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文檔簡介
1、版面是新聞出版信息表達的基本形式,是新聞出版的形象與思想,是新聞出版物的語言。而應(yīng)用版面的構(gòu)成要素采用先進排版工具,藝術(shù)化創(chuàng)意地進行版面配置是使新聞出版物濃縮文化、滲透藝術(shù)、符合時代的根本。因此在充分理解版面設(shè)計與構(gòu)成基礎(chǔ)上,正確地應(yīng)用排版軟件與工具,是高效、藝術(shù)、規(guī)范地生產(chǎn)各種新聞出版物的關(guān)鍵。因此只有正確理解與掌握版面的構(gòu)成和排版規(guī)則,才能有效使用排版軟件的各種工具,排出符合標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的版面。2.1 版面的構(gòu)成 2.1.1版面與排版基礎(chǔ)知識 版面與排版基礎(chǔ)知識主要包括版面構(gòu)成要素、排版技術(shù)術(shù)語、校對符號的作用及各種版式處理等。這些知識是激光照排
2、工藝中不可缺少的重要組成部分。一名合格的工藝設(shè)計人員和操作員只有掌握“排版語言”和一些排版工藝知識,才能達到高效率和高質(zhì)量。1. 書籍的組成 眾所周知,一本書通常由封面、扉頁、版權(quán)頁(包括內(nèi)容提要及版權(quán))、前言、目錄、正文、后記、參考文獻、附錄等部分構(gòu)成。 扉頁又稱內(nèi)封、里封,內(nèi)容與封面基本相同,常加上叢書名、副書名、全部著譯者姓名、出版年份和地點等。扉頁一般沒有圖案,一般與正文一起排印。 版權(quán)頁又叫版本記錄頁和版本說明頁,是一本書刊誕生以來歷史的介紹,供讀
3、者了解這本書的出版情況,附印在扉頁背面的下部、全書最末頁的下部或封四的右下部(指橫開本),它的上部多數(shù)印內(nèi)容提要。版權(quán)頁上印有書名、作者、出版者、印刷廠、發(fā)行者,還有開本、版次、印次、印張、印數(shù)、字?jǐn)?shù)、日期、定期、書號等。其中印張是印刷廠用來計算一本書排版、印刷、紙張的基本單位,一般將一張全張紙印刷一面叫一個印張,一張對開張雙面也稱一個印張。字?jǐn)?shù)是以每個版面為計算單位的,每個版面字?jǐn)?shù)等于每個版面每行的字?jǐn)?shù)乘以行數(shù),全書字?jǐn)?shù)等于每個版面字?jǐn)?shù)乘以頁碼數(shù),在版面上圖、表、公式、空行都以滿版計算,因此“字?jǐn)?shù)”并不是指全書的實際行字?jǐn)?shù)。2. 版面構(gòu)成要素 &
4、#160; 圖2.1 書刊版面要素示意圖 版面指在書刊、報紙的一面中圖文部分和空白部分的總和,即包括版心和版心周圍的空白部分書刊一頁紙的幅面。通過版面可以看到版式的全部設(shè)計,版面構(gòu)成要素如圖2.1所示。 版心 位于版面中央、排有正文文字的部分。 書眉 排在版心上部的文字及符號統(tǒng)稱為書眉。它包括頁碼、文字和書眉線。一般用于檢索篇章。
5、 頁碼 書刊正文每一面都排有頁碼,一般頁碼排于書籍切口一側(cè)。印刷行業(yè)中將一個頁碼稱為一面,正反面兩個頁碼稱為一頁。 注文 又稱注釋、注解,對正文內(nèi)容或?qū)δ骋蛔衷~所作的解釋和補充說明。排在字行中的稱夾注,排在每面下端的稱腳注或面后注、頁后注,排在每篇文章之后的稱篇后注,排在全書后面的稱書后注。在正文中標(biāo)識注文的號碼稱注碼。3. 開本 版面的大小稱為開本,開本以全張紙為計算單位,每全張紙裁切和折疊多少小張就稱多少開本。我國習(xí)慣上對開本的命名是以幾何級數(shù)來命名的,如圖2.2所示。圖2.2
6、 書刊開本示意圖 國內(nèi)生產(chǎn)的紙張常見大小主要有以下幾種: 787×1092毫米平板原紙尺寸是我國當(dāng)前文化用紙的主要尺寸,國內(nèi)現(xiàn)有的造紙、印刷機械絕大部分都是生產(chǎn)和適用此種尺寸的紙張。目前,東南亞各國還使用這種尺寸的紙張,其他地區(qū)已很少采用了。 850×1168毫米的尺寸是在787×1092毫米25開的基礎(chǔ)上為適應(yīng)較大開本需要生產(chǎn)的,這種尺寸的紙張主要用于較大開本的需要,所謂大32開的書籍就是用的這種紙張。
7、 880×1230毫米的紙張比其他同樣開本的尺寸要大,因此印刷時紙的利用率較高,型式也比較美觀大方,是國際上通用的一種規(guī)格。4.版心 書刊版心大小是由書籍的開本決定的,版心過小容字量減少,版心過大有損于版式的美觀。一般字與字間的空距要小于行與行間空距;行與行間的空距要小于段與段間的空距;段與段間的空距要小于四周空白。 版心的寬度和高度的具體尺寸,要根據(jù)正文用字的大小、每面行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)來決定。而每面行數(shù)又受行距的影響。印刷標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語中將字行與字行之間的空白稱為行
8、間,行中心線與行中心線的距離稱為行距。但方正、華光排版系統(tǒng)中將標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語中的行間稱為行距。書刊的行間一般空對開(1/2),也有5/8、3/4幾種空法。表2.1列出了不同字號、不同行間、不同開本的版面字?jǐn)?shù)及版心尺寸。表2.1 主要開本尺寸及常見版式 注:如加書眉,每頁行數(shù)應(yīng)減少一行。字?jǐn)?shù)、行數(shù)以漢字五號計算。5.常用排版術(shù)語 (1)封面(又稱封一、前封面、封皮、書面) 封面印有書名、作者、譯者姓名和出版社的名稱。封面起著美化書刊和保護書芯的作用。 (2)封里(
9、又稱封二) 是指封面的背頁。封里一般是空白的,但在期刊中常用它來印目錄,或有關(guān)的圖片。 (3)封底里(又稱封三) 是指封底的里面一頁。封底里一般為空白頁,但期刊中常用它來印正文或其他正文以外的文字、圖片。 (4)封底(又稱封四、底封)圖書在封底的右下方印統(tǒng)一書號和定價,期刊在封底印版權(quán)頁,或用來印目錄及其他非正文部分的文字、圖片。 (5) 書脊(又稱封脊) 書脊是指聯(lián)接封面和封底的書脊部。書脊上一般印有書名、冊次(卷、集、冊)、作者、譯者姓名和出版社名,以便
10、于查找。 (6)書冠 書冠是指封面上方印書名文字的部分。 (7)書腳 書腳是指封面下方印出版單位名稱的部分。 (8)扉頁(又稱里封面或副封面) 扉頁是指在書籍封面或襯頁之后、正文之前的一頁。扉頁上一般印有書名、作者或譯者姓名、出版社和出版的年月等。扉頁也起裝飾作用,增加書籍的美觀。 (9)插頁 插頁是指凡版面超過開本范圍的、單獨印刷插裝在書刊內(nèi)、印有圖或表的單頁。有時也指版面不超過開本,紙張與開本尺寸相同,但用不
11、同于正文的紙張或顏色印刷的書頁。 (10)篇章頁(又稱中扉頁或隔頁) 篇章頁是指在正文各篇、章起始前排的,印有篇、編或章名稱的一面單頁。篇章頁只能利用單碼、雙碼留空白。篇章頁插在雙碼之后,一般作暗碼計算或不計頁碼。篇章頁有時用帶色的紙印刷來顯示區(qū)別。 (11)目錄 目錄是書刊中章、節(jié)標(biāo)題的記錄,起到主題索引的作用,便于讀者查找。目錄一般放在書刊正文之前(期刊中因印張所限,常將目錄放在封二、封三或封四上)。 (12)版權(quán)頁 版權(quán)頁是指版本的記錄頁。版權(quán)頁中,按
12、有關(guān)規(guī)定記錄有書名、作者或譯者姓名、出版社、發(fā)行者、印刷者、版次、印次、印數(shù)、開本、印張、字?jǐn)?shù)、出版年月、定價、書號等項目。圖書版權(quán)頁一般印在扉頁背頁的下端。版權(quán)頁主要供讀者了解圖書的出版情況,常附印于書刊的正文前后。 (13)索引 索引分為主題索引、內(nèi)容索引、名詞索引、學(xué)名索引、人名索引等多種。索引屬于正文以外部分的文字記載,一般用較小字號雙欄排于正文之后。索引中標(biāo)有頁碼以便于讀者查找。在科技書中索引作用十分重要,它能使讀者迅速找到需要查找的資料。 (14)版式 版式是指書刊正文部分的全部格式,包括正
13、文和標(biāo)題的字體、字號、版心大小、通欄、雙欄、每頁的行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)、行距及表格、圖片的排版位置等。 (15)版心 版心是指每面書頁上的文字部分,包括章、節(jié)標(biāo)題、正文以及圖、表、公式等。 (16)版口 版口是指版心左右上下的極限,在某種意義上即指版心。嚴(yán)格地說,版心是以版面的面積來計算范圍的,版口則以左右上下的周邊來計算范圍。 (17)超版口 超版口是指超過左右或上下版口極限的版面。當(dāng)一個圖或一個表的左右或上下超過了版口,則稱為超版口圖或超版口表。 &
14、#160; (18)直(豎)排本 是指翻口在左,訂口在右,文字從上至下,字行由右至左排印的版本,一般用于古書。 (19)橫排本 就是翻口在右,訂口在左,文字從左至右,字行由上至下排印的版本。 (20)刊頭 刊頭又稱“題頭”“頭花”,用于表示文章或版別的性質(zhì),也是一種點綴性的裝飾??^一般排在報刊、雜志、詩歌、散文的大標(biāo)題的上邊或左上角。 (21)破欄 破欄又稱跨欄。報刊雜志大多是用分欄排的,這種在一欄之內(nèi)排不下的圖或表延伸到另一欄去而占
15、多欄的排法稱為破欄排。 (22)天頭 天頭是指每面書頁的上端空白處。 (23)地腳 地腳是指每面書頁的下端空白處。 (24) 暗頁碼 又稱暗碼是指不排頁碼而又占頁碼的書頁。一般用于超版心的插圖、插表、空白頁或隔頁等。 (25) 頁 頁與張的意義相同,一頁即兩面(書頁正、反兩個印面)。應(yīng)注意另頁和另面的概念不同。 (26) 另頁起 另頁起是指一篇文章從單碼起排(如論文集
16、)。如果第一篇文章以單頁碼結(jié)束,第二篇文章也要求另頁起,就必須在上一篇文章的后留出一個雙碼的空白面,即放一個空碼,每篇文章要求另頁起的排法,多用于單印本印刷。 (27) 另面起 另面起是指一篇文章可以從單、雙碼開始起排,但必須另起一面,不能與上篇文章接排。 (28) 表注 表注是指表格的注解和說明。一般排在表的下方,也有的排在表框之內(nèi),表注的行長一般不要超過表的長度。 (29) 圖注 圖注是指插圖的注解和說明。一般排在圖題下面,少數(shù)排在圖題之上。圖注的行長一
17、般不應(yīng)超過圖的長度。 (30)背題 背題是指排在一面的末尾,并且其后無正文相隨的標(biāo)題。排印規(guī)范中禁止背題出現(xiàn),當(dāng)出現(xiàn)背題時應(yīng)設(shè)法避免。解決的辦法是在本頁內(nèi)加行、縮行或留下尾空而將標(biāo)題移到下頁。2.1.2 校對符號 校對符號是用來標(biāo)明版面上某種錯誤的記號,是編輯、設(shè)計、排版、改版、校樣、校對人員的共同語言。排版過程中錯誤是多種多樣的,既有缺漏需要補入、多余需要刪去、字體字號上有錯誤需要改正,又有文字前后顛倒、側(cè)轉(zhuǎn)或倒放需要改正等等。根據(jù)不同情況規(guī)定不同的校對符號,使有關(guān)人員看到某種符號,就知道某種錯誤并作相應(yīng)處理,能節(jié)約時間和提高工作質(zhì)量
18、。表2.2是根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T1470693)列出的常用校對符號的種類、樣式以及用法。 表2.2 校對符號名稱及用法舉例 使用要求: (1) 校對校樣,必須用彩色筆(墨水筆、圓珠筆等)書寫校對符號和示意改正的字符,但是不能用灰色鉛筆書寫。
19、 (2) 校樣上改正的字符要書寫清楚。校改外文,要用印刷體。 (3) 校樣中的校對引線要從行間畫出。墨色相同的校對引線不可交叉。 2.2 排版規(guī)則 2.2.1 正文排版規(guī)則 1. 正文版式設(shè)計規(guī)則 一個高級的編輯和排版人員不僅要學(xué)會如何排版,而且要學(xué)會如何將版面排得美觀、漂亮。要想達到這一目標(biāo)首先必須了解正文版式的設(shè)計。 書刊正文必須按照書刊的內(nèi)容進行設(shè)計,不同性質(zhì)的刊物應(yīng)該
20、有不同的特點。政治性的刊物,要端莊大方;文藝性的刊物,要清新高雅,生活消遣性的刊物,要活潑花梢。不同對象的刊物,也要在技術(shù)上作不同的處理。給文化水平低的人看的書字體不妨大一點,例如:兒童看的書字體要字大行疏,即采用疏排的方法。給青年人看的書可字小行密。雜志中不同的文章最好字體有所變化,尤其在設(shè)計版式及標(biāo)題時更要注意,比較重要的文章標(biāo)題要排得十分醒目。 2. 正文的排版的類型 書刊正文排版基本上可以分為以下幾類: (1) 橫排和直排 &
21、#160; 橫排的字序是自左而右,行序是自上而下;直排的字序是自上而下,行序是自右而左。 (2) 密排和疏排 密排是字與字之間沒有空隙的排法,一般書刊正文多采用密排;疏排是字與寫之間留有一些空隙的排法,大多用于低年級教科書及通俗讀物,排版時應(yīng)放大行距。 (3) 通欄排和分欄排 通欄就是以版心的整個寬度為每一行的長度,這是書籍的通常排版的方法。有些書刊,特別是期刊和開本較大的書籍及工具書,版心寬度較大,為了縮短過長的字行,正文往往分欄排,有的分為兩欄(雙欄),有的三欄,甚至多欄。
22、160; (4) 普通裝,單面裝,雙面裝 普通裝是相對于單面裝、雙面裝而言。橫排書要在字行的下面加排著重點的叫單面裝。至于直排書、標(biāo)點以及專名線等都排在字行右邊的、叫單面裝;在字行左、右或上下都排字的叫雙面裝。字行左右、上下都不排字的叫普通裝。 3.正文的排版要求 正文排版必須以版式為標(biāo)準(zhǔn),正文的排版要求如下: (1) 每段首行必須空兩格,特殊的版式作特殊處理;
23、160; (2) 每行之首不能是句號、分號、逗號、頓號、冒號、感嘆號、引號、括號、模量號以及矩陣號等的后半個; (3) 非成段落的行末必須與版口平齊,行末不能排引號、括號、模量號以及矩陣號等的前半個; (4) 雙欄排的版面,如有通欄的圖、表或公式時,則應(yīng)以圖、表或公式為界,其上方的左右兩欄的文字應(yīng)排齊,其下方的文字再從左欄到右欄接續(xù)排。在章、節(jié)或每篇文章結(jié)束時,左右兩欄應(yīng)平行。行數(shù)成奇數(shù)時,則右欄可比左欄少排一行字。 (5) 在轉(zhuǎn)行時,下列各項不能
24、分拆: 整個數(shù)碼; 連點(兩字連點)、波折線; 數(shù)碼前后附加的符號(如95%,r30, -35,×100,50)。 4.正文排版應(yīng)注意的問題 在正文排版中應(yīng)嚴(yán)格遵循忠實于原稿的原則。對于一些未經(jīng)過編輯加工或編輯加工較粗的稿子中出現(xiàn)的一些明顯的上下文不統(tǒng)一的特殊情況就可以隨手將其統(tǒng)一。例如:“在××事件中,直接參與者占34%, 得占百
25、分之十”這句話中出現(xiàn)的“34%”和“百分之十”的寫法上的不統(tǒng)一。在科技文章中,應(yīng)將其統(tǒng)一為阿拉伯字。對大而簡單的數(shù)可以采用兩者結(jié)合的形式,也可采用指數(shù)形式。 由于原稿一般為手寫稿,因此某些符號難以分辨,例如:中文中的頓號、句號、小數(shù)點常常隨手點上一個含乎不清的黑點。這時就要求排版人員按照排版的規(guī)范來區(qū)分。在科技書籍中,漢字之后句號一般用圓圈(。),但有些書籍(如數(shù)學(xué)方面的)因圈點容易與下角標(biāo)數(shù)碼“0”或英文小寫字母“o”相混,為了有所分辨,常采用黑點作外文、數(shù)字及數(shù)學(xué)式的句號。 中文序碼后習(xí)慣用頓號(如
26、“五、”)。阿拉伯?dāng)?shù)碼后習(xí)慣用黑腳點(如“5.”),不要用頓點(“5、”)。 外國人名譯名的間隔號處于中文后時用中圓點,如:弗·阿·左爾格;處于外文后時應(yīng)用下腳點,如:弗·A. 左爾格。當(dāng)然,在全是外文的外國人名中自然要按照國際習(xí)慣用下腳點:F.A.Sorge。 省略號在中文中用六個黑點“”,在外文和公式中用三個黑點“”來表示。 文字或數(shù)字、符號之間的短線,應(yīng)根據(jù)原稿的標(biāo)注來確定短線的長短。在沒有標(biāo)注的情況下。范圍號用“一字線”
27、(稿紙上占一格),例如54-94%,但也可用“”。破折號用“兩字線”,例如插語“機組發(fā)電機和電動機”。連結(jié)號用“半字線”(稿紙上不占格,寫在兩字之間),例如章節(jié)碼(§3-2),圖表碼(圖64)。 5.目錄的排版要求 目錄的繁簡隨正文而定,但也有正文章節(jié)較多,而目錄較簡單的情況。對于插圖或表格較多的書籍,也可加排插圖目錄或表格目錄。 目錄字體,一般采用書宋,偶爾插入黑體。字號大小,一般為五號、小五號、六號。目錄版式應(yīng)注意以下事項:
28、0; (1) 目錄中一級標(biāo)題頂格排(回行及標(biāo)明縮格的例外); (2) 目錄常為通欄排,特殊的用雙欄排; (3) 除期刊外目錄題上不冠書名; (4) 篇、章、節(jié)名與頁碼之間(單篇論文集或期刊為篇名與作者名之間)加連點。如遇回行,行末留空三格(學(xué)報留空六格),行首應(yīng)比上行文字退一格或二格; (5) 目錄中章節(jié)與頁碼或與作者名之間至少要有兩個連點,否則應(yīng)另起一行排。
29、0; (6) 非正文部分頁碼可用羅馬數(shù)碼,而正文部分一般均用阿拉伯?dāng)?shù)碼。章、節(jié)、目如用不同大小字號排時,頁碼亦用不同大小字號排。 6.頁碼、書眉的排版要求 (1) 頁碼 書頁中的奇數(shù)頁碼叫單頁碼,偶數(shù)頁碼叫雙頁碼。單雙頁在版式處理上的關(guān)系很大,詳見后續(xù)有關(guān)章節(jié)。通常頁碼在版口居中或排在切口,一般在書頁的下方,單頁碼放在靠版口的右邊,雙頁碼放在靠版口的左邊。期刊的頁碼可放在書頁上方靠版口的左右兩邊。辭典之類書籍的頁碼,可居中排在版口的上方或下方。
30、160; 封面、扉頁和版權(quán)頁等不排頁碼,也不占頁碼。篇章頁、超版口的整頁圖或表、整面的圖版說明及每章末的空白頁也不排頁碼,但以暗碼計算頁碼。 (2)暗碼 篇章頁、整面的超版口(未超開本的)的圖、表及章末的空白頁等都用暗碼計算頁碼。空白頁的頁碼也叫“空碼”。校對時暗碼(包括空碼)必須標(biāo)明頁碼順序。 (3)書眉 橫排頁的書眉一般位于書頁上方。單碼頁上的書眉排節(jié)名、雙碼頁排章名或書名。
31、校對中雙單碼有變動時,書眉亦應(yīng)作相應(yīng)的變動。 未超過版口的插圖、插表應(yīng)排書眉,超過版口(不論橫超、直超),則一律不排書眉。 7.標(biāo)點排版規(guī)則 目前,標(biāo)點符號大約有以下幾種排法: (1) 全角式(又稱全身式) 在全篇文章中除了兩個符號連在一起時,前一符號用對開外,所有符號都用全角。 (2) 開明式
32、 凡表示一句結(jié)束的符號(如句號、問號、嘆號、冒號等)用全角外,其它標(biāo)點符號全部用對開。目前大多出版物用此法。 (3) 行末對開式 這種排法要求凡排在行末的標(biāo)點符號都用對開,以保證行末版口都在一條直線上。 (4) 全部對開式 全部標(biāo)點符號(破折號、省略號除外)都用對開版。這種排版多用于工具書。 (5) 豎排式 在豎排中標(biāo)點一般為全身,排在字的中心或右上角。
33、 (6) 自由式 一些標(biāo)點符號不遵循排版禁則,一般在國外比較普遍。 標(biāo)點符號的排法,在某種程度上體現(xiàn)了一種排版物的版面風(fēng)格,因此,排版時應(yīng)仔細(xì)了解出版單位的工藝要求。目前標(biāo)點符號排版規(guī)則主要有: (1) 行首禁則(又稱防止頂頭點) 在行首不允許出現(xiàn)句號、逗號、頓號、嘆號、問號、冒號、后括號、后引號、后書名號。 (2) 行末禁則 在行末不允許出現(xiàn)前引號、前括號、前書名號。 (3) 破折號“”和省略號“”不
34、能從中間分開排在行首和行末。 一般采用伸排法和縮排法來解決標(biāo)點符號的排版禁則。伸排法是將一行中的標(biāo)點符號加開些,伸出一個字排在下行的行首,避免行首出現(xiàn)禁排的標(biāo)點符號;縮行法是將全角標(biāo)點符號換成對開的,縮進一行位置,將行首禁排的標(biāo)點符號排在上行行末。2.2.2 標(biāo)題排版規(guī)則 1. 標(biāo)題的結(jié)構(gòu) 標(biāo)題是一篇文章核心和主題的概括,其特點是字句簡明、層次分明、美觀醒目。 書籍中的標(biāo)題層次比較多,有大、中、小之別。書籍中最大的標(biāo)題稱之
35、為一級標(biāo)題,其次是二級標(biāo)題、三級標(biāo)題等。如本書最大的標(biāo)題是章,則一級標(biāo)題從章開始,二級是節(jié)(*.*),三級是目(*.*.*)。大小標(biāo)題的層次,表現(xiàn)出正文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu),通常采用不同的字體、字號來加以區(qū)別,使全書章節(jié)分明、層次清楚,便于閱讀。 2. 標(biāo)題的字體、字號 (1)標(biāo)題的字體應(yīng)與正文的字體有所區(qū)別,既美觀醒目、又與正文字體協(xié)調(diào)。標(biāo)題字和正文字如為同一字體,標(biāo)題的字號應(yīng)大于正文。 (2)標(biāo)題的字體字號要根據(jù)書刊開本的大小來選用。一般說來,開本越大,字號也
36、應(yīng)越大。16開版面可選一號字或二號字作一級標(biāo)題,32開版面可選用二號字或三號字作一級標(biāo)題。 (3)應(yīng)根據(jù)一本書中標(biāo)題分級的多少來選用字號。多級標(biāo)題的字號,原則上應(yīng)按部、篇、章、節(jié)的級別逐漸縮小。常見的排法是:大標(biāo)題用二號或三號,中標(biāo)題用四號和小四號,小標(biāo)題用與正文相同字號的其他字體。 3. 標(biāo)題的字距、占行和行距 在排版中,所有標(biāo)題都必須是正文行的倍數(shù)。 標(biāo)題所占位置的大小,視具體情況而定。篇幅較多的經(jīng)典著作,
37、正文分為若干部或若干篇,部或篇的標(biāo)題常獨占一頁,一般書籍另面起排的一級標(biāo)題,所占位置要大些,約占版心的四分之一。橫排約占正文的六至七行,上空三、四行;下空二、三行。接排的一級標(biāo)題約占四、五行;二級標(biāo)題約占二、三行;三級標(biāo)題約占一、二行。如一、二級標(biāo)題或一、二、三級標(biāo)題接連排在一起時,除上空不變外,標(biāo)題和標(biāo)題之間的行距要適當(dāng)縮小。 標(biāo)題在一行排不下需要回行時,題與題之間二號字回行行間加一個五號字的高度;三號字行間加一個六號字的高度;四號字以下與正文相同。 在標(biāo)題排版中,標(biāo)題占行和字間加空還沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。具
38、體占行與加空辦法可參見表2.3、表2.4。 4. 標(biāo)題排版的一般規(guī)則 (1)題序和題文一般都排在同一行,題序和題文之間空一字(或一字半)。 (2)題文的中間可以穿插標(biāo)點符號,以用對開的為宜。題末除問號和嘆號以外,一般不排標(biāo)點符號(數(shù)理化書刊的插題可題后加腳點)。 (3)每一行標(biāo)題不宜排得過長,最多不超過版心的五分之四,排不下時可以轉(zhuǎn)行,下面一行比上面一行應(yīng)略短些,同時應(yīng)照顧語氣和詞匯的結(jié)構(gòu),不要故意割裂,當(dāng)因詞
39、句不能分割時,也可下行長于上行。有題序的標(biāo)題在轉(zhuǎn)行時,次行要與上行的題文對齊;超過兩行的,行尾也要對齊(行末除外)。 (4)節(jié)以下的小標(biāo)題,一般不采用左右居中占幾行的辦法,改為插題,采用與正文同一號的黑體字排在段的第一行行頭,標(biāo)題后空一字,標(biāo)題前空兩字。 (5)標(biāo)題以不與正文相脫離為原則。標(biāo)題禁止背題,即必須避免標(biāo)題排在頁末與正文分排在兩面上的情況。各種出版物對背題的要求也有所不同。有的出版要求二級標(biāo)題下不少于三行正文,三級標(biāo)題不少于一行正文。沒有特殊要求的出版物,二、三級標(biāo)題下應(yīng)不少于一行正文。
40、60; 避免背題的方法是把上一面(或幾面)的正文縮去一行,同時把下一面的正文移一行上來;或者把標(biāo)題移到下一面的上端,同時把上一面(或幾面)的正文伸出幾行補足空白的地位,如實在不能補足,上一面的末端有一行空白是允許的。 5標(biāo)題的排版方法 標(biāo)題的排版要求排出的標(biāo)題層次分明、美觀醒目。標(biāo)題所用的字號,應(yīng)大于正文(如采用同號字,則以字體來區(qū)別,但絕不能采用小于正文的字號)。為了使標(biāo)題醒目,往往采用空行(在標(biāo)題上下加大空距)和占行(采用大于正文字號,多占一些位置)的排版方法。期刊
41、上除了正標(biāo)題外,有時還有副標(biāo)題,標(biāo)題的常用版式的排版方法(豎排標(biāo)題、雙跨單標(biāo)題從略)如下: (1) 居中標(biāo)題:這種標(biāo)題用得最多,既可有序數(shù)或篇章序數(shù),也可沒有序數(shù)或篇章序數(shù)。它的版式有以下幾種: 無序數(shù)或無篇章序數(shù),如圖2.3所示。 有章節(jié)序數(shù),轉(zhuǎn)行居中,如圖2.4所示。 有章節(jié)序數(shù),轉(zhuǎn)行齊題名,如圖2.5所示。 (2) 邊題:邊題通常有兩種排法。其一是
42、頂格排,邊題占正文二行位置;其二是縮進兩格排,只占一行位置。 (3) 段首標(biāo)題:標(biāo)題與正文一樣縮進兩格排,題后加排名號,空一格接排正文;若題后不加句號,則空兩格或一格接排正文。 (4) 提示標(biāo)題:提示標(biāo)題亦稱窗式標(biāo)題,其特點是如同在文中開一個窗戶。如圖2.6所示。2.2.3 插圖的排版規(guī)則 以文字為主的書刊版面中的圖稱為插圖。書刊中的插圖是書刊版面的重要組成部分,是為了彌補文字的不足,能夠直觀、形象地說明問題,使讀者能夠獲得更深刻的印象。在激光照排的排版工藝
43、中,插圖有兩種排法,一種是留圖空人工拼圖,另一種是圖片、文字同時排版圖文合一后輸出。 1. 插圖的分類 按插圖的性質(zhì),可將其分為線條圖和照片等。在書刊中一般圖和照片采用統(tǒng)一編號的方式。 按插圖相對位置來分,插圖可分為串文圖(臥文圖)和非串文圖(非臥文圖)。 按插圖所占的版面來分,插圖可分為:(1)單面圖即可排在一面的版心內(nèi)的插圖;(2)跨頁圖又稱為合頁圖即采用雙碼跨單碼的方法分排在同一視面的兩面內(nèi)的插圖;(3)插
44、頁圖即超出開本尺寸而須用大于開本的紙印刷,并且作為插頁的插圖。 按版心尺寸來分,插圖可分為版內(nèi)圖(不超過版心)、超版心圖(超過版心尺寸但小于開本的圖)和出血圖。出血圖多用于美化版面的書刊(文藝畫冊、少兒讀物等)。圖版的一邊或雙邊超出開本,經(jīng)裁切后不留白邊,這種圖稱為出血圖。 按插圖顏色來分,可分為黑白圖和彩色圖。一般書刊采用黑白圖,而畫冊和科技書刊中某些有特殊要求的插圖則采用彩色圖。 按插圖跨欄與否來分,插圖可分為短欄圖、通欄圖(穿堂式圖)以及跨欄圖(破欄圖
45、)。 2. 插圖的文字說明 插圖的文字說明包括字符、圖序、圖名和圖注四部分。 (1)字符是注解文字和標(biāo)識符號的簡稱。如果圖中的字符太多,以致圖中容納不下時或雖容納得下卻有礙雅觀時,可以把有關(guān)字符數(shù)字予以編碼,然后把有關(guān)字符按順序移到圖注的位置上。 (2)圖序又稱圖號、圖碼。圖序是對插圖按順序進行編碼的一種序號。書刊插圖必須有圖序。正文中的圖統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,并且分別稱為圖1、圖2、;英文版的圖序用Fig.1、
46、Fig.2、表示。對于科技圖書,如果每一篇(章)的插圖較多,可按每一篇(章)獨立編碼。編碼方法是在圖序的數(shù)字前加上某篇(章)的序碼,篇(章)號與圖號用一個二分下腳點或短線隔開。如圖3-5、圖3.5、Fig3.5。圖序的末尾一律不加標(biāo)點符號。即使圖序的后面有圖名,也只能在圖序與圖名之間加一個空格隔開。 (3)圖名即圖的名稱。習(xí)慣上把圖序和圖名總稱為圖題。一般情況下,插圖應(yīng)有圖名。圖名置于圖序之后,兩者之間空一格。圖名應(yīng)簡潔而準(zhǔn)確地表達圖的主題,一般以不超過15字為宜。圖名較長時,其間允許有逗號、頓號等標(biāo)點符號,但圖名末尾一律不加標(biāo)點符號。
47、 (4)圖注又稱圖說,它是圖名意有未盡時所加的一種注釋性說明。圖注常用來說明圖形中字符含義。圖注應(yīng)與圖序和圖名分排在圖題的下方。圖注的末尾也不加標(biāo)點符號。 3. 圖序、圖名和圖注及其版式 圖序、圖名和圖注必須排在圖形的正下方。如果正文排五號字,圖形、圖序和圖名之間應(yīng)加一個五號對開條;圖名或圖注需要轉(zhuǎn)行時,圖名行間或圖注行間用五號四分條隔開。對于通欄排的圖,圖左、圖右至少各加一個五號全身空;對于串文圖,圖與文字之間加一個五號全身空隔開。
48、 圖序、圖名和圖注必須采用比正文小的字號排版,一般是圖序、圖名用小五號,圖注用六號字。如果兩者用同種字號,則圖序與圖名用黑體,圖注用宋體,以求醒目。圖序、圖名和圖注都應(yīng)如圖2.7所示左右居中排。 因版面關(guān)系,有的短欄圖或跨欄圖的圖序、圖名和圖注也可以排在圖的右方。 4. 插圖與正文的關(guān)系 通常正文中的插圖應(yīng)排在與其有關(guān)的文字附近,并按照先看文字后見圖的原則處理,文圖應(yīng)緊緊相連。如有困難,可稍前后移動,但不能離正文太遠,只限于在本節(jié)內(nèi)移動,不能超越節(jié)題。圖與圖之間要適當(dāng)排三行以
49、上的文字,以做間隔,插圖上下避免空行。版面開頭宜先排三至五行文字后再排圖。若兩圖比較接近可以并排,不必硬性錯開而造成版面零亂。總之,插圖排版的關(guān)鍵是在版面位置上合理安排插圖,插圖排版既要使版面美觀,又要便于閱讀。常用插圖排版的基本原則和圖文處理辦法如下: (1)先文后圖的處理原則 圖隨正文的原則是插圖通常排在一段文字結(jié)束之后,不要插在一段文字的中間,而使文章中間切斷影響讀者閱讀。,一般在各種科技書籍中都有各種大小不同的插圖。在安排插圖時,必須遵循圖隨文走,先見文、后見圖,圖文緊排在一起的原則。圖不能跨章、節(jié)排。通欄圖一定要排在一段文字的結(jié)束之
50、后,不要插在一段文字的中間使文章中間切斷,而影響閱讀。 當(dāng)插圖寬度超過版心的三分之二時,應(yīng)把插圖左右居中排,兩邊要留出均勻一致的空白位置,并且不排文字。即當(dāng)插圖的寬度超過版心的2/3(一般32開串文在8個五號字以下;16開版串文在10個五號字以下)時,插圖不串文字且居中排通欄。在特殊情況下,如有些出版物,版面要求有較大的空間,即使圖較小,也要排通欄。而多數(shù)期刊則要求充分使用版面, 4個字以上即可串文。辭典等工具書,為了節(jié)約篇幅,一般不留出空白邊,圖旁要盡量串文。 當(dāng)插圖寬度小于三分之二時,一般的排版原則是插圖應(yīng)靠邊排(圖旁排有正文文字,故稱臥
51、文圖、串文圖或盤文圖)。如果在一面上只有一個圖,圖名應(yīng)放在切口的一邊;如果有兩個圖,圖名應(yīng)對角交叉排,上圖排在切口,下圖排在訂口,上下兩圖之間必須排有兩行以上的通欄文字;如果有三個圖,則應(yīng)作三角交叉排,即將第一圖及第三圖排在切口,第二圖排在訂口。也可將一、二圖并列排通欄,第三圖排在切口。除了一般的排法外,有些書有特殊的要求,則應(yīng)按照出版社規(guī)定的版面設(shè)計的要求來排。例如,有些書要求不論單、雙面一律將圖靠版右側(cè)排。如果不受版面空間的限制,應(yīng)盡量避免把插圖排在版頭和版尾上,也不要把串文圖排在版心的四角處;盡量做到版頭版尾各有兩行通欄長文,再排插圖。這樣,不僅版心四邊整齊不禿 (光)頭,而且也便于版面
52、的改動。 串文圖的三面都有文字,當(dāng)排串文圖時,圖與正文之間的留空應(yīng)不小于一個正文字的寬度。最少不得少于正文行距的寬度。 分欄排版插圖在版心中置放的一般原則是小插圖應(yīng)排在欄內(nèi),大插圖則可以破欄排。即在分欄式的版面中,小插圖可排在每欄的左邊或右邊。若同一面上有兩個小插圖時,應(yīng)交叉排;若圖幅超過一欄而不夠通欄時,則應(yīng)跨欄排;若(如圖2.8、圖2.9所示)排中間插圖(天窗式)、或通欄圖時,最好是居中偏上一些,這樣比較美觀。 出血圖 即圖版的一邊或幾邊超出成品尺寸,
53、印刷成書時,在插圖圖版的切口處要切去23mm(見圖2.10)。排出血圖的目的是為了美化版面,同時還可使畫面適當(dāng)放大,便于欣賞。這種版面在期刊、畫冊及兒童讀物中使用較多,可避免呆板單調(diào),提高閱讀興趣。排出血圖時,應(yīng)當(dāng)了解該書的成品尺寸,一般以超過切口3mm為宜。 超版口圖 超版口圖是指邊沿超出版心寬度而又小于成品尺寸的圖版,如圖2.11所示。超版口可以是一邊超出,也可以是兩邊、三邊或四邊超出。超版口圖在成品裁切時,以不切去圖為標(biāo)準(zhǔn)。因此,為保證圖面的完整,圖的邊沿距離切口應(yīng)不小于5mm。超版口圖如果占去書眉和頁碼的位置時,該版可不排書眉和頁碼。
54、160; 使用超版口圖有兩種情況,一種是為了美化版面而有意設(shè)計成超版口圖,另一種是由于圖幅較大,而不得不采用超版口的方法來解決。有意設(shè)計的超版口圖,多排在切口一邊的上角或下角。 較大插圖圖版的處理方法 當(dāng)插圖幅面較大,而采用超版口圖又不能解決時,還可采用以下方法: a、臥排法:將圖按順時針方向旋轉(zhuǎn)90°排于版心。 b、跨版法:將圖分兩部分,跨排在兩版上,但應(yīng)對齊。 c、圖注轉(zhuǎn)版法:如果圖本身能排在一個版面內(nèi),而無圖注位置時,可將注文排在下一面上。
55、0; (2)先圖后文的靈活處理 一般正文從上一面轉(zhuǎn)到下一面,按照先文后圖的原則,圖應(yīng)排在下一面這一段文字結(jié)束之后。但如果造成插圖與正文脫節(jié)時,就必須靈活處理,把圖排在有關(guān)文字之前(如圖2.12),即圖排在上一面行末,文排在下一面之首。 在實際排版中圖和相應(yīng)的正文難于靠近時,可采取以下方法靈活處理: a、當(dāng)正文排到版下角,恰巧遇到插圖,同一面上已沒有空間,則會出現(xiàn)若先排圖,正文會排到下一面;先排正文,圖就要排到下一面。在這種情況下,如果這兩版是對照版(雙碼跨向單碼),即不需要翻頁就可看到圖和正文,則可以接排。
56、當(dāng)從單碼跨向雙碼時,就應(yīng)盡量避免圖文分離過遠。 b、插圖一般不能跨節(jié)排,出現(xiàn)插圖跨節(jié)排時,應(yīng)設(shè)法調(diào)整。比較難處理的情況有兩種:其一是本面版末圖排不下時,如果將圖排在下頁,就可能出現(xiàn)跨節(jié)現(xiàn)象。這時應(yīng)將圖排在本面版末,而將本節(jié)的幾行正文排到下一面上。其二是當(dāng)串文圖較長時,在串文部分出現(xiàn)節(jié)題。這種情況一般很難用其他方法調(diào)整解決,而只能將節(jié)題排在串文處。 一段正文若有很多插圖時,必須嚴(yán)格按照圖的次序排版,幾個圖最好排在同一面上,如果一面排不下而必須轉(zhuǎn)面,則可以使部分圖放在正文前,部分圖排放在正文后及下一面。 如果插圖很多,又
57、比較集中,而且圖的寬度已超過版心的1/2,無法拼排時,圖最好居中排。 轉(zhuǎn)面時應(yīng)該先排正文,后排圖。如果兩個圖在一版上正排放不下時,可以將兩圖臥排。 5. 圖題和圖注的排法 (1)圖題:包括圖序和圖名兩個部分。圖序和圖名一般用比正文小一號的字排版。如果正文為五宋,圖題用小五宋,圖注用六宋;有時圖題用小五黑,圖注用小五宋。 (2)圖注:圖的文字說明部分。圖注一般有兩種。一種是當(dāng)圖由幾個小圖組成時,圖注的目的是分別說明幾個小圖的名稱或內(nèi)容;另一種是為了說明一個圖的各個構(gòu)成部分。一般是在圖上用數(shù)字或字母表示,而在
58、注文中,排上數(shù)字(或字母)和相應(yīng)的注文。 (3)圖題和圖注的排法: 在圖題和圖版之間以及在圖題和圖注之間留空的多少,以力求美觀為主,各地規(guī)定不一。如:有的單位規(guī)定,圖題和圖版、圖題與圖注之間,一般都各空五號對開。若圖題或圖注過長,必須轉(zhuǎn)行時,圖題行間空六號對開,圖注行間空五號四分行距。 圖題和圖注在圖下居中排。 圖題與圖注的長度,一般應(yīng)不超過圖的寬度。當(dāng)圖注過多或由于版面位置有限時,圖題和圖注的寬度可以超過圖寬。圖題如果較長,必須轉(zhuǎn)行時,第二行可根據(jù)設(shè)計要求采用題文對齊排或居中排。上下兩行的
59、字?jǐn)?shù)長短要分均勻,不宜相差過多,最好是第二行短于第一行。圖注轉(zhuǎn)行在兩行上,第二行起可齊頭排,最后一行可采用齊頭排和居中排兩種形式。字?jǐn)?shù)最好也要分均勻,不能太短。圖注有時也采用分欄排,但每欄的序碼必須對齊。$False$ 2.2.5 表格排版規(guī)則 表格的排版尤其是系統(tǒng)表,是排版技術(shù)中一項比較復(fù)雜的工作。操作時必須有熟練的技巧,才能使排出的表格美觀、醒目。1表格的分類及組成 表格簡稱為表。它是試驗數(shù)據(jù)結(jié)果的一種有效表達形式。表格的種類很多,從不同角度可有多種分類法。
60、60;按其排版方式劃分,表格可分為書刊表格和零件表格兩大類。書刊表格如數(shù)據(jù)表、統(tǒng)計表以及流程表等,零件表格如考勤表、工資表、體驗表、發(fā)票以及合同單等。 按其結(jié)構(gòu)形式劃分,表格可分為橫直線表、無線表以及套線表三大類。用線作為欄線和行線而排成的表格稱為橫直線表,也稱卡線表;不用線而以空間隔開的表格稱為無線表;把表格分排在不同版面上,然后通過套印而印成的表格稱為套線表。在書刊中應(yīng)用最為廣泛的是橫直線表。 普通表格一般可分為表題、表頭、表身和表注四個部分,各部分名稱如圖2.13所示。其中表題由表序與題文組成,一
61、般采用與正文同字號小一字號的黑體字排。表頭由各欄頭組成,表頭文字用比正文小1-2個字號排。表身是表格的內(nèi)容與主體,由若干行、欄組成,欄的內(nèi)容有項目欄、數(shù)據(jù)欄及備注欄等,各欄中的文字要求比正文小1-2個字排版。表注是表的說明,要求采用比表格內(nèi)容小1個字號排版。 表格中的橫線稱為行線,豎線稱為欄線,行線和欄線均排正線。行線之間稱為行,欄線之間稱為欄。每行的最左邊一行稱為行頭,每欄最上方一格稱為欄頭。行頭所在的欄稱為(左)邊欄、項目欄或豎表頭,即表格的第一欄;欄頭是表頭的組成部分,欄頭所在的行稱為頭行,即表格的第一行。邊欄與第二欄的交界線稱為邊欄線,頭行
62、與第二行的交界線稱為表頭線。 表格的四周邊線稱為表框線。表框線包括頂線、底線和墻線。頂線和底線分別位于表格的頂端和底部;墻線位于表格的左右兩邊。由于墻線是豎向的,故又稱為豎邊線。表框線均應(yīng)排反線。一般的表格可不排墻線。 表格排版的版式應(yīng)注意以下幾個問題。 (1) 表格尺寸的大小受版心規(guī)格的限制,一般不能超出版心。 (2) 表格的上下尺寸應(yīng)根據(jù)版面的具體情況進行調(diào)整。
63、(3) 表內(nèi)字號的大小應(yīng)小于正文字號,在科技書籍和雜志中表格文字多采用6號,有時也用小五號。 (4) 表格的風(fēng)格、規(guī)格(例如表格的用線、表頭的形式、計量單位等)應(yīng)力求全書統(tǒng)一。 2表序、表名和表注及其版式 表序又稱表號、表碼是指表格的編號次序。表序一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。表序可寫為表1,表2,而不要寫成第1表,第二表,英文表序可寫為Table 1、Table 2,而不要寫成Table one Table Two,表序排在表格上方,表序后面空一格接排表名,表題應(yīng)
64、居中排。在僅有表序而沒有表名時,表序可居中排,也可靠切口方向縮一格排版,或排在表格的右上角處。 表名是指表的名稱。表名排在表序之后,兩者之間空一格隔開。表名末不加標(biāo)點符號。表題與正文之間至少要空一個對開的位置;表題與表頂線之間空一個對開的位置。表題一般用黑體字,其所用字號應(yīng)小于正文而大于或等于表文。表題居中排以后如果表題字較少,可在表題字間適當(dāng)加空,以加大距離;如表題字較多,則可將表題字轉(zhuǎn)行居中排或轉(zhuǎn)行齊頭排,但無論怎樣排版,表題寬度都不能大于表格寬度。 表注是表的說明文字。表注排在表格下方。表注與正文
65、之間至少空一個對開的位置。表注通常用六號字。表注寬度不得大于表格寬度。表注轉(zhuǎn)行方法與表題相同。表注末要加句號。 3排版中表格與正文的關(guān)系 (1)表隨正文的原則 表格排版與插圖類似,表格在正文中的位置也是表隨文走。若不是由于版面所限,表格只能下推,不能前移。如果由于版面確實無法調(diào)整,確需逆轉(zhuǎn)時,必須加上見第×頁字樣。 表格所占的位置一般較大,因此多數(shù)表格是居中排。對于少數(shù)表寬度小于版心的三分之二的表格,可
66、采用串文排。串文排的表格應(yīng)靠切口排,并且不宜多排。 當(dāng)有上下兩表時,也采用左右交叉排。橫排表排法與插圖相同,若排在雙頁碼上,表頭應(yīng)靠切口;排在單碼上,則表頭靠訂口。 (2)表、文分排兩面的方法 表格與插圖不同的地方是表格可以拆排,即可以將一個表化為兩個表,用續(xù)表的形式前后聯(lián)系起來。但要注意: 如果在本面上排不下,而在一個頁面上可以排下時,盡量不要拆開排,最好將表排在下一面的天頭上。
67、0; 當(dāng)文內(nèi)用如下表說明時,表必須緊隨文走。若表在本面排不下則只能拆排,將部分表格排到下一面上,接排在下一面的表格,要重復(fù)排上一個表頭,但在表頭上面不必再加表題,只須用比正文小一號的字加上續(xù)表兩字。 表格在不得已的情況下也可超前排。 如果表格面積較大,欄數(shù)較多,在一面排不下時可以排成豎排和合面(又稱蝴蝶式),從雙碼開始,跨排到單碼上去,此時表題必須跨兩面居中排。 4做表 (1)欄的劃分
68、60; 在表格排版之前,首先要根據(jù)版心的大小計算好表格各欄位置。計算的方法可根據(jù)表的形式而定。 當(dāng)各欄字?jǐn)?shù)相等時,以整行字?jǐn)?shù)除以欄數(shù),將余數(shù)放在第一欄或末欄內(nèi)。 當(dāng)各欄的字?jǐn)?shù)略有不同時,可以采用上述同樣的方法進行計算,在算出每欄字?jǐn)?shù)后,再在字多字少的各欄內(nèi)進行個別調(diào)整。 當(dāng)欄數(shù)不多、各欄的字?jǐn)?shù)相差很大時,則要根據(jù)各欄的字?jǐn)?shù)情況劃分。 (2)線與字的間距和字與字的間距 &
69、#160; 表文、上下橫線及左右欄線三者的間空原則上規(guī)定是六號對開。 (3)改排 做表格式選擇的原則通常是首先根據(jù)原搞式樣,再兼顧位置及版面美觀等關(guān)系。當(dāng)不能完全根據(jù)原稿式樣做表時,可采用改變排表的格式。 對于行頭較少而欄頭較多的表格,可將橫豎表進行互換。對于行頭較多欄頭較少的表格,也可將橫豎表頭進行互換。 當(dāng)表格的欄數(shù)較多,并且其寬度超過版心寬度(其高度不超過版心高度)時,如果不能改為上下轉(zhuǎn)欄排,可把
70、表格跨排在相鄰的兩面上。若要使整個表格處于同一視面內(nèi),表格一定要從雙碼起排,并采用雙跨單的排法。即把表排成對頁表(合頁表、和合表、蝴蝶表)。 如果表中橫向表欄較少,豎向表行較多,則可用折欄排法,即將表格從表身中某一行拆排為雙欄或多欄。采用拆欄法排表時,每拆一欄必須加排表頭;每一拆欄之間必須要連同表頭一起通線排正線或反線;各欄之間相對應(yīng)小欄的大小應(yīng)當(dāng)一致;表行在各欄中不能平均分配時,可在最末一欄排空格,如表2.5所示。與相反,當(dāng)遇到狹長的多欄表、寬度超過版心(見圖2.14a),但橫排高度又不夠(見圖2.14b)版心寬度時,可以拆分為二,改為重疊排,
71、中間用統(tǒng)長雙正線或反線分開(見圖2.14c)。轉(zhuǎn)到下面的部分要另外加上第一欄項目表頭。另一個辦法是改為豎表(見圖2.14d)。 (4)表格中的數(shù)字和計量單位的排法 表格中的數(shù)字一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字;表格中的單位必須使用國際通用單位符號,對于尚沒有統(tǒng)一規(guī)定的國際專用符號,則可用中文表示。當(dāng)每欄內(nèi)的各行都是數(shù)據(jù)時,應(yīng)力求數(shù)字的個位對齊(小數(shù)點對齊)。不管小數(shù)點的位數(shù)是否相等,必須以小數(shù)點對齊。從而使數(shù)字看得清楚。 說明欄內(nèi)盡量不排計量單位。當(dāng)同一欄內(nèi)(或同一行內(nèi)
72、)的計量單位相同時,可把單位排在欄頭(或行頭)。欄頭或行頭中的單位應(yīng)盡可能另行排,并且計量單位不必加括號。當(dāng)整個表格的計量單位相同時,可把單位排在表題行內(nèi)的右端。 表格中同一欄內(nèi)的上下行文字或數(shù)字相同時,不得使用“同上”、“idem”、“”等文字或符號代替,而必須重復(fù)排出相同的文字或數(shù)字。 5表頭的排法 常見的表頭有單層表頭和雙層表頭。單層表頭高度應(yīng)大于表身的行距,雙層表頭的每層高度應(yīng)等于或略大于表身的行距。 若
73、表身只有二、三行,而表頭有較多層次,按照正常排法,會使表頭的高度超過表身的高度,形成頭大身小。此時則應(yīng)該放寬表身的行間來加長表身,使表頭和表身的高度相匹配。 表頭的字宜用橫排,當(dāng)表格寬度小而高度大時,則可豎排或側(cè)排。各格內(nèi)的字與字、行與行之間的距離要均等,且與四周的框線保持一定的距離。格內(nèi)文字較多時,可以密排或轉(zhuǎn)行排。轉(zhuǎn)行時應(yīng)力求在詞或詞組處轉(zhuǎn)行。當(dāng)上下行字?jǐn)?shù)不等時,要使上行字?jǐn)?shù)比下行字?jǐn)?shù)多一至二字,并且采用上下行字寬相等的排法(下行字距可加大)。如果格子較長、字?jǐn)?shù)較少,可將文字寬度加至格子的2/3長度為宜。如圖2.15所示。斜角內(nèi)搭角線上下的文字
74、要斜排,而不能平行排。 6各種版式表格的處理方法。 (1) 表格轉(zhuǎn)行 為了節(jié)省版面也為了版面美觀,對于橫豎不對稱的表格,可采用下面方法處理: 直表轉(zhuǎn)欄排:凡欄目較少的表,若每一欄都較窄,而全表卻很長時,常常把它轉(zhuǎn)排成兩欄,兩欄的中間用雙線隔開,轉(zhuǎn)欄后重復(fù)排上表頭。如圖2.16所示。 橫表分段排:若表是橫長豎短,并且橫向超過版口,可把它拆成兩段,上下疊排。在排下面的一段時,必須把左邊第一欄的項目重復(fù)排出,并在上下兩截之間用雙線分隔。如圖2.17所示。
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