進度管理(三步搞定進度管理)

1、時間就是金錢 -三步搞定進度管理前言LOGO10%5%60%25%我們是否遇到過以下問題：我們是否遇到過以下問題：客戶原因客戶原因人員變動人員變動需求不清需求不清計劃不到位計劃不到位需求不清楚時就付諸實施，且實施過程中一改再改 延期主要原因是 客戶造成人員的變動對組織 帶來很大的影響項目團隊 沒有計劃計劃詳細，但現(xiàn)實基本和計劃是兩回事施工環(huán)境沒有準備好，就匆忙入場，造成人員、設備的浪費項目往往都是延期，費用超出預算項目往往都是延期，費用超出預算第三步第三步 學會編織計劃學會編織計劃編織計劃時應考慮的因素計劃包括哪些學習目標學習目標第二步第二步第一步第一步學會進度控制學會進度控制控制哪些內(nèi)容？控

2、制手段學會進度總結(jié)學會進度總結(jié)如何總結(jié)總結(jié)后的應用前言進度管理流程圖進度管理流程圖總體概述LOGO計劃制定計劃制定進度控制進度控制進度總結(jié)進度總結(jié) 活動定義活動定義 活動排序活動排序 活動資源估算活動資源估算 活動歷時估算活動歷時估算 經(jīng)驗庫經(jīng)驗庫 風險考慮風險考慮 工具使用工具使用 進度基準進度基準 進度變更進度變更 周報月報周報月報 工具使用工具使用 經(jīng)驗知識庫經(jīng)驗知識庫項目上級領導審批項目計劃培訓計劃采購計劃資源計劃項目任務書可行性報告質(zhì)量計劃風險管理計劃配置管理計劃溝通計劃進度計劃確定項目里程碑客戶需求（合同）項目計劃（初稿）遞交抄送項目上級領導審批項目投入項目啟動會議WBS和項目估算

3、項目資源與環(huán)境客戶及相關各方確定項目范圍選擇生命周期模型細化WBS制定項目計劃評審項目計劃遞交項目執(zhí)行和跟蹤階段項目籌備 啟動會議 詳細策劃第一步：如何編寫計劃第一步：如何編寫計劃活動定義活動定義活動排序活動排序歷時估算歷時估算完成項目目標所需完成項目目標所需要進行的所有具體要進行的所有具體活動的一項任務活動的一項任務根據(jù)根據(jù)WBS活動、產(chǎn)活動、產(chǎn)品說明書、假設和品說明書、假設和約束條件，確定活約束條件，確定活動之間的相互依賴動之間的相互依賴關系。關系。對完成項目的各種對完成項目的各種活動所需要的時間活動所需要的時間做出的估算做出的估算制定計劃制定計劃進度計劃、風險計進度計劃、風險計劃、資源計

4、劃劃、資源計劃風險風險資源庫資源庫工具工具1 1、流程圖、流程圖2 2、活動定義、活動定義第一步：如何編寫計劃 項目活動定義是確定完成項目目標所需要項目活動定義是確定完成項目目標所需要進行的所有具體活動的一項進行的所有具體活動的一項任務任務。項目工作分解項目工作分解項目范圍定義項目范圍定義歷史資料歷史資料制約因素制約因素假設條件假設條件分解技術分解技術模板法模板法更新項目工作分更新項目工作分解結(jié)構(gòu)解結(jié)構(gòu)活動清單活動清單輔助性說明輔助性說明3 3、活動排序、活動排序第一步：如何編寫計劃 項目活動排序涉及審查項目活動排序涉及審查WBSWBS中的活動、產(chǎn)中的活動、產(chǎn)品說明書、假設和約束條件，以決定活

5、動之間的相品說明書、假設和約束條件，以決定活動之間的相互互依賴關系依賴關系。強邏輯關系強邏輯關系客觀的、不變的邏輯關系。組織關系組織關系可變的邏輯關系依賴關系依賴關系活動排序應活動排序應考慮的因素考慮的因素考慮資源利用和供應之間的平衡、均衡，合理利用資源應考慮環(huán)境、氣候?qū)ε判虻挠绊憙?yōu)先安排重點工作，持續(xù)時間長、技術復雜、難度大的工作，為先期完成的關鍵工作.以提高經(jīng)濟效益、縮短工期為目標：選擇所需費用最少的排序方案選擇能有效節(jié)省工期的排序方案3 3、活動排序、活動排序第一步：如何編寫計劃活動清單活動清單項目活動之間項目活動之間的關系的關系制約因素制約因素假設條件假設條件節(jié)點法節(jié)點法箭線圖法箭線圖

6、法網(wǎng)絡模板法網(wǎng)絡模板法項目網(wǎng)絡圖項目網(wǎng)絡圖更新后的項目活更新后的項目活動清單動清單3 3、活動排序、活動排序第一步：如何編寫計劃 在該活動可以開始之前，哪些活動必須已經(jīng)完成？ 哪些活動可以與該活動同時開始？ 哪些活動只有在該活動完成后才能開始？3 3、活動排序、活動排序第一步：如何編寫計劃應考慮的問題：應考慮的問題：請在案例中找出第一步：如何編寫計劃4 4、歷時估算、歷時估算 項目活動時間估算就是對完成項目的各種活動所需要的時間做出的估算。項目活動時間包括活動所消耗的實際工作時間和間歇時間。約束和假設約束和假設項目資源的數(shù)項目資源的數(shù)量和質(zhì)量量和質(zhì)量歷史信息歷史信息項目風險項目風險專家判斷專家

7、判斷類推估算類推估算模擬法模擬法估算出活動估算出活動工期工期估算的依據(jù)估算的依據(jù)更新后活動更新后活動清單清單第一步：如何編寫計劃4 4、歷時估算、歷時估算案例中哪些活動歷時需要重點關注？案例中哪些活動歷時需要重點關注？1、項目跨越農(nóng)歷新年2、項目經(jīng)理無項目管理經(jīng)驗3、系統(tǒng)分析師是兼任4、程序員工作經(jīng)驗少5、集成部分為外部門員工6、測試人員較少第一步：如何編寫計劃5 5、制定計劃、制定計劃 項目進度計劃是指根據(jù)項目活動界定、項目活動順序、各項活動工期和所需資源所進行的分析和項目計劃的編制，制定項目進度計劃要定義出項目的起止日期和項目活動具體時間安排的工作 目的控制和節(jié)約項目的時間時間，減少項目成

8、本成本。保證項目在規(guī)定的時間內(nèi)能夠完成。評審評審確認確認共識共識更新更新5W1H跟蹤跟蹤第一步：如何編寫計劃5 5、制定計劃、制定計劃EXCELPROJECT圖表.計劃的表現(xiàn)形式：第一步：如何編寫計劃6 6、風險考慮、風險考慮案例中存在哪些風險影響進度？案例中存在哪些風險影響進度？人人機機料料法法環(huán)環(huán)項目執(zhí)行跟蹤階段項目執(zhí)行跟蹤階段細化階段計劃分配任務項目里程碑評審監(jiān)控項目狀態(tài)項目周報項目月報項目里程碑報告工作日志項目上級領導項目收尾階段第二步：怎樣進行進度控制第二步：怎樣進行進度控制進度控制進度控制 就是根據(jù)項目進度計劃對項目的實際進展情況進行對比、分析和調(diào)整，從而確保項目目標的實現(xiàn)。確定項目的進度是否發(fā)生變化對影響項目進度變化的因素進行控制主要工作主要工作進度計劃進度計劃執(zhí)行情況報告執(zhí)行情況報告變更申請變更申請進度管理計劃進度管理計劃變更控制系統(tǒng)變更控制系統(tǒng)偏差分析技術偏差分析技術執(zhí)行度量方法執(zhí)行度量方法項目管理軟件項目管理軟件更新后的項更新后的項目進度計劃目進度計劃糾偏措施糾偏措施經(jīng)驗教訓經(jīng)驗教訓第二步：怎樣進行進度控制進度控制進度控制組織財富庫組織財富庫技術技術資料資料經(jīng)驗經(jīng)驗交流交流總結(jié)總結(jié)報告報告前期準備資料技術資料客戶資料工作總結(jié)報告技術總結(jié)報告項目資金報告會議方式論壇方式第三步：總結(jié)要做哪些事情1、要把握好一個原則：重要的事情