技術(shù)推廣方案

1、技術(shù)推廣方案以設(shè)計(jì)院為單位，進(jìn)行小型技術(shù)交流會(huì)推廣方式，進(jìn)行華德羿歌蒸發(fā)式冷凝中央空調(diào)技術(shù)及產(chǎn)品的宣傳推廣。特點(diǎn)：以小型技術(shù)交流會(huì)形式推廣，具有方便與設(shè)計(jì)師進(jìn)行深入交流，并可靈活安排時(shí)間，設(shè)計(jì)師易集中，推廣費(fèi)用經(jīng)濟(jì)的等特點(diǎn)。推薦以小型技術(shù)交流會(huì)形式作為辦事處進(jìn)行設(shè)計(jì)院推廣的主要形式。小型技術(shù)交流會(huì)工作步驟如下：1、 與設(shè)計(jì)師預(yù)約技術(shù)交流會(huì)時(shí)間，及預(yù)約設(shè)計(jì)院會(huì)議室；2、 確定參加交流會(huì)的人員名單，爭(zhēng)取關(guān)鍵設(shè)計(jì)師及高層領(lǐng)導(dǎo)的參與；3、 預(yù)訂聚餐房間，最好與設(shè)計(jì)院地點(diǎn)相近的位置；4、 提前至少1個(gè)小時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)并安排會(huì)議室，準(zhǔn)備資料發(fā)放，小禮品，及簽到；5、 公司宣傳片播放及PPT演示，問(wèn)題討論及

2、交流；6、 聚餐并結(jié)束組織技術(shù)交流會(huì)前，爭(zhēng)取能夠把關(guān)鍵人物都落實(shí)到，有條件的話在演示開(kāi)始前1小時(shí)再通知一次。技術(shù)交流會(huì)準(zhǔn)備工作一覽表序號(hào)準(zhǔn)備要素負(fù)責(zé)人完成時(shí)間1演示PPT，企業(yè)宣傳片2演講稿3演示書(shū)面材料,會(huì)議資料，企業(yè)及產(chǎn)品樣本，會(huì)前分發(fā)4白板，水性筆，字擦5投影機(jī)及屏幕6激光筆7X展架，KT板宣傳畫(huà)（會(huì)場(chǎng)大門(mén)及會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置），會(huì)場(chǎng)內(nèi)橫幅，會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)牌及歡迎牌（可放置在會(huì)場(chǎng)大門(mén)，或展臺(tái)）8發(fā)言臺(tái)的裝飾，LOGO及鮮花9手提電腦，拖線板，U盤(pán)，手機(jī)狀態(tài)調(diào)整（演示前，可要求聽(tīng)眾手機(jī)調(diào)為振動(dòng)）10錄音筆，配足夠的電池（2小時(shí)）11攝錄機(jī)，請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員錄像12相機(jī)，充足電13會(huì)場(chǎng)檢查：燈光，音響，麥克風(fēng)，

3、投影設(shè)備，空調(diào)，電源，座位布置14參會(huì)人員接待：簽到，資料袋內(nèi)裝會(huì)議資料、禮品，礦泉水，鉛筆，紙15會(huì)議工作人員職責(zé)分工：迎賓，接待，燈光控制，引導(dǎo)入座，會(huì)議主持（發(fā)言稿準(zhǔn)備），撤場(chǎng)16宴請(qǐng)參會(huì)專(zhuān)家/客戶會(huì)前午餐或會(huì)后晚宴，訂房，提前點(diǎn)菜，帶酒水（如中午可免），交通安排（最好在展會(huì)附近）17邀請(qǐng)專(zhuān)家，邀請(qǐng)函，接送，接待演示者形象準(zhǔn)備l 演示者形象很重要，演示者著裝和精神狀態(tài)代表公司的形象。l 演示者著裝讓人感覺(jué)干凈利落，感覺(jué)舒服，能讓聽(tīng)眾覺(jué)得演示者重視演示。l 如女性演示，注意不要配戴顯眼飾物，手機(jī)也要隱藏。l 正式場(chǎng)合穿西裝演示較合適。l 調(diào)整自己的情緒，從容，自信，充滿感情地介紹公司。如租

4、用酒店會(huì)議廳，則需要考慮會(huì)場(chǎng)布置的細(xì)節(jié)：演示環(huán)境的檢查與準(zhǔn)備演示者最好親自檢查演說(shuō)場(chǎng)地的一切細(xì)微之處演示場(chǎng)所要選擇一個(gè)噪聲小，通風(fēng)良好，有空調(diào)的房子進(jìn)行根據(jù)會(huì)場(chǎng)大小及聽(tīng)眾的多少確定是否需要擴(kuò)音器，如用擴(kuò)音系統(tǒng)，需提前測(cè)試一下要檢查光線的強(qiáng)度，需提前了解照明開(kāi)關(guān)的位置，以便必要時(shí)調(diào)暗或調(diào)亮燈光確定投影投放的位置，如果會(huì)場(chǎng)人數(shù)較多，還需考慮桌椅位置排列，確保所有聽(tīng)眾都能看到投影正式會(huì)議還需考慮主席臺(tái)的就座順序、位置名稱(chēng)，引導(dǎo)牌的陳列，發(fā)言臺(tái)的裝飾，主要聽(tīng)眾席材料的分發(fā)與排列，飲用水的分發(fā)等細(xì)節(jié)場(chǎng)地與設(shè)備的檢查注意事項(xiàng)：l 是否需要在演示場(chǎng)地內(nèi)外設(shè)置歡迎牌和標(biāo)語(yǔ)l 在演示會(huì)場(chǎng)入口或會(huì)場(chǎng)附近是否要張貼

5、告示或指引牌l 是否需要張貼宣傳畫(huà)l 是否需要設(shè)置VIP座位l 所有的VIP座位上引導(dǎo)牌上貴賓名稱(chēng)是否正確，順序是否合理l 所有VIP座位上是否分發(fā)好材料，紙筆和飲料l 座位的排列位置是否左右成線，前后成線l 在主席臺(tái)和演示臺(tái)上是否需要布置鮮花等裝飾品，以體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)和隆重程度l 人數(shù)非常多時(shí)，組織者還要預(yù)先計(jì)劃好為遲到者留座以及如何有序退場(chǎng)筆記本電腦及投影儀使用注意事項(xiàng)：l 了解筆記本電腦電池可使用的時(shí)間，最好接上電源l 如果要連接投影儀，最好提前測(cè)試一下，投影儀和電腦有時(shí)候存在兼容總是，最好盡量早一點(diǎn)到場(chǎng)測(cè)試l 測(cè)試時(shí)不要突然關(guān)閉投影儀，有一個(gè)散熱過(guò)程，否則很容易損壞燈泡l 如果是從別的電腦復(fù)

6、制過(guò)來(lái)的演示文件，必須在播放狀態(tài)下完成驗(yàn)證一遍，檢查軟件版本的兼容性l 如有條件，帶兩臺(tái)筆記本電腦以備用麥克風(fēng)使用注意事項(xiàng)：l 有線麥克風(fēng)需提前測(cè)試音量，確保會(huì)場(chǎng)都可以聽(tīng)見(jiàn)l 如果有多個(gè)麥克風(fēng)都需要測(cè)試，可能在演示時(shí)需要更換l 無(wú)線麥克風(fēng)測(cè)試時(shí)注意來(lái)回走動(dòng)一下，看看有無(wú)在某個(gè)特定位置麥克風(fēng)單調(diào)變得特別刺耳l 演示結(jié)束時(shí)一定要關(guān)閉無(wú)線麥克風(fēng)，否則即使你在會(huì)場(chǎng)外面，聽(tīng)眾也能聽(tīng)到你和別人說(shuō)話室內(nèi)燈光、電源和網(wǎng)絡(luò)線使用的注意事項(xiàng)：l 檢查室內(nèi)光線是否合理，如果太暗要提前打開(kāi)燈光l 演示者的臉應(yīng)對(duì)光，以便被聽(tīng)眾觀察表情l 如果需連接電源線，要特別檢查有無(wú)電源插座，及所處位置與電源插頭的距離l 如果演示過(guò)

7、程要連接網(wǎng)絡(luò)，需檢查演示場(chǎng)所有無(wú)網(wǎng)絡(luò)接口或無(wú)線網(wǎng)裝置l 如有網(wǎng)絡(luò)接口，需檢查是否準(zhǔn)備足夠長(zhǎng)的網(wǎng)線移動(dòng)U盤(pán)使用的注意事項(xiàng)：l 所有演示文件用U盤(pán)做一個(gè)備份，筆記本電腦突然出問(wèn)題時(shí)還可以復(fù)制到其它電腦上l 會(huì)議結(jié)束后聽(tīng)眾要求提供演示幻燈片時(shí)決定是否可以提供l 確保沒(méi)有感染病毒手機(jī)使用的注意事項(xiàng)：l 演示期間檢查手機(jī)是否調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉l 演示期間不能接其他電話，如有緊急事情不能耽誤，演示時(shí)請(qǐng)其它同事代管手機(jī)l 如可能的話，在演示前要求聽(tīng)眾手機(jī)調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)以上細(xì)節(jié)如存在問(wèn)題，將可能?chē)?yán)重影響演示效果，請(qǐng)務(wù)必注意。附：技術(shù)推廣費(fèi)申請(qǐng)表推廣費(fèi)用申請(qǐng)申請(qǐng)人所屬區(qū)域申請(qǐng)日期推廣活動(dòng)計(jì)劃策劃人地點(diǎn)時(shí)間活動(dòng)形式計(jì)劃達(dá)成效果/目標(biāo)推廣活動(dòng)日程時(shí)間行程及內(nèi)容地點(diǎn)執(zhí)行人備注AM 10:00小型技術(shù)交流會(huì)XX設(shè)計(jì)院XXX贈(zèng)送禮品AM 12:00午餐XX酒店