應(yīng)用文寫(xiě)作概述

1、竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除應(yīng)用文寫(xiě)作概述學(xué)習(xí)要求：學(xué)習(xí)本章了解：應(yīng)用文寫(xiě)作的概念、分類(lèi)；應(yīng)用文的作用和寫(xiě)作要求。掌握：應(yīng)用文的概念、特點(diǎn)；應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素。重點(diǎn)掌握：主旨、材料、結(jié)構(gòu)的概念，寫(xiě)作要求；應(yīng)用文開(kāi)頭、主體、結(jié)尾的寫(xiě)作方式；敘述、說(shuō)明、議論的表達(dá)方法；應(yīng)用文的語(yǔ)言要求。一、重難點(diǎn)內(nèi)容提示（一）應(yīng)用文的概念、特點(diǎn)應(yīng)用文寫(xiě)作是研究應(yīng)用文體寫(xiě)作規(guī)律和方法的一門(mén)學(xué)科，它具有 系統(tǒng)的理論性和極強(qiáng)的實(shí)踐性。竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除1.應(yīng)用文是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人在日常工 作、生活中，為處理公私事務(wù)而常用的具有某種固定格式和直接應(yīng)用 價(jià)值的文體。2.應(yīng)用文的特點(diǎn)（1

2、）文體的實(shí)用性實(shí)用性，是指應(yīng)用文無(wú)論在處理公共事務(wù)還是私人事務(wù)中，都具 有實(shí)際應(yīng)用的價(jià)值?！皩?shí)用”是應(yīng)用文最重要的特點(diǎn)，文中不僅要擺 出這個(gè)問(wèn)題是什么，而且要明確提出解決這個(gè)問(wèn)題的具體意見(jiàn)、 辦法,直接為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題而寫(xiě)。實(shí)用性是判斷應(yīng)用文好壞的價(jià)值尺度。應(yīng)用文的實(shí)用性還表現(xiàn)在寫(xiě)作的時(shí)效性上。 延誤時(shí)間，時(shí)過(guò)境遷， 就失去它的實(shí)用價(jià)值。（2）體式的規(guī)范性應(yīng)用文體式的規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面： 一是文種的規(guī)范，即 辦什么事用什么文種，有大體的規(guī)定，不能亂用。二是格式的規(guī)范， 即每一文種在寫(xiě)法上有大體的格式規(guī)范，不能隨意變更。（3）內(nèi)容的真實(shí)性竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除真實(shí)性是指內(nèi)容的真實(shí)確鑿

3、，實(shí)事求是。應(yīng)用文是管理工作的工 具，要為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，指導(dǎo)實(shí)際工作服務(wù)，因而它完全排斥虛構(gòu)和 杜撰，文中所寫(xiě)的數(shù)據(jù)、材料等，要真實(shí)、準(zhǔn)確；所發(fā)布、傳達(dá)的上 級(jí)指示精神是確切，沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何藝術(shù)加工，否則作者將承擔(dān)一定的 行政和法律責(zé)任。（4）語(yǔ)言的簡(jiǎn)明性簡(jiǎn)明性是指應(yīng)用文在語(yǔ)言上盡量簡(jiǎn)潔、明確。應(yīng)用文是辦事的 簡(jiǎn)潔，才能提高辦事效率；明確，才能保證工作質(zhì)量。應(yīng)用文要避免 使用一些不切實(shí)際的形容詞和不適宜的比擬、夸張等修辭方法。（二）應(yīng)用文的分類(lèi)1.公務(wù)文書(shū)公務(wù)文書(shū)，簡(jiǎn)稱(chēng)公文。人們通常說(shuō)的公務(wù)文書(shū)有廣義和狹義兩種 理解。廣義的公文指法定機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中 形成的、具有規(guī)范格式的

4、文書(shū)材料。其中包括行政公文、事務(wù)文書(shū)、 各類(lèi)專(zhuān)用文書(shū)等。狹義的公文，專(zhuān)指行政機(jī)關(guān)公文。行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定 效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具，即國(guó)務(wù)院XX年8月24日發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 中列出 的十竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除三種公文：“命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、 報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要”。2事務(wù)文書(shū)事務(wù)文書(shū)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位為反映事實(shí)情況、解決問(wèn)題、 處理日常事務(wù)而普遍使用的文書(shū)，它具有很強(qiáng)的實(shí)用性、事務(wù)性和某 種慣用格式。從廣義上說(shuō)，事務(wù)文書(shū)也是一種公務(wù)文書(shū)

5、，目的是處理 公務(wù)和傳遞信息，使用“事務(wù)文書(shū)”這一名稱(chēng)，是相對(duì)于正式公文而 言的。如：計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度等。3.專(zhuān)用文書(shū)專(zhuān)用文書(shū)是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，按照特殊需要而專(zhuān)門(mén)使用的 文書(shū)。如：竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除（1）傳播文書(shū)（2）謀職文書(shū)（3）經(jīng)濟(jì)文書(shū)（4）法律文書(shū)（5）科研文書(shū)4日常文書(shū)日常文書(shū)是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在日常生活、工作 和學(xué)習(xí)中所使用的，具有一定規(guī)范體式，能起交流思想、溝通感情、 傳遞信息等作用的應(yīng)用文書(shū)。如：書(shū)信、日記、條據(jù)、啟事、對(duì)聯(lián)、 感謝信、表?yè)P(yáng)信、申請(qǐng)書(shū)、慰問(wèn)信、請(qǐng)柬等。（三）應(yīng)用文的主旨主旨指應(yīng)用文的中心意思，是作者的意

6、圖、主張或看法在文中的 體現(xiàn)。主旨也指應(yīng)用文的行文目的、文本內(nèi)容或?qū)陀^事物的態(tài)度等。 主旨是應(yīng)用竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除文的靈魂，它決定著應(yīng)用文質(zhì)量的高低、價(jià)值的大小、社 會(huì)作用的強(qiáng)弱。應(yīng)用文的主旨與其它要素相比處在統(tǒng)帥的地位，材料的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、語(yǔ)言的運(yùn)用、表達(dá)方式的選取都要圍繞著它進(jìn) 行。對(duì)應(yīng)用文主旨的要求是：正確、直露、單一。（四）應(yīng)用文的材料應(yīng)用文的材料是指撰寫(xiě)者為表現(xiàn)應(yīng)用文主旨時(shí)所搜集、攝取或?qū)?入文之中的一系列事實(shí)、數(shù)據(jù)或論據(jù)。材料是應(yīng)用文寫(xiě)作的基礎(chǔ)。如 果說(shuō)主旨是應(yīng)用文寫(xiě)作的靈魂，那么材料就是應(yīng)用文的血肉。沒(méi)有材 料，主旨就不能確定。應(yīng)用文的材料主要分為理論材料和事實(shí)

7、材料兩 大部分。理論材料主要有方針、政策、各種法律法規(guī)及科學(xué)原理、定 律、學(xué)說(shuō)等；事實(shí)材料主要有事件與情況、實(shí)物與現(xiàn)象等。材料與寫(xiě) 作休戚相關(guān)，應(yīng)用文從搜集材料到文章定稿，實(shí)質(zhì)上是一個(gè)搜集、分 析、綜合、選擇、排列、組合材料的過(guò)程。對(duì)材料工作要抓好以下三 個(gè)環(huán)節(jié)：1搜集材料根據(jù)特定的寫(xiě)作目的，應(yīng)用文搜集材料要做到豐厚典型。 所謂豐 厚，指力所能及，全面占有材料。所謂典型，指材料能夠揭示事物的 本質(zhì)，代表事物的特征。豐富指的是材料的數(shù)量，典型指的是材料的 質(zhì)量，沒(méi)有一定的數(shù)量，也無(wú)所謂質(zhì)量。二者是辯證統(tǒng)一的。竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除應(yīng)用文搜集材料的途徑一般地說(shuō)主要通過(guò)直接獲取與間接獲取 兩

8、條途徑。1、直接獲取是指作者親自從現(xiàn)實(shí)生活中獲取。如運(yùn)用觀 察、實(shí)地調(diào)查、訪問(wèn)、問(wèn)卷、開(kāi)調(diào)查會(huì)等方法直接搜集材料。2、間接獲取是指作者通過(guò)某種傳播媒介所獲得的材料。如各種記錄、報(bào)表、 統(tǒng)計(jì)數(shù)字、報(bào)刊、書(shū)籍、部門(mén)或單位的檔案等獲取大量的間接材料。2.分析材料搜集到大量的材料，明確了寫(xiě)作的主旨，接下來(lái)就是分析材料的 真?zhèn)?。材料的真?shí)是應(yīng)用文寫(xiě)作的生命。分析材料的真?zhèn)沃饕獜亩€(gè) 方面：一是分析材料的客觀真實(shí)性。材料的客觀真實(shí)是指作者不能根 據(jù)需要隨意編造，不能移花接木和虛構(gòu)、夸張。二是分析材料的本質(zhì) 真實(shí)性。材料的本質(zhì)真實(shí)是指現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，有些偶然的個(gè)別現(xiàn)象，從 局部看，它確實(shí)存在于客觀實(shí)際，是真實(shí)的

9、，但就整體而言，這些偶 然的、個(gè)別的真實(shí)現(xiàn)象卻不能反映事物的整體面目和內(nèi)在本質(zhì)。因此,在分析材料客觀真實(shí)性的基礎(chǔ)上，作者還必須分析材料的本質(zhì)真實(shí) 性，以便及時(shí)剔除那些不能反映事物本質(zhì)真實(shí)的虛偽材料。分析材料的總原則是：去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里。(1)(3) (4) (5) (6) (7)竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除3.選擇材料選擇材料是指在搜集和分析材料的基礎(chǔ)上對(duì)具備候選資格的材 料進(jìn)行篩選取舍。經(jīng)過(guò)分析的材料，并不能都寫(xiě)進(jìn)應(yīng)用文中去，還須 按照一定的原則對(duì)其進(jìn)行篩選。選擇材料是分析材料的深化。應(yīng)用文 選擇材料主要是根據(jù)主旨需要選擇那些典型、真實(shí)、新穎的材料。所 謂典型材料是指

10、能夠集中、深刻地表明事物的本質(zhì)及共性，同時(shí)又帶 有鮮明的個(gè)性色彩，“以一當(dāng)十”的材料。所謂真實(shí)性材料是指材料 既是生活中客觀存在的事實(shí)，又要能反映客觀事物的本質(zhì)和主流。 新 穎材料是指材料具有新鮮的意義，思想有一定的深度，同時(shí)又具有很 強(qiáng)的感染力、吸引力。新穎材料有兩種情況，一是這個(gè)材料是以前沒(méi) 有人用過(guò)的，二是以前雖有人用過(guò)，但我用時(shí)卻發(fā)掘出新的含義。（五）應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)是指應(yīng)用文內(nèi)部的組織構(gòu)造， 也是安排材料、謀篇 布局的方式。結(jié)構(gòu)是應(yīng)用文的骨骼，材料是應(yīng)用文的血肉，主旨是應(yīng) 用文的靈魂。沒(méi)有骨骼血肉無(wú)所附，靈魂無(wú)所依，應(yīng)用文的骨骼是否 有機(jī)、和諧的統(tǒng)一成一個(gè)整體，直接影響到應(yīng)用

11、文的表達(dá)效果。應(yīng)用 文的結(jié)構(gòu)與一般文章一樣，包括開(kāi)頭和結(jié)尾，層次和段落，過(guò)渡和照 應(yīng)等，下面按開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分予以介紹：1開(kāi)頭竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除開(kāi)頭，是指文章從什么問(wèn)題寫(xiě)起，從哪里下筆。由于寫(xiě)作內(nèi)容、文種、目的等不同，應(yīng)用文的開(kāi)頭方式常見(jiàn)的有：(1) 概述式概述式是在開(kāi)頭部分用敘述的方法，概括地寫(xiě)出寫(xiě)作對(duì)象的基本 情況、問(wèn)題、或?qū)懗龉ぷ鞯幕具^(guò)程。這種開(kāi)頭，多用于“調(diào)查報(bào)告”、 “簡(jiǎn)報(bào)”、“總結(jié)”、“會(huì)議記要”等。(2) 目的式目的式是開(kāi)頭就開(kāi)宗明義，說(shuō)明寫(xiě)文章的目的。這種開(kāi)頭常用于情況通報(bào)、通告、通知、意見(jiàn)等文種。（3）根據(jù)式根據(jù)式是根據(jù)法律、法令；文件精神，領(lǐng)導(dǎo)指示；或

12、對(duì)方來(lái)文； 或存在的問(wèn)題，突發(fā)事件等行文。這多用于決定、調(diào)查報(bào)告、某地場(chǎng) 預(yù)測(cè)報(bào)告、合同等（4）提問(wèn)式竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除提問(wèn)式是開(kāi)頭就開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地提出問(wèn)題，制造一個(gè)懸念，發(fā)人深思, 然后引出正文。情況通報(bào)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、學(xué)術(shù)論文、新聞等, 有時(shí)用這種方式開(kāi)頭。（5）說(shuō)明式說(shuō)明式是開(kāi)頭先對(duì)要寫(xiě)的對(duì)象的背景、 情況做一些說(shuō)明，在此基 礎(chǔ)上引出正文。這種開(kāi)頭多見(jiàn)于調(diào)查報(bào)告、新聞、通訊、廣告等。2.主體主體是應(yīng)用文的主干所在。在考慮這部分結(jié)構(gòu)安排時(shí)，要根據(jù)行文的目的，緊緊扣住主旨，條理清晰地逐層展開(kāi)述說(shuō)，把有關(guān)事項(xiàng)的內(nèi)容、情況、過(guò)程、要求、措施、辦法、結(jié)果、成效、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等敘述

13、清楚。應(yīng)用文主體部分的寫(xiě)法沒(méi)有固定的模式， 可以靈活多變，量體裁衣。但也不是無(wú)規(guī)律可循，常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)方式有：（1）時(shí)序式竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除時(shí)序式是按時(shí)間的推移或按事物發(fā)展演變的過(guò)程來(lái)安排結(jié)構(gòu)。各層次之間為“先后”關(guān)系。總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、情況通報(bào)等常用此種方式。（2）遞進(jìn)式遞進(jìn)式是指內(nèi)容之間的意思一層進(jìn)一層， 層層推進(jìn)其順序不可顛倒。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、意見(jiàn)、報(bào)告、議案等常用這種方式。（3）總分式總分式是總述與分述的層次關(guān)系。具體運(yùn)用此方式時(shí)，可以是先 總提，后分述的“首括式”安排，也可以是先從幾個(gè)方面分述，最后 總括的方式。簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、述職報(bào)告等常用這種方式。（4）并列式竭誠(chéng)為

14、您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除并列式是文章各層意思無(wú)主從關(guān)系， 并列而有聯(lián)系，共同表達(dá)主 旨或論點(diǎn)。具體運(yùn)用此方式時(shí)，可以是：（1）按空間的分布或場(chǎng)面的轉(zhuǎn)換安排層次，如綜合性簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、情況通報(bào)等，常把不同地 區(qū)、不同部門(mén)的動(dòng)態(tài)情況，按同一主旨，采用并列結(jié)構(gòu)方式進(jìn)行綜合 報(bào)道。（2）按材料的性質(zhì)歸類(lèi)安排層次，如經(jīng)驗(yàn)類(lèi)調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告等，常按材料的性質(zhì)分為幾個(gè)層次。（3 ）按中心論點(diǎn)的若干側(cè)面，提煉各個(gè)分論點(diǎn)，從不同的角度共同論證論點(diǎn)。學(xué)術(shù) 論文等常用此方式。3.結(jié)尾結(jié)尾是文章的總收束。應(yīng)用文常見(jiàn)的結(jié)尾方式有:（1）總結(jié)式總結(jié)式，是依據(jù)正文的中心內(nèi)容，進(jìn)行概括總結(jié)，作出結(jié)論，點(diǎn) 明主旨，以加深人們對(duì)文章的印象。這多用于總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、通報(bào) 等。（2）號(hào)召式號(hào)召式，是在結(jié)尾處發(fā)出號(hào)召，號(hào)召人們行動(dòng)起來(lái)去落實(shí)文中所 提出的竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)