各行文公文文件格式(物業(yè)公司行文模板)

1、文件格式一、公文管理范圍公司公文管理包括公司所有各個(gè)方面的文件：對(duì)內(nèi)、對(duì)外、紙質(zhì)、電 子、影音制品，以及外來(lái)的法律法規(guī)、函件、下發(fā)文件、公司對(duì)外提供的 證件、復(fù)印件等等，也包括書(shū)寫(xiě)格式、審核審批、檔案管理等。二、文件分類1 .內(nèi)部行政公文：如決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、 會(huì)議紀(jì)要；2 .事務(wù)文件：如計(jì)劃、總結(jié)、方案、策劃等，也包含財(cái)務(wù)報(bào)表、工資 表等；3 .制度文件：如制度、辦法、規(guī)定、請(qǐng)假單等；4 .財(cái)務(wù)文件：各種單據(jù)等，按照財(cái)務(wù)管理、分類執(zhí)行；5 .外來(lái)文件：其他單位來(lái)函、通知、要求、法律法規(guī)文件等，包括公 司發(fā)文；6 .對(duì)外發(fā)文：如函件、報(bào)告、回復(fù)、告知、提示等，包含對(duì)公司

2、發(fā)文、 對(duì)業(yè)主的溫馨提示、提醒等；7 .經(jīng)濟(jì)合同：包括公司與所有內(nèi)、外單位、個(gè)體所簽訂的協(xié)議、合同 等，如物業(yè)服務(wù)合同、委托合同、員工勞動(dòng)合同、經(jīng)濟(jì)合同等，包括質(zhì)保 期內(nèi)第三方工程施工合同。三、紅頭文件規(guī)定公司下發(fā)的決定、通報(bào)、人事任免必須采用紅頭文件格式下發(fā)，并按 照公司統(tǒng)一的模板及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，部門(mén)與管理處原則上不能下發(fā)紅頭文 件類。四、文件格式公司所有對(duì)內(nèi)、對(duì)外文件、財(cái)務(wù)報(bào)表、Excel表格，必須有統(tǒng)一的頁(yè) 眉、頁(yè)腳及頁(yè)邊距格式，格式如下：1頁(yè)邊距：上2. 5厘米、下2. 5厘米、左2. 8厘米、右2. 8厘米，頁(yè)眉1.5厘米、 頁(yè)腳1.75厘米，頁(yè)眉頁(yè)腳文字為小五楷體，公司中文名稱為五

3、號(hào)楷體加 黑，內(nèi)容、logo內(nèi)容等都應(yīng)統(tǒng)一；頁(yè)腳中包含文檔的頁(yè)碼及頁(yè)數(shù)，可參照 本文本執(zhí)行；直接將公司中英文字及l(fā)og。標(biāo)志復(fù)制即可，標(biāo)志與文字之 間的距離已經(jīng)設(shè)定，請(qǐng)不要輕易移動(dòng)。2 .標(biāo)題：正標(biāo)題字體大小：小二黑體字加粗，居中；副標(biāo)題字體大?。核奶?hào)仿宋GB2312加黑；稍微錯(cuò)后；也可以前面加 破折線；3 .正文：在標(biāo)題下空一行空2格起書(shū)寫(xiě)，空行字體大小為小四，行文采用仿宋 GB2312四號(hào)，行距為G 5倍行距。如采用帶有中文“一、二、三”起段的，全部頂頭，后續(xù)行文內(nèi)容不允許超過(guò)起段的數(shù)字，參考本文檔執(zhí) 行；4 .結(jié)尾:根據(jù)文種的要求，結(jié)尾部分要恰如其分，注意表達(dá)工作禮節(jié)。（1）上行文：a.

4、不要求回復(fù)的，可用“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱”等；b. 要求批復(fù)的，可用“妥否，請(qǐng)批示”等。（2）平行文：可用“特此函告”、“此致敬禮”等。（3）下行文：可用“特此批復(fù)”等。結(jié)尾還包括名稱、日期等落款，名稱應(yīng)寫(xiě)全稱，日期采用中文年月日 加中文數(shù)字。結(jié)尾和正文應(yīng)有4-5行間距，稍微靠后；5 .附件：采用仿宋GB2312小四號(hào)字。附件內(nèi)容另附文。標(biāo)題書(shū)寫(xiě)位置：在正文結(jié)束后，另起一行空2格處起書(shū)寫(xiě)“附件：”， 隨后標(biāo)明附件標(biāo)題（加書(shū)名號(hào)）。如：”附件：xxxx年度方針目標(biāo) 五、文件審批、審核規(guī)定1.內(nèi)部文件：包括內(nèi)部行政公文、事務(wù)性文件、制度文件屬于公司范圍內(nèi)、通用的行政公文、事務(wù)性文件、制度文件由擬定人

5、（行政、制度文件一般由辦公室員工或指定人員）草擬，報(bào)部門(mén)經(jīng)理、公 司總經(jīng)理審核，最終必須經(jīng)董事長(zhǎng)審批后發(fā)放執(zhí)行；屬于部門(mén)范圍內(nèi)的， 最終由部門(mén)經(jīng)理審閱公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行即可；公司級(jí)文件審核審批流程2.區(qū)域項(xiàng)目文件審核審批流程3 .關(guān)系到資金的事務(wù)性文件：如工資表、采購(gòu)計(jì)劃（表）等審批流程如下：|草擬人| |填寫(xiě)人|4 .財(cái)務(wù)性文件：帳表、單據(jù)按照行政規(guī)范要求、公司財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行簽 字審批流程；5 .經(jīng)濟(jì)合同（1）所有往來(lái)物業(yè)項(xiàng)目合同必須成立評(píng)審組進(jìn)行評(píng)審；（2）所有往來(lái)物業(yè)項(xiàng)目合同必須經(jīng)總經(jīng)理審批后生效；流程圖如下本管理規(guī)定自批準(zhǔn)生效之日起開(kāi)始執(zhí)行。附件：一般的請(qǐng)示、報(bào)告文檔模板物業(yè)管理有限公司二O一八年四月二十七日空格四號(hào)字間距關(guān)于oooooooo的（請(qǐng)報(bào)告（小二,黑體）空格四號(hào)字間距XXXXXXXXXX 公司:（仿宋 GB2312 四號(hào)）正文（仿宋GB2312四號(hào)）物業(yè)管理有限公司XXXXXXXXX管理處（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字）二O一八年四月二十七日注明：1 .項(xiàng)目對(duì)外發(fā)文項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以不簽字，直接蓋章；對(duì)公司向上行文 不蓋章直接簽字，公司本部向外行文直接蓋章，原則上項(xiàng)目管理處公章不 具