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文檔簡介

1、倉庫盤點計劃前言:倉庫數(shù)據(jù)是財務(wù)做賬的核心內(nèi)容部分,關(guān)乎成本、庫存商品,重中之重C繼上一次盤點總結(jié)如下幾點:一、盤點準(zhǔn)備時間不足、比較倉促。(雖然在盤點前已經(jīng)跟倉管員提前說過要準(zhǔn)備,但還是不夠經(jīng)驗;還有大家對產(chǎn)品熟悉程度不高,缺乏對產(chǎn)品的了解。)二、倉庫雜亂。(雖然上次有倉管整理整頓過,但產(chǎn)品還是擺放得比較亂,復(fù)雜)三、商品種類繁多、商品重、零件散等因素影響了大家的積極性。四、存在呆料、壞料、不良品。五、存在大量的包裝物,包裝紙箱未進(jìn)行整理、存放或清理處理。針對以上五點,為了下一次的盤點我提出以下建議,流程如下:盤點前準(zhǔn)備確定時間確定盤點方法盤點人員培訓(xùn)清理盤點現(xiàn)場盤點查清差異原因處理盤點結(jié)果

2、1、盤點前的準(zhǔn)備,培訓(xùn)。讓所有參加盤點的人員熟悉商品,如何快速盤點。例如,適用重量(電子秤)盤點的方法。盤點方法:實地盤點法,全盤。2、確定盤點時間。按公司所需月末第一次、第二次進(jìn)行全盤;以后每個月可以抽盤;但也要實行季盤全盤.3、制作好盤點表。商品編碼、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。由倉管員導(dǎo)出商品信息表發(fā)給財務(wù),財務(wù)對表格進(jìn)行修改打印,表格模版如下:商品編碼商品名稱規(guī)格賬面數(shù)清點數(shù)溢余短缺數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額本頁金額合計單位負(fù)責(zé)人:倉管:制單:復(fù)核:3、清理盤點現(xiàn)場.在盤點前,對廠商交來的物料必須明確其所有數(shù),如已驗收完成,屬于本倉庫入庫的,應(yīng)及時整理歸庫;若尚未完成驗收程序,同廠商

3、應(yīng)劃分清楚,避免混淆。(進(jìn)行產(chǎn)品分大類擺放,例如貨架,貨架配件一大類,木側(cè)板一大類,標(biāo)價條一大類,燈箱一大類等。)預(yù)先鑒定呆料、廢品、不良品,以便盤點.(對于些廢品、不良品可在盤點前進(jìn)行整理工作,放到專屬區(qū)域里,由組長進(jìn)行決定處理。處理方法一清理賣掉;二返回廠家返噴等再利用)4、盤點人員分成小組每個小組分成三部分,第一人盤點人,主要負(fù)責(zé)盤點數(shù)量,搬運難以目測的商品進(jìn)行盤點。第二人為復(fù)核點人,主要負(fù)責(zé)復(fù)核和登記。第三人為財務(wù)監(jiān)盤人,主要負(fù)責(zé)監(jiān)盤核數(shù)。5、分組完成,由組長負(fù)責(zé)分配各小組的成員負(fù)責(zé)盤點的區(qū)域或大類。對于品種少且多的產(chǎn)品可以增加人手,或者其他組完成清點工作后,可協(xié)助完成.6、調(diào)動大家的積極性。在完成盤點工作總結(jié)的時候,對于進(jìn)行盤點出色,出力的員工進(jìn)行給予肯定和鼓勵,當(dāng)場進(jìn)行表揚(yáng);對于休息時間來加班盤點的可進(jìn)行加班工資獎勵或調(diào)休放假;也可犒勞大家一頓飯等,由組長隨意。7、盤點結(jié)束后,與賬冊資料進(jìn)行對照。(最后一次盤點與進(jìn)銷存軟件進(jìn)行對比)8、找出盤點差異原因9、盤點結(jié)果處理(對商品進(jìn)行包裝運輸處理)10、整理出盤點數(shù)據(jù)后,以同樣貨物的平均價格來確定,或者以合同價格

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