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文檔簡介
1、2009年人事主管工作總結(jié)及2012年工作規(guī)劃2009年人事主管工作總結(jié)及2012年工作規(guī)劃、今年做出的主要工作修訂了員工考勤管理制度于09年4月29下發(fā),制訂了食堂用餐管理規(guī) 定在09年4月23日下發(fā)、修訂了工作餐管理辦法在09年4月23日下發(fā);通過了勞動與社會保障監(jiān)管部門對我公司2008年度的勞動年檢,拿到了年檢 證;融合工傷保險條例、XX省出臺實施工傷保險條例若干規(guī)定的重點, 結(jié)合企業(yè)發(fā)生事故后的關(guān)鍵處理起草了針對內(nèi)部的工傷保險指導(dǎo)文件,并通過 工傷機構(gòu)認定,下發(fā)到相關(guān)人員;而且邀請工傷科科長針對公司相關(guān)人員做了進一 步的培訓(xùn)。經(jīng)歷了工傷事故申報、工傷鑒定、待遇支付全過程;了解了工傷事故
2、發(fā)生后申 報辦理的流程;對公司保險一塊進行了規(guī)范,啟用月報管理,每月會同生產(chǎn)區(qū)進行數(shù)據(jù)更新, 經(jīng)核對匯總上交財務(wù);設(shè)計了適合公司統(tǒng)一使用的離職手續(xù)辦理表,已經(jīng)審批印刷下發(fā)使用,減 化了繁瑣的辦理流程,達到了方便、實用,提高了工作效率;廣播站設(shè)備陸續(xù)齊全,廣播組成員日趨穩(wěn)定,廣播節(jié)目質(zhì)量比去年上升到一個 新臺階;、目前存在問題招聘方面技術(shù)管理類人才難招;特殊崗位人才難遇(如招投標主管);下一步考慮嘗試 啟動專業(yè)人才網(wǎng)引進專業(yè)技術(shù)管理人員;某些特殊崗位建議從公司內(nèi)部選擇素質(zhì)相 對較高的人員進行培養(yǎng);部門在招聘人員時未嚴格按照公司規(guī)定填寫人員增補申請單進行審批,而 是隨意的口頭或電話通知,同時也未明
3、確招聘的崗位要求、工作內(nèi)容的描述,導(dǎo)致 人力資源招聘過程中不盡完美;部門人員的崗位調(diào)動,與其它部門發(fā)生的人員調(diào)動不事先知會人力資源中心;考勤考勤系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)單一,只有原始記錄,不能計入正常休假、出差、病假、公 假放假等信息,部門上交的紙質(zhì)考勤與考勤機統(tǒng)計的考勤經(jīng)常存在不一致的現(xiàn)象, 每月需要花大量的時間手動輸入、核對;得不償失。只能依靠指紋打卡,經(jīng)常手脫 皮的人員無法打卡。離職辦理部門未按照合同要求嚴格控制離職人員在試用期內(nèi)提前三天,在轉(zhuǎn)正后提前一 個月提出書面申請的辭職報告,而往往是自行協(xié)商一致即時通知人力資源中心辦理 離職手續(xù),造成人事部門沒有足夠的時間可以招聘人員到位進行工作銜/交接。合
4、同管理多數(shù)人員合同到期未進行任何處理,(集團定期處理不符合要求,生產(chǎn)區(qū)重視 不夠,經(jīng)常不做處理);生產(chǎn)區(qū)存在只與勞動者簽訂一份合同的現(xiàn)象;存在入職手 續(xù)辦理時收取43元押金,一星期內(nèi)不適應(yīng)辦理離職手續(xù)尚退還35元,一星期后辦 離職手續(xù)即全部不退的現(xiàn)象,而合同中未有規(guī)定,此舉又是違反合同法的;制度不完善,人力資源在人員管理上監(jiān)管困難;員工手冊未建立,對員工的宣傳未達到一定的效果,員工的對公司的認可度、 歸屬感較淡;部門職責及崗位職責未修訂/完善;工作內(nèi)容不明確,造成忙得格外忙,閑得 上班甚至玩游戲,公共環(huán)境下影響團隊建設(shè)及員工心理平衡;缺少激勵機制,不能激起員工的工作熱情;崗位說明書及工作流程圖
5、資料不齊,下一步工作開展緩慢;生產(chǎn)一區(qū)廣播站未好好利用,達不到預(yù)期效果;三、對所存在問題的建議處理措施及2012年工作計劃招聘、離職落實所制訂的綜合的內(nèi)容全面的人事管理制度,審批下發(fā),嚴 格按照制度要求來規(guī)范各部門的人員招聘、異動、離職手續(xù)辦理;監(jiān)管各部門的考 勤;考勤下一步考慮是否更換科學(xué)的考勤機解決上述問題,提高工作效率和考勤管 理?合同管理針對以上現(xiàn)象人力資源中心依據(jù)勞動合同法,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀及查閱相 關(guān)案例,制訂了一系列的應(yīng)對措施,設(shè)計了勞動合同到期通知書、勞動合同 續(xù)簽通知書、勞動合同解除通知書、終止勞動合同通知書、解除、終 止勞動合同證明書以及勞動合同變更協(xié)議書;下一步工作準備把以上
6、措施制 訂成合同管理的制度或規(guī)定,形成文件,對集團和兩邊生產(chǎn)進行統(tǒng)一管理。制度建設(shè)成立制度建設(shè)小組,做出制度建設(shè)策劃方案,明確制度制訂、修訂的 流程、完成時間、主要負責人等,通過集中研討、分期修訂完善現(xiàn)有尚可用的制 度;廢止不適用的制度;新增為了適應(yīng)企業(yè)以后發(fā)展需增加的制度,反復(fù)推敲意見 一致后上報集團審批,統(tǒng)一結(jié)冊、下發(fā)、執(zhí)行。部門職責、崗位說明書、工作流程 圖部門職責由行政總監(jiān)做出限期,各部門經(jīng)理修訂完成;各崗位職責、崗位說明 書、工作流程圖由人力資源中心設(shè)定限期,各崗位人員自行起草,各部門負責人統(tǒng) 一收集審稿上交人力資源。集團設(shè)立部門職責、崗位說明書、工作流程圖統(tǒng)一建設(shè) 小組,由人力資源
7、中心進行初審,人力資源中心會同小組進行復(fù)審并終審,上交集 團審批,結(jié)冊、下發(fā)、執(zhí)行。激勵機制可由集團領(lǐng)導(dǎo)、行政總監(jiān)隨意暗訪、調(diào)查聽取“民聲、民意”,組織 相關(guān)人員進行意見收集、統(tǒng)一,起草文件,納入公司相關(guān)制度中執(zhí)行。廣播站廣播站的一系列文件資料已經(jīng)發(fā)往生產(chǎn)一區(qū),后期將把集團設(shè)備趕快配 齊后,同李火生到生產(chǎn)一區(qū)進行現(xiàn)場調(diào)查、共同協(xié)商,需要時進行指導(dǎo)。制訂方 法,爭取把一區(qū)廣播站辦成和集團一樣的效果。2012年工作計劃人員管理針對新入職的人員采取培養(yǎng)、管理有機結(jié)合新 人入職后,要按新員工入職手續(xù)清單辦理;每一個人都要通過崗前培訓(xùn),考試 合格后憑到職通知單轉(zhuǎn)入部門,由部門安排工作位,部門領(lǐng)導(dǎo)委派指導(dǎo)
8、老師進 行指導(dǎo)、部門和人力資源中心進行試用評估考核!針對公司各部門的人員管理,建 議在今年集團辦和人力資源開展的述職會議基礎(chǔ)上,結(jié)合既定的激勵機制,增加對 每個人考核機制,且多關(guān)心下屬,分月或分季度的進行工作總結(jié)考核,時刻與之前 對比,重視效率,重視成績。從工作上看成績,從生活體現(xiàn)關(guān)心。形成一種緊迫向 前,揚優(yōu)汰劣,互相尊重的環(huán)境。體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的仁、道。表格管理對人事方面的表格進行統(tǒng)一收集、分析,保留或精進適用表格,廢止 不適用的表格,增進適應(yīng)企業(yè)以后發(fā)展備用的表格,統(tǒng)一集中成冊,編號,下發(fā)各 職能部門控制使用,以規(guī)范人事管理。附現(xiàn)有制度分析2009年修訂并下發(fā)了員工考勤管理制度,工作餐管理辦法,食堂 用餐管理規(guī)定。2006版下發(fā)的制度有29個,目前制度情況現(xiàn)有制度分析/分類制度名稱廢止制度員工考勤管理制度、電話管理制度、微機室管理制度、員工準 則及實施細則不適用制度員工證件證書管理制度、上崗證管理制度、關(guān)于增補新員工臨時管 理辦法、浴室管理辦法、印章管理規(guī)定、員工考核制度、宿舍管 理制度暫未用制度活動室、閱覽室的管理辦法修改待審批下發(fā)的制度人事管理制度、培訓(xùn)管理制度、財務(wù)管理制度、
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