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1、1 / 10現(xiàn)場(chǎng)物資管理一、現(xiàn)場(chǎng)物資管理的概念及地位1、概念:是指基層項(xiàng)目物資部門(mén)對(duì)工程需用各種物資所進(jìn) 行的計(jì)劃、采購(gòu)、保管、儲(chǔ)存、使用、核算等一系列管理活動(dòng)的 總稱(chēng)。2、地位:現(xiàn)場(chǎng)物資管理是基層整個(gè)項(xiàng)目管理的重要組成部 分,處于舉足輕重的地位,由于物資成本約占工程總成本的 60,有的甚至更高,因此現(xiàn)場(chǎng)物資管理是整個(gè)項(xiàng)目管理的第 一重點(diǎn), 是大頭。 大家作為基層物資主管和骨干要深知肩上的責(zé) 任和使命。二、現(xiàn)場(chǎng)物資管理的作用。1、降低采購(gòu)成本,通過(guò)實(shí)行物資計(jì)劃管理和招標(biāo)(比價(jià)) 采購(gòu),可有效降低采購(gòu)成本。2、減少物資保管損失,維護(hù)物資質(zhì)量,通過(guò)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理 和保管保養(yǎng)措施可有效維護(hù)物資質(zhì)量,減
2、少保管損失。3、降低物資消耗量:通過(guò)開(kāi)展物資核算實(shí)行先算后用及限 額發(fā)料,可促進(jìn)物資節(jié)約,降低物資消耗使用量。4、有利于樹(shù)立企業(yè)良好形象:有效、規(guī)范的物資現(xiàn)場(chǎng)管理有助于樹(shù)立企業(yè)良好形象,擴(kuò)大企業(yè)知名度。502 / 10從13個(gè)方面作用看,都是降低物資成本,有利于提高企 業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,從第4個(gè)作用看是樹(shù)立企業(yè)形象, 擴(kuò)大企業(yè)知名度, 有利于提高企業(yè)無(wú)形效益。三、現(xiàn)場(chǎng)物資管理的內(nèi)容及要求:從內(nèi)容上看包括六個(gè)方 面的內(nèi)容。第一,現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃布置及材料堆碼標(biāo)識(shí)。具體要求:1、工地因地制宜對(duì)料場(chǎng)、料棚、料庫(kù)及大堆材 料存放場(chǎng)地進(jìn)行合理布置,其中大堆材料堆放位置靠近工程地 點(diǎn),水泥靠近攪拌機(jī)(站),油庫(kù)、火工品
3、庫(kù)要單獨(dú)存放,距施 工現(xiàn)場(chǎng)及居民區(qū)有一定安全距離。 火工品庫(kù)位置選擇及貯存數(shù)量 要符合當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)規(guī)定,要先批后用。存料現(xiàn)場(chǎng)要注意防火、 防潮、防洪、防腐、防銹 、防盜并采取相應(yīng)措施。2、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸?shù)缆窌惩?,方便施工,無(wú)二次搬運(yùn),減少保管 和搬運(yùn)損耗。3、現(xiàn)場(chǎng)物資正確堆碼和標(biāo)識(shí)。 物資堆碼推廣“五五化堆碼”即以五為基本計(jì)算單位,根 據(jù)物資特點(diǎn)堆碼或各種垛型, 每垛總數(shù)為 “五”或“十”的倍數(shù), 便于查點(diǎn),過(guò)目成數(shù),提高工作效率。堆碼時(shí)應(yīng)符合以下原則要求:A合理:按物資的性能和 形狀特點(diǎn)選擇合理垛型、垛距。B.即保持堆垛的最大穩(wěn)定性, 保證不下陷、不倒塌。C.定量:即每垛物資保持?jǐn)?shù)量一致,層 次分
4、明,零頭向上。D.整齊:即每垛物資應(yīng)堆碼整齊,成行成 列,標(biāo)志向外。E.節(jié)約:即要節(jié)約占地面積,節(jié)約使用墊苫材 料和勞力。F.方便:即堆垛要便于裝卸搬運(yùn)和收發(fā)保管作業(yè)。材料標(biāo)識(shí)要按貫標(biāo)要求進(jìn)行:把握以下四點(diǎn)。A.產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)識(shí)牌內(nèi)容要填寫(xiě)齊全,不能漏項(xiàng)。B.對(duì)質(zhì)量狀態(tài)(或檢驗(yàn)狀態(tài))要分別不同情況正確標(biāo)識(shí)。未送檢的填待 檢或待送檢。3 / 10送檢沒(méi)結(jié)果的填待判。結(jié)果出來(lái)合格的填合格,不 合格的填不合格,并對(duì)不合格品進(jìn)行處理。C.業(yè)主供料與自購(gòu)料要分開(kāi)堆碼標(biāo)識(shí)。D.標(biāo)識(shí)牌內(nèi)容: 產(chǎn)品名稱(chēng)、 規(guī)格型號(hào)、 出 廠(chǎng)批號(hào) (爐號(hào))、檢驗(yàn)狀態(tài)(質(zhì)量狀態(tài)) 、進(jìn)料日期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、 生產(chǎn)日期、使用部位。標(biāo)識(shí)牌規(guī)
5、格大小由各單位自定。第二,物資內(nèi)業(yè)及規(guī)章制度建設(shè)。1、內(nèi)業(yè)管理上注意做到以下四點(diǎn):(1) 物資收、發(fā)、管手續(xù)齊全,各種臺(tái)帳、報(bào)銷(xiāo)月報(bào)、點(diǎn) 收發(fā)料單裝訂整齊,日清月結(jié),賬目清楚。(2) 能及時(shí)進(jìn)行物資自查、盤(pán)點(diǎn)、有自查記錄。定期同財(cái) 務(wù)對(duì)帳,做到帳、卡、物、資金“四對(duì)口” 。(3) 嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量手冊(cè)、程序文件建立合格供方名冊(cè),搞 好內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量傳遞和復(fù)試資料整理。(4)積累收集基礎(chǔ)資料,及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(5)及時(shí)、準(zhǔn)備地將項(xiàng)目當(dāng)天發(fā)生的每筆業(yè)務(wù)錄入到物資 管理軟件中去, 以便有限公司實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控管理, 各項(xiàng)目之間達(dá) 到價(jià)格比價(jià)分析的目的。2、規(guī)章制度建設(shè)上要注意建立和完善以下各
6、種制度(1)物資核算及節(jié)獎(jiǎng)超罰制度。(2)收發(fā)登記制度。4 / 10(3)領(lǐng)新交舊制度(工具) ,先進(jìn)先發(fā)(水泥等有保質(zhì)期 物資)、限額發(fā)料。(4)定期盤(pán)點(diǎn)制度。(5)工程器材、周轉(zhuǎn)性材料定期保養(yǎng)及費(fèi)用攤銷(xiāo)制度。(6)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度等等。 只有建立比較完善的規(guī)章制度,才能保證基層物資工作做 到有章可循。第三,物資采購(gòu)與供應(yīng) 包括以下內(nèi)容:1、物資計(jì)劃:即物資需用計(jì)劃。分兩種情況,一種屬于業(yè) 主供料的按業(yè)主要求提報(bào)物資申請(qǐng)計(jì)劃, 由業(yè)主負(fù)責(zé)供應(yīng)。 另一 種屬于自購(gòu)物資的, 編制物資采購(gòu)計(jì)劃, 經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后 實(shí)施市場(chǎng)自購(gòu)。2、物資采購(gòu): 各單位在物資采購(gòu)工作方面要注意兩點(diǎn): (1) 執(zhí)行有限
7、公司物資采購(gòu)管理程序及相關(guān)規(guī)定,要在合格供 方名冊(cè)范圍內(nèi)采購(gòu),緊急情況下需向合格供方名冊(cè)外供方 采購(gòu)時(shí),必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn), 并經(jīng)嚴(yán)格檢驗(yàn) (一般為二倍抽樣) 合格后方可投入使用, (2)要嚴(yán)格按集團(tuán)公司的 “物資采購(gòu)招標(biāo) 管理辦法”的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,招標(biāo)采購(gòu)采購(gòu)范圍是:對(duì)屬于招標(biāo) 采購(gòu)范圍的實(shí)行招標(biāo)采購(gòu), 不屬于的要進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)。 凡單一品種物資采購(gòu)批量10萬(wàn)元(含)以上均應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)(對(duì)因特 殊情況不能實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)的,如業(yè)主供料、業(yè)主指定、唯一生產(chǎn) 廠(chǎng)家等要寫(xiě)出專(zhuān)題報(bào)告上報(bào)主管業(yè)務(wù)部門(mén)審批) 。對(duì)不足10萬(wàn)元 的小批量大宗物資要搞好比價(jià)采購(gòu),堅(jiān)持貨比三家,質(zhì)量達(dá)標(biāo), 擇價(jià)低都采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)
8、審批權(quán)限是:物資采購(gòu)批量金額在100萬(wàn)元以下的, 由各項(xiàng)目部自行審批, 報(bào)公司備案, 批量金額在100萬(wàn)元以上的(含)以上報(bào)有限公司審批,有限公司將根據(jù)情 況派人參與指導(dǎo)招5 / 10標(biāo)。(3)中標(biāo)單位確定后要及時(shí)簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,明確雙方責(zé)任 和糾紛處理方式。 其中合同糾紛要指定由集團(tuán)公司所在地法院或 鐵路運(yùn)輸法院處理。3、物資驗(yàn)收及質(zhì)量控制 物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收包括數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。 (1)數(shù)量驗(yàn)收一是查數(shù),二是計(jì)重,三是其它驗(yàn)收。如木 材,玻璃等按國(guó)家規(guī)定辦。查數(shù)好理解,數(shù)對(duì)上就行了(數(shù)量多 的可抽查515)。對(duì)計(jì)重驗(yàn)收又分兩種情況: 一種是理論換算驗(yàn)收的,要記錄換算依據(jù),尺寸和件數(shù),同時(shí)按理論換
9、算出庫(kù)交貨。另一種情況是實(shí)際稱(chēng)重。實(shí)際稱(chēng)重涉及秤差問(wèn)題。秤差有國(guó)內(nèi)和國(guó)外之別:國(guó)內(nèi)規(guī)定是:鋼材秤差2;有色金屬1;生鐵5, 稀有金屬和貴重金屬不許有,袋裝水泥50KG袋,秤差1KG。按照進(jìn)口物資時(shí)秤差規(guī)定是:黑色金屬3;有色金屬2。其它方面按當(dāng)?shù)厣虣z部門(mén)指導(dǎo)進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)數(shù)量短少和質(zhì)量 不合格等情況, 必須在索賠期內(nèi)取得商檢局出證的 “商品檢驗(yàn)證 書(shū)”,并送有關(guān)進(jìn)出口公司按國(guó)家規(guī)定辦理索賠。秤差處理:秤差在允許范圍之內(nèi)的按憑證數(shù)量驗(yàn)收,超出 允許范圍的按實(shí)際重量驗(yàn)收并填制驗(yàn)收記錄和驗(yàn)收單。(2)質(zhì)量驗(yàn)收和質(zhì)量控制 質(zhì)量驗(yàn)收上主要是檢查外觀質(zhì)量、核對(duì)物資品名、型號(hào)、 材質(zhì)、規(guī)格等情況,檢查配套情況,零配件是否齊全等。質(zhì)量控制就是對(duì)構(gòu)成工程實(shí)體的水泥、鋼材等產(chǎn)品由計(jì)量 測(cè)試部門(mén)進(jìn)行6 / 10質(zhì)量復(fù)試, 以防
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