人事部崗位職責(zé)

1、人事部文員崗位職責(zé):1. 負(fù)責(zé)新員工的甄選、招聘、錄用、考勤、任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離職等事項(xiàng)；（招聘）2. 做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括：聯(lián)系廣告的投放，發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員、整理應(yīng)聘人員的資料，通知被錄用人員報(bào)到、辦理新員工入職手續(xù)及建立新員工人事檔案等；（招聘）3. 負(fù)責(zé)員工勞動合同管理，在新員工入職一個(gè)月內(nèi)辦理完勞動合同的簽訂工作，在新員工入職六個(gè)月后的次月內(nèi)辦理完勞動合同鑒證及購買社會保險(xiǎn)的相關(guān)工作（其中包括與勞動就業(yè)局和社保中心的協(xié)調(diào)工作），；（合同及社保）4. 管理員工各類信息資料，建立員工花名冊及臺賬，及時(shí)補(bǔ)充員工新增的人事

2、資料，協(xié)助上級完善人事檔案管理工作；（合同及社保）5. 辦理內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)繳納的相關(guān)手續(xù)；（合同及社保）6. 負(fù)責(zé)做好員工及臨時(shí)勞務(wù)合同工的崗前培訓(xùn)、考核和組織工作；（培訓(xùn)）7. 組織籌備各種公司會議及培訓(xùn)工作；（培訓(xùn)）8. 安排、組織新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)并主持培訓(xùn)后的考試工作；（培訓(xùn)）9. 組織、安排公司的培訓(xùn)工作，與培訓(xùn)主講人進(jìn)行工作對接，組織、安排好公司的每周培訓(xùn)工作及其他培訓(xùn)任務(wù)；（培訓(xùn)）10. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定公司有關(guān)薪酬制度及績效考評方案，（考評）11. 每周收集、整理各個(gè)部門的上周工作任務(wù)下達(dá)書，并協(xié)助各個(gè)部門經(jīng)理（主管）完成工作任務(wù)下達(dá)書的相關(guān)考核工作，對涉

3、及考核結(jié)果的資料進(jìn)行存檔；協(xié)助各個(gè)部門經(jīng)理（主管）監(jiān)督每周工作的完成情況，對未按時(shí)、按質(zhì)完成的工作整理歸檔記錄后（要求用電子表格的形式）通知總經(jīng)理及各個(gè)部門經(jīng)理（主管）跟進(jìn)、落實(shí)未完成的工作的未來完成時(shí)間情況；（考評）12. 對工作中存在的疑難問題，根據(jù)部門經(jīng)理（主管）的申請，組織相關(guān)部門開會討論處理辦法或意見，發(fā)揮群策群力的優(yōu)勢，當(dāng)解決方案討論出來時(shí)，根據(jù)解決方案安排各個(gè)部門去獨(dú)立完成各自的本職工作，并做好記錄工作；13. 根據(jù)公司管理規(guī)定辦理員工獎(jiǎng)懲事宜；（考評）14. 負(fù)責(zé)記錄每月員工的出勤記錄，包括準(zhǔn)時(shí)上下班。病假、事假和早退，并于當(dāng)月財(cái)務(wù)結(jié)算工資前匯報(bào)到財(cái)務(wù)部，以便于工資發(fā)放的及時(shí)性

4、及準(zhǔn)確性。（考勤管理）15. 定期收集相關(guān)信息，留意各個(gè)職稱辦理單位的職稱申報(bào)時(shí)間及所需資料，在職稱辦理規(guī)定的期限內(nèi)提前通知公司員工準(zhǔn)備好相應(yīng)個(gè)人職稱申報(bào)資料，負(fù)責(zé)到職稱申報(bào)機(jī)構(gòu)為公司員工辦理好各類職稱評定的相關(guān)工作；（職稱管理）16. 辦理勞動執(zhí)法年檢；17. 負(fù)責(zé)行政人事、財(cái)務(wù)、后勤方面的改革方案、管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)戈并組織實(shí)施；18. 定期或不定期地以書面的形式向上級部門匯報(bào)工作，匯報(bào)本崗位的工作總結(jié)和工作計(jì)劃；19. 認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。20. 執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度；21. 對需增加人員的崗位進(jìn)行及時(shí)評估，并提出評估結(jié)果；22. 加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合，協(xié)調(diào)公司各部

5、門工作關(guān)系；23. 負(fù)責(zé)公司人事管理文書、資料檔案的擬寫、收發(fā)、處理、歸檔管理工作；24. 制定公司勞保、福利用品的需求計(jì)劃，并負(fù)責(zé)采購及領(lǐng)用工作，做好收、發(fā)、存核算；行政、人事部經(jīng)理崗位職責(zé)：1、直接對總經(jīng)理（或主管副經(jīng)理）負(fù)責(zé)。2 遵守公司及部門的行政管理程序與各項(xiàng)規(guī)章制度。3 對本部門職能工作負(fù)全責(zé)，是部門工作失誤追究的第一責(zé)任人。4、主持行政人事部各項(xiàng)行政、人事、后勤工作，貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，主持并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)；5 負(fù)責(zé)制訂本部門業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，及時(shí)落實(shí)本部門員工的工作完成情況，督促本部門員工按時(shí)按質(zhì)完成部門工作，對部門職能實(shí)現(xiàn)負(fù)全責(zé)。6、

6、對本部門員工的工作完成時(shí)限、工作完成質(zhì)量及工作完成結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。7、負(fù)責(zé)制定公司有關(guān)薪酬制度及績效考評方案并監(jiān)督實(shí)施；8、負(fù)責(zé)公司行政人事、財(cái)務(wù)、后勤方面的改革方案、管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃，并組織實(shí)施；9、負(fù)責(zé)本部門人員的考評和培訓(xùn)工作；10、負(fù)責(zé)各類證照的年檢及維護(hù)、升級工作。11、維護(hù)人事部、行政部的日常工作正常運(yùn)行。（具體職責(zé)見行政、人事文員崗位職責(zé)）12、組織、安排公司的投標(biāo)工作。13、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作。14、負(fù)責(zé)公司的印章管理工作。15、負(fù)責(zé)公司的會議管理工作。16、負(fù)責(zé)公司的辦公用品的管理工作，協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制公司辦公用品的費(fèi)用支出。17、負(fù)責(zé)公司的考勤

7、管理工作。18、負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)管理工作。19、負(fù)責(zé)公司的人事管理工作。（具體職責(zé)見人事文員工作職責(zé)）20、負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作。21 對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。22 負(fù)責(zé)組織公司來賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。23 根據(jù)需要親自或組織相關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作，對文字材料的質(zhì)量和及時(shí)性負(fù)責(zé)。24 負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)人員，并根據(jù)需要會同有關(guān)部門策劃安排公司大型會議和大型活動。25. 定期或不定期地以書面的形式向上級匯報(bào)工作，匯報(bào)本部門的工作總結(jié)和工作計(jì)劃；26完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。行政部文員崗位職責(zé)：1 直接對行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)。2 遵守公司（項(xiàng)目部）行政管理程序與各項(xiàng)規(guī)章制度。3 對個(gè)

8、人職能工作負(fù)全責(zé)，是個(gè)人工作失誤追究的第一責(zé)任人。4 負(fù)責(zé)制訂個(gè)人業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，對個(gè)人職能實(shí)現(xiàn)負(fù)全責(zé)。5 收集整理公司有關(guān)信息，匯總、編輯后，每季度制成企業(yè)季刊，發(fā)放公司內(nèi)部，及時(shí)傳遞企業(yè)動態(tài)信息。6 對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。7 根據(jù)需要完成公司有關(guān)文字材料的起草工作，對文字材料的質(zhì)量和及時(shí)性負(fù)責(zé)。&協(xié)助行政人事經(jīng)理根據(jù)需要會同有關(guān)部門策劃安排公司大型會議和大型活動。9 負(fù)責(zé)公司行政會議的籌備、組織工作，及時(shí)通知參會者，做好會議記錄、紀(jì)要，并根據(jù)會議結(jié)果或意見及時(shí)發(fā)文。10 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用，做好印章、行政介紹信的管理和使用，嚴(yán)格遵守印章使用、審批權(quán)限。負(fù)責(zé)組織辦公用品供應(yīng)計(jì)

9、劃的制定審核，做好辦公用品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)工作。并協(xié)助行政人事經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制辦公用品費(fèi)用。11 負(fù)責(zé)公司文印管理工作。13.負(fù)責(zé)標(biāo)書制作工作。（資料部）負(fù)責(zé)公司證照及重要文書、檔案的管理工作。14 負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作。15 協(xié)助行政人事經(jīng)理做好公司各種公共關(guān)系的建立活動，做好客戶接待服務(wù)及管理工作。16 負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及管理工作。17 負(fù)責(zé)公司的物品、資料的借用管理工作。18 負(fù)責(zé)公司的圖書管理工作。19 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作。20 負(fù)責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的文明衛(wèi)生保潔、檢查及監(jiān)督工作。21 負(fù)責(zé)管理和年審公司各類證照、資質(zhì)證書以及提升資質(zhì)等級的相關(guān)事宜。22 負(fù)責(zé)來文、來電

10、、函件的登記上報(bào)工作。23 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。出納員兼行政文員崗位職責(zé)：（單華）直接對行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)。1 遵守公司（項(xiàng)目部）行政管理程序與各項(xiàng)規(guī)章制度。2 對個(gè)人職能工作負(fù)全責(zé)，是個(gè)人工作失誤追究的第一責(zé)任人。3 負(fù)責(zé)制訂個(gè)人業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，對個(gè)人職能實(shí)現(xiàn)負(fù)全責(zé)。4 收集整理公司有關(guān)信息，匯總、編輯后，每季度制成企業(yè)季刊，發(fā)放公司內(nèi)部，及時(shí)傳遞企業(yè)動態(tài)信息。5 對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。6 根據(jù)需要完成公司有關(guān)文字材料的起草工作，對文字材料的質(zhì)量和及時(shí)性負(fù)責(zé)。&協(xié)助行政人事經(jīng)理根據(jù)需要會同有關(guān)部門策劃安排公司大型會議和大型活動。9 負(fù)責(zé)公司行政會議的籌備、組織工作，及時(shí)通知

11、參會者，做好會議記錄、紀(jì)要,并根據(jù)會議結(jié)果或意見及時(shí)發(fā)文。10 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用，做好印章、行政介紹信的管理和使用，嚴(yán)格遵守印章使用、審批權(quán)限。11 負(fù)責(zé)組織辦公用品供應(yīng)計(jì)劃的制定審核，做好辦公用品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)工作。并協(xié)助行政人事經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制辦公用品費(fèi)用。12 負(fù)責(zé)公司文印管理工作。13 負(fù)責(zé)公司證照及重要文書、檔案的管理工作。14 負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作。15 協(xié)助行政人事經(jīng)理做好公司各種公共關(guān)系的建立活動，做好客戶接待服務(wù)及管理工作16 負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及管理工作。17 負(fù)責(zé)公司的物品、資料的借用管理工作。18 負(fù)責(zé)公司的圖書管理工作。19 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作。

12、20 .負(fù)責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的文明衛(wèi)生保潔、檢查及監(jiān)督工作。21 負(fù)責(zé)管理和年審公司各類證照、資質(zhì)證書以及提升資質(zhì)等級的相關(guān)事宜。22 .負(fù)責(zé)來文、來電、函件的登記上報(bào)工作。23 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。24. 負(fù)責(zé)員工勞動合同管理，在新員工入職一個(gè)月內(nèi)辦理完勞動合同的簽訂工作，在新員工入職六個(gè)月后的次月內(nèi)辦理完勞動合同鑒證及購買社會保險(xiǎn)的相關(guān)工作（其中包括與勞動就業(yè)局和社保中心的協(xié)調(diào)工作），；辦理內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)繳納的相關(guān)手續(xù)；25. 負(fù)責(zé)記錄每月員工的出勤記錄，包括準(zhǔn)時(shí)上下班。病假、事假和早退，并于當(dāng)月財(cái)務(wù)結(jié)算工資前匯報(bào)到財(cái)務(wù)部，以便于工資發(fā)放的及時(shí)性及準(zhǔn)確性。26

13、. 定期收集相關(guān)信息，留意各個(gè)職稱辦理單位的職稱申報(bào)時(shí)間及所需資料，在職稱辦理規(guī)定的期限內(nèi)提前通知公司員工準(zhǔn)備好相應(yīng)個(gè)人職稱申報(bào)資料，負(fù)責(zé)到職稱申報(bào)機(jī)構(gòu)為公司員工辦理好各類職稱評定的相關(guān)工作；辦理勞動執(zhí)法年檢；27. 制定公司勞保、福利用品的需求計(jì)劃，并負(fù)責(zé)采購及領(lǐng)用工作，做好收、發(fā)、存核算；資料部資料員崗位職責(zé)：（新員工）負(fù)責(zé)公司的所有投標(biāo)資料的相關(guān)工作，例如：購買、編制、制作、裝訂、圭寸包等部分的工作；繪制CAD圖；負(fù)責(zé)公司資質(zhì)升級的相關(guān)工作，例如：查看網(wǎng)上關(guān)于升級的相關(guān)要求、根據(jù)要求逐一對照一一準(zhǔn)備齊相應(yīng)材料、把準(zhǔn)備齊的材料編制成冊，裝訂、送達(dá)至相關(guān)部門，與相關(guān)部門核對準(zhǔn)備的材料，看看還

14、有漏掉的材料沒有？看看還有哪些材料不符合相關(guān)部門的要求？看看還有哪些材料需新增？。負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)項(xiàng)目新增的相關(guān)工作，例如：查看網(wǎng)上關(guān)于資質(zhì)項(xiàng)目新增的相關(guān)要求、根據(jù)要求逐一對照一一準(zhǔn)備齊相應(yīng)材料、把準(zhǔn)備齊的材料編制成冊，裝訂、送達(dá)相關(guān)至部門，與相關(guān)部門核對準(zhǔn)備的材料，看看還有漏掉的材料沒有？看看還有哪些材料不符合相關(guān)部門的要求？看看還有哪些材料需新增？負(fù)責(zé)公司資質(zhì)年檢的相關(guān)事宜，例如：每月在網(wǎng)上完成統(tǒng)計(jì)信息員的申報(bào)工作，留意網(wǎng)上發(fā)布的關(guān)于資質(zhì)年檢的相關(guān)時(shí)間、相關(guān)要求，根據(jù)要求逐一對照一一準(zhǔn)備齊相應(yīng)材料、把準(zhǔn)備齊的材料編制成冊，裝訂、送達(dá)至相關(guān)部門，并根據(jù)要求到指定的地點(diǎn)或機(jī)構(gòu)辦理完所需的相關(guān)手續(xù)

15、，最后辦完年檢手續(xù)。人事部文員崗位職責(zé)：（尤）負(fù)責(zé)新員工的甄選、招聘、錄用、任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離職等事項(xiàng)；2做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括：聯(lián)系廣告的投放，發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員、整理應(yīng)聘人員的資料，通知被錄用人員報(bào)到、辦理新員工入職手續(xù)及建立新員工人事檔案等；管理員工各類信息資料，建立員工花名冊及臺賬，及時(shí)補(bǔ)充員工新增的人事資料，協(xié)助上級完善人事檔案管理工作；3. 負(fù)責(zé)做好員工及臨時(shí)勞務(wù)合同工的崗前培訓(xùn)、考核和組織工作；組織籌備各種公司會議及培訓(xùn)工作；4. 安排、組織新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)并主持培訓(xùn)后的考試工作；組織、安排公司的培訓(xùn)工作，與培

16、訓(xùn)主講人進(jìn)行工作對接，組織、安排好公司的每周培訓(xùn)工作及其他培訓(xùn)任務(wù)；協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定公司有關(guān)薪酬制度及績效考評方案；5. 每周收集、整理各個(gè)部門的上周工作任務(wù)下達(dá)書，并協(xié)助各個(gè)部門經(jīng)理（主管）完成工作任務(wù)下達(dá)書的相關(guān)考核工作，對涉及考核結(jié)果的資料進(jìn)行存檔；協(xié)助各個(gè)部門經(jīng)理（主管）監(jiān)督每周工作的完成情況，對未按時(shí)、按質(zhì)完成的工作整理歸檔記錄后（要求用電子表格的形式）通知總經(jīng)理及各個(gè)部門經(jīng)理（主管）跟進(jìn)、落實(shí)未完成的工作的未來完成時(shí)間情況；對工作中存在的疑難問題，根據(jù)部門經(jīng)理（主管）的申請，組織相關(guān)部門開會討論處理辦法或意見，發(fā)揮群策群力的優(yōu)勢，當(dāng)解決方案討論出來時(shí)，根據(jù)解決方案安排各個(gè)部門去獨(dú)立完成各自的本職工作，并做好記錄工作；I. 根據(jù)公司管理規(guī)定辦理員工獎(jiǎng)懲事宜；負(fù)責(zé)行政人事、財(cái)務(wù)、后勤方面的改革方案、管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃，并組織實(shí)施；