工程簽證九大技巧

1、工程簽證九大技巧 簽證 現(xiàn)場(chǎng)簽證，不包含在施工合同和圖紙中，也不像設(shè)計(jì)變更文件有一定的程序和正式手續(xù)。在工程項(xiàng)目施工過程中，難免會(huì)碰到需要簽證的工程量。那么，施工企業(yè)該如何做，才干處理好工程簽證，順當(dāng)拿到錢呢？一定要留意這九大技巧！ 一現(xiàn)場(chǎng)簽證的主要內(nèi)容 1、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證包括： （1）零星用工。施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的與主體工程施工無關(guān)的用工，如定額費(fèi)用以外的搬運(yùn)、拆除用工等。 （2）零星工程。 （3）暫時(shí)設(shè)施增補(bǔ)項(xiàng)目。 （4）隱藏工程簽證。 （5）窩工，非施工單位緣由停工造成的人員、機(jī)械經(jīng)濟(jì)損失。如停水、停電，業(yè)主材料不足或不準(zhǔn)時(shí)，設(shè)計(jì)圖紙修改等。 （6）議價(jià)材料價(jià)格認(rèn)價(jià)單。結(jié)算資料匯編規(guī)定允許計(jì)取議

2、價(jià)價(jià)差的材料，需要在施工前決定材料價(jià)格。 （7）其它需要簽證的費(fèi)用。 2、工期簽證包括：停水、停電簽證；非施工單位緣由停工造成的工期遲延。 二現(xiàn)場(chǎng)簽證的重要作用 工程結(jié)算主要依據(jù)有：施工合同、招投標(biāo)文件、圖紙、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、定額以及階段資料匯編等規(guī)矩性文件，而現(xiàn)場(chǎng)簽證以書面的形式記錄了施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的特別費(fèi)用，直接關(guān)系到業(yè)主和施工單位的切身利益，是工程結(jié)算的重要依據(jù)。 特殊是對(duì)一些投標(biāo)報(bào)價(jià)包死的工程，結(jié)算時(shí)更是對(duì)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證舉行調(diào)節(jié)。現(xiàn)場(chǎng)簽證是記錄現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生狀況的第一手資料。通過對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證的分析、審核，可作為索賠大事的處理供應(yīng)依據(jù)，并依據(jù)正確的計(jì)算索賠費(fèi)用。 三工程簽證目前存在的問題

3、現(xiàn)場(chǎng)簽證的處理是工程施工中最簡單引起爭議的部分。產(chǎn)生問題的緣由一方面因?yàn)榻ㄔ焓袌?chǎng)的不規(guī)范，另一方面是參與建設(shè)的各方（包括業(yè)主、監(jiān)理、施工單位）不夠重視?？偟膩碚f有以下幾個(gè)方面的問題： 1、應(yīng)該簽證的未簽證，如零星工程，零星用工等，發(fā)生的時(shí)候應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)辦理。許多業(yè)主在施工中任意性較大，施工中長轉(zhuǎn)變一些部位，既無設(shè)計(jì)變更，也不辦現(xiàn)場(chǎng)簽證，待結(jié)算時(shí)發(fā)生補(bǔ)簽困難，引起糾紛。 2、有一些施工單位不清晰哪些費(fèi)用需要簽證，缺少簽證意識(shí)，舉行不規(guī)范的現(xiàn)場(chǎng)簽證。 一般狀況下，現(xiàn)場(chǎng)簽證需要業(yè)主、監(jiān)理、施工單位三方共同簽字才干生效，缺少任何一方都屬于不規(guī)范的簽證，不能作為結(jié)算和索賠的依據(jù)。 3、違背規(guī)定的簽證，有些現(xiàn)

4、場(chǎng)管理人員不了解合同當(dāng)中工程造價(jià)發(fā)生的有關(guān)規(guī)定，產(chǎn)生了一些違背規(guī)定的簽證，這類簽證是不能被認(rèn)可的。 四把好現(xiàn)場(chǎng)簽證關(guān)是一項(xiàng)重要工作 作為一名施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作： 1、熟識(shí)合同，應(yīng)特殊留意有關(guān)成本控制的條款。由于在許多合同中，業(yè)主會(huì)按照自身的條件和要求商定一些特別條款，比如，有一個(gè)項(xiàng)目要求合同和現(xiàn)場(chǎng)簽證務(wù)必有總監(jiān)簽字才干生效，無總監(jiān)簽字的現(xiàn)場(chǎng)簽證是不能作為結(jié)算和索賠的依據(jù)。 2、準(zhǔn)時(shí)處理，一方面因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)自身的特點(diǎn)，許多工序會(huì)被下一道工序掩蓋，如基礎(chǔ)土方工程，還有一些在施工過程中拆除，如暫時(shí)設(shè)施。另一方面參與建設(shè)的各方人員都有可能變動(dòng)。因此，現(xiàn)場(chǎng)簽證應(yīng)做到一事一簽，一次

5、一簽，準(zhǔn)時(shí)處理、準(zhǔn)時(shí)審核，并填簽證費(fèi)用審核表，計(jì)算費(fèi)用，上報(bào)業(yè)主，和業(yè)主多交流，當(dāng)好業(yè)主的參謀。 3、嚴(yán)格簽證，這是施工管理人員務(wù)必履行的職責(zé)。利用我們的專業(yè)學(xué)問，嚴(yán)格分析現(xiàn)場(chǎng)簽證就能避開違背規(guī)定的簽證消失，該簽證的就簽證，不該簽證的就不簽證。應(yīng)該有監(jiān)理工程師的簽字，并熟識(shí)定額和有關(guān)法律、規(guī)矩的基本學(xué)問，從專業(yè)的角度審核簽證是否合理、正確，以免最后奢侈精力和成本。 五工程量簽證要掌握好總體原則 1、涉及費(fèi)用簽證的填寫要有利于計(jì)價(jià)，便利結(jié)算。不同計(jì)價(jià)模式下填列的內(nèi)容要留意： （1）倘若有簽證結(jié)算協(xié)議，填列內(nèi)容要與協(xié)議商定計(jì)價(jià)口徑全都； （2）如無簽證協(xié)議，按原合同計(jì)價(jià)條款或參考原協(xié)議計(jì)價(jià)方式計(jì)價(jià)

6、。 （3）簽證的方式要盡量圍繞計(jì)價(jià)依據(jù)（如定額）的計(jì)算規(guī)章辦理。 2、各種合同類型簽證內(nèi)容 （1）可調(diào)價(jià)格合同至少要簽到量； （2）固定單價(jià)合同至少要簽到量、單價(jià)； （3）固定總價(jià)合同同至少要簽到量、價(jià)、費(fèi)； （4）成本加酬金合同同至少要簽到工、料（材料規(guī)格要注明）、機(jī)（機(jī)械臺(tái)班協(xié)作人工問題）、費(fèi)； 六簽證填寫的優(yōu)先次序 1、能夠直接簽總價(jià)的最好不要簽單價(jià)； 2、能夠直接簽單價(jià)的最好不要簽工程量； 3、能夠直接簽結(jié)果（包括直接簽工程量）的最好不要簽事實(shí)； 4、能夠簽文字形式的最好不要附圖； 其他需要填寫的內(nèi)容主要有：何時(shí)、何地、何因；工作內(nèi)容；組織設(shè)計(jì)（人工、機(jī)械）；工程量（有數(shù)量和計(jì)算式，須

7、要時(shí)附圖）；有無甲供材料；簽證的描述要求客觀，精確，隱避簽證要以圖紙為依據(jù)，標(biāo)明被隱藏部位、項(xiàng)目和工藝、質(zhì)量完成狀況。 倘若被隱藏部位工程量在圖紙上不決定，還要標(biāo)明幾何尺寸，并附上簡圖，施工以外的現(xiàn)場(chǎng)簽證，務(wù)必寫明時(shí)光、地點(diǎn)、事由，幾何尺寸或原始數(shù)據(jù)，不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價(jià)。 簽證發(fā)生后應(yīng)按照合同規(guī)定準(zhǔn)時(shí)處理，審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家定額及相關(guān)規(guī)定。 七如何對(duì)待甲方拒簽 1、在編制簽證之前，首先要熟識(shí)合同的有關(guān)商定，針對(duì)重點(diǎn)問題綻開簽證理由。 同時(shí)，應(yīng)該站在對(duì)方的角度來陳述理由和排列簽證內(nèi)容，這樣既簡單獲得簽證，又使簽證人感覺不用擔(dān)當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)，惟獨(dú)這樣，對(duì)方才會(huì)簡單采納并簽證，否則，對(duì)方會(huì)不肯意

8、采納并拒簽。 2、倘若碰到對(duì)方有意不講道理地拒簽，實(shí)踐中可以采用收發(fā)文的形式送達(dá)甲方（叫一般工作人員去辦理）。 不需要強(qiáng)逼甲方在簽證單上簽字，只需要在收發(fā)文本上簽字，這樣九可以證實(shí)已經(jīng)收到我方地發(fā)文，即使甲方不在簽證單簽字，超過法定時(shí)光，簽證也自動(dòng)生效。 3、工程簽證的內(nèi)容應(yīng)盡量保證具體，包括簽證的緣由（含引用資料的編號(hào)）、位置、尺寸、數(shù)量、日期、所用材料、結(jié)算方式、結(jié)算單價(jià)等等，簽證單后務(wù)必附造成本次簽證的原始資料，如技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更、業(yè)主聯(lián)系單等等，否則甲方可能不予簽證。 八填寫工程簽證的留意事項(xiàng) 1、簽證單一定要具體而簡潔，不能說的云里霧里，要讓看的人明了簽證的內(nèi)容是什么； 2、簽證

9、單就是乙方對(duì)于合同內(nèi)未規(guī)定增強(qiáng)部分或者是合同內(nèi)變更東西，說白了就是乙方為甲方做東西，向甲方要錢的憑據(jù)，所以要按照現(xiàn)場(chǎng)事實(shí)求是的報(bào)，不能漏報(bào)，多報(bào)； 3、乙方在簽簽證單時(shí)要把價(jià)格寫上，量反映上，審計(jì)時(shí)能夠一目了然！ 簽證要說明依據(jù)（設(shè)計(jì)變更、會(huì)議紀(jì)要等）、計(jì)算公式及說明、單價(jià)分析，還要附帶照片等； 4、按照施工合同規(guī)定哪些屬于簽證的范圍首先要明確，以免糊里清醒的辦理簽證給建設(shè)單位或監(jiān)理單位留下不好的印象，以為你是對(duì)自己和別人不負(fù)責(zé)任，在許多時(shí)候設(shè)計(jì)變更和工程聯(lián)系單都能作為結(jié)算依據(jù)時(shí)，就不能重復(fù)辦理簽證，以免讓別人反感，但不能反映結(jié)算內(nèi)容時(shí)務(wù)必辦理簽證； 5、避開現(xiàn)場(chǎng)簽證日期與實(shí)際不符。好多問題，

10、都是雙方口頭約定而不準(zhǔn)時(shí)簽證，事后才襲擊補(bǔ)辦簽證手續(xù)，這就違反了“任何預(yù)算定額材料指導(dǎo)價(jià)都是有時(shí)光限制”的規(guī)定。有些施工單位存心把完成工程量的時(shí)光往后推，在簽證日期上做文章，以獲得不合理的利潤； 6、在辦理材料單價(jià)的簽證時(shí)，應(yīng)留意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好，對(duì)于所簽證的材料單價(jià)應(yīng)注明是否包括采保費(fèi)、運(yùn)送費(fèi)且不必計(jì)算損耗，避開結(jié)算時(shí)重復(fù)計(jì)算，在簽證中要照實(shí)簽明材料的名稱、規(guī)格、廠家、單價(jià)、時(shí)光等； 7、分清直接費(fèi)和只計(jì)稅項(xiàng)目。在施工過程中，常常會(huì)消失一些無法計(jì)算工程量或一些特別的項(xiàng)目，往往以雙方約定的詳細(xì)金額來簽證解決。簽證中要注明是直接費(fèi)還是計(jì)稅不計(jì)費(fèi)，由于直接費(fèi)可以取費(fèi)，而后者只能

11、收取稅金； 8、工程簽證時(shí)光控制：工程簽證原則上在相應(yīng)工程結(jié)束后7天內(nèi)完成，隱藏工程的簽證原則上在下一道工序施工前完成。 九現(xiàn)場(chǎng)簽證需要掌握的四大措施 （一）組織措施 現(xiàn)場(chǎng)簽證，應(yīng)處理好以下幾點(diǎn)： 1、現(xiàn)場(chǎng)簽證務(wù)必要有各方主體（業(yè)主、監(jiān)理、施工等）代表簽字，同時(shí)簽證單由幾方建設(shè)主體各保留一份，結(jié)算時(shí)由業(yè)主親手交給審計(jì)單位，簽證單應(yīng)繼續(xù)編號(hào)。 2、現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容、數(shù)量、項(xiàng)目、緣由、部位、日期、結(jié)算方式、結(jié)算單價(jià)等要明確。 3、現(xiàn)場(chǎng)簽證一定要準(zhǔn)時(shí)，不要遲延到結(jié)算時(shí)才補(bǔ)簽。對(duì)于一些重大的現(xiàn)場(chǎng)變化，還應(yīng)準(zhǔn)時(shí)拍照或錄像，以保存第一手原始資料。 （二） 技術(shù)措施 技術(shù)措施是多方面的，主要是重視抓好以下幾個(gè)

12、環(huán)節(jié)： 1、現(xiàn)場(chǎng)簽證應(yīng)清晰明確，否則會(huì)為結(jié)算留下隱患。工程量增強(qiáng)或削減的簽證，要詳細(xì)數(shù)據(jù)清楚明確；發(fā)生的措施費(fèi)用是在施工單位范圍之外簽證要留好證據(jù)；發(fā)生的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)不屬于承包商應(yīng)考慮的范圍內(nèi)的，也要作好記錄。 2、隱藏工程環(huán)節(jié)。在實(shí)施施工組織設(shè)計(jì)和施工方案控制過程中，尤其要把好隱藏工程量簽認(rèn)關(guān)。隱藏工程簽證是指施工完以后即將被掩蓋的工程部分簽證。此類簽證資料一旦缺少將難以完成結(jié)算。因此，應(yīng)特殊留意搞好以下幾方面的記錄： 基坑換土、材質(zhì)、深度、寬度記錄； 孔樁填芯深度； 基槽開挖驗(yàn)槽記錄等，簽證務(wù)必真切和準(zhǔn)時(shí)，不能事后補(bǔ)簽。 （三）經(jīng)濟(jì)措施 工程施工期間，因?yàn)閳?chǎng)地變化、業(yè)主要求、環(huán)境變化等可能造成工程實(shí)際造價(jià)與合同造價(jià)產(chǎn)生差額的各類簽證。主要包括業(yè)主違約，非承包商緣由引起的工程變更及工程環(huán)境變化、合同缺陷等。因其涉及面廣，項(xiàng)目繁多復(fù)雜，需要切實(shí)掌握好有關(guān)定額、文件規(guī)定，尤其要嚴(yán)格控制簽證范圍和內(nèi)容。 1、工期耽誤賠償?shù)南嚓P(guān)簽證。按索賠程序原則審核索賠的成立條件，分清責(zé)任，認(rèn)可合理索賠，監(jiān)理簽證、業(yè)主審定。 2