最新農(nóng)村商業(yè)銀行印章證照管理制度

1、xx 農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司印章、證照管理制度第一條為加強(qiáng) XXXX 農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司（以下簡稱“XXXX 農(nóng)村商業(yè)銀行”）印章、證照管理，明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)， 確保印章、證照管理的嚴(yán)肅性。根據(jù)省聯(lián)社印章、證照管理有關(guān) 規(guī)定，特制訂本制度。第二條 印章主要指 XXXX 農(nóng)村商業(yè)銀行的公章、法人私章、合 同章、財(cái)務(wù)章、現(xiàn)金收付章及各職能部門章。證照主要指XXXX 農(nóng)村商業(yè)銀行營業(yè)執(zhí)照、金融許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、 房產(chǎn)證、土地使用證等。第三條 各類印章管理涉及的主要范疇：刻印、使用、廢止、 更換。各類證照管理涉及的主要范疇：申領(lǐng)、使用、年檢、廢止、 更換。第四條 印

2、章的管理：（一） 印章的刻制：經(jīng) XXXX 農(nóng)村商業(yè)銀行主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由行 政綜合部負(fù)責(zé)刻制后交給相關(guān)部門使用并備案，從刻制之日起嚴(yán) 格管理。（二） 印章的使用：任何部門在啟用印章前均需辦理領(lǐng)取手 續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽訂印章領(lǐng)用交接登記簿并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）（三）印章的保管： XXXX 農(nóng)村商業(yè)銀行總部的行政公章由行 政綜合部總經(jīng)理保管；各支行、分理處的行政公章分別由支行 行長、分理處主任保管； XXXX 農(nóng)村商業(yè)銀行的其他專用章由相關(guān) 部門保管；各支行、分理處的其他印章由各支行、分理處會(huì)計(jì) 或經(jīng)各支行行長、分理處主任授權(quán)的人員保管；（四） 法人私章由出納

3、或經(jīng)法人授權(quán)的專人保管，使用時(shí)須 經(jīng)法人許可后方可蓋章。（五） 廢止、 更換：廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫 廢 止申請(qǐng)單，經(jīng)董事長核準(zhǔn)后統(tǒng)一廢止或繳銷。更換印章時(shí)應(yīng)由印 章保管人員填寫印章更換申請(qǐng)單 ，申請(qǐng)新的印章。遺失印章時(shí) 應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請(qǐng)單 ，并呈本行董事長核準(zhǔn)后， 簽批遺失處理及處罰辦法后，交由主管部門按批示處理，并登報(bào) 申明。第五條 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：（一） XXXX 農(nóng)村商業(yè)銀行行政公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力， 但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié) 果負(fù)主要責(zé)任。（二） 職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí) 負(fù)全部使用責(zé)任。（三）

4、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力， 但具有監(jiān)督及允許 使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任。（四） 法人私章的保管人既是保管者又是使用者，但其無獨(dú) 立使用權(quán)力，須經(jīng)法人授權(quán)同意后方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。（五）嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離單位使用，因 保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同 前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商年檢等事務(wù)，需將表 格帶回單位蓋章。（六） xxxx 農(nóng)村商業(yè)銀行的領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重 要業(yè)務(wù)，需要攜帶印章出差的，須經(jīng)董事長審批并及時(shí)歸還。（七）如遇個(gè)人需開具相關(guān)證明，需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方能使 用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)

5、擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由批準(zhǔn)人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。（八）所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用章程，做好 申請(qǐng)和使用登記。印章只適用于與 xxxx 農(nóng)村商業(yè)銀行相關(guān)業(yè)務(wù)，不 得從事有損利益之行為。第六條 印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定 申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。造成重大損失的，將依 法追究其法律責(zé)任。第七條 證照的管理。（一）證照的申領(lǐng)年檢：所有證照由商行行政綜合部統(tǒng)一申 領(lǐng)、年檢。商行行政綜合部必須按照法律、法規(guī)及相關(guān)部門（工 商局、稅務(wù)局、銀監(jiān)局等）的要求，按時(shí)辦理各種證照的申領(lǐng)、 年檢、變更、更換工作，保證商行經(jīng)營主體資格符合法律、法規(guī) 要

6、求。各網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)積極配合行政綜合部做好各種證照的年檢、變更、 更換工作。（二）證照的保管：商行所有房產(chǎn)證、土地使用證、各網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)代碼證、商行稅務(wù)登記證、總部營業(yè)執(zhí)照由行政綜合部統(tǒng)一 保管，各網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)執(zhí)照（正副本）、金融許可證由網(wǎng)點(diǎn)主會(huì)計(jì)負(fù)責(zé) 保管。（三）證照的使用：各網(wǎng)點(diǎn)的營業(yè)執(zhí)照、金融許可證（含公 示）應(yīng)按發(fā)證機(jī)關(guān)的要求，需在經(jīng)營地點(diǎn)的顯著部位證照上墻。各網(wǎng)點(diǎn)的證照領(lǐng)取和上繳均需進(jìn)行交接登記，履行交接手續(xù)。第八條證照保管人的責(zé)任范疇（一）商行實(shí)行證照使用登記管理制度，使用、外借及歸還 證照應(yīng)予以登記。（二）商行各部門或員工需復(fù)印商行有關(guān)證照的，需經(jīng)審批 人簽字后，使用人方可復(fù)印。有關(guān)證照的復(fù)印件

7、使用后，或如不 能使用的，應(yīng)交回證照保管人處銷毀。（三）證照原件原則上不得外借，但商行各部門或員工確有 需要外借商行有關(guān)證照的，由外借人員填寫證照外借登記表 經(jīng)審批人簽字后，方可外借使用。外借人員應(yīng)對(duì)證照進(jìn)行妥善的 保管，如損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。（四）員工因私外借商行證照原件的，應(yīng)當(dāng)由商行行政人員 或經(jīng)管人員和當(dāng)事人一并去辦理。（五）證照使用登記表和證照外借登記表須注明證照 使用目的，證照應(yīng)嚴(yán)格按照登記的使用目的使用。（六）證照使用完畢，外借人員需將證照歸還至證照保管人處；證照保管人應(yīng)對(duì)歸還的證照進(jìn)行檢查，再確認(rèn)歸還并填寫歸 還日期。第九條 印章及證照使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)

8、格按照上 述規(guī)定申請(qǐng)使用印章及證照，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。造成重大 損失的，將依法追究其法律責(zé)任。第十條 商行印章、證照應(yīng)當(dāng)由保管人妥善存放，并且定期 檢查存放情況。各網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為保管人提供保管印章、證照的必要 設(shè)備（如帶鎖的柜子、保險(xiǎn)柜等） 。一旦丟失，應(yīng)立即向商行行政 綜合部報(bào)告，并依法公告作廢，重新刻制或向相關(guān)機(jī)關(guān)重新申領(lǐng)。第十一條 印章、證照保管人因事、病、休假等原因外出、 請(qǐng)假期間必須指定臨時(shí)代管人代管印章、證照。第十二條 印章、證照保管人因離職、崗位調(diào)動(dòng)等原因不再 保管印章或證照，應(yīng)當(dāng)在離開崗位前，將其保管的印章、證照及 相關(guān)文件交接給由有權(quán)人指定的新的保管人或臨時(shí)保管人。第十三條 商行各部門及員工不得利用商行印章、證照簽訂 各種假經(jīng)濟(jì)合同，不得利用印章、證照進(jìn)行任何違法活動(dòng)。第十四條 商行各部門及相關(guān)責(zé)任人違反上述規(guī)定，給商行 造成任何損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，將提請(qǐng)司