中日語(yǔ)商業(yè)禮儀_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、V±-集商業(yè)禮儀、八前言本守則是在公司環(huán)境中的若干規(guī)則和禮節(jié)重點(diǎn)的總結(jié)。在和眾人一起工作的公司環(huán)境中,擁有許多的規(guī)則和禮節(jié),如果不能遵守這些規(guī)則,就不能被認(rèn)可為合格的社員?;蛟S你會(huì)覺(jué)得這很麻煩,但為了使工作相互順利而有效率的進(jìn)行,這些要求和規(guī)定是必不可少的。在這里,所提出的都只是最基礎(chǔ)的禮節(jié),需要大家同心協(xié)力完成,為了使工作可以順利的進(jìn)行,每一個(gè)細(xì)節(jié)都要恰當(dāng)?shù)刈袷叵鄳?yīng)的規(guī)則。讓我們大家都來(lái)努力作一名優(yōu)秀的公司社員吧!委員會(huì)V商業(yè)禮儀建立在信任基礎(chǔ)上的公司生活,在對(duì)方面前建立良好的個(gè)人形象十分重要。相互擁有良好的印象來(lái)進(jìn)行工作的話,能夠期待良好的結(jié)果。為賦予這種良好印象的心境被稱(chēng)為禮節(jié)

2、。如果商業(yè)禮儀疏忽了的話 不被委以重任。 人際關(guān)系不和諧。 帶來(lái)不快感。 出丑。1. 儀態(tài),、修養(yǎng)“為什么這樣做?”“為什么這樣才好?”清楚理解這些意義十分重要。自己根據(jù)情況判斷何時(shí)何種方法最適合,這也是為了掌握好判斷基準(zhǔn)。2. 寒喧0弍、。是的。早上好。歡迎拜托了謝謝對(duì)不起辛苦了我先告辭了r願(yuàn)尢。去r。申。訳去乜人。r様U(kuò)尢。指先忙失禮Lr。行禮的方法挺胸直背,立正站好,平視對(duì)方面部。 下擺尖端相隔一個(gè)拳頭的距離。 直背彎腰。(不是點(diǎn)頭。)雙手在身體前方自然合并。 低頭并均勻呼吸,動(dòng)作舒緩。v打招呼v行禮v行最敬禮o在樓道碰到領(lǐng)導(dǎo)和上司時(shí)聽(tīng)重要的事情時(shí)?失禮(對(duì)不起)?少指待(請(qǐng)稍等)o在樓

3、道碰到領(lǐng)導(dǎo)和上司時(shí)聽(tīng)重要的事情時(shí)?失禮(對(duì)不起)?少指待(請(qǐng)稍等)o對(duì)待客人時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)寒喧時(shí)(歡迎)世話(煩您照顧)o向?qū)Ψ絺鬟_(dá)感謝的情緒時(shí)道歉時(shí)?笳力七去L尢(謝謝)?大変申L訳尢(實(shí)在抱歉)如果對(duì)方給你良好的第一印象,那么就請(qǐng)您學(xué)習(xí)他的優(yōu)點(diǎn)。會(huì)觀察學(xué)習(xí)對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),才能進(jìn)步提高自己的第一印象。打招呼的要領(lǐng) 早晨打招呼一定要比對(duì)方快。(你好)(早上好) 向客人,要姿勢(shì)端正,帶著真情。 上班時(shí)間外出,歸來(lái)時(shí)一定要說(shuō)聲外出時(shí)吉去r。(我去去就回)rsoToLps去也(您慢走)歸來(lái)時(shí)尢疋"去帰去L尢。(我回來(lái)了)r指帰様尢。(回來(lái)了?辛苦了) 正在工作,雖忙,但是千萬(wàn)不能省略打招呼這一環(huán)節(jié)。

4、教你工作,要說(shuō)r笳力七去L比(謝謝)做錯(cuò)了,失敗了r申L訳去乜人。(真對(duì)不起)拜托別人做某項(xiàng)事情時(shí)rL指願(yuàn)、尢L去r。(拜托) 致謝或缺勤時(shí)的道歉要早點(diǎn)說(shuō)。昨日比申L訳運(yùn)''、去PL尢。(昨天真對(duì)不起) 回去的打招呼是對(duì)留在那里的人說(shuō)的.指先忙失禮、尢l去r。(我先走了)(再見(jiàn)!)作為與人見(jiàn)面時(shí)的最初環(huán)節(jié),打招呼最重要的是敞開(kāi)自己的心扉,積極的去行禮。笳、總乙?guī)е媲椋?、總是,搶先一步,O切T持續(xù)下去。3職場(chǎng)規(guī)則(1)入社?休息?退社入社時(shí)0與周?chē)娜碎_(kāi)朗爽快地打招呼r。0開(kāi)始工作時(shí)間提前五分鐘到席。休息0休息時(shí)間不要侵占工作時(shí)間。(13點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)入席?)退社時(shí)0終止時(shí)間前不可返家

5、或心神不安。0當(dāng)日工作當(dāng)日完成。不能完成所托工作時(shí),要向委托人報(bào)告。0退社前總結(jié)當(dāng)日的工作,確定明天的計(jì)劃。o退社時(shí),向上司和周?chē)娜说绖e指先忙失禮。0上司和周?chē)娜朔泵r(shí)要主動(dòng)幫忙。私手伝0外出歸來(lái)時(shí)間太晚,直接回家的時(shí)候,要向上司報(bào)告。直行時(shí)0提前一天與上司請(qǐng)假,要部門(mén)長(zhǎng)簽字。(2) 遲到?早退?缺勤遲到0不得已遲到時(shí),要在工作開(kāi)始時(shí)間前與上司聯(lián)絡(luò),并通知計(jì)劃到達(dá)時(shí)間。0來(lái)到公司后,要與上司陳述遲到的理由。并向同事道歉遅申L訳去乜人。早退0早退時(shí),要向上司報(bào)告理由,取得許可。0早退的時(shí)間內(nèi)結(jié)束已有的工作。0沒(méi)做完的工作要按照上司的指示,必須處理后離開(kāi)。0給旁邊的人留話申L訳笳去乜人力*、早

6、退願(yuàn)尢L去T。缺勤0不得已缺勤的時(shí)候,要與上司電話聯(lián)絡(luò)并講明理由。無(wú)論什么理由,禁止私自缺勤。(3) 離席?外出離席0目的地?事件?所需時(shí)間通知周?chē)娜?。rOOo件疋、経理行二疋吉去T°1o分去T0簡(jiǎn)單整理辦公桌、保存好重要的文件。0去衛(wèi)生間時(shí),可不留言。0工作中不能隨便離席。外出0與上司匯報(bào)目的地、事件、所用時(shí)間,獲得許可。0要在白板上寫(xiě)明去向,要告知周?chē)娜恕?回來(lái)晚的時(shí)候,要事先給公司打電話。0工作時(shí)間禁止私用外出。(4) 會(huì)議出席的精神準(zhǔn)備o提前5分到席。o預(yù)先了解會(huì)議目的,確認(rèn)研究主題。為了向參加者提供正確的情報(bào),事先準(zhǔn)備必要的資料。積極提問(wèn),陳述觀點(diǎn)。傾聽(tīng)別人的情報(bào)和意見(jiàn)

7、、努力統(tǒng)觀全籌得出有利于整體的正確結(jié)論。閱讀資料研究相關(guān)議題,整理好自己的想法出席。(5) 整理整頓o辦公卓上只擺放與現(xiàn)在工作相關(guān)的物品。桌子抽屜為方便使用整理,使任何人都可以看明白。不用的物品抽時(shí)間處理,盡量減少私人物品。離開(kāi)桌子時(shí),椅子插入桌子中。使用文件柜、陳列柜中的書(shū)籍時(shí)養(yǎng)成隨時(shí)歸還的習(xí)慣。公共物品方便大家使用。o離開(kāi)公司時(shí),桌上要整理整頓。文件和資料放回各自場(chǎng)所,書(shū)桌收拾整齊。每星期五定期整理,辦公桌上只留電話,電腦,文件兩摞。(6) 社內(nèi)通行o保持走廊安靜。禁止大聲交流,常時(shí)間逗留。o走廊中避免并排行走,影響他人。o走廊中遇到上司、來(lái)客?擦肩而過(guò)時(shí),閃身問(wèn)候。?急速橫穿時(shí),邊問(wèn)候邊

8、說(shuō)失禮。?看到迷路的來(lái)客為其做向?qū)?。o乘坐電梯?等待時(shí),閃身一旁。?客人和領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先。?比同乘人先下時(shí),要打招呼。?電梯中不要開(kāi)玩笑。謹(jǐn)慎小心說(shuō)話。o其他?在文件柜、供熱房、衛(wèi)生間等,不要大聲喧嘩、長(zhǎng)時(shí)間逗留態(tài)度,行為1. 工作時(shí)精神要集中。2. 要不斷地改進(jìn)工作方法。3. 在做好本職工作的同時(shí),也要有主動(dòng)探求的精神。4. 不要談?wù)摵凸ぷ鳠o(wú)關(guān)的事情,以免打擾他人工作。5. 講話時(shí),不要打斷他人正進(jìn)行的工作。6. 和離開(kāi)座位的人說(shuō)話的時(shí)候,要走到那個(gè)人的身旁說(shuō)。(7) 區(qū)別公和私前提個(gè)人的事情不要影響本職工作1. 工作時(shí)間不能因?yàn)樗饺说氖虑橥獬觥?. 工作時(shí)間不能打私人電話,接到私人電話,要盡快說(shuō)

9、完,或在休息時(shí)間回復(fù)3. 公司的物品不能擅自拿回家.4. 工作時(shí)間不能發(fā)私人的電子郵件或?yàn)g覽網(wǎng)頁(yè)(9)公司機(jī)密1. 不能對(duì)外說(shuō)出公司機(jī)密.2. 長(zhǎng)時(shí)間接觸重要文件,要加強(qiáng)防范意識(shí),做好保密工作3. 重要文件以外的各種公司文件也要慎重處理4. 短時(shí)間離座時(shí),重要文件也要保管到規(guī)定的位置,或放到抽屜里去.5. 不能在公共場(chǎng)所說(shuō)工作上的事情.v準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)是最高的誠(chéng)意企業(yè)中日常應(yīng)對(duì)的電話,是客戶(hù)與公司之間溝通的重要手段。與學(xué)生時(shí)代隨意打的電話不同,此時(shí)的每一個(gè)電話都與工作息息相關(guān)。電話時(shí)“聲音是全部”。對(duì)方只用耳朵,來(lái)捕捉電話另一方的印象。即便看不見(jiàn),也會(huì)將說(shuō)話方的態(tài)度傳達(dá)過(guò)去。采取正確的姿勢(shì),使用得體

10、的語(yǔ)言,溫和的應(yīng)對(duì)是接電話的要點(diǎn)。電話是公司的顏面。如果電話對(duì)應(yīng)不好0會(huì)使公司的印象變壞。0會(huì)使公司利益下降。1. 應(yīng)接電話的方法(1)接電話。 接電話要快,鈴響3次以?xún)?nèi)接聽(tīng),其他組的電話也要積極接聽(tīng)。鈴響3次以上接聽(tīng)時(shí)應(yīng)該說(shuō)大変指待。讓您接等了,不讓對(duì)方等太久,要馬上做記錄。 左手接聽(tīng)電話。右手準(zhǔn)備記錄用紙。 首先要將公司名稱(chēng),部門(mén)名稱(chēng)告知對(duì)方。公司外)怎、豊田通商人事企畫(huà)。(你好,這里是豐田通商人事企畫(huà)組。)公司內(nèi))、人事企畫(huà)歹兒一去r。(你好,這里是人事企畫(huà)組。)早晨接聽(tīng)電話說(shuō)(早上好) 準(zhǔn)確確認(rèn)對(duì)方姓名。探對(duì)方已經(jīng)告知名稱(chēng)時(shí)說(shuō):OO會(huì)社様。(您是oo公司的先生)對(duì)方?jīng)]有告知姓名時(shí)說(shuō):恐

11、料入様去歹力、。(不好意思,請(qǐng)問(wèn)您貴姓?) 跟人寒喧時(shí):世話。(承蒙關(guān)照。)(2)轉(zhuǎn)接電話時(shí) 確認(rèn)被叫人姓名。夕兒一7°】丿一歹一去歹相。(您是找部門(mén)長(zhǎng)OO吧) 寒喧語(yǔ)。少指待(請(qǐng)您少等。) 必須按下保留鍵,再將電話轉(zhuǎn)至被叫人。00會(huì)社様力、乙指電話歹。(OO公司的先生/小姐的電話)轉(zhuǎn)給被叫人需要一點(diǎn)時(shí)間時(shí),說(shuō):去疋、。瓜它時(shí)間力說(shuō)、力、乞歹力力、力"、尢。去力、。還需要您稍微等一下等話不要忘了通知主叫方。(3)被叫方不在的時(shí)候 首先表示歉意,再表明不能轉(zhuǎn)接的理由v外出中申。訳去乜人。尢疋岷oo外出。疋:去歹。對(duì)不起,現(xiàn)在oo外出了。v離席申。訳岷乜人。尢疋仮OOX會(huì)議疋席

12、。對(duì)不起,現(xiàn)在00正在開(kāi)會(huì)沒(méi)在坐位上。v電話中申。訳岷乜人。尢疋仮OOX他電話忙出。對(duì)不起,現(xiàn)在00正在接聽(tīng)別的電話。 通知預(yù)定時(shí)間。v外出中3時(shí)戻召予定去歹。可能3點(diǎn)左右回來(lái)。V離席4時(shí)忙肚終初召予定去歹。會(huì)議4點(diǎn)左右結(jié)束。歹、戻去歹。馬上回來(lái)。v電話中少。長(zhǎng)引急老力?電話時(shí)間好像很長(zhǎng),您著急嗎? 詢(xún)問(wèn)意向。?、力、力"、尢。去力、?我怎么做比較號(hào)??指差、私OO比用件?如果方便的話,我是否可以幫您轉(zhuǎn)告有關(guān)事項(xiàng)? 聽(tīng)取留言。?聽(tīng)取要件時(shí),要做好筆記。誰(shuí)、何時(shí)、何地、什么原因、什么事由?重復(fù)要件、進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)總乜疋、尢疋吉去歹。去歹相。我再確認(rèn)以下、您講的是嗎??把自己的名字告訴對(duì)

13、方私oo七申。確力血伝。我是00。我一定會(huì)傳達(dá)給對(duì)方的。 結(jié)束通話時(shí)的寒喧。失禮"尢l去r。謝謝、再見(jiàn)。 等對(duì)方掛下電話時(shí)、再掛下自己的電話。 傳達(dá)留言。V筆記的記錄方法被叫人姓名主叫人姓名要件(5W2H簡(jiǎn)捷說(shuō)明)?寫(xiě)入件名。?分條款寫(xiě)。處置寫(xiě)明是否要回電話。接到電話的時(shí)間、接電話人簽名?當(dāng)被叫人在開(kāi)會(huì)時(shí)、應(yīng)接外部電話時(shí)說(shuō):不在坐位上比較合理。2. 打電話的方法確認(rèn)對(duì)方的電話號(hào)碼,所屬,職務(wù),名字和發(fā)音。 把事情和談話順序作筆記。 備好必要的資料,文件。 先方力名乗名乗。私、豊田通商ooo申l去r。(我是豐田通商的00)私、oo歹'兒一7°oo七申l去r。(我是00

14、部的00)簡(jiǎn)單的寒暄語(yǔ)。社外)二哲指世話。(每次承蒙關(guān)照)社內(nèi))指去r。(早上好)乙弐總。(你好)報(bào)上被叫人的姓名??至先肴力、o0様總指願(yuàn)、"龍l去r。(不好意思,00在嗎)把事情按5W2H方式簡(jiǎn)明扼要的傳達(dá)。 結(jié)束語(yǔ)。r6L<願(yuàn)、"、尢l去r。(請(qǐng)多關(guān)照)失禮、尢l去r。(失陪)輕輕放下話筒。這種情況下電話聽(tīng)不清指電話力少遠(yuǎn)去r力*。(您的電話聽(tīng)不清)電話突然中斷v力、療尢方力£力、療直r>先程總途中疋切nLT、大変失禮、尢L去L尢。(剛才電話斷了,非常抱歉)打錯(cuò)的外線電話失禮0番社仮r力*(不好意思,您要哪里,這里是公司,oo號(hào))查找資料的時(shí)候

15、尢疋"去指調(diào)、少指待力、?(請(qǐng)稍候,我給您查一下)等候時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)少指時(shí)間力說(shuō)、力、去歹初力、次第電話。(對(duì)不起,查明白紙后我給您打過(guò)去)換他人接電話時(shí)申。訳去乜人力*、私m初力、力、相去、擔(dān)當(dāng)砒施代初©去T。少指待j(對(duì)不起,不是我負(fù)責(zé),我找擔(dān)當(dāng)接電話吧)接投訴電話大変申。訳去乜人。/大変芒'迷惑總指掛調(diào)卞去指電話總差L±r°(非常抱歉/給您添麻煩了。查清楚之后馬上給您回電話)?被叫人不在,006件疋指電話頂吉去。尢。(OO事情,來(lái)電話了)留言,被叫人或回電話,或可以有所準(zhǔn)備。?被叫人不在,多次打電話來(lái)的情況。何度哲電話權(quán)七ET申。訳去乜人力、0

16、0總?cè)ヱ鈶泻筒?、?力、5指電話(真對(duì)不起,他還沒(méi)回來(lái),我讓他給您回電話吧)反復(fù)練習(xí)V用態(tài)度表示無(wú)微不至的關(guān)懷公司每天都來(lái)很多客人。根據(jù)招待的好壞,客人對(duì)公司的印象或者信賴(lài)感要受很大影響。所以,要好好招待公司每一位客人。1. 迎接客人。 發(fā)現(xiàn)客人來(lái)、停止手中的活,微微點(diǎn)頭。 馬上起立,笑容迎接。仮也(歡迎您的到來(lái))詢(xún)問(wèn)對(duì)方的名字??腿四贸雒瑫r(shí)(a)雙手恭敬地接收,拜讀。(右手收、雙手并列。)(b)拿到名片,手一直在胸前。(c)確認(rèn)公司名和姓名。00會(huì)社様去T相。00公司的先生?。╠)不會(huì)讀名片上的姓名時(shí)。失禮IT力、挿名前因可七挿読族L尢5/303疋0/刁。、對(duì)不起、這怎么讀?不拿出名片的

17、客人?經(jīng)常來(lái)的客人00會(huì)社様。(00公司的先生吧)r世話oTfeT。(總是承蒙您關(guān)照)?不報(bào)告姓名的客人失禮T>5様去T力、。(不好意思,您怎稱(chēng)呼)?重新定了時(shí)間的客人様去T相。指待弐LT:fc©去L尢。(先生,讓您久等了) 確認(rèn)被叫方。小林。少指待去乜。(您找小林啊,請(qǐng)稍等) 名指人忙來(lái)客旨總伝元、指示總仰'、。OO會(huì)社様(OO公司的先生來(lái)了。怎么辦。)v被叫方不在時(shí) 道歉,說(shuō)明不能接見(jiàn)的理由。大変申。訳仮乜幾尢疋岷OOX外出°(真對(duì)不起,OO他外出了) 告訴客人被叫方回來(lái)的時(shí)間。 問(wèn)對(duì)方的意圖。力、力"疋。去力、。(怎么辦好)等對(duì)方的回話。這時(shí),

18、如果知道被叫方回來(lái)的時(shí)間,就告訴客人。 盡量為客人想辦法。指差、代理者力、私力芒、用件總承去歹力(如果您方便的話,我代理接受,您可以跟我講嗎)收到名片時(shí)的情況、年月日和事情、面談的內(nèi)容等作簡(jiǎn)單記錄,要養(yǎng)成習(xí)慣,對(duì)工作很有用。2. 給客人帶路打招呼,告訴要去哪里。讓您久等了。我把您領(lǐng)到會(huì)客室吧。走在客人的2、3步前,稍微斜著走,與客人統(tǒng)一步調(diào)。 用手指明方向,請(qǐng)客人入到上座。(請(qǐng)您坐這里)(請(qǐng))v上座?原則上,以入口為基準(zhǔn),最里面的座位?長(zhǎng)椅,扶椅,一般椅子的順序?能看見(jiàn)窗外和畫(huà)的座位。v通向房間的門(mén),開(kāi)和關(guān)拉門(mén)自己先進(jìn),弓I導(dǎo)客人。手動(dòng)的,往前拉的門(mén)站在門(mén)的外側(cè),讓客人先通過(guò)。 傳達(dá)要等多久。

19、小林參去歹、少指待去乜。(小林馬上來(lái),請(qǐng)您稍等) 打個(gè)招呼,退出。失禮、尢l去r。(再見(jiàn))為了迎接好下一批的客人,客人回去之后一定要好好收拾。3. 用茶招待客人。 準(zhǔn)備。(a)手要干凈。(b)看看茶杯。有無(wú)裂紋,是否完整,有無(wú)茶垢。(c)泡茶。?用手熱熱茶杯?適溫80度左右?濃度要均勻、水要7分滿(mǎn)(d)擦拭茶碗的外側(cè),底部。(e)必須放到茶盤(pán)里,預(yù)備擦臉布。(f)關(guān)于茶盤(pán)茶杯和茶盤(pán)分開(kāi)拿去,端出茶的時(shí)候配套。 端茶茶盤(pán)用雙手端到胸前,稍微側(cè)著端。 上茶(a)走到一步遠(yuǎn)的距離,微微點(diǎn)頭。(b)上茶要肅靜,從上座的客人開(kāi)始端送。(請(qǐng)慢用)(c)從客人的右側(cè)開(kāi)始,左手端盤(pán),右手上茶。(d)位置應(yīng)在從

20、客人的正面稍微靠右,從桌邊距離10公分。(e)茶杯的圖面要朝向客人的正面。 默禮(微微點(diǎn)頭),退出。盤(pán)子的表面要朝外,左手放低拿著盤(pán)子。 接待客人之后,及時(shí)清理一次性的杯子。要養(yǎng)成習(xí)慣。這種情況下翻看一堆文件時(shí),要打招呼。不放在文件上面。失禮力、。(打擾一下)指茶(可以上茶嗎)根據(jù)情況,(麻煩您接一下)r置力、尢疋吉去歹。(放這里了)要進(jìn)會(huì)客室,發(fā)現(xiàn)客人增多了。已經(jīng)打開(kāi)了會(huì)客室門(mén)的時(shí)候,上茶后,說(shuō)持去歹(請(qǐng)稍等),馬上預(yù)備不足的量。還沒(méi)進(jìn)到會(huì)客室時(shí),不上茶,馬上追加,全部準(zhǔn)備好了之后上。來(lái)了客人,上司或者是社員正在接待,但是有急事需要秉明的時(shí)候,遞過(guò)去記錄紙。(向客人作簡(jiǎn)單解釋。失禮(不好意思

21、)交流能使工作變?yōu)轫槙乘^工作是指從上司或者是前輩那里得到指示以及命令后開(kāi)始并以執(zhí)行后做最后匯報(bào)為結(jié)束。我們要能正確的做好工作首先要準(zhǔn)確無(wú)誤的領(lǐng)會(huì)所賦予的指示或是命令,然后采取必要的行動(dòng),最后是對(duì)你的行動(dòng)的結(jié)果以及進(jìn)行狀況做一準(zhǔn)確的匯報(bào)。然而更為重要的是在工作要與你的上司或是前輩經(jīng)常保持勾通、商量。1。工作的流程出現(xiàn)問(wèn)題自己苦想辦法自己承擔(dān)問(wèn)題2接受指示的正確方法當(dāng)上司叫到你時(shí),要立即說(shuō)“m” 然后拿上紙和筆馬上趕到上司處。(要顯示出積極接受指示的態(tài)度)記錄5W2H要點(diǎn)。(無(wú)論做何事都要養(yǎng)成思考5W2H的習(xí)慣) What應(yīng)做何事。 Why為什么要做此事。 Who-和誰(shuí)聯(lián)系以及和誰(shuí)協(xié)力做此事。

22、When-何事做以及做到何時(shí)為止。 Where在什么地方做。 How怎樣做。 Howmuch做到何程度。 一定要一字不漏的聽(tīng)完指示。 如有疑問(wèn)或是不明之處,應(yīng)及時(shí)提問(wèn)。 聽(tīng)取指示過(guò)程中,一定要向上司確認(rèn)要點(diǎn)。 聽(tīng)取完上司的指示后,一定要說(shuō)“力、。乙去去。尢”來(lái)表明你已經(jīng)明白了。如沒(méi)有能按所受指示執(zhí)行時(shí)-一定要連絡(luò)商談依照實(shí)情以簡(jiǎn)明扼要的方式加以說(shuō)明 充分闡述自己的意見(jiàn),聽(tīng)取上司的判斷。3. 正確的匯報(bào)方式 完成所接受指示的工作后,要及時(shí)匯報(bào)。 要向直接發(fā)布指示的上司或是前輩匯報(bào)。 匯報(bào)一定要簡(jiǎn)明扼要,即按結(jié)論、理由、經(jīng)過(guò)的順序進(jìn)行匯報(bào)。 一定要將事實(shí)和本人的意見(jiàn)加以區(qū)分。 不要拖延匯報(bào)時(shí)間。中

23、期匯報(bào)(連絡(luò)商談)如出現(xiàn)不明之處如發(fā)生新的問(wèn)題如境況改變 選擇匯報(bào)的形式口頭匯報(bào)事情緊急的時(shí)候或內(nèi)容簡(jiǎn)單-書(shū)面形式匯報(bào)內(nèi)容復(fù)雜或想存檔-書(shū)面形式匯報(bào)內(nèi)容復(fù)雜或想存檔,再有匯報(bào)起來(lái)費(fèi)時(shí)的 不明白的事情一定要跟上司確認(rèn),報(bào)連相這一重要環(huán)節(jié)。 不明白的事情一定要跟上司確認(rèn),報(bào)連相這一重要環(huán)節(jié)。不要擅自做決定。一定不要忘記工作中的按正確方法工作時(shí)> 能得到好的評(píng)價(jià) 增加與上司的信賴(lài)關(guān)系 工作進(jìn)展順利 提高工作效率<不按正確方法工作時(shí)><受到指責(zé) 失去信用使相關(guān)工作不能順利進(jìn)展 給相關(guān)人員帶來(lái)不便浪費(fèi)大量時(shí)間何謂報(bào)(匯報(bào))連(連絡(luò)、溝通)相(商談)連日文中的報(bào)連相即為報(bào)告連絡(luò)相談

24、的略意。翻譯成中文即為匯報(bào)絡(luò)或溝通商談或商量之意。日文中報(bào)連相的發(fā)音與菠菜相同,意為食用菠菜,能使人們更加精力充沛。正因如此,在工作中互相加強(qiáng)交流或是勾通會(huì)使工作的進(jìn)展突飛猛進(jìn)。為何要實(shí)行報(bào)?連?相為使工作能順利展開(kāi)一因?yàn)楣ぷ鞑皇且粋€(gè)人做出來(lái)的,只有經(jīng)過(guò)與大量相關(guān)人員的接觸才能展開(kāi)工作。為能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解-在工作中會(huì)遇到這樣或那樣的許多問(wèn)題,如能徹底貫徹報(bào)連相的工作方式,會(huì)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并能及早做出相應(yīng)對(duì)策來(lái)。報(bào)?連?相的關(guān)鍵迅速且細(xì)致一你的上司或是你的客戶(hù)可根據(jù)你的報(bào)連相對(duì)事物的發(fā)展做出及時(shí)的判斷。(1) 越是不好的信息或是情報(bào)更要及時(shí)做出反應(yīng)一工作中出現(xiàn)的問(wèn)題不時(shí)個(gè)人的事情,而是與公司息息相關(guān)。如處理不當(dāng),會(huì)帶來(lái)重大負(fù)面影響。(2) 整理事實(shí)情況,傳遞真實(shí)結(jié)果-通過(guò)5W2

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