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文檔簡介
1、讓愛撒滿人間”慈善晚會活動方案讓愛撒滿人間慈善晚會活動方案一、活動名稱讓愛撒滿人間慈善答謝晚會二、活動時間 12 月 29 日晚上 6 點 30 分三、活動地點大學校區(qū)大禮堂四、主辦者全體同學協(xié)辦單位中心、藝術(shù)中心、影視學院、音樂學院受眾群體社會企事業(yè)單位、大學師生贊助單位特邀媒體電視臺、晚報等原創(chuàng)五、活動目的1、 為同學募集部分醫(yī)療費用2、 體現(xiàn)社會各界對欽曦磊同學的關(guān)懷,弘揚中華民族傳統(tǒng)的助人為 樂之美德3、 推廣和宣傳贊助企業(yè)及其產(chǎn)品、品牌4、 學員的策劃、組織、商業(yè)倫理、社會責任和執(zhí)行能力得到提高六、活動過程與安排第一階段前期準備 12 月 6 日一 12 月 21 日1、贊助單位的聯(lián)
2、系和確認2、活動方案的確定可以和贊助單位就具體的細節(jié)安排進行廣泛的協(xié) 商3、文藝節(jié)目的聯(lián)系和確認 第二階段中期宣傳 12 月 21 日29 日1、宣傳部慈善晚會的宣傳及門票派發(fā)2、 外事部與贊助單位一起落實具體的現(xiàn)場布置所需之形象展品以及 代表致詞等內(nèi)容3、文藝部文藝單位聯(lián)絡(luò)、確認、排練,出場安排等4、財務(wù)部活動經(jīng)費的管理5、團隊各項準備工作最后確認到位。6、動員大會。 第三階段、讓愛撒滿人間慈善晚會 12 月 29 日 18301、文藝部文藝晚會的組織,2、公關(guān)部舞臺布置,贊助企業(yè)背景文字和實物展品的安排3、外事部贊助單位、文藝單位的接待與服務(wù)4、宣傳部外部媒體的跟進5、財務(wù)部活動經(jīng)費和募集
3、資金的管理 第五階段、活動的后期工作 12 月 30日31 日1、看望患者,轉(zhuǎn)交捐款2、宣傳部活動的后期推廣和宣傳???、學校網(wǎng)站的宣傳3、活動總結(jié)時間 12 月 31 日下午七、組織架構(gòu)1、項目負責人為2、職能部門有文藝部、公關(guān)部、宣傳部、外事部、財務(wù)部、審核部。八、經(jīng)費預(yù)算經(jīng)費主要包括交通費、 宣傳費、場地布設(shè)費、 演出費用及不可控費用, 總費用初步預(yù)算為 1 萬元整。九、資金管理1、活動經(jīng)費來自企業(yè)贊助。2、活動經(jīng)費和募集資金由財務(wù)部按照相應(yīng)規(guī)定嚴格管理。3、本次慈善活動所募集資金扣除運營經(jīng)費外全部捐給患者。附贊助企業(yè)所享受的宣傳和榮譽保障一、在校區(qū)大禮堂內(nèi)舞臺背景印上贊助單位的企業(yè)名稱二、晚會開始前安排贊助單位代表致詞三、現(xiàn)場布置可以懸掛贊助單位的宣傳橫幅,擺放易拉寶等宣傳物品四、節(jié)目進行期間可以派發(fā)贊助單位提供的小禮品五、有學校領(lǐng)導向贊助單位頒發(fā)榮譽證書六、贊助單位的負責人的
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