修繕工程管理系統(tǒng)使用說明

1、修繕工程管理系統(tǒng)使用說明一、修繕工程管理系統(tǒng)人員權(quán)限開通申請第一步：登錄個人OA系統(tǒng)，在“其他模板”菜單下點擊“更多”；第二步：在“后勤集團(tuán)”標(biāo)題下找到“修繕項目管理系統(tǒng)人員權(quán)限開通申請表”，點擊進(jìn)入；第三步：各單位將需要開通人員統(tǒng)一填寫在一張申請表上，包括申請人與審核人（即單位正處級負(fù)責(zé)人；若單位有下設(shè)學(xué)院等，則由學(xué)部“一支筆”進(jìn)行審核），填寫完整后點擊“發(fā)送”。此申請需各單位負(fù)責(zé)人先行審核通過，然后申請表流程到達(dá)后勤集團(tuán)工程部審核，流程完成后即成功開通權(quán)限。二、如何進(jìn)入修繕工程管理系統(tǒng)開通權(quán)限后，申報人登錄數(shù)字北語，在系統(tǒng)直通車菜單第三頁找到“修繕工程管理系統(tǒng)”，點擊進(jìn)入。三、修繕工程管理

2、系統(tǒng)使用手冊（一）各單位申報人操作流程1.項目立項填報功能模塊項目立項填報模塊能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)辦人用戶的項目創(chuàng)建及填報功能。用戶可實現(xiàn)對項目內(nèi)容的填報，修改，提交審核等操作，該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對項目申報的管理，其中修繕項目，包括：項目文本、實施范圍、申報書詳情、支撐材料等；其中標(biāo)紅星的是必填項，填寫完后可以暫存也可以直接提交至部門領(lǐng)導(dǎo)審核；同時若在審核過程中被審核人員發(fā)回后，仍在此頁面進(jìn)行修改提交（具體填報內(nèi)容示例見附件2）；點擊上圖中的新增按鈕后，頁面如下：項目文本，標(biāo)有紅星的均是必填項；實施范圍，點擊增加按鈕后，在地址樹形圖中選擇地址，在記錄中雙擊進(jìn)行詳細(xì)地址、實施內(nèi)容、預(yù)算金額的填寫； 申報書詳情

3、，依次填寫申報書詳情信息； 支撐材料，可根據(jù)需要上傳附件，點擊增加按鈕，在出現(xiàn)的一行表格記錄中雙擊，上傳附件； 各項信息填寫完后，可根據(jù)需要先暫存或直接提交至部門審核。（二）各單位審核領(lǐng)導(dǎo)操作流程1.項目審核功能模塊項目審核模塊能夠?qū)崿F(xiàn)多個環(huán)節(jié)不同部門人員對經(jīng)辦人填報項目內(nèi)容進(jìn)行審核的功能，能夠完成對項目內(nèi)容正確性與填報完整性的審核。審核用戶可以瀏覽項目填報的所有內(nèi)容，并能根據(jù)項目填報情況進(jìn)行項目審核意見的填寫。同時申報單位領(lǐng)導(dǎo)可以對項目進(jìn)行修改更新，若審核完后則不能再更新項目；除可以單個項目進(jìn)行審核外，也可以選中多條項目，進(jìn)行批量審核。2.項目查詢功能模塊項目查詢功能模塊能夠?qū)崿F(xiàn)審核用戶對所

4、有審核過項目的查詢及項目具體內(nèi)容的查看。支持對相關(guān)查詢條件的填入并根據(jù)相關(guān)查詢條件進(jìn)行項目的篩選及查詢。注意事項：1.項目填報時，請申報人區(qū)分修繕工程、設(shè)備采購及日常維修的區(qū)別。更換窗簾、燈具，維修暖氣、門鎖等不屬于修繕工程范疇。2.項目填報時，為避免出現(xiàn)因網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定或誤按刪除鍵導(dǎo)致的填寫內(nèi)容作廢問題，建議申報人先將內(nèi)容填寫在附件2表格中并保存文件，然后再逐條粘貼至填報系統(tǒng)網(wǎng)頁上完成申報工作。3.申報人完成內(nèi)容填報點擊提交后，請定期對審批流程進(jìn)行查看跟進(jìn)。若項目未通過各單位負(fù)責(zé)人審批，則此項目流程無法到達(dá)工程部，且無法最終進(jìn)入審核階段。另各申報單位審批領(lǐng)導(dǎo)如有變動，需變更或重新開通權(quán)限，請參考本流程第一條進(jìn)行權(quán)限申請開通流程（此步驟需在項目申報提交前操作）。4.如有任何問題，請加入北語修繕工程