Project2010中文版基礎(chǔ)教程

1、Project2010中文版基礎(chǔ)教程Microsoft1Project2010lechmealPreviewI；OfficeProject2010中文版基礎(chǔ)教程了解Project2010了解Project2010新增功能用戶控制的計劃（即將推出）了解功能區(qū)鍵盤快捷方式項目規(guī)范（即將推出）MicrosoftProject2010推出的新功能能夠顯著地改善您管理、計劃和查看項目的方式。如果您已經(jīng)熟悉早期版本的MicrosoftProject，則單擊此文檔中的鏈接可獲得Project2010中新功能和不同之處的相關(guān)信息。概括了解Project2010中的新功能，包括用戶控制的計劃、日程表視圖、工作組

2、計劃程序以及功能區(qū)。如手動計劃任務(wù)、非活動任務(wù)、白頂向下計劃一類的新功能使您更能隨心撐控。使用功能區(qū)可快速查找命令；查看針對項目管理使用此功能的方式。隨著Project2010中增加了功能區(qū)，一些您最喜愛的鍵盤快捷方式可能已發(fā)生變化。弄清您可在項目計劃中包括多少任務(wù)、資源、基線和其他元素。MicrosoftProject2010的新增功能改進的界面Project2010弓I入了多個能夠顯著改善查看和使用項目的功能。功能區(qū)簡介當您首次啟動Project2010時，您可能會對看到的內(nèi)容感到驚訝?！肮δ軈^(qū)”取代了菜單和工具欄，它可幫助您快速找到完成任務(wù)所需的命令。這些命令按邏輯分組，并集中在各個選項

3、卡下面。對于Project2010,功能區(qū)上的所有選項卡和組都是可完全白定義的。如果您的組織具有一些業(yè)務(wù)上特有的功能，則可以將這些功能組織到獨白的功能區(qū)選項卡上。歡迎使用Backstage單擊“文件”選項卡您將會轉(zhuǎn)到Backstage,這是一個用于管理您的項目文件的一站式圖形目的地。Backstage包含可用來打開、保存和打印項目文件的基本命令，這些命令與MicrosoftProject早期版本中的“文件”菜單上提供的命令相同。ProjectProfessional2010用戶還可以使用Backstage來管理其ProjectServer連接以及簽出和發(fā)布項目?！肮ぞ摺辈藛紊系摹斑x項”命令現(xiàn)在

4、已移到Backstage中。此命令可打開“項目選項”對話框，您可以在其中輸入、檢查或更改用于控制MicrosoftProject的工作方式和外觀的首選項?？焖俨檎颐瞵F(xiàn)在，只需單擊一下鼠標（確切地說是單擊一下鼠標右鍵）即可找到最常用的命令。當您右鍵單擊視圖中的任何項（例如，條形圖、表單元格或圖表）時，將顯示一個包含常用命令列表的微型工具欄。如果您時間緊張，這是一種可幫您在使用項目時節(jié)省時間的方法。新的查看選項此外，還新增了一些查看功能，以幫助您更加清楚地了解工作組的工作情況和過度分配人員的所在。Project還可以幫助您及組織中的其他人使用日程表視圖來查看項目全貌（以及可能的主要資源問題）。工

5、作組計劃程序ProjectProfessional2010用戶現(xiàn)在可以使用工作組計劃程序，這是一種資源日程排定視圖。您可以通過此視圖以一種以前在早期版本的Project中不可能實現(xiàn)的方式與日程進行交互。通過使用工作組計劃程序視圖，您看一眼就能了解到工作組成員當前從事的工作，并且可以將任務(wù)從一個人轉(zhuǎn)移到另一個人。您還可以查看和分配未分配的工作、查看過度分配以及查看任務(wù)名和資源名。所有這些工作都可以在一個高效率的視圖中完成。管理任務(wù)和資源從未如此簡單。例如，如果某個資源過度分配，您需要做的只是將任務(wù)從一個資源拖到另一個資源，這樣過度分配情況就解決了。圖1落后于日程的任務(wù)?？梢詫⒋巳蝿?wù)分配給沒有任何

6、工作可做的王俊元或謝麗秋。圖2按時進行的任務(wù)。圖3當前未分配的任務(wù)?？梢詫⑦@些任務(wù)分配給沒有任何工作可做的王俊元或謝麗秋。日程表Project2010包括一個白動顯示在其他視圖之上的“日程表”視圖,其中會顯示整個日程的簡明概覽。您不僅可以將任務(wù)添加到日程表中，甚至還可以為整個項目的摘要報告打印日程表以吸引人的注意力?；蛘撸梢詫⑷粘瘫碚迟N到電子郵件中，輕松地生成一份即時報告。更簡單的視圖白定義一直以來，在Project中處理視圖通常極富挑戰(zhàn)性?，F(xiàn)在，情況不再是這樣了。下面了解一下您可以用來安排如何顯示和控制項目的新方式。快速添加新列向Project中添加新列的操作已經(jīng)大大簡化?，F(xiàn)在，只需單擊

7、工作表視圖右端的“添加新列”標題，然后鍵入或選擇列名稱。也可以通過單擊現(xiàn)有列的標題并鍵入不同的列名稱來快速重命名現(xiàn)有列。白定義列從未如此簡單?？s放滑塊使用Project2010的狀態(tài)欄中的縮放滑塊可以快速縮放視圖的時間分段部分。簡單地將滑塊移到右側(cè)可放大（顯示較短的時間間隔，如天或小時）您的日程，移到左側(cè)可縮?。@示較長的時間間隔，如周或月）日程。縮放滑塊可用于甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、日歷視圖以及所有的圖形視圖。用戶控制的日程排定Project2010提供了一些項日程排定增強功能，以改進您對日程的控制。您也可以在MicrosoftExcel或Word中創(chuàng)建初始任務(wù)列表，然后將其粘貼到Project中，

8、而不必重新設(shè)置這些列表的格式。手動排定日程Project2010在項目的日程排定方式上引入了一個重要改變。如果任務(wù)是手動排定日程的，則在更改任務(wù)相關(guān)性和項目日歷等因素時，將不再白動調(diào)整任務(wù)日期。您可以將手動排定的任務(wù)放置在日程中的任何位置，Project將不會移動它。習慣于使用以前版本的Project白動排定日程的項目經(jīng)理可以為特定任務(wù)或整個項目關(guān)閉新的手動排定日程功能。某些項目（特別是一些復雜的項目）可能需要功能強大的Project日程排定引擎來為您妥善排定日程。非活動任務(wù)您可以使任務(wù)處于非活動狀態(tài)，同時仍將這些活動保留在項目中。非活動任務(wù)通常具有對于存檔目的很有價值的關(guān)鍵信息（如實際值和成

9、本信息）。白上而下的摘要任務(wù)項目經(jīng)理不再限于創(chuàng)建子任務(wù)，然后將這些子任務(wù)上卷顯示于摘要任務(wù)中。對于Project2010,您可以首先創(chuàng)建摘要任務(wù)，并且摘要任務(wù)的日期可以不必準確匹配子任務(wù)的上卷日期。在計劃的開始階段，項目經(jīng)理可能只清楚有關(guān)其項目的關(guān)鍵可交付結(jié)果和主要里程碑的某些高級別信息。通過使用Project,您可以根據(jù)整個日程表和預(yù)算將項目分成若干個高級階段。這意味著，各個工作項的日期沒有必要與用于高級階段的日期保持完全一致。項目版本比較Project2010中的比較版本功能目前包括甘特條形圖和圖形圖像，以幫助您更加清晰地了解項目的各版本之間的差別。更輕松的協(xié)作將項目與組織中的其他人隔離開

10、并不是很好的項目存在方式。Project改進了可用來共享項目信息的方式。通過SharePoint列表同步改進協(xié)作ProjectProfessional2010用戶可以將項目文件導出到SharePoint列表中，從而向項目經(jīng)理提供一種共享狀態(tài)或創(chuàng)建報表（整個組織都可查看）的既簡單又快速的方法。您不需要ProjectWebApp即可與SharePoint列表同步。增強的復制和粘貼功能您不會想到通過如復制和粘貼Project信息這樣既簡單又古老的操作也能增強協(xié)作吧。使用此新功能，您現(xiàn)在可以在Office程序和Project2010之間復制和粘貼內(nèi)容，同時保留內(nèi)容的格式、大綱級別和列標題。只需單擊兩次

11、鼠標，您就可以生成一份即時報告，并將其復制到大多數(shù)的Office程序中。向后兼容性Project2010與以前的MicrosoftProject版本兼容。您可以在Project2007或更早版本中創(chuàng)建文件，然后在Project2010的縮減功能模式下打開和編輯這些文件。此外，您也可以在Project2010中創(chuàng)建文件，然后將其轉(zhuǎn)換為Project2007、Project2000-2003和Project98文件格式。這兩種方法都不需要轉(zhuǎn)換器！注釋使用Project早期版本查看Project2010特有的一些功能（例如，手動排定日程的任務(wù)和白上而下的摘要任務(wù)）時，這些功能可能不會按預(yù)期顯示。項目

12、管理簡史人們非常想把項目管理看作一門現(xiàn)代學科，但項目管理中的主要概念卻起源于19世紀晚期。閱讀本文，了解一個多世紀以來科學方法、社會方法以及商業(yè)方法是如何影響現(xiàn)代管理理論的。概述初期：19世紀晚期20世紀早期20世紀中期當今概述現(xiàn)代項目管理的確立僅僅始于幾十年前。從20世紀60年代開始，企業(yè)和其他組織開始看到圍繞項目組織工作的好處。隨著組織開始了解到員工在跨多個部門和職業(yè)（在某些情況下跨整個行業(yè)）整合工作時要進行交流與協(xié)作這一迫切需要，以項目為核心的組織觀點進一步得到發(fā)展。如今，項目管理的基本規(guī)則是由項目三角形來表示的，HaroldKerzner在其經(jīng)典作品項目管理：計劃、進度和控制的系統(tǒng)方法

13、中使這一信號得以放大。初期：19世紀晚期我們可以進一步追溯到19世紀末葉來了解一下項目管理如何從基本管理原理發(fā)展而來。當時企業(yè)界變得日益復雜，大規(guī)模的政府項目是進行重要決策的推動力，并成為項目管理方法的基礎(chǔ)。例如，在美國，第一個真正的大型政府項目是始建于19世紀60年代的洲際鐵路。突然間，企業(yè)首腦發(fā)現(xiàn)白己面臨著讓人生畏的任務(wù)，他們要組織數(shù)千工人的體力勞動，并且要處理和組裝數(shù)量空前的原材料。20世紀早期FrederickTaylor(1856-1915)于世紀之交開始他對工作的細致研究。他通過揭示專注于勞動的基礎(chǔ)部分便可以分析并改善勞動，將科學推論方法應(yīng)用于工作。他將白己的想法實施到鋼廠的任務(wù)中

14、，如鏟砂子以及舉起并移動零件。此前，提高生產(chǎn)力的唯一方法要求工人更加努力地工作并且工作時間更長。Taylor弓I入了更加高效工作的概念，而不是工作更加賣力和工作時間更長。位于費城的Taylor墓碑上的銘文“科學管理之父”證明了Taylor在管理史中擁有的地位。Taylor的同事HenryGantt(1861-1919)對工作中的操作順序進行了細致入微地研究。他對管理的研究集中于第一次世界大戰(zhàn)期間的海軍艦艇建造。他的甘特圖中包括任務(wù)條形圖和里程碑標記，概括了流程中所有任務(wù)的次序和持續(xù)時間。作為供管理人員使用的分析工具，甘特圖被證明是如此的強大，以致于近百年來它基本上沒有任何變化。直到20世紀90

15、年代初，MicrosoftOfficeProject首次向任務(wù)條形圖中增加了鏈接線，更加準確地說明任務(wù)之間的相關(guān)性。數(shù)年以來，MicrosoftOfficeProject向線條中添加了更多信息，例如，相對于比較基準的進度線、差異以及說明某個特定時間點的狀態(tài)進度的線條。目前，美國機械工程師學會頒發(fā)以HenryGantt命名的獎?wù)?，以此來紀念他的貢獻。Taylor、Gantt以及一些其他人使項目管理成為一種需要研究和專門知識的獨特商業(yè)活動。在第二次世界大戰(zhàn)前的幾十年中，營銷方法、工業(yè)心理學以及人事關(guān)系開始成為項目管理中不可分割的一部分。20世紀中期二戰(zhàn)期間，繁瑣的政府和軍事項目以及縮減的戰(zhàn)時勞動力

16、供給需要新型的組織結(jié)構(gòu)。復雜的網(wǎng)絡(luò)圖（稱為PERT圖表）和關(guān)鍵路徑方法應(yīng)運而生，讓管理人員可以更好地控制工程量巨大并且異常復雜的項目（例如，在多個時間點都有種類繁多的任務(wù)及大量交互的軍用武器系統(tǒng)）。隨著企業(yè)首腦搜尋新的管理策略和工具以便在瞬息萬變、充滿競爭的世界中謀求發(fā)展，這些技術(shù)很快便傳播到所有行業(yè)。在20世紀60年代初，企業(yè)開始在業(yè)務(wù)往來中應(yīng)用一般系統(tǒng)理論。在其著作系統(tǒng)理論和管理中，RichardJohnson、FremontKast和JamesRosenzweig描述了現(xiàn)代企業(yè)（具有骨骼系統(tǒng)、肌肉系統(tǒng)、循環(huán)系統(tǒng)、神經(jīng)系統(tǒng)等等）與人類機體如何相像。當今將企業(yè)視為人類機體暗示著一個企業(yè)要想生

17、存和興隆，其所有職能部門都必須朝著特定的目標或項目協(xié)調(diào)一致地努力。在20世紀60年代后的數(shù)十年中，這種項目管理方法開始確立起其現(xiàn)代形式。雖然在此期間各種商業(yè)模式都在發(fā)展，但它們都有一個共同的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)：項目經(jīng)理管理項目，組成團隊并確保工作流在不同部門之間進行橫向的交互和交流。近10年來項目管理一直都在發(fā)展。有兩個重要的趨勢正在出現(xiàn)：尋由下而上規(guī)劃這種趨勢強調(diào)更簡單的項目設(shè)計、更短的項目周期、團隊成員間高效的協(xié)作、團隊成員更大程度地參與并進行決策。此趨勢被廣泛地稱為敏捷項目管理，并且包括多種相關(guān)方法，例如Scrum、Crystal、ExtremeProgramming（極限編程）、UnifiedP

18、rocess（統(tǒng)一過程）和許多其他方法。尋由上而下的規(guī)劃和審核這種趨勢的特征是組織應(yīng)具有的關(guān)于項目組合的企業(yè)范圍的決策以及利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)使項目組合更加透明。每個項目計劃都是一個三角形無論您在哪個行業(yè)、您的經(jīng)歷如何、您的項目有何“不同”，或者您的組織使用哪種項目管理方法，每個項目的核心都是時間、費用和范圍三要素。這就是您為了確保Project計劃正常進行而每天都要處理的問題。本文內(nèi)容什么是項目三角形?三角形的哪條邊“不變”？如何優(yōu)化以滿足日程要求?如何優(yōu)化以滿足預(yù)算要求?如何優(yōu)化以滿足范圍要求?質(zhì)量與項目三角形的關(guān)系是怎樣的？什么是項目三角形？如果對時間、費用或項目完成的范圍沒有限制，則不必進

19、行項目管理。但是，大多數(shù)項目都有具體的時間限制、預(yù)算和范圍。這就是時間、費用和范圍三要素的組合，我們稱之為項目三角形。（這些相互競爭的要素也稱為項目的三個限制。）了解項目三角形之后，您就會在必須作出權(quán)衡時作出更好的選擇。對二角形任何一邊進行調(diào)整，都將影響其他兩邊。例如，如果決定將項目計劃調(diào)整為：尋按計劃的完成日期完成，最終結(jié)果可能是增加了成本和縮小了范圍。尋滿足項目預(yù)算要求，結(jié)果可能是延長了日程和縮小了范圍導擴大范圍，您的項目可能以資源（如工作人員）的形式花費更多的時間和資金根據(jù)具體環(huán)境和項目的性質(zhì)，對項目的更改將以各種方式影響該三角形。例如，縮短日程有時可能會增加成本。而有時則會降低成本。按

20、照項目三角形，資源被看作成本項。因此，當您為完成更多或更少的工時或者根據(jù)資源可用性情況而調(diào)整資源時，成本將基于資源的支付費率相應(yīng)地提高或降低。您可能還注意到，調(diào)整資源時日程將發(fā)生變化。例如，如果有若干資源過度分配并對項目進行調(diào)配，那么日程現(xiàn)在可能包括延長完成日期的拆分任務(wù)和延遲。三角形的哪條邊“不變”？在大多數(shù)項目中，三角形至少有一條邊不變，這意味著您不能更改這條邊。在某些項目中，這條邊是預(yù)算。無論怎樣，您都不會獲得更多項目資金。對于其他項目，這條邊是日程；日期不能更改?；蛘呤欠秶?；可交付結(jié)果不會更改。一個竅門是，找到項目三角形中“不變”的邊或固定的邊。出現(xiàn)問題時，您就知道可以更改哪些內(nèi)容以及

21、可以對哪些地方進行調(diào)整。用語言來表達問題可以幫助您闡明三角形的哪條邊出了問題。知道三角形的哪條邊不能更改將有助于您了解可以對哪些地方進行調(diào)整。因此，在開始優(yōu)化時，請考慮以下決策順序。尋首先，確定三個要素中的固定要素。該要素通常是對項目成功（包括按時、按預(yù)算或以商定的范圍完成）至關(guān)重要的因素。尋然后，確定當前問題出現(xiàn)在哪條邊上。找到之后，您將明確應(yīng)對哪個要素進行處理，以使項目回到正軌。如果出現(xiàn)問題的邊是固定邊，那么您需要對三角形的其他兩邊作出調(diào)整。例如，項目必須按時完成，而出現(xiàn)的問題是項目花費時間太長。您可以調(diào)整資源或調(diào)整范圍，使項目回到正軌。如果出現(xiàn)問題的邊不是固定邊，那么您需要通過調(diào)整其他邊

22、來進行優(yōu)化。例如，如果項目必須按時完成但將擴大項目的范圍，那么您只需對成本邊進行調(diào)整，例如增加資源。請注意，對三角形中的一邊做出調(diào)整時，另兩邊也很可能被影響。這種影響可能是正面的也可能是負面的，這取決于項目的性質(zhì)。注釋調(diào)整項目計劃后，請再次檢查其他兩個要素，以確保不會出現(xiàn)不切實際的情況。例如，如果您調(diào)整了計劃成本，最好檢查一下完成日期是否仍然可接受。如何優(yōu)化以滿足日程要求？在分析了日程之后，也許您會發(fā)現(xiàn)日程不能滿足項目期限。有多種方法可以調(diào)整日程的長度。具體選擇哪種方法則取決于對項目整體所施加的限制，例如預(yù)算、資源可用性、范圍和任務(wù)的靈活性?？s短日程最有效的方法是更改關(guān)鍵路徑上的任務(wù)。關(guān)鍵路徑

23、是一系列相關(guān)任務(wù)，最后一個任務(wù)的完成日期就是項目的完成日期。如果此系列中的任意一個任務(wù)發(fā)生變化，那么項目的完成日期也將發(fā)生變化。調(diào)整非關(guān)鍵路徑上的任務(wù)可能不會對日程產(chǎn)生影響。您可以：尋縮短任務(wù)的工期（通常是縮小范圍或增加資源的結(jié)果）。尋重疊多個任務(wù)，使其同步進行。尋刪除任務(wù)，以滿足完成日期的要求（通常是縮小范圍的結(jié)果）。尋分配更多的資源。尋減少分配的工時數(shù)（通常是縮小范圍或提高資源效率的結(jié)果）。當調(diào)整日程時，成本可能會增加，資源可能會被過度分配，而且范圍也可能發(fā)生變化。例如，如果縮短關(guān)鍵路徑上任務(wù)的工期，項目可能會提前完成。但是這些任務(wù)甚至整個項目的范圍可能會縮小?；蛘?，如果將額外的資源分配給

24、關(guān)鍵路徑上的任務(wù)，以使其能夠更快地完成，您可能會發(fā)現(xiàn)這些資源現(xiàn)在被過度分配，而且必須支付加班費，從而增加了成本。如何優(yōu)化以滿足預(yù)算要求？您也許會發(fā)現(xiàn)，制定的Project計劃超出了預(yù)算。項目成本主要受分配給項目中的任務(wù)的資源的影響：人員、設(shè)備和材料的基于費率的成本及固定成本。因此，為了降低成本，您可以縮小項目范圍，以便減少需要資源的任務(wù)或縮短這些任務(wù)的工期。如果不想縮小范圍，可以調(diào)整資源并確保費率、費用和加班工時的設(shè)置都是正確的。您可以驗證，所分配的資源都是最適合該工作的。也許還能夠用比較便宜的資源替代昂貴的資源，同時在成本效率最高的地方使用昂貴資源。通過調(diào)整計劃來滿足預(yù)算時，完成日期可能會拖

25、延或者范圍會縮小。例如，如果取消過度分配資源的任務(wù)的加班工時，您也許會發(fā)現(xiàn)日程的完成日期被延后了一個月；或者，當您為使項目保持在預(yù)算之內(nèi)而縮小范圍時，也許會發(fā)現(xiàn)完成日期會提前。如何優(yōu)化以滿足范圍要求？關(guān)于范圍，需要考慮兩個方面，即產(chǎn)品范圍和項目范圍。尋產(chǎn)品范圍描述項目的最終可交付結(jié)果，通常描述得非常詳細。產(chǎn)品范圍的示例包括產(chǎn)品規(guī)范或藍圖。作為項目經(jīng)理，您可能對產(chǎn)品范圍沒有太多的控制權(quán)。尋項目范圍包括生成可交付結(jié)果（由產(chǎn)品范圍描述）所需的全部項目工作。作為項目經(jīng)理，您通常至少對項目范圍有一定的控制權(quán)。例如，您可能可以跳過對某些可交付結(jié)果的代碼檢查。通常，當您發(fā)現(xiàn)按照完成日期完成項目或?qū)⑵淇刂圃陬A(yù)

26、算之內(nèi)有問題時，可以調(diào)整范圍?？梢酝ㄟ^縮小范圍來使項目按照完成日期完成或降低成本。如果發(fā)現(xiàn)還有額外的時間或增加的預(yù)算，還可以擴大范圍。更改范圍通常包括更改任務(wù)的數(shù)量或工期。范圍和質(zhì)量密切相關(guān)。在擴大范圍的同時，可能會帶來質(zhì)量的提高。在縮小范圍的同時，可能需要降低可接受的質(zhì)量標準。如果縮小范圍，可能會降低成本和將完成日期提前。如果擴大范圍，可能會增加成本和將完成日期延后。例如，如果刪除一系列被認為是可選的任務(wù)，需要的資源可能會減少，這樣可以降低成本?；蛘撸绻ㄟ^向一系列任務(wù)增加更多時間來擴大范圍，您可能會發(fā)現(xiàn)對范圍的更改影響了關(guān)鍵路徑任務(wù)的日程安排，而且完成日期現(xiàn)在延后了兩個星期。質(zhì)量與項目三

27、角形有什么關(guān)系？質(zhì)量處于項目三角形的中心。質(zhì)量會影響三角形的每條邊，對三條邊中的任何一條所做的更改都會影響質(zhì)量。質(zhì)量不是三角形的要素；它是時間、費用和范圍協(xié)調(diào)的結(jié)果。例如，如果發(fā)現(xiàn)日程有額外時間，可以通過增加任務(wù)和工期來擴大范圍。有了這些額外的時間和范圍，就可以提高項目及其可交付結(jié)果的質(zhì)量?；蛘撸绻仨毥档统杀静拍軡M足預(yù)算要求，就可能需要通過減少任務(wù)或縮短任務(wù)工期來縮小范圍。隨著范圍的縮小，可能很難達到一定的質(zhì)量等級。因此，削減成本會導致質(zhì)量下降。概述：設(shè)置項目在完成初始計劃之后，甚至在尚未開始之前，即可使用MicrosoftProject2010創(chuàng)建和設(shè)置項目計劃。然后可以使用Projec

28、t的強大功能更有效地管理項目。本概述將向您概括介紹如何設(shè)置項目。請單擊每個步驟中的鏈接來了解有關(guān)每個流程的詳細信息。您要做什么？步驟1:創(chuàng)建項目步驟2:向項目中添加任務(wù)步驟3:制定項目大綱步驟4:創(chuàng)建日歷步驟5:保存和發(fā)布步驟1:創(chuàng)建項目開始使用Project2010的通常方式是新建一個空白項目計劃。也可以使新文件基于包含與您所需的任務(wù)或資源類似的任務(wù)或資源的現(xiàn)有項目或模板。創(chuàng)建新項目首先創(chuàng)建一個空白項目，然后可以用任務(wù)、資源以及其他日程信息對它進行填充。打開項目使用現(xiàn)有的項目或模板作為項目的基礎(chǔ)，從而充分利用您在以前的項目中形成的想法。打開來白早期Project2010可以打開使用Proje

29、ct早期版本創(chuàng)版本的文件建的項目，但這種轉(zhuǎn)換可能會影響某些功能。步驟2:向項目中添加任務(wù)大多數(shù)項目在開始時都有一個任務(wù)列表，該列表將變得日益復雜，直至成為一個完備的項目計劃和日程表。創(chuàng)建或?qū)肴蝿?wù)列表之后，即可定義這些項目之間的關(guān)系。添加任務(wù)創(chuàng)建常規(guī)任務(wù)和周期性任務(wù)，并將它們添加到項目計劃中。導入任務(wù)和將來白其他程序的任務(wù)和域數(shù)據(jù)添加到項目計劃中。其他數(shù)據(jù)創(chuàng)建里程碑里程碑是用作項目中的重大標志性事件的參考點的任務(wù)。設(shè)置任務(wù)工確定完成某個任務(wù)將需要多長時間，并將該信息添加到期計劃中。鏈接任務(wù)創(chuàng)建任務(wù)列表中的任務(wù)之間的鏈接（相關(guān)性）。如果某個任務(wù)運行延遲，則會影響下一個任務(wù)。停用任務(wù)取消任務(wù)，但在

30、項目計劃中保留其記錄。在測試更改對項目的影響時，這是一個很有用的工具。步驟3:制定項目大綱只需使項目任務(wù)降級和升級來創(chuàng)建摘要任務(wù)和子任務(wù)的大綱，便可使任務(wù)列表更有條理，更具可讀性。與以前的版本不同，Project2010允許在開始階段使用摘要任務(wù)列表，然后為它們創(chuàng)建子任務(wù)，而不是反過來進行。制定任務(wù)大綱創(chuàng)建任務(wù)和子任務(wù)，將結(jié)構(gòu)添加到任務(wù)列表中。使用白上而下的首先設(shè)置主要階段，然后將它們細分為各個任務(wù)。規(guī)劃方法步驟4:創(chuàng)建日歷在更加充分地了解了必須完成哪些工作以及項目中所有部分的相互關(guān)系之后，即可開始調(diào)整日程。可以針對整個項目、特定任務(wù)以及項目所用的資源來設(shè)置日歷。為項目設(shè)置工作時更改所有工作日

31、、每周特定日（每個星期二）間、休假和假日或特定日期（假日）的時間。為任務(wù)創(chuàng)建日歷確定特定任務(wù)的工作時間和非工作時間。Project中日程安排了解Project如何計算日程以及您如何手動的工作原理安排任務(wù)。步驟5:保存和發(fā)布您需要時常保存項目以保存所做的更改、創(chuàng)建備份副本，或創(chuàng)建可用于其他項目的模板，甚至將項目發(fā)布到ProjectServer。保存項目將本地或企業(yè)項目保存在計算機上。發(fā)布項目使項目工作可供ProjectServer上的其他用戶使用。將計劃保存為PDF這些格式幾乎可在任何計算機上進行查看，即使或XPS格式計算機上未安裝Project也是如此。設(shè)置項目和日程安排創(chuàng)建新項目并排定項目日

32、程創(chuàng)建新項目時，可以選擇從開始日期或完成日期來排定項目日程，也可以定義一些文件屬性來幫助組織或查找項目。您要做什么？1. 創(chuàng)建新項目并排定項目日程定義項目的文件屬性創(chuàng)建新項目并排定項目日程單擊“文件”選項卡，然后單擊“新建”。2. 確保選定“空白項目”，然后單擊右側(cè)窗格上的“創(chuàng)建”在“項目”選項卡上的“屬性”組中，單擊“項目信息”在“項目信息”對話框中排定項目日程：?若要從開始日期排定日程，請單擊“日程排定方法”框中的“項目開始日期”，然后在“開始日期”框中選擇開始日期。?若要從完成日期排定日程，請單擊“日程排定方法”框中的“項目完成日期”，然后在“完成日期”框中選擇完成日期。提示如果您需要找

33、出能夠開始項目的最晚時間，請從完成日期排定日程。但是，若項目已經(jīng)開始，建議將此設(shè)置更改為從開始日期安排日程。如果您使用的是ProjectProfessional2010,則可以在項目中包括企業(yè)白定義域。在“企業(yè)白定義域”部分，單擊白定義域的“值”域，然后選擇值。注釋您必須為必填的企業(yè)白定義域（用星號（*）標記）輸入值，否則您將無法保存項目。如果您的計劃發(fā)生更改，則可以在“項目信息”對話框中隨時更改此初始項目信息。但是，如果已對任務(wù)應(yīng)用了實際數(shù)據(jù)（例如實際開始日期或完成日期），則不會根據(jù)更新后的項目信息重排任務(wù)。此外，如果對任務(wù)施加了限制，則移動項目的開始日期或完成日期未必會相對于新日期移動所有

34、任務(wù)。ProjectProfessional2010用戶需要注意的一些事項：尋若要將項目另存為企業(yè)項目，則在創(chuàng)建項目之前，應(yīng)先連接至ProjectServer。尋如果您在本地創(chuàng)建和保存項目，然后決定以后將項目保存到ProjectServer上，則將使用企業(yè)全局模板的設(shè)置更新項目。您的項目可能使用不同的視圖、表、域或其他項進行更新此外，任何與企業(yè)全局模板不一致的格式設(shè)置都將丟失。1. 定義項目的文件屬性打開項目。（了解有關(guān)打開項目的更多信息。）單擊“文件”選項卡，然后單擊“信息”。2. 在右側(cè)窗格上，單擊“項目信息”，然后單擊“高級屬性”3. 在“摘要”選項卡上的框中，鍵入相關(guān)的項目信息。4.

35、在“白定義”選項卡上的“名稱”、“類型”和“值”框中鍵入白定義信息，然后單擊“添加”。5. 單擊“確定”。注釋出于打印目的，還可以在項目的視圖或報表的頁眉、頁腳或圖例中添加項目詳細信息。打開項目打開項目很簡單，但在項目連接到ProjectServer2010時，使用MicrosoftProjectStandard2010打開與使用ProjectProfessional2010打開的詳細操作過程有所不同。您要做什么？1. 使用ProjectStandard打開項目使用ProjectProfessional打開項目使用ProjectStandard打開項目單擊“文件”選項卡，然后單擊“打開”。2.

36、 在“打開”對話框的左側(cè)窗格中，單擊包含該項目的驅(qū)動器或文件夾。在“打開”對話框的右側(cè)窗格中，打開包含所需項目的文件夾。3. 單擊該項目，然后單擊“打開”。打開不同類型的項目在“打開”對話框中，執(zhí)行以下操作之一：尋若要以只讀方式或以副本方式打開項目，請單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊相應(yīng)的選項。尋若要打開與ODBC兼容的數(shù)據(jù)庫中的項目，請單擊“ODBC,選擇一個數(shù)據(jù)源名稱(DSN),然后登錄到其數(shù)據(jù)庫。尋若要打開MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫中的項目(.mdb或.accdb)，請單擊“文件類型”列表中的“MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫”，然后單擊“打開”。尋若要打開Projec

37、t數(shù)據(jù)庫中的項目，請在“文件名”框右側(cè)的列表中單擊“Project數(shù)據(jù)庫”，然后單擊“打開”。尋若要打開在其他程序中創(chuàng)建的項目，請在“文件名”框右側(cè)的列表中單擊所需的文件格式，然后在文件夾列表中雙擊該文件名。也可以在“文件名”框中鍵入擴展名（例如，鍵入*.mpt查找Project模板文件）。使用ProjectProfessional打開項目對于ProjectProfessional2010，可以從ProjectServer打開項目（如以下部分中所述），也可以按照有關(guān)ProjectStandard的說明從您的計算機打開項目。從ProjectServer打開項目1. 單擊“文件”選項卡，然后單擊“

38、打開”。2. 在“打開”對話框中，單擊“企業(yè)項目”，然后執(zhí)行以下操作之一：?若要從本地緩存中打開某個項目，請雙擊該項目的名稱。?若要從服務(wù)器中打開某個項目，請雙擊“從ProjectServer檢索所有項目的列表”，然后雙擊該項目的名稱。3. 若要打開項目的只讀版本（例如，如果項目已經(jīng)簽出），請在“模式”部分中選擇“只讀”。4. 若要打開項目的已發(fā)布版本的副本，請在“存儲”部分中選擇“已發(fā)布”。下面是從ProjectServer打開項目時要記住的一些事項：尋從ProjectServer打開某個項目時，該項目會簽出，以防止其他用戶在您處理該項目時對其進行更改。尋嘗試打開項目時，如果緩存幾乎已滿，則

39、您會接收到錯誤消息，指示緩存太滿，無法打開項目。您可以清除緩存或提高緩存大小限制來解決此問題。尋通過使用“打開”對話框上的“工作”和“已發(fā)布”選項,可以選擇是打開項目的工作版本還是打開已發(fā)布版本。工作版本中可能存在尚未反映到已發(fā)布版本中的更改使用白上而下的規(guī)劃方法創(chuàng)建摘要任務(wù)（或階段）全部顯示使用白上而下的項目工時排定方法，可以首先確定主要階段（或摘要任務(wù)），然后將這些階段細分為單個任務(wù)，而不是反向操作。有時候，在可以規(guī)劃項目的細小局部前，您需要先了解項目的概況。在Project2010中創(chuàng)建白上而下的摘要任務(wù)時要記住重要一點：當摘要任務(wù)是手動計劃任務(wù)時，它不會白動上卷各個任務(wù)（有時稱為子任務(wù)

40、）中的工期。本文內(nèi)容步驟1:創(chuàng)建摘要任務(wù)（或階段）步驟2:在摘要任務(wù)下添加任務(wù)步驟3:調(diào)整白上而下的計劃步驟1:創(chuàng)建摘要任務(wù)（或階段）白上而下規(guī)劃的第一步是創(chuàng)建高級摘要任務(wù)（或階段），并估計這些摘要任務(wù)的持續(xù)時間。例如，估計值可能是您所在部門可用于比較大的項目的某個特定階段的時間長度預(yù)算，而不用了解階段內(nèi)任務(wù)的詳細信息。1. 單擊“視圖”選項卡。在“任務(wù)視圖”組中，單擊“甘特2. 圖”輸入一個新任務(wù)。此任務(wù)將作為項目此階段的摘要任務(wù)。3. 執(zhí)行下列操作之一：?在此任務(wù)的“工期”域中，鍵入工期（例如20天）。?如果不知道某階段的確切持續(xù)時間，請為該階段輸入一個開始日期或完成日期。如果沒有輸入工期

41、、開始日期或完成日期，您將不能創(chuàng)建白上而下的階段。但是，在創(chuàng)建了沒有工期、開始日期或完成日期的摘要任務(wù)后，可以在以后添加這些信息，使該摘要任務(wù)成為白上而下的階段。注釋這種白上而下的計劃是Project2010的新功能。在MicrosoftProject的早期版本中，您無法向摘要任務(wù)添加工期、開始時間和完成時間。1. 步驟2:在摘要任務(wù)下添加任務(wù)在第一步中創(chuàng)建的摘要任務(wù)（或階段）下輸入任務(wù)。2. 選擇該摘要任務(wù)下的所有任務(wù)，然后對它們進行縮進。在創(chuàng)建白上而下的摘要任務(wù)時，摘要任務(wù)下的任務(wù)不會在摘要任務(wù)中匯總。摘要任務(wù)的摘要欄分為兩個部分，其下半部分上卷子任務(wù)的工期值，以便與摘要任務(wù)工期的初始創(chuàng)建

42、情況進行比較。例如，在下圖中，“開發(fā)”階段的摘要欄的下半部分顯示所有三個子任務(wù)都在該階段的初始預(yù)算內(nèi)。該摘要欄的上半部分顯示初始的白上而下的估計值。步驟3:調(diào)整白上而下的計劃創(chuàng)建了摘要任務(wù)及其子任務(wù)后,必定需要對它們進行調(diào)整。幸運的是,使用白上而下的方法調(diào)整計劃或階段很簡單，只需對任務(wù)進行拖放,直到任務(wù)符合該階段的初始規(guī)劃或預(yù)算。在調(diào)整白上而下的計劃時，請考慮下列提示：要執(zhí)行此操作請執(zhí)行此操作按元成日期計劃僅為摘要任務(wù)指7E個兀成日期。Project將嘗試使縮進或鏈接的任務(wù)滿足摘要任務(wù)完成日期的要求。按開始日期計劃僅為摘要任務(wù)指定一個開始日期。Project將嘗試把縮進或鏈接的任務(wù)滿足摘要任務(wù)

43、開始日期的要求。移動排定在摘要任務(wù)以外的任務(wù)如果排定的任務(wù)超出了摘要任務(wù)的范圍，則會在摘要任務(wù)條形圖下方顯示一個紅色條形圖，以便讓您知道該階段超出了預(yù)算?？梢詫⒊鲱A(yù)算的任務(wù)拖動到摘要任務(wù)開始日期之前的某個位置，來解決該問題。調(diào)整摘要任務(wù)如果任務(wù)延長并超出摘要任務(wù)的初始預(yù)算，請拖動摘要欄的右邊緣。增加預(yù)算如果您使用摘要任務(wù)來設(shè)置某個階段的簡單預(yù)算，則可以使用鼠標移動開始日期或工期。其他日程排定問題Project會在所有日程排定問題下添加紅色的下劃線。將指針移到任何一個帶下劃線的任務(wù)上即可了解有關(guān)日程排定問題的詳細信息。調(diào)整條形圖的顏色在“格式”選項卡上的“甘特圖樣式”組中，單擊某個樣式。為項目設(shè)置工作時間、休假和假日您可以使用項目日歷反映項目的常規(guī)工作日和工時以及正常的非工作時間（如周末和晚間）和特別休息日（如節(jié)假日）。注釋如果您結(jié)合使用ProjectProfessional2010和ProjectWebApp,則只有在管理員授予您特定權(quán)限后，您才能更改項目和資源日歷。本文內(nèi)容為資源添加休假日向項目日歷中添加假日為項目上的資源或任務(wù)設(shè)置工作時間在不使用日歷的情況下更改資源可用性項目日歷概述為資源添加休假日單擊“項目”選項卡，然后在“屬性”組中單擊“更改工作時間”。在“更改工作時間”對話框中，單擊“對于日歷”列表中