圖1-[3]設(shè)置默認(rèn)稅碼

1、圖1-3:設(shè)置默認(rèn)稅碼Tcode:Se16:T169V或T169P你為公司代碼在此設(shè)置一條記錄哪怕是實際上tax code為空,否則在使用各發(fā)票校驗tcode時會出現(xiàn)諸如M8 053，Table T169V為維護(hù)的錯誤信息.圖1-4:如何處理匯率差異圖1-5:處理計劃外運費如圖4-1,2表示計劃外運費用將另做一行,這科目由OBYC->UPF決定.盡管在前面大相關(guān)篇幅大量介紹了運輸費用的處理,在本篇末尾我依然舉了一個實例加深讀者的印象,請看運輸費發(fā)票校驗.圖1-6:發(fā)送郵件圖1-7:定義指定供應(yīng)商容差你可設(shè)置一指定vendor的容差組,圖5是一個合成圖,步驟如下:(1) 假設(shè)如圖5-1你設(shè)

2、置百分比(Amount似乎非常不好用就不用它了)假設(shè)上下限都是10%(2) 然后將這個容差組加入vendor主數(shù)據(jù)的payment accounting transaction頁的tolerance group里(如圖5-3),起碼我在MIRO時發(fā)現(xiàn)這個根本沒用,容差似乎是由接下來的invoicing blck set tolerance limits決定.(3) 你必須使用SE16:V_T043G設(shè)置Z001而不是直接在圖5-1定義一個,本來圖5-1的tolerance group是應(yīng)該從V_t043G選擇的.圖1-8:激活G/L|物料科目直接記帳如果可以激活兩個子屏幕(我喜歡叫它Tab頁)

3、,這樣在發(fā)票校驗?zāi)憧梢灾苯虞斎肟値た颇炕蛘呶锪咸柎a.一個簡單的例子,假設(shè)PO 采購970002 qty 1個10 USD,MIGO收貨后,vendor漲價了,給你的發(fā)票是20USD,你可以去更改PO price,也可以直接輸入物料970002,數(shù)量1個,這樣產(chǎn)生的憑證是 Dr: GR/IR 10 USD Inventory 10 USD Cr:AP 20 USD幸好此時material的quantity并未更新,要不相信有些勤勞的用戶就直接在這做了,Dr:inventory Cr AP一步直接到位,省事.圖1-9:維護(hù)行項目變式Tcode:OLMRLIST實際上使用tcode:SHD0可以為有

4、選擇屏幕的程序|tcode設(shè)置一初始屏幕,通常在invoice item我們可以將最常用的幾個字段拉在前面,多余的字段不要,為此建立一個layout,這樣看invoice line item簡潔明了.圖1-10:定義啟動標(biāo)志你輸入一個圖片的URL路徑,如果你的電腦能連上internet,在MIRO的啟動屏幕就會有一個啟動圖片.假設(shè)你的URL是 display選上,MIRO將看到這樣的啟動畫面.圖1-11:設(shè)置發(fā)票重復(fù)檢查MIRO reference doc(mat. Doc)的設(shè)置及其缺陷.運輸費發(fā)票校驗實際上下面討論的運輸費用的處理也適合其它諸如海關(guān)費用裝卸費用的處理.一個用戶說:采購定單收

5、貨后，才發(fā)現(xiàn)有計劃外的運費發(fā)生，則以后要進(jìn)行兩次發(fā)票校驗，一次是運費發(fā)票校驗確定fowarder的AP，一次是收貨發(fā)票校驗確定材料提供商的AP。我實在不大明白這是怎么回事,我覺得首先必須搞清楚兩個狀況(1)什么是計劃運費用什么是計劃外運費(2)你要不要將運輸費記入采購材料成本.可以從下面集中實際業(yè)務(wù)考慮問題.采購附加費用處理根據(jù)<<初級會計實務(wù)>>抄襲一小段,企業(yè)采購存貨過程中除采購價格外的運輸費,裝卸費,保險費,挑揀費,倉儲費用和合理損耗,統(tǒng)屬采購附加成本,從理論上講,這些費用都可計入存貨成本,但是如果實際業(yè)務(wù)復(fù)雜很難確定,根據(jù)重要性原則,是否計入成本沒有絕對標(biāo)準(zhǔn)(就

6、是你家企業(yè)可自定游戲規(guī)則),然而同一企業(yè)要求前后會計處理保持一致.商品流通企業(yè)多將這些附加費計入當(dāng)期營業(yè)費用,制造企業(yè)的金額較小的市內(nèi)運輸費用可直接計入管理費用.(1) 你家的運輸費用真的很少發(fā)生費用額也很少(比如市內(nèi)運輸費),通常是多個PO fowarder才一起送貨過來,這樣的話直接FB60做了得了,將運輸費用計入當(dāng)期損益.FB60分錄 Dr: 材料運輸費 Cr:Fowarder AP .(2)你家運輸費用由材料供應(yīng)商代墊或由專門的fowarder運輸,發(fā)票校驗時連材料一起一并宰了,哦,搞錯了,老想到我以前的屠宰工作,是一并校驗了,我們看看圖例1-1,不要以為我將他放在上面是做擺設(shè)的如果你

7、選擇圖例1-2-3能看到三行,分別是采購購價格1USD(vendor A),運輸費1USD(Vendor B),產(chǎn)權(quán)費用1USD(產(chǎn)權(quán)商C),產(chǎn)權(quán)費也建成了delivery cost類以便校驗.如何設(shè)置運輸費Condition type ?圖例1-2-1是一個condition type的部分設(shè)置畫面,我將它貼在MIRO右上角,ZFB1和ZROY一樣,condition category是B(delivery cost),這樣,選擇by planned deliveyr costs就能看到這兩行.典型的case是:1. 在和vendor談價時,包括運輸費用在內(nèi)的各種采購成本已經(jīng)包含在采購價格不

8、再處理.2. vendor偶爾要加一點運費,就不要搞什么condition,你在圖例1-2-4中的Detailed Tab頁直接維護(hù)一個計劃外運輸費用就可以. 這個vendor給你兩張發(fā)票,一張是增值稅發(fā)票,一張是普通的發(fā)票10USD.這時候MIRO會計憑證是 Dr: GR/IR 10 USD 計劃外運費10USD(SE16:V_169P_B:設(shè)置2)|或直接進(jìn)存貨10USD(設(shè)置空)Cr: 21.7 USD AP *SE16:V_169P_B:設(shè)置空或2時,如不是按Gr-based做IV,先做IV會產(chǎn)生什么FI doc?3. 如vendor和fowarder不同,你要by vendor分兩次

9、發(fā)票校驗,一次是選1 goods/service items另一次是2 planned delivery costs,by PO是不合適的.通常兩者的抵扣稅率也不同(17%和7%)為了防止錯誤,OMRM設(shè)置M8 287錯誤消息.為什么你vendor的currency更改后MIRO currency卻沒有改變?MIRO的currency似乎是由MIRO line item的第一條記錄帶出的,這個可能是歷史PO(或MIGO GR/IR的item currency)的currency,如果by vendor做verification,假設(shè)此開過多個不同currency的PO給vendor,當(dāng)然根據(jù)第

10、一條決定currency.運輸費用后續(xù)討論對于運輸費用condition你可設(shè)置一access suequence,使用MEK1維護(hù)一個plan price,以免你總一個個在condition敲,MIGO時使用plan price和MIRO的actual price可能有差異,這差異小可直接掛在管理費用,如大可考慮分?jǐn)偨o物料(巨額材料差異都有長年累月直掛銷售成本的).你在PO item選運費的condition按 detailed可以更改fowarder (如圖1-3-3).寄售和管道結(jié)算MRKO: .Reverse MRKO需要先沖消收貨后再對沖消文檔進(jìn)行結(jié)算MRRL:(RES)憑證預(yù)制(D

11、ocument Parking)發(fā)票凍結(jié)(Invoice Block)圖1-1:在此你設(shè)置payment block,實際上這個SE16:V_008沒多大作用,真正有殺傷力的是SE16:V_T008(請看本書FI應(yīng)收應(yīng)付相關(guān)配置),如下圖.假設(shè)你在MIRO時的payment選擇payment block B,產(chǎn)生的AP是F-53等是不能付款的,但是可以使用F-44清這一筆,假設(shè)由于某種愿意你想block住一個invoice或者不讓它付款而讓用F-44去清該PO的一筆預(yù)付或只讓F110,到是一個好方法.圖2-1 F110中能不能在付款建議中修改,圖2-2鎖住不讓手工付款(F110應(yīng)該自動可以),

12、圖2-3鎖住不允許修改.圖1-2:設(shè)置容差限制.在收進(jìn)發(fā)票處理中討論了指定vendor的容差設(shè)置,上下容差是10%,介紹兩個Tlky BD和PP,一個是小差異(科目由OBYC-DIF決定),一個是PP3.假設(shè)我設(shè)置價格差異PP(使用百分比,我很討厭使用絕對值,似乎總不work,所以最好將它disable)為5%(我覺得即使價格浮動很大,超過5%就要追究原因了).假設(shè)MIGO時unit price 20USD,后價格變成21USD,總凈改變金額10USD210.05 USD,有的小額差異,系統(tǒng)依舊亮了綠燈,如圖5此時的會計憑證是Dr: GR/IR 200 USD 存貨10 USD(Inv采用MAP,并且?guī)齑?gt;1