進(jìn)度管理(三步搞定進(jìn)度管理)

1、時間就是金錢 -三步搞定進(jìn)度管理前言LOGO10%5%60%25%我們是否遇到過以下問題：我們是否遇到過以下問題：客戶原因客戶原因人員變動人員變動需求不清需求不清計劃不到位計劃不到位需求不清楚時就付諸實施，且實施過程中一改再改 延期主要原因是 客戶造成人員的變動對組織 帶來很大的影響項目團隊 沒有計劃計劃詳細(xì)，但現(xiàn)實基本和計劃是兩回事施工環(huán)境沒有準(zhǔn)備好，就匆忙入場，造成人員、設(shè)備的浪費項目往往都是延期，費用超出預(yù)算項目往往都是延期，費用超出預(yù)算第三步第三步 學(xué)會編織計劃學(xué)會編織計劃編織計劃時應(yīng)考慮的因素計劃包括哪些學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)第二步第二步第一步第一步學(xué)會進(jìn)度控制學(xué)會進(jìn)度控制控制哪些內(nèi)容？控

2、制手段學(xué)會進(jìn)度總結(jié)學(xué)會進(jìn)度總結(jié)如何總結(jié)總結(jié)后的應(yīng)用前言進(jìn)度管理流程圖進(jìn)度管理流程圖總體概述LOGO計劃制定計劃制定進(jìn)度控制進(jìn)度控制進(jìn)度總結(jié)進(jìn)度總結(jié) 活動定義活動定義 活動排序活動排序 活動資源估算活動資源估算 活動歷時估算活動歷時估算 經(jīng)驗庫經(jīng)驗庫 風(fēng)險考慮風(fēng)險考慮 工具使用工具使用 進(jìn)度基準(zhǔn)進(jìn)度基準(zhǔn) 進(jìn)度變更進(jìn)度變更 周報月報周報月報 工具使用工具使用 經(jīng)驗知識庫經(jīng)驗知識庫項目上級領(lǐng)導(dǎo)審批項目計劃培訓(xùn)計劃采購計劃資源計劃項目任務(wù)書可行性報告質(zhì)量計劃風(fēng)險管理計劃配置管理計劃溝通計劃進(jìn)度計劃確定項目里程碑客戶需求（合同）項目計劃（初稿）遞交抄送項目上級領(lǐng)導(dǎo)審批項目投入項目啟動會議WBS和項目估算

3、項目資源與環(huán)境客戶及相關(guān)各方確定項目范圍選擇生命周期模型細(xì)化WBS制定項目計劃評審項目計劃遞交項目執(zhí)行和跟蹤階段項目籌備 啟動會議 詳細(xì)策劃第一步：如何編寫計劃第一步：如何編寫計劃活動定義活動定義活動排序活動排序歷時估算歷時估算完成項目目標(biāo)所需完成項目目標(biāo)所需要進(jìn)行的所有具體要進(jìn)行的所有具體活動的一項任務(wù)活動的一項任務(wù)根據(jù)根據(jù)WBS活動、產(chǎn)活動、產(chǎn)品說明書、假設(shè)和品說明書、假設(shè)和約束條件，確定活約束條件，確定活動之間的相互依賴動之間的相互依賴關(guān)系。關(guān)系。對完成項目的各種對完成項目的各種活動所需要的時間活動所需要的時間做出的估算做出的估算制定計劃制定計劃進(jìn)度計劃、風(fēng)險計進(jìn)度計劃、風(fēng)險計劃、資源計

4、劃劃、資源計劃風(fēng)險風(fēng)險資源庫資源庫工具工具1 1、流程圖、流程圖2 2、活動定義、活動定義第一步：如何編寫計劃 項目活動定義是確定完成項目目標(biāo)所需要項目活動定義是確定完成項目目標(biāo)所需要進(jìn)行的所有具體活動的一項進(jìn)行的所有具體活動的一項任務(wù)任務(wù)。項目工作分解項目工作分解項目范圍定義項目范圍定義歷史資料歷史資料制約因素制約因素假設(shè)條件假設(shè)條件分解技術(shù)分解技術(shù)模板法模板法更新項目工作分更新項目工作分解結(jié)構(gòu)解結(jié)構(gòu)活動清單活動清單輔助性說明輔助性說明3 3、活動排序、活動排序第一步：如何編寫計劃 項目活動排序涉及審查項目活動排序涉及審查WBSWBS中的活動、產(chǎn)中的活動、產(chǎn)品說明書、假設(shè)和約束條件，以決定活

5、動之間的相品說明書、假設(shè)和約束條件，以決定活動之間的相互互依賴關(guān)系依賴關(guān)系。強邏輯關(guān)系強邏輯關(guān)系客觀的、不變的邏輯關(guān)系。組織關(guān)系組織關(guān)系可變的邏輯關(guān)系依賴關(guān)系依賴關(guān)系活動排序應(yīng)活動排序應(yīng)考慮的因素考慮的因素考慮資源利用和供應(yīng)之間的平衡、均衡，合理利用資源應(yīng)考慮環(huán)境、氣候?qū)ε判虻挠绊憙?yōu)先安排重點工作，持續(xù)時間長、技術(shù)復(fù)雜、難度大的工作，為先期完成的關(guān)鍵工作.以提高經(jīng)濟效益、縮短工期為目標(biāo)：選擇所需費用最少的排序方案選擇能有效節(jié)省工期的排序方案3 3、活動排序、活動排序第一步：如何編寫計劃活動清單活動清單項目活動之間項目活動之間的關(guān)系的關(guān)系制約因素制約因素假設(shè)條件假設(shè)條件節(jié)點法節(jié)點法箭線圖法箭線圖

6、法網(wǎng)絡(luò)模板法網(wǎng)絡(luò)模板法項目網(wǎng)絡(luò)圖項目網(wǎng)絡(luò)圖更新后的項目活更新后的項目活動清單動清單3 3、活動排序、活動排序第一步：如何編寫計劃 在該活動可以開始之前，哪些活動必須已經(jīng)完成？ 哪些活動可以與該活動同時開始？ 哪些活動只有在該活動完成后才能開始？3 3、活動排序、活動排序第一步：如何編寫計劃應(yīng)考慮的問題：應(yīng)考慮的問題：請在案例中找出第一步：如何編寫計劃4 4、歷時估算、歷時估算 項目活動時間估算就是對完成項目的各種活動所需要的時間做出的估算。項目活動時間包括活動所消耗的實際工作時間和間歇時間。約束和假設(shè)約束和假設(shè)項目資源的數(shù)項目資源的數(shù)量和質(zhì)量量和質(zhì)量歷史信息歷史信息項目風(fēng)險項目風(fēng)險專家判斷專家

7、判斷類推估算類推估算模擬法模擬法估算出活動估算出活動工期工期估算的依據(jù)估算的依據(jù)更新后活動更新后活動清單清單第一步：如何編寫計劃4 4、歷時估算、歷時估算案例中哪些活動歷時需要重點關(guān)注？案例中哪些活動歷時需要重點關(guān)注？1、項目跨越農(nóng)歷新年2、項目經(jīng)理無項目管理經(jīng)驗3、系統(tǒng)分析師是兼任4、程序員工作經(jīng)驗少5、集成部分為外部門員工6、測試人員較少第一步：如何編寫計劃5 5、制定計劃、制定計劃 項目進(jìn)度計劃是指根據(jù)項目活動界定、項目活動順序、各項活動工期和所需資源所進(jìn)行的分析和項目計劃的編制，制定項目進(jìn)度計劃要定義出項目的起止日期和項目活動具體時間安排的工作 目的控制和節(jié)約項目的時間時間，減少項目成

8、本成本。保證項目在規(guī)定的時間內(nèi)能夠完成。評審評審確認(rèn)確認(rèn)共識共識更新更新5W1H跟蹤跟蹤第一步：如何編寫計劃5 5、制定計劃、制定計劃EXCELPROJECT圖表.計劃的表現(xiàn)形式：第一步：如何編寫計劃6 6、風(fēng)險考慮、風(fēng)險考慮案例中存在哪些風(fēng)險影響進(jìn)度？案例中存在哪些風(fēng)險影響進(jìn)度？人人機機料料法法環(huán)環(huán)項目執(zhí)行跟蹤階段項目執(zhí)行跟蹤階段細(xì)化階段計劃分配任務(wù)項目里程碑評審監(jiān)控項目狀態(tài)項目周報項目月報項目里程碑報告工作日志項目上級領(lǐng)導(dǎo)項目收尾階段第二步：怎樣進(jìn)行進(jìn)度控制第二步：怎樣進(jìn)行進(jìn)度控制進(jìn)度控制進(jìn)度控制 就是根據(jù)項目進(jìn)度計劃對項目的實際進(jìn)展情況進(jìn)行對比、分析和調(diào)整，從而確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。確定項目的進(jìn)度是否發(fā)生變化對影響項目進(jìn)度變化的因素進(jìn)行控制主要工作主要工作進(jìn)度計劃進(jìn)度計劃執(zhí)行情況報告執(zhí)行情況報告變更申請變更申請進(jìn)度管理計劃進(jìn)度管理計劃變更控制系統(tǒng)變更控制系統(tǒng)偏差分析技術(shù)偏差分析技術(shù)執(zhí)行度量方法執(zhí)行度量方法項目管理軟件項目管理軟件更新后的項更新后的項目進(jìn)度計劃目進(jìn)度計劃糾偏措施糾偏措施經(jīng)驗教訓(xùn)經(jīng)驗教訓(xùn)第二步：怎樣進(jìn)行進(jìn)度控制進(jìn)度控制進(jìn)度控制組織財富庫組織財富庫技術(shù)技術(shù)資料資料經(jīng)驗經(jīng)驗交流交流總結(jié)總結(jié)報告報告前期準(zhǔn)備資料技術(shù)資料客戶資料工作總結(jié)報告技術(shù)總結(jié)報告項目資金報告會議方式論壇方式第三步：總結(jié)要做哪些事情1、要把握好一個原則：重要的事情