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1、2013年監(jiān)理工程師合同管理知識點第一部分(13)一、轉(zhuǎn)變觀念規(guī)范簽證行為簽證索賠是保證合同正確履行,獲取應(yīng)得經(jīng)濟效益的有效途徑,屬合同履行管理中的例行工作。并非是影響承包人與發(fā)包人之間關(guān)系的非正當行為。簽證索賠工作在施工過程中經(jīng)常發(fā)生,但是由于傳統(tǒng)管理模式的影響,該項工作常常被承包人所忽視,形成了不敢簽證索賠,不會簽證索賠的局面,即承包人認為承攬工程不容易,建設(shè)單位(發(fā)包人)能將工程交給自己做,就應(yīng)當聽發(fā)包人的,一味順從發(fā)包人。遇到該簽證索賠的事件為顧及與發(fā)包人之間的關(guān)系而不去簽證索賠,有時將簽證索賠停留在口頭上,錯過簽證索賠的最佳時機,造成了簽證索賠不能。形成了承包人應(yīng)得利益嚴重流失。我們
2、認為簽證索賠觀念需轉(zhuǎn)變,如何轉(zhuǎn)變需從如下方面進行:1、簽證索賠是合同賦于承包人的權(quán)利,也是雙方應(yīng)履行的義務(wù),只要合同有約定就應(yīng)當依合同行使權(quán)利,履行義務(wù)。合同的正確履行就是雙方依合同行使權(quán)利,履行義務(wù)的過程。發(fā)生簽證索賠事件,無論是合同的任何一方均可依合同約定主張權(quán)利,另一方應(yīng)履行義務(wù),因此簽證與索賠,不是一方給另一方出難題、找麻煩,如能操作得當會進一步保證合同的全面順利履行。2、合同是平等主體之間簽訂的協(xié)議,作為承包人的主體地位與發(fā)包人是平等的,在履行合同的過程中不能將自己降低到從屬于發(fā)包人的地位上,以“怕”字當先,即怕與發(fā)包人搞不好關(guān)系,怕發(fā)包人挑毛病找問題,因怕就能和發(fā)包人搞好關(guān)系了嗎?
3、遇到通情達理的發(fā)包人,只要承包人按約定正確履行了義務(wù),發(fā)生簽證索賠事件,承包人以書面的形式提出后一般均會通過協(xié)商得到圓滿的解決,若遇到不通情理的發(fā)包人即使承包人已按合同約定正確履行了義務(wù),發(fā)生簽證索賠事件,發(fā)包人也會拒絕,這種情況無論承包人怎樣讓步也很難與發(fā)包人處理好關(guān)系,也就是利益放棄也不可能處理好這種關(guān)系。我所律師在合同管理的過程中曾遇到過。本來是由于發(fā)包人違約造成施工不能正常進行,發(fā)包人不僅不找自身原因還使用威脅的辦法逼迫承包人施工,由于承包人不會運用簽證索賠的方式維護權(quán)益,不僅失去了利益也未建立起良好的關(guān)系,形成被動局面。我所介入后局面雖然有所扭轉(zhuǎn),但有些失去的利益已難以挽回,故在合同
4、履行過程中,應(yīng)當依據(jù)雙方合同中的約定辦理簽證索賠事宜。3、簽證索賠要把握時效,以書面方式進行。傳統(tǒng)的簽證索賠操作模式往往是先口頭協(xié)商,然后再以書面方式辦理,即發(fā)生簽證索賠事件后,承包人往住先征得發(fā)包人的同意,再提交書面簽證單或索賠報告,若發(fā)包人不同意就不敢再提交書面形式的報告。這種操作方式承包人將自己置于被動的地位,屬于順從式的簽證和索賠,一切按照發(fā)包人的旨意行事,很顯然,這樣的方式是不利于簽證索賠的成功。在這方面應(yīng)當改變操作模式,即發(fā)生簽證索事件后應(yīng)以書面形式提出,充分利用默認條款,迫使發(fā)包人主動與承包人交涉處理簽證索賠事宜,變被動為主動,確保在有效的時限之內(nèi)實現(xiàn)承包人合法權(quán)益。博物館項目自
5、開工以來,也出現(xiàn)了一些的簽證索賠事件,但對事件的處理及應(yīng)變存在觀念滯后問題,出現(xiàn)了一些不太正確的習慣性操作,形成了一些不利的態(tài)勢和后果,望貴公司從轉(zhuǎn)變觀念入手,遵循市場運行的規(guī)則,形成規(guī)范的簽證索賠操作習慣,保證項目部經(jīng)濟利益的實現(xiàn)。二、針對問題提出措施博物館工程項目的簽證索賠工作,總體上來講全體管理人員都比較重視,但還存在以下問題:1、現(xiàn)場簽證單設(shè)計不太規(guī)范,缺少監(jiān)理工程師簽字的一欄,按照發(fā)包人授權(quán)委托書的內(nèi)容,監(jiān)理工程師負責現(xiàn)場簽證事宜,缺少這一欄將直接影響簽證的效力。2、簽證內(nèi)容填寫不夠具體,簽證的理由闡述不夠明確,由此將會對簽證的成功帶來障礙。3、設(shè)計變更簽證方面,缺少相應(yīng)的變價報告或
6、通知。缺少變價報告或通知會給報量結(jié)算以及審核帶來問題,同時也會引起在規(guī)定期限內(nèi)未及時變價造成視為該項變更不涉及合同價款調(diào)整的問題。4、索賠報告不規(guī)范。其表現(xiàn)在:名稱上均使用“請示報告”,未指明因什么事件而提出的報告,在內(nèi)容的表述上,未分別將事件綜述、理由、造成的影響,損失的計算方式,要求順延工期和補償?shù)膿p失額,及證據(jù)材料按照順序詳細列明,直接影響索賠效果。針對以上問題,提出如下完善措施:1、現(xiàn)場簽證單應(yīng)重新設(shè)計,增加監(jiān)理工程師簽證一欄。2、簽證的內(nèi)容進一步具體明確,由服務(wù)律師幫助規(guī)范填制。3、對于設(shè)計變更事項,要求在變更后的14天內(nèi)制作相應(yīng)的變價報告,報發(fā)包人和監(jiān)理工程師。4、索賠報告。該項工
7、作可參照服務(wù)律師向項目部提交的地基防水變更后調(diào)整工期價款的報告進行規(guī)范。索賠的含義要加強索賠管理,首先應(yīng)明確索賠的含義。索賠一詞來源于英語“claim”,其原意表示“有權(quán)要求”,法律上叫“權(quán)力主張”,并沒有賠償?shù)囊馑?。下了飛機去提取隨機托運的行李,看到寫有“BaggageClaim”的地方,就是行李提取處,并不是丟了行李要求賠償?shù)牡胤?。所以索賠應(yīng)是順理成章的權(quán)利主張。我國工程師認為這種事很難辦,要大家認陪,很難接受,賠錢小事,面子事大,這種觀念是非常錯誤的,要與國際接軌,必須轉(zhuǎn)變觀念。外國人法制觀念強,一切按合同辦事,他們理解的承包商提出的“Claim”是應(yīng)該給予承包方根據(jù)合同所規(guī)定的“增量”
8、與“增值”。權(quán)利和義務(wù)是對等的,不存在要他們承認錯而難以再相處的問題。只要“事出有因,查有實據(jù),索價合理”,他們就認賬。而錢給多少恰巧是認賬的主要考慮。若是由于甲方的失誤以致造成乙方的損失,這才含有賠償?shù)囊馑?,但從承包方來講,也是根據(jù)合同的一種權(quán)利要求,仍然可以包含在Claim的詞義中。通常為區(qū)別起見,特點標明是“補償要求”(ClaimofIndemnity)或叫“損失賠償”(ClaimofDamages)。明白了索賠的含義,我們就不會為發(fā)生在小浪底工程中的索賠現(xiàn)象而疑惑不解。實際上我國在國際工程承包中也有不少成功索賠的例子。索賠實例之一:中冶尼日利亞合營公司承攬的NKDWS工程,在1983年7月簽約,合同額為2000萬美元,合同期為29個月。合同執(zhí)行結(jié)果,合同拖延12個月,實際收款額達到了2330萬美元,超收330萬美元,其中依靠索賠增加的款額為303萬美元,占合同總額的15.15%;索賠實例之二,我國某公司在中東某國承包了一項住宅工程,合同額為5000萬美元,合同期為2年,工程于1981年5月26日開工,結(jié)果到1987年7月完工,拖期4
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