金蝶K3主流程計劃體驗課程

1、金蝶 K/3 軟件實訓7.1金蝶 K/3 系統(tǒng)實訓預備.27.1.1“南海實業(yè)有限公司”背景介紹 . 27.1.2 軟件實訓總體設計思想 .37.2 建賬及系統(tǒng)初始化 .57.2.1建賬.57.2.2系統(tǒng)初始化.87.2.3 生產(chǎn)數(shù)據(jù)治理.207.3金蝶 K/3 主流程體驗 . 267.3.1訂單與打算治理 . 267.3.2 采購與應付治理 .417.3.3生產(chǎn)車間治理.507.3.4 銷售與應收治理.587.3.5 盤點作業(yè). 627.3.6 存貨核算. 647.3.7 期末結賬. 652 / 697.1金蝶 K/3 系統(tǒng)實訓預備7.1.1“南海實業(yè)有限公司”背景介紹公司名稱：南海實業(yè)有限

2、公司 公司簡介：南海實業(yè)有限公司是一家以生產(chǎn)和銷售電扇為主的綜合性企業(yè)，公司總資產(chǎn)逾10 億元人民幣，2006 年銷售額達 30 億元人民幣。該公司屬于典型的離散型制造企業(yè)，產(chǎn)品所需的 物料配套性較高，需要進行準確的規(guī)劃以保證生產(chǎn)，同時要盡量降低庫存，以降低成本、減少資金占用。組織結構：公司目前存在的要緊問題：銷售治理方面：交貨延遲現(xiàn)象時有發(fā)生；無法準確掌握可承諾量； 個性化訂單難以快速處理；銷售打算無法快速調整并與生產(chǎn)銜接；難以掌握銷售訂單的執(zhí)行情況；關于銷售人 員業(yè)績缺乏有效的考核手段；信用治理不夠全面，應收賬款居高不下。生產(chǎn)治理方面：生產(chǎn)與采購打算難以與銷售打算始終保持協(xié)調一致；生產(chǎn)、采

3、購及委外打算編制工作量大，周期長；停工待料時有發(fā)生，生產(chǎn)不均衡，產(chǎn)能發(fā)揮不理想。庫存治理方面：出入庫工作效率低；賬實常常不符，緣故難以查找。采購治理方面：不能適時、適量；不能適價、適質；對供應商沒有進行規(guī)范治理。 財務治理方面：出納工作強度大，出錯概率高；沒有擺脫事后記帳、算帳、報帳，不能實現(xiàn)對業(yè)務的監(jiān)控；不能精確分析和有效操縱成本；無法準確預測資金收支情況； 財務提供的財務分析報告不宜閱讀和理解，分析不全面，不成體系。為了從全然上解決公司經(jīng)營治理中存在的諸多問題，企業(yè)領導者意識到了必須要建立一套高度集成的信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)對銷售、生產(chǎn)、采購、財務等環(huán)節(jié)的統(tǒng)一監(jiān)控和治理。南海實業(yè)有限公司售后服務

4、部銷售部圖 7-1 南海實業(yè)有限公司組織結構打算部人事部3 / 69公司 2007 年 8 月購買了金蝶 K/3ERP 系統(tǒng)，在做好企業(yè)信息化的前期預備后，2008 年 1 月啟用該系統(tǒng)。7.1.2 軟件實訓總體設計思想金蝶 K/3 軟件實訓要緊分為建賬及業(yè)務系統(tǒng)初始化和金蝶K/3 主流程體驗兩大環(huán)節(jié)，差不多流程如圖所示。生產(chǎn)數(shù)據(jù)治理 J權限治理系統(tǒng)設置基礎數(shù)據(jù)圖 7-2 金蝶 K/3 軟件實訓差不多流建賬及系統(tǒng)初始化是企業(yè)使用ER 嗽件系統(tǒng)進行日常經(jīng)營治理的基礎，是一個將物質世界的實際企業(yè)轉化為 ER 系統(tǒng)中的數(shù)字化企業(yè)的過程。該環(huán)節(jié)通過賬套建立設置企業(yè)的名稱 和對應的數(shù)據(jù)庫賬套，通過系統(tǒng)設

5、置及核算參數(shù)設置構建企業(yè)的經(jīng)營模式和原則，通過基礎資料設置勾畫出數(shù)字企業(yè)運營藍圖，最后通過初始余額錄入、啟動業(yè)務系統(tǒng)完成整個系統(tǒng)初始化的過程。如此，學員就能夠對實際企業(yè)轉化為數(shù)字化企業(yè)的過程有一個較為全面的了解 和把握。ERP 系統(tǒng)主流程體驗，通過模擬一個企業(yè)的主業(yè)務流程的運作過程，展現(xiàn) ERP 系統(tǒng)功能組織的全貌，要緊涉及金蝶 K/3ERP 系統(tǒng)中的供應鏈治理子系統(tǒng)、生產(chǎn)治理子系統(tǒng)和財務財務會 計子系統(tǒng)。具體包括：（1）依照客戶需求錄入銷售訂單；（2）依據(jù)訂單進行打算治理；4 / 69(3) 依照打算治理生成的采購申請單安排采購；(4) 到貨后進行驗收入庫和應付款的處理；(5) 依照打算治理

6、生成的生產(chǎn)打算預備原料安排生產(chǎn)，通過工藝治理操縱和調整整個 生產(chǎn)過程；(6) 產(chǎn)成品入庫后發(fā)貨和銷貨后應收款項的處理；(7) 期末結賬處理，要緊包括：供應鏈系統(tǒng)期末結賬、應收、應付系統(tǒng)期末結賬和總 賬系統(tǒng)期末結賬。通過如此簡單的業(yè)務處理，一方面讓學員體驗企業(yè)各部門的工作是如何被有機地組合在 各類業(yè)務流程之中的， 從而突出企業(yè)基于業(yè)務流程進行經(jīng)營治理的思想和方法；另一方面體驗 ERP 系統(tǒng)的運作流程及操作方法，使學員對金蝶 K/3 軟件的主體流程有一個較為全面、清晰的認識。5 / 697.2 建賬及系統(tǒng)初始化內容提要建賬及系統(tǒng)初始化是企業(yè)使用 K/3 系統(tǒng)進行日常經(jīng)營治理的基礎。本節(jié)實驗涉及兩大

7、模 塊：新建賬套和業(yè)務系統(tǒng)初始化。賬套是企業(yè)進行日常業(yè)務操作的對象與場所，企業(yè)的各種財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、輔助信息都依據(jù)一定的規(guī)則存放在賬套中，因此在使用K/3 系統(tǒng)時，首先要新建賬套；初始化工作要緊是指完成企業(yè)基礎設置和初始數(shù)據(jù)錄入的操作，是一切 K/3系統(tǒng)的開始，因此設置及其重要。重點掌握建賬及 ERP 系統(tǒng)初始化的目的與方法；掌握系統(tǒng)參數(shù)的設置方法；掌握基礎資料設置的差不多方法；了解基礎設置與企業(yè)日常業(yè)務的相互關系。7.2.1建賬本實驗通過賬套治理， 完成公司數(shù)據(jù)庫賬套創(chuàng)建、 本公司用戶信息的錄入及相應用戶的 權限授予，完成數(shù)字化企業(yè)搭建的第一步一一建立數(shù)字公司名稱、數(shù)據(jù)庫賬套及用戶信息錄入。通過此實驗，目的在于： 了解數(shù)字化企業(yè)構建過程；掌握建立賬套的差不多程序及注意事項。O 建賬差不多流程：添加機構丄_H 新建賬套賬套屬性設H添加用戶 1圖 7-3 建賬差不多流【實驗要求】按照下述給出的資料通過 K/3 中間層服務器建立一個賬套并對其進行屬性設置，啟用賬 套。【實驗資料】2008-01-01 南海實