人事部崗位說(shuō)明書(shū)

1、行政人事部崗位說(shuō)明書(shū)'、部門組織結(jié)構(gòu)圖二、崗位說(shuō)明書(shū)行政人事經(jīng)理（一）崗位職責(zé)1、建立建全公司各項(xiàng)行政、人事管理制度，并監(jiān)督實(shí)施、貫徹落實(shí)；2、追蹤公司層面工作事項(xiàng)的執(zhí)行與落實(shí)（包括會(huì)議決議），匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲；3、策劃并組織落實(shí)公司各類會(huì)議及企業(yè)文化活動(dòng)；4、組織實(shí)施公司各類資質(zhì)證照的新辦、年審、換證等工作；5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備完好無(wú)損，固定資產(chǎn)賬實(shí)相符；6、全面把控公司安防管理、后勤采購(gòu)管理、員工福利管理等工作；7、協(xié)助各部門完成定崗定責(zé)及崗位說(shuō)明書(shū)的編制工作，明確各層級(jí)、各崗位的工作規(guī)范及流程，并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向

2、對(duì)職位描述進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保崗位說(shuō)明書(shū)及工作流程符合公司各階段具體要求;8、配合各部門完成年度人力資源規(guī)劃，組織落實(shí)各項(xiàng)招聘工作，以內(nèi)部提拔為主、外部招聘為輔，優(yōu)化人員配置，確保公司用人需求；9、組織培訓(xùn)需求調(diào)查及分析，在商學(xué)院框架下建立培訓(xùn)計(jì)劃，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，提升人均效能；10、根據(jù)公司戰(zhàn)略方向，組織實(shí)施績(jī)效管理工作，負(fù)責(zé)在公司授權(quán)范圍內(nèi),監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，并不斷完善績(jī)效體系。（二）崗位說(shuō)明書(shū)崗位基本名稱行政人事經(jīng)理行政人事經(jīng)理任職人崗位編號(hào)所屬所屬行政主管行政人事部直接主管總經(jīng)理直接下屬部門人事主管崗位目標(biāo)及權(quán)限目標(biāo)5負(fù)責(zé)程度（全責(zé)、部（全

3、責(zé)、部衡量標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)分%、配合、支分%、配合、支持）、監(jiān)督管理1、建立建全公司制度體系，監(jiān)督把控各衡量標(biāo)準(zhǔn)1、建立建全公司制度體系，監(jiān)督把控各部分70%1、每年1月份，組織各部門對(duì)公司規(guī)章制1、每年1月份，組織各部門對(duì)公司規(guī)章制類規(guī)章制度的實(shí)施，確保公司各項(xiàng)工作流程的落實(shí)執(zhí)行；類規(guī)章制度的實(shí)施，確保公司各項(xiàng)工作流程的落實(shí)執(zhí)行；度、工作流程進(jìn)行全面梳理修訂；2、每季度組織一次制度及流程修訂工作，對(duì)需要補(bǔ)充、變更、替換、廢止的，修訂期不超過(guò)10天，確保各項(xiàng)制度的時(shí)效性;2、追蹤公司層面工作事項(xiàng)、會(huì)議決議、根據(jù)工作的時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)限定，監(jiān)督檢查完總經(jīng)理指令的貫徹落實(shí)，匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果，全責(zé)成情況，及時(shí)匯報(bào)

4、執(zhí)行結(jié)果，即時(shí)獎(jiǎng)懲;并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲;二、后勤支持及固定資產(chǎn)管理1、組織會(huì)議主題明確、參會(huì)人員通知到位、會(huì)議內(nèi)容記錄及時(shí)準(zhǔn)確，會(huì)后0.5個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā);1、組織策劃公司各類會(huì)議、外部宣傳及1、組織策劃公司各類會(huì)議、外部宣傳及2、每季度策劃外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化全責(zé)全責(zé)內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng);活動(dòng)各1次，活動(dòng)主題鮮明，注重時(shí)效，符合精簡(jiǎn)高效的原則，活動(dòng)后圖片、視頻進(jìn)行統(tǒng)一存檔，2個(gè)工作日內(nèi)形成宣傳推文發(fā)送企業(yè)公眾號(hào);1、制作資質(zhì)證書(shū)明細(xì)，明確各資質(zhì)證照發(fā)證機(jī)構(gòu)、辦理機(jī)構(gòu)、對(duì)接人、起止日2、組織實(shí)施公司各類證照、資質(zhì)的新辦、年審、換證工作；2、組織實(shí)施公司各類證照、資質(zhì)的新辦、年審、換證

5、工作；全責(zé)期等信息，年審及換證工作確保提前60天啟動(dòng)，新辦資質(zhì)證照嚴(yán)格按照申辦要求節(jié)點(diǎn)執(zhí)行；2、及時(shí)更新“安全集成服務(wù)資質(zhì)”、“計(jì)算機(jī)3、全面把控公司安防管理、固定資產(chǎn)管理、福利管理等工作;4、組織落實(shí)后勤采購(gòu)工作;系統(tǒng)集成”、“科技型中小企業(yè)本案”、“省軟件服務(wù)業(yè)協(xié)會(huì)”四個(gè)QQ群內(nèi)的通知消息，確保重要信息無(wú)遺漏;1、每季度末月15號(hào)組織安防檢查，排查各部門用電安全，維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)控設(shè)施、報(bào)警系統(tǒng)、消防器材，并制作檢查記錄表；2、固定資產(chǎn)增減及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部門，每年全責(zé)6月、12月組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符;3、辦公區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)中小型維修，審批后不超過(guò)7個(gè)工作日;4、根據(jù)公司規(guī)定，及時(shí)發(fā)放員工

6、福利;1、每季度末月25號(hào)組織各部門上報(bào)下季上報(bào)度辦公物品采購(gòu)計(jì)劃，監(jiān)督管理物品領(lǐng)用，控制后勤支出;2、監(jiān)管計(jì)劃外采購(gòu)的審批程序，計(jì)劃外采全責(zé)購(gòu)根據(jù)工作緊急程度不超過(guò)3天;3、每月制作采購(gòu)統(tǒng)計(jì)清單，標(biāo)明采買物料、費(fèi)用、日期、供貨商、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息;三、人力資源管理1、協(xié)助各部門，完成定崗定責(zé)及崗位部分50%明確各層級(jí)、各崗位的工作規(guī)范及流程，說(shuō)明書(shū)的編制工作，并根據(jù)實(shí)際情況，并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M(jìn)行動(dòng)態(tài)2、制定年度、季度招聘計(jì)劃表，組織對(duì)崗位描述進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整;對(duì)崗位描述進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整;調(diào)整，確保崗位說(shuō)明書(shū)及工作流程的時(shí)效性;1、每年1-2月，組織各部門制定下年度人力資源需求計(jì)劃，

7、并對(duì)人力資源成本進(jìn)行評(píng)估;全責(zé)全責(zé)2、招聘管理落實(shí)各項(xiàng)招聘工作，季度招聘計(jì)劃完成率不低于90%，確保公司用人需求;1、每季度組織1次培訓(xùn)需求調(diào)查及分析;2、組織落實(shí)新員工入職培訓(xùn)，采取“2+3”模式共計(jì)5天，即公司層面規(guī)章制度、企業(yè)文化、崗位涉及公共辦事流程共計(jì)（全責(zé)），具體崗位職責(zé)、崗位工作流程、3、培訓(xùn)管理全責(zé)部門公章制度、專項(xiàng)技能等3天（部分30%);3、建立商學(xué)院培訓(xùn)管理體系，持續(xù)進(jìn)行人才梯隊(duì)建設(shè)，確保商學(xué)院運(yùn)作機(jī)制、課程設(shè)計(jì)符合公司戰(zhàn)略要求;4、在商學(xué)院框架下建立培訓(xùn)計(jì)劃，4、在商學(xué)院框架下建立培訓(xùn)計(jì)劃，每季度不低于2次培訓(xùn)，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，提升人均效能;人事主管1

8、、協(xié)助部門經(jīng)理完成各類人事管理制度的修訂及監(jiān)督執(zhí)行工作（一）崗位職責(zé)1、每月30日更新員工花名冊(cè)、每月7日前更新工齡變更表；2、新員工入職3個(gè)工作日內(nèi)完成基本資料收集；3、轉(zhuǎn)正后7個(gè)工作日內(nèi)完成新員工擔(dān)保轉(zhuǎn)正資料收集及勞動(dòng)合同簽訂，每半年核查4、檔案管理及員工關(guān)系管理全責(zé)一次擔(dān)保人員信息；4、勞動(dòng)合同到期一個(gè)月內(nèi)，完成續(xù)簽工作;5、根據(jù)勞動(dòng)法及相關(guān)規(guī)定，及時(shí)更新勞動(dòng)合同，避免勞資糾紛；6、對(duì)于離職或工作調(diào)動(dòng)的員工，及時(shí)通知財(cái)務(wù)停辦社保等福利；根據(jù)公司戰(zhàn)略方向，組織實(shí)施績(jī)效管理工作，負(fù)責(zé)在公司授權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)各部門績(jī)5、績(jī)效管理部分40%效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷完善績(jī)效體系

9、；2、協(xié)助部門經(jīng)理組織落實(shí)公司各類會(huì)議及內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)，并承擔(dān)各類大中型會(huì)議、活動(dòng)的主持工作；3、配合部門經(jīng)理完成公司定崗定責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)的編制工作，明確各層級(jí)、各崗位的工作規(guī)范及流程，落實(shí)職位描述的動(dòng)態(tài)調(diào)整工作，確保崗位說(shuō)明書(shū)及工作流程的時(shí)效性；4、配合部門經(jīng)理完成年度人力資源規(guī)劃，完成各項(xiàng)招聘計(jì)劃，發(fā)掘招聘渠道，確保公司用人需求；5、協(xié)助部門經(jīng)理完成培訓(xùn)需求調(diào)查及分析工作，落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，提升人均效能；6、在公司授權(quán)范圍內(nèi)，配合部門經(jīng)理對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)反饋出現(xiàn)的問(wèn)題，為部門經(jīng)理提供參考意見(jiàn)及關(guān)鍵支持；7、負(fù)責(zé)公司各類薪酬福利政策草案的

10、擬定；8、完成人力資源管理日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。（二）崗位說(shuō)明書(shū)崗位人事主管_任職人崗位編號(hào)基本名稱信息所屬行政人事行政人事部直接主管直接下屬人事專員部門'經(jīng)理崗位目標(biāo)及權(quán)限崗位在部門經(jīng)理帶領(lǐng)下,直接負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人力資源管了理工作，出具建設(shè)性意見(jiàn)，協(xié)助部門經(jīng)理完成公司人力資源規(guī)劃工作負(fù)責(zé)程度崗位職責(zé)（全責(zé)、部衡量標(biāo)準(zhǔn)分%、配合、支（數(shù)量、質(zhì)量）!持）.一、監(jiān)督管理1、協(xié)助部門經(jīng)理完成各類人事管理制度的修訂及監(jiān)督執(zhí)行工作；二、人力資源管理部分30%1、負(fù)責(zé)把控員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職、交接等人事管理工作，確保流程清晰完善、結(jié)果真實(shí)有效；2、及時(shí)反饋各類流程制度的執(zhí)行情況，為部門

11、經(jīng)理提供有效的建議及支持；1、每季度組織策劃1次內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)，活動(dòng)后圖片、視頻統(tǒng)一存檔，配合行1、協(xié)助部門經(jīng)理組織落實(shí)各類會(huì)議及內(nèi)政主管在3個(gè)工作日內(nèi)形成宣傳推文發(fā)送部分50%部企業(yè)文化活動(dòng)；企業(yè)公眾號(hào)；2、配合行政主管完成各類內(nèi)外部活動(dòng)的文案編輯工作；2、協(xié)助部門經(jīng)理完成定崗定責(zé)及崗位說(shuō)明確各層級(jí)、各崗位的工作規(guī)范及流程，明書(shū)的編制，洛實(shí)崗位描述的動(dòng)態(tài)調(diào)整部分50%并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M(jìn)行動(dòng)態(tài)工作；調(diào)整，確保崗位說(shuō)明書(shū)及工作流程的時(shí)效性;1、完成公司年度、季度招聘計(jì)劃，組織落實(shí)各項(xiàng)招聘工作，季度招聘計(jì)劃完成不低于90%，整體面試率不低于200%，重點(diǎn)3、招聘管理3、招聘管理全責(zé)崗

12、位到崗率不低于50%;崗位到崗率不低于50%;2、協(xié)助部門經(jīng)理發(fā)掘招聘渠道、2、協(xié)助部門經(jīng)理發(fā)掘招聘渠道、多樣化招聘形式，確保公司用人需求;聘形式，確保公司用人需求;1、每季度組織1次培訓(xùn)需求調(diào)查、分析;、組織落實(shí)新員工入職培訓(xùn)，采取“、組織落實(shí)新員工入職培訓(xùn)，采取“2+3”模式共計(jì)5天，即公司層面規(guī)章制度、企模式共計(jì)5天，即公司層面規(guī)章制度、企業(yè)文化、崗位涉及公共辦事流程共計(jì)業(yè)文化、崗位涉及公共辦事流程共計(jì)2天，具體崗位職責(zé)、崗位工作流程、部門公章具體崗位職責(zé)、崗位工作流程、部門公章4、培訓(xùn)管理4、培訓(xùn)管理全責(zé)制度、專業(yè)知識(shí)等3天;制度、專業(yè)知識(shí)等3天;3、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外部對(duì)接，篩選培

13、訓(xùn)課程，組織落實(shí)商學(xué)院的運(yùn)行;4、執(zhí)行公司培訓(xùn)計(jì)劃，每季度不低于培訓(xùn);1、每月30日更新員工花名冊(cè)、每月7日前更新工齡變更表；4、員工檔案管理及員工關(guān)系管理4、員工檔案管理及員工關(guān)系管理全責(zé)2、新員工入職3個(gè)工作日內(nèi)完成基本資料收集;3、轉(zhuǎn)正后7個(gè)工作日內(nèi)完成新員工擔(dān)保轉(zhuǎn)人事專員（一）崗位職責(zé)1、協(xié)助人事主管，落實(shí)公司各類會(huì)議及內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)的后勤保障工作;2、協(xié)助人事主管落實(shí)職位描述的動(dòng)態(tài)調(diào)整工作，確保崗位說(shuō)明書(shū)及工作流程的時(shí)效性；3、完成各項(xiàng)招聘計(jì)劃，落實(shí)招聘網(wǎng)站的職位更新、簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約等工作，配合人事主管進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘；4、負(fù)責(zé)獨(dú)立完成應(yīng)聘人員的初試及資料核實(shí)工作，協(xié)助人事主管做好

14、觀察期追蹤及試用情況評(píng)價(jià)工作，及時(shí)了解并反饋新員工試用期動(dòng)態(tài)；5、負(fù)責(zé)獨(dú)立完成部門經(jīng)理以下職級(jí)新員工的崗前培訓(xùn)工作，對(duì)公司層面規(guī)章制度、企業(yè)文化、崗位涉及公共辦事流程等進(jìn)行充分講解；5、協(xié)助人事主管落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，同時(shí)加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，提高培訓(xùn)實(shí)操水平；7、配合人事主管完成員工檔案管理、員工關(guān)系管理、各類人事數(shù)據(jù)更新等工作；8、完成人力資源管理日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。（二）崗位說(shuō)明書(shū)崗位人事專員任職人崗位編號(hào)基本名稱信息所屬部門行政人事部1直接主管人事主管1"直接下屬無(wú)LJ崗位目標(biāo)及權(quán)限崗位I配合人事主管，落實(shí)完成公司各項(xiàng)人事管理工作目標(biāo)負(fù)責(zé)程度（全責(zé)、部衡量標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)分%、配合、

15、支（數(shù)量、質(zhì)量）持）1、每季度組織策劃1次內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)，活動(dòng)后圖片、視頻統(tǒng)一存檔，配合部門主管在3個(gè)工作日內(nèi)形成宣傳推文發(fā)送1、協(xié)助人事主管落實(shí)各類會(huì)議支持、內(nèi)部分50%企業(yè)公眾號(hào)；部企業(yè)文化活動(dòng)的具體工作；2、配合部門主管，完成會(huì)務(wù)及內(nèi)部活動(dòng)的后勤支持工作；3、落實(shí)企業(yè)文化墻的設(shè)計(jì)及建設(shè)工作；明確各層級(jí)、各崗位的工作規(guī)范及流程，2、協(xié)助人事主管落實(shí)崗位描述的動(dòng)態(tài)調(diào)并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M(jìn)行動(dòng)態(tài)部分50%整工作；調(diào)整，確保崗位說(shuō)明書(shū)及工作流程的時(shí)效性；負(fù)責(zé)1、監(jiān)督管控全體員工打卡考勤情況，確?？记跈C(jī)的正常使用，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上3、考勤管理；全責(zé)報(bào)；2、每月7日前統(tǒng)計(jì)并上報(bào)上月考勤記錄，

16、4、招聘工作5、面試初試工作6、培訓(xùn)支持確保考勤信息準(zhǔn)確無(wú)誤、真實(shí)有效；1、落實(shí)招聘網(wǎng)站的職位更新、簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約等工作，每天電話面試邀約不低于30人/次，確保到場(chǎng)面試不低于6人/次;2、完成公司年度、季度招聘計(jì)劃，組織落全責(zé)實(shí)各項(xiàng)招聘工作，季度招聘計(jì)劃完成不低于90%，整體面試率不低于200%，重點(diǎn)崗位到崗率不低于50%；3、配合人事主管進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘；1、負(fù)責(zé)獨(dú)立完成經(jīng)理以下職級(jí)應(yīng)聘人員的初試及資料核實(shí)工作，2、初試流程固定，對(duì)公司概況、企業(yè)文化、全責(zé)任職要求、崗位所涉及工作流程介紹清晰準(zhǔn)確、言簡(jiǎn)意賅；3、初步估量應(yīng)聘人員崗位匹配度，篩選優(yōu)質(zhì)應(yīng)聘者，安排復(fù)試工作；1、配合人事主管落實(shí)季度培訓(xùn)需求調(diào)查、分析工作；2、配合人事主管落實(shí)新員工入職培訓(xùn)，獨(dú)全責(zé)立完成公司層面規(guī)章制度、企業(yè)文化、崗位涉及公共辦事流程的培訓(xùn)工作，講解清晰準(zhǔn)確、語(yǔ)言言簡(jiǎn)意賅；7、落實(shí)員工檔案、員工關(guān)系的管理工作8、落實(shí)員工福利管理工作3、協(xié)助人事主管落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，每季度不低于2次培訓(xùn)；4、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)