時間管理培訓講義

1、第第12講講 時間管理時間管理主講人：劉喆主講人：劉喆E-mail: 達芬奇（達芬奇（1452151914521519）不只是一位藝術(shù)家，對于天文學、物理）不只是一位藝術(shù)家，對于天文學、物理學、地理學、建筑學、兵器制作、機械學、植物學也有相當研究，把學、地理學、建筑學、兵器制作、機械學、植物學也有相當研究，把文藝復興的理想（萬能的人）幾乎完全實現(xiàn)。他的繪畫名作，如文藝復興的理想（萬能的人）幾乎完全實現(xiàn)。他的繪畫名作，如蒙蒙娜麗莎的微笑娜麗莎的微笑、最后的晚餐最后的晚餐（壁畫），都是膾炙人口的；著述（壁畫），都是膾炙人口的；著述方面有方面有繪畫論繪畫論；科學方面解剖學、空氣力學的研究成果對后來降

2、；科學方面解剖學、空氣力學的研究成果對后來降落傘、直升機的發(fā)明有啟發(fā)性的成就。落傘、直升機的發(fā)明有啟發(fā)性的成就。陷阱一陷阱一六、讀書環(huán)境雜亂六、讀書環(huán)境雜亂四、四、一心多用一心多用五、五、干擾太多干擾太多三、有求必應三、有求必應一、沒有整體規(guī)劃一、沒有整體規(guī)劃二、拖延二、拖延殺手殺手q時間管理失敗的原因時間管理失敗的原因殺手一殺手一: : 沒有整體規(guī)劃沒有整體規(guī)劃大學大學VSVS高中高中學習內(nèi)容學習內(nèi)容 學習途徑學習途徑 教育模式教育模式 學習目標學習目標殺手二殺手二: : 拖延拖延1.期限未到，急什么？期限未到，急什么？2. 目前我很忙，騰不出時間做那件事！目前我很忙，騰不出時間做那件事！4

3、.事關(guān)重大，我怎么能貿(mào)然采取行動？事關(guān)重大，我怎么能貿(mào)然采取行動？5.我現(xiàn)在沒心情做這件事我現(xiàn)在沒心情做這件事!6.我在壓力下工作績效較佳我在壓力下工作績效較佳!7.在行動前，我要先休息一下在行動前，我要先休息一下! 拖延時間的常用借口拖延時間的常用借口殺手三殺手三: : 有求必應有求必應l 不好意思拒絕的原因：不好意思拒絕的原因： 被人需要是人基本的需要被人需要是人基本的需要 擔心觸怒請托者擔心觸怒請托者 想要做廣受愛戴之好人想要做廣受愛戴之好人 不知如何拒絕他人之請托不知如何拒絕他人之請托殺手四殺手四: : 一心多用一心多用殺手五殺手五: : 干擾太多干擾太多LOGO殺手六殺手六: : 檔

4、案管理不佳，讀書環(huán)境混亂檔案管理不佳，讀書環(huán)境混亂LOGOLOGOLOGOLOGOLOGO魔法一現(xiàn)在就做！現(xiàn)在就做！如果有的事情未完如果有的事情未完成，不要過多受其成，不要過多受其干擾。要知道，過干擾。要知道，過去就讓它過去，積去就讓它過去，積極籌備和執(zhí)行以后極籌備和執(zhí)行以后的事情更為重要。的事情更為重要。自我積極激勵自我積極激勵和心理暗示。和心理暗示。將工作分成很小將工作分成很小的部分執(zhí)行。的部分執(zhí)行。不要把工作目標定不要把工作目標定得太高和太多。得太高和太多。為意外事件留有余地。為意外事件留有余地。153462克服拖延克服拖延的原則的原則小鬧鐘如果還沒有女朋友的男士找個女朋友，分別應該怎么

5、做？如果還沒有女朋友的男士找個女朋友，分別應該怎么做？一年后一年后第第10個月個月 第第6個月個月第第4個月個月第第3個月個月第第2個月個月 下個月以前下個月以前 本周末本周末 今天今天 第第8個月個月 ONETWOTHREEFOURFIVE用用“愿意愿意”取代取代“必須必須” 用用“開始開始”取代取代“完成完成” 用用“不錯不錯”取代取代“完美主義完美主義” 用用“可確保的娛樂可確保的娛樂”取代取代“剝奪剝奪” 用用“尖峰時刻尖峰時刻”技術(shù)技術(shù) 魔法二q大石大石q碎石碎石q沙子沙子q水水啟啟 示示p時間管理不是爭取時間，而是合理分配時間，時間管理不是爭取時間，而是合理分配時間， 提高單位時間

6、的效能。提高單位時間的效能。p時間管理首先要找出自己生命中的大石、碎石、時間管理首先要找出自己生命中的大石、碎石、 沙子、水。沙子、水。重要重要Important不重要不重要Not important緊急緊急Due Soon不緊急不緊急Not Due Soon1急急2重重3輕輕4 4緩緩排出輕重緩急排出輕重緩急重要重要Important不重要不重要Not important緊急緊急Due Soon不不緊急緊急Not Due Soon不合理的時間配置I.45%處理危機II5%IV15%III.35%明智的時間配置IIIl重要、不緊急的事情著重在 Plan Plan 著重在 Dol重要、緊急的事情

7、著重Efficiency魔法三l記錄工作項目記錄工作項目l列出優(yōu)先級列出優(yōu)先級l訂定時間計劃訂定時間計劃l善用時間管理工具善用時間管理工具SPECIFIC：具體的，明確的。：具體的，明確的。不能含糊不清的。不能含糊不清的。MEASURABLE：可以量化的，：可以量化的，能度量的能度量的ACHIEVEABLE & CHALLENGING： 可達到但必可達到但必須有一定挑戰(zhàn)。須有一定挑戰(zhàn)。REWARDING：目標需有一定意：目標需有一定意義，相關(guān)及有價值的義，相關(guān)及有價值的TIME-BOUNDED：有明確時間：有明確時間限制的。限制的。有時限有時限有價值有價值有挑戰(zhàn)有挑戰(zhàn)可度量可度量具體的

8、具體的目標目標n每日計劃每日計劃 每天一定至少花每天一定至少花5-105-10分鐘做每日計劃（在一分鐘做每日計劃（在一天尚未開始工作前擬定），寫出要做的工作（包括天尚未開始工作前擬定），寫出要做的工作（包括與人的約會、上課、活動、待辦的事項，以條列式與人的約會、上課、活動、待辦的事項，以條列式列出）列出） 排出優(yōu)先次序（今天必須完成的為排出優(yōu)先次序（今天必須完成的為A A類，今類，今天應該完成的為天應該完成的為B B類，今天可以完成的為類，今天可以完成的為C C類）類） 處理完的工作，用筆將其劃掉，表示做完。處理完的工作，用筆將其劃掉，表示做完。今天今天必須做的事必須做的事今天今天應該做的事應

9、該做的事今天今天可以做的事可以做的事 時間使用清單表時間使用清單表LOGO魔法四不要隨便打發(fā)不要隨便打發(fā)你的零碎時間你的零碎時間給你給你10秒鐘，你能干什么？秒鐘，你能干什么？ 麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時候，麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項目負責人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”由于該項目負責人沒有準備，而且即使有準備，也無法在電梯從30層到1層的300秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界