進(jìn)度管理(三步搞定進(jìn)度管理)

1、時(shí)間就是金錢 -三步搞定進(jìn)度管理前言LOGO10%5%60%25%我們是否遇到過(guò)以下問(wèn)題：我們是否遇到過(guò)以下問(wèn)題：客戶原因客戶原因人員變動(dòng)人員變動(dòng)需求不清需求不清計(jì)劃不到位計(jì)劃不到位需求不清楚時(shí)就付諸實(shí)施，且實(shí)施過(guò)程中一改再改 延期主要原因是 客戶造成人員的變動(dòng)對(duì)組織 帶來(lái)很大的影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 沒(méi)有計(jì)劃計(jì)劃詳細(xì)，但現(xiàn)實(shí)基本和計(jì)劃是兩回事施工環(huán)境沒(méi)有準(zhǔn)備好，就匆忙入場(chǎng)，造成人員、設(shè)備的浪費(fèi)項(xiàng)目往往都是延期，費(fèi)用超出預(yù)算項(xiàng)目往往都是延期，費(fèi)用超出預(yù)算第三步第三步 學(xué)會(huì)編織計(jì)劃學(xué)會(huì)編織計(jì)劃編織計(jì)劃時(shí)應(yīng)考慮的因素計(jì)劃包括哪些學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)第二步第二步第一步第一步學(xué)會(huì)進(jìn)度控制學(xué)會(huì)進(jìn)度控制控制哪些內(nèi)容？控

2、制手段學(xué)會(huì)進(jìn)度總結(jié)學(xué)會(huì)進(jìn)度總結(jié)如何總結(jié)總結(jié)后的應(yīng)用前言進(jìn)度管理流程圖進(jìn)度管理流程圖總體概述LOGO計(jì)劃制定計(jì)劃制定進(jìn)度控制進(jìn)度控制進(jìn)度總結(jié)進(jìn)度總結(jié) 活動(dòng)定義活動(dòng)定義 活動(dòng)排序活動(dòng)排序 活動(dòng)資源估算活動(dòng)資源估算 活動(dòng)歷時(shí)估算活動(dòng)歷時(shí)估算 經(jīng)驗(yàn)庫(kù)經(jīng)驗(yàn)庫(kù) 風(fēng)險(xiǎn)考慮風(fēng)險(xiǎn)考慮 工具使用工具使用 進(jìn)度基準(zhǔn)進(jìn)度基準(zhǔn) 進(jìn)度變更進(jìn)度變更 周報(bào)月報(bào)周報(bào)月報(bào) 工具使用工具使用 經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫(kù)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫(kù)項(xiàng)目上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批項(xiàng)目計(jì)劃培訓(xùn)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃資源計(jì)劃項(xiàng)目任務(wù)書可行性報(bào)告質(zhì)量計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃配置管理計(jì)劃溝通計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃確定項(xiàng)目里程碑客戶需求（合同）項(xiàng)目計(jì)劃（初稿）遞交抄送項(xiàng)目上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批項(xiàng)目投入項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議WBS和項(xiàng)目估算

3、項(xiàng)目資源與環(huán)境客戶及相關(guān)各方確定項(xiàng)目范圍選擇生命周期模型細(xì)化WBS制定項(xiàng)目計(jì)劃評(píng)審項(xiàng)目計(jì)劃遞交項(xiàng)目執(zhí)行和跟蹤階段項(xiàng)目籌備 啟動(dòng)會(huì)議 詳細(xì)策劃第一步：如何編寫計(jì)劃第一步：如何編寫計(jì)劃活動(dòng)定義活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)排序歷時(shí)估算歷時(shí)估算完成項(xiàng)目目標(biāo)所需完成項(xiàng)目目標(biāo)所需要進(jìn)行的所有具體要進(jìn)行的所有具體活動(dòng)的一項(xiàng)任務(wù)活動(dòng)的一項(xiàng)任務(wù)根據(jù)根據(jù)WBS活動(dòng)、產(chǎn)活動(dòng)、產(chǎn)品說(shuō)明書、假設(shè)和品說(shuō)明書、假設(shè)和約束條件，確定活約束條件，確定活動(dòng)之間的相互依賴動(dòng)之間的相互依賴關(guān)系。關(guān)系。對(duì)完成項(xiàng)目的各種對(duì)完成項(xiàng)目的各種活動(dòng)所需要的時(shí)間活動(dòng)所需要的時(shí)間做出的估算做出的估算制定計(jì)劃制定計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、資源計(jì)

4、劃劃、資源計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)資源庫(kù)資源庫(kù)工具工具1 1、流程圖、流程圖2 2、活動(dòng)定義、活動(dòng)定義第一步：如何編寫計(jì)劃 項(xiàng)目活動(dòng)定義是確定完成項(xiàng)目目標(biāo)所需要項(xiàng)目活動(dòng)定義是確定完成項(xiàng)目目標(biāo)所需要進(jìn)行的所有具體活動(dòng)的一項(xiàng)進(jìn)行的所有具體活動(dòng)的一項(xiàng)任務(wù)任務(wù)。項(xiàng)目工作分解項(xiàng)目工作分解項(xiàng)目范圍定義項(xiàng)目范圍定義歷史資料歷史資料制約因素制約因素假設(shè)條件假設(shè)條件分解技術(shù)分解技術(shù)模板法模板法更新項(xiàng)目工作分更新項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)解結(jié)構(gòu)活動(dòng)清單活動(dòng)清單輔助性說(shuō)明輔助性說(shuō)明3 3、活動(dòng)排序、活動(dòng)排序第一步：如何編寫計(jì)劃 項(xiàng)目活動(dòng)排序涉及審查項(xiàng)目活動(dòng)排序涉及審查WBSWBS中的活動(dòng)、產(chǎn)中的活動(dòng)、產(chǎn)品說(shuō)明書、假設(shè)和約束條件，以決定活

5、動(dòng)之間的相品說(shuō)明書、假設(shè)和約束條件，以決定活動(dòng)之間的相互互依賴關(guān)系依賴關(guān)系。強(qiáng)邏輯關(guān)系強(qiáng)邏輯關(guān)系客觀的、不變的邏輯關(guān)系。組織關(guān)系組織關(guān)系可變的邏輯關(guān)系依賴關(guān)系依賴關(guān)系活動(dòng)排序應(yīng)活動(dòng)排序應(yīng)考慮的因素考慮的因素考慮資源利用和供應(yīng)之間的平衡、均衡，合理利用資源應(yīng)考慮環(huán)境、氣候?qū)ε判虻挠绊憙?yōu)先安排重點(diǎn)工作，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜、難度大的工作，為先期完成的關(guān)鍵工作.以提高經(jīng)濟(jì)效益、縮短工期為目標(biāo)：選擇所需費(fèi)用最少的排序方案選擇能有效節(jié)省工期的排序方案3 3、活動(dòng)排序、活動(dòng)排序第一步：如何編寫計(jì)劃活動(dòng)清單活動(dòng)清單項(xiàng)目活動(dòng)之間項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系的關(guān)系制約因素制約因素假設(shè)條件假設(shè)條件節(jié)點(diǎn)法節(jié)點(diǎn)法箭線圖法箭線圖

6、法網(wǎng)絡(luò)模板法網(wǎng)絡(luò)模板法項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖更新后的項(xiàng)目活更新后的項(xiàng)目活動(dòng)清單動(dòng)清單3 3、活動(dòng)排序、活動(dòng)排序第一步：如何編寫計(jì)劃 在該活動(dòng)可以開始之前，哪些活動(dòng)必須已經(jīng)完成？ 哪些活動(dòng)可以與該活動(dòng)同時(shí)開始？ 哪些活動(dòng)只有在該活動(dòng)完成后才能開始？3 3、活動(dòng)排序、活動(dòng)排序第一步：如何編寫計(jì)劃應(yīng)考慮的問(wèn)題：應(yīng)考慮的問(wèn)題：請(qǐng)?jiān)诎咐姓页龅谝徊剑喝绾尉帉懹?jì)劃4 4、歷時(shí)估算、歷時(shí)估算 項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間估算就是對(duì)完成項(xiàng)目的各種活動(dòng)所需要的時(shí)間做出的估算。項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間包括活動(dòng)所消耗的實(shí)際工作時(shí)間和間歇時(shí)間。約束和假設(shè)約束和假設(shè)項(xiàng)目資源的數(shù)項(xiàng)目資源的數(shù)量和質(zhì)量量和質(zhì)量歷史信息歷史信息項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)專家判斷專家

7、判斷類推估算類推估算模擬法模擬法估算出活動(dòng)估算出活動(dòng)工期工期估算的依據(jù)估算的依據(jù)更新后活動(dòng)更新后活動(dòng)清單清單第一步：如何編寫計(jì)劃4 4、歷時(shí)估算、歷時(shí)估算案例中哪些活動(dòng)歷時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注？案例中哪些活動(dòng)歷時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注？1、項(xiàng)目跨越農(nóng)歷新年2、項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)3、系統(tǒng)分析師是兼任4、程序員工作經(jīng)驗(yàn)少5、集成部分為外部門員工6、測(cè)試人員較少第一步：如何編寫計(jì)劃5 5、制定計(jì)劃、制定計(jì)劃 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是指根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)界定、項(xiàng)目活動(dòng)順序、各項(xiàng)活動(dòng)工期和所需資源所進(jìn)行的分析和項(xiàng)目計(jì)劃的編制，制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要定義出項(xiàng)目的起止日期和項(xiàng)目活動(dòng)具體時(shí)間安排的工作 目的控制和節(jié)約項(xiàng)目的時(shí)間時(shí)間，減少項(xiàng)目成

8、本成本。保證項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)能夠完成。評(píng)審評(píng)審確認(rèn)確認(rèn)共識(shí)共識(shí)更新更新5W1H跟蹤跟蹤第一步：如何編寫計(jì)劃5 5、制定計(jì)劃、制定計(jì)劃EXCELPROJECT圖表.計(jì)劃的表現(xiàn)形式：第一步：如何編寫計(jì)劃6 6、風(fēng)險(xiǎn)考慮、風(fēng)險(xiǎn)考慮案例中存在哪些風(fēng)險(xiǎn)影響進(jìn)度？案例中存在哪些風(fēng)險(xiǎn)影響進(jìn)度？人人機(jī)機(jī)料料法法環(huán)環(huán)項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤階段項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤階段細(xì)化階段計(jì)劃分配任務(wù)項(xiàng)目里程碑評(píng)審監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài)項(xiàng)目周報(bào)項(xiàng)目月報(bào)項(xiàng)目里程碑報(bào)告工作日志項(xiàng)目上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目收尾階段第二步：怎樣進(jìn)行進(jìn)度控制第二步：怎樣進(jìn)行進(jìn)度控制進(jìn)度控制進(jìn)度控制 就是根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行對(duì)比、分析和調(diào)整，從而確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。確定項(xiàng)目的進(jìn)度是否發(fā)生變化對(duì)影響項(xiàng)目進(jìn)度變化的因素進(jìn)行控制主要工作主要工作進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告執(zhí)行情況報(bào)告變更申請(qǐng)變更申請(qǐng)進(jìn)度管理計(jì)劃進(jìn)度管理計(jì)劃變更控制系統(tǒng)變更控制系統(tǒng)偏差分析技術(shù)偏差分析技術(shù)執(zhí)行度量方法執(zhí)行度量方法項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目管理軟件更新后的項(xiàng)更新后的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃目進(jìn)度計(jì)劃糾偏措施糾偏措施經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)第二步：怎樣進(jìn)行進(jìn)度控制進(jìn)度控制進(jìn)度控制組織財(cái)富庫(kù)組織財(cái)富庫(kù)技術(shù)技術(shù)資料資料經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)交流交流總結(jié)總結(jié)報(bào)告報(bào)告前期準(zhǔn)備資料技術(shù)資料客戶資料工作總結(jié)報(bào)告技術(shù)總結(jié)報(bào)告項(xiàng)目資金報(bào)告會(huì)議方式論壇方式第三步：總結(jié)要做哪些事情1、要把握好一個(gè)原則：重要的事情