薪資發(fā)付總表員工考勤資料庫底薪薪級(jí)表 扣罰款普通人員考評(píng)作業(yè)表干部人員考評(píng)作業(yè)表考勤卡加班申請(qǐng)單請(qǐng)假登記表公出登記卡外出人員登記簿人事資料教育訓(xùn)練申請(qǐng)單三.總體設(shè)計(jì) 人事系統(tǒng)和其他系統(tǒng)相互協(xié)作,實(shí)現(xiàn)人事部門的信息管理,包括人事資料管理、考勤管理、考評(píng)管理、薪資管理、員工培訓(xùn)管理5個(gè)管理功能,幫助各管理人員完成
5、相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)查詢的工作。其中前4個(gè)功能屬于人事科的職能,第5個(gè)功能員工培訓(xùn)管理則屬教育科的管理職能。 鑒于該系統(tǒng)使用頻繁、數(shù)據(jù)量大,且所管理的數(shù)據(jù)關(guān)系到員工的薪資及企業(yè)的財(cái)務(wù),本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)在操作簡(jiǎn)便,功能實(shí)用,容錯(cuò)性高,可調(diào)整性方面都做了考慮。本系統(tǒng)還采用組件設(shè)計(jì)的方法,將系統(tǒng)劃分為相應(yīng)獨(dú)立的組件,簡(jiǎn)化了開發(fā)工作,增強(qiáng)了系統(tǒng)的可調(diào)能力和處理能力。 人事系統(tǒng)的功能組件樹狀圖如圖所示:人事管理系統(tǒng)1.人事資料管理5.員工培訓(xùn)管理4.薪資管理3.考評(píng)管理2.考勤管理功能組件樹狀圖1.人事資料管理人事資料管理1.1 檔案資料維護(hù)1.2 檔案資料報(bào)表1.3 員工資料維護(hù)1.4 員工資
6、料報(bào)表功能組件樹狀圖2.考勤管理考勤管理2.1 刷卡管理2.2 加班管理2.3 公出出差管理2.4 請(qǐng)假管理2.5 休假管理2.6 查勤管理2.7 考勤報(bào)表功能組件樹狀圖3.考評(píng)管理考評(píng)管理4.1 考評(píng)系統(tǒng)初始化4.2 考評(píng)數(shù)據(jù)維護(hù)4.3 考評(píng)報(bào)表4.4 懲罰數(shù)據(jù)維護(hù)4.5 懲罰報(bào)表功能組件樹狀圖4.薪資管理薪資管理4.1 薪資系統(tǒng)初始化4.2 薪資調(diào)整4.3 薪資核算4.4 薪資報(bào)表4.5 退職金管理4.6 退職金報(bào)表功能組件樹狀圖5.員工培訓(xùn)管理員工培訓(xùn)管理5.1培訓(xùn)計(jì)劃5.2 訓(xùn)練資料維護(hù)5.3 訓(xùn)練資料報(bào)表功能組件樹狀圖四.詳細(xì)設(shè)計(jì)1.1 檔案資料維護(hù) 1)1)輸入:檔案資料的封皮及檔
7、案概要 2)2)輸出:檔案資料庫 3)3)算法說明:錄入檔案資料的封皮數(shù)據(jù)項(xiàng)值及檔案概要,并保存至檔案資料 庫中,同時(shí)還提供該數(shù)據(jù)的增刪改等維護(hù)操作 4)4)注解:檔案資料包括原始資料表單,登記匯總表管理性表單,報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料,制度性文件資料等1.2 檔案資料報(bào)表 1)1)輸入:報(bào)表樣式,報(bào)表查詢條件 2)2)輸出:按查詢結(jié)果及指定的報(bào)表格式生成的數(shù)據(jù)報(bào)表 3)3)算法說明:輸入報(bào)表查詢條件,經(jīng)數(shù)據(jù)查詢后生成指定的數(shù)據(jù)報(bào)表 4)4)局部數(shù)據(jù)庫:檔案資料庫 5)5)注解:1)報(bào)表分固定報(bào)表及查詢報(bào)表兩種 2)固定報(bào)表為日常必需報(bào)表,已在設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)好,是具有固定查詢 和格式的報(bào)表,無須設(shè)定即可生成的報(bào)表 3)查詢報(bào)表可以由用戶來設(shè)定查詢條件和報(bào)表格式,由此生成用戶所需的報(bào)表數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)檔案資料表序號(hào)序號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)名數(shù)據(jù)項(xiàng)名字段名稱字段名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型長度長度Not null1編號(hào)BHChar7V2類別LBChar5V3
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