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文檔簡介
1、 只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來。 耐心、細(xì)心、專業(yè)。1、現(xiàn)在贛州酒店業(yè)競爭日益激烈,消費(fèi)者也變的越來越成熟;酒店同行的增加和現(xiàn)有酒店的改造都對我們酒店造成了影響,強(qiáng)占了我們的客戶。這就對我們飯店經(jīng)營者提出了更高的要求,同時直接的也對我們前臺人員銷售提出了高要求。 2、酒店的設(shè)施設(shè)備陳舊,不能滿足客人的要求了,客人來住不是簡簡單單有房間就可以了,還要看房間的裝飾和酒店的豪華度了。 飯店總臺是飯店經(jīng)營管理中的一個重要部門,它主要承擔(dān)以飯店客房的實際銷售為中心的一系列工作。例如為客人辦理入住,離店及結(jié)帳等經(jīng)營中較為實際的工作。同時總臺還是飯店業(yè)務(wù)活動和對客服務(wù)的一個綜合性部門??偱_
2、銷售工作的成功與否,直接影響到客人對飯店的認(rèn)識、評價和是否再次光顧,最終影響到飯店的經(jīng)營效果。 (一)銷售員要求(一)銷售員要求 1、儀表儀態(tài)要端正,要表現(xiàn)高雅的風(fēng)度和姿態(tài)。禮貌用語問候每位客人,舉止行為要恰當(dāng)、自然、誠懇。善于用眼神和客人交流, 要表現(xiàn)出熱情和真摯,面部常帶微笑:對客人表示:“歡迎,見到您很高興” 當(dāng)一個潛在的顧客給您打來電話或親自來當(dāng)一個潛在的顧客給您打來電話或親自來到你的服務(wù)范圍的時候,你的服務(wù)銷售工作就到你的服務(wù)范圍的時候,你的服務(wù)銷售工作就應(yīng)該開始了。如何問候?qū)Q定整個銷售過程的應(yīng)該開始了。如何問候?qū)Q定整個銷售過程的氛圍。氛圍。“你好,早上好,下午好你好,早上好,下
3、午好“這些禮貌的這些禮貌的問候應(yīng)該什么時候都好用。但還完全不夠,如問候應(yīng)該什么時候都好用。但還完全不夠,如果你知道顧客的姓名,當(dāng)然就要盡量用顧客的果你知道顧客的姓名,當(dāng)然就要盡量用顧客的姓名稱呼,比如王先生,王太太,李小姐等等。姓名稱呼,比如王先生,王太太,李小姐等等。有一點(diǎn)很重要,你的問候要盡量讓顧客感到舒有一點(diǎn)很重要,你的問候要盡量讓顧客感到舒適,自然和適當(dāng)?shù)淖鹬亍S幸稽c(diǎn)也值得不斷練適,自然和適當(dāng)?shù)淖鹬?。有一點(diǎn)也值得不斷練習(xí)的就是夸獎你的顧客,沒有人會討厭別人的習(xí)的就是夸獎你的顧客,沒有人會討厭別人的夸獎。如果你發(fā)現(xiàn)顧客穿得很得體,項鏈很漂夸獎。如果你發(fā)現(xiàn)顧客穿得很得體,項鏈很漂亮,小孩很
4、可愛,聲音很甜美,不要吝嗇你的亮,小孩很可愛,聲音很甜美,不要吝嗇你的贊美,它可以很快幫助你建立起與顧客的關(guān)系。贊美,它可以很快幫助你建立起與顧客的關(guān)系。 2、了解自己飯店所銷售的產(chǎn)品和服務(wù)的特點(diǎn)及其銷售對象。 3、了解飯店所有餐廳,酒吧,娛樂場所等各營業(yè)場所及公共區(qū)域的營業(yè)時間與地點(diǎn) 。4、回答問題要簡單,明了,恰當(dāng),不要夸張宣傳住宿條件。 5、不要貶低客人,要耐心向客人解釋問題。 6、積極處理反對。任何反對都是正常的,關(guān)鍵在于把反對變成購買的理由。對待顧客,要有信心和耐心,不要用爭辯的方式。 7、學(xué)會感謝客人,祝愿他們居停愉快,前臺員工在客人選擇客房后,一般要求客人完成登記表格,當(dāng)客人正在
5、填寫登記表的時候,前臺員工可以通過介紹客房的特殊特征強(qiáng)化客人的選擇。當(dāng)?shù)怯涍M(jìn)入尾聲的時候,前臺員工應(yīng)該告訴客人關(guān)于酒店的營業(yè)場所,服務(wù)和其他設(shè)施。大多數(shù)客人欣賞這種做法。 (二)介紹方法(二)介紹方法 所謂一分價錢一分貨高質(zhì)即高價。對于一名新入住賓客而言,飯店產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)是不能一下就認(rèn)識到的,而價格卻一目了然。在接待過程中,經(jīng)常聽到這樣的抱怨:太高了,能不能打折。在此情況下,接待員要向賓客指出為其提供產(chǎn)品售價高的理由,講清因為什么而價高。例如:理想的位置、新穎的裝潢、優(yōu)雅的環(huán)境、美麗的外景、寬敞的房間等。盡可能多地向客人介紹本店產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)和獨(dú)特之處,以化解客人心里的價格障礙,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造最佳的
6、盈利機(jī)會。 1、 產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn)法 接待員要將價格轉(zhuǎn)化為能給客人帶來的益處和滿足,對客人進(jìn)行啟迪和引導(dǎo),促進(jìn)其購買行為。例如:一位接待員遇到一位因價高而猶豫不決的客人時,可以這樣講:您入住可以免費(fèi)享受。又如另一位接待員是這樣說的:這房間價格聽起來高了點(diǎn),但配有沖浪浴設(shè)備,您不想體驗一下嗎?強(qiáng)調(diào)客人受益,強(qiáng)化了客人對產(chǎn)品價值的理解程度,從而提高其愿意支付的價格限度。 當(dāng)飯店的供給價格與客人的需求價格產(chǎn)生不符時,接待員不妨采用比較優(yōu)勢來化解客人的價格異議,即以自己產(chǎn)品的長處去與同類產(chǎn)品的短處相比,使本店產(chǎn)品的優(yōu)勢更加突出。例如:一個客人提出本店價格比其它飯店貴的時候,接待員可這樣回答:第一,我們是贛州首
7、家四星級酒店;第二,可以免費(fèi)收看70多套節(jié)目;第三,房間內(nèi)具有上網(wǎng)功能。 價格作為敏感性因素,接待員在推銷時要將價格進(jìn)行分解。例如:某類房間的價格是419元,報價時可將60元免費(fèi)雙餐分解出來,同樣房費(fèi)內(nèi)包含免費(fèi)36元游泳或免費(fèi)健身等其它免費(fèi)項目,同樣也可以分解出來。付出總有回報,相信價格分解能更好地打動客人。 俗語說:吃飯穿衣,各取所需、蘿卜白菜,各取所愛。限定折扣是一種曲線求利的辦法。接待員在做到充分了解客人購買目的的基礎(chǔ)上可限時、限地、限量給予適當(dāng)折扣。例如:一位接待員在了解到客人不太注重房間位置時說:我飯店有一間經(jīng)濟(jì)實惠房,打折完后是322元。另一位接待員在了解到客人可提前退房時說:如果
8、您能在明早八點(diǎn)鐘退房的話,可以給您免去服務(wù)費(fèi)。 由于飯店產(chǎn)品越來越強(qiáng)的議價特點(diǎn),所以價格因不同客人而異已成為十分正常的現(xiàn)象。對于確實無法承受門市價格的客人,適當(dāng)給予優(yōu)惠也是適應(yīng)市場,適應(yīng)競爭的重要手段。該出手時就出手,以免出現(xiàn)客人投入對手懷抱的現(xiàn)象。但做出的讓步要在授權(quán)范圍內(nèi)。(1、免去服務(wù)費(fèi)用。2、B類協(xié)議價即卡價。3、不含早及含單早的價格。4、協(xié)議單位不含早的價格等。) 這是針對講究身份、地位的客人設(shè)計的,這種報價法首先向客人報明飯店的最高房價,讓客人了解飯店所提供房間高房價及與其相配的環(huán)境和設(shè)施,在客人對此不感興趣時再轉(zhuǎn)向銷售較低價格的客房,我們接待員要善于運(yùn)用語言技巧說動客人,高價伴隨
9、的高級享受,誘使客人做出購買決策,當(dāng)然,所報價格應(yīng)相對合理,不宜過高。 這種報價可以吸引那些對房間價格作過比較的客人,為飯店帶來廣闊的客源市場,這種報價法有利于飯店的競爭優(yōu)勢。 這種報價法是將飯店所有現(xiàn)行價格按一定排列順序提供給客人;即先報最低價格,再報最高價格,最后報中間價格,讓客人有選擇適中價格的機(jī)會,這樣做,飯店既堅持了明碼標(biāo)價,又維護(hù)了商業(yè)道德,既方便客人在整個房價體系中自由選擇,又增加了飯店出租高價客房,獲得更多收益的機(jī)會。 采用此類報價法要求總臺操作人員善于辨別抵店客人的支付能力,能客觀地按照客人的興趣和需要,選擇提供適當(dāng)?shù)姆績r范圍,一般報價不能超過兩種以上,以體現(xiàn)估量報價的準(zhǔn)確性
10、,避免選擇報價時猶豫不決。 這是一種對己預(yù)訂到一般房間的客人,采取給予一定附加利益的方法,使他們放棄原預(yù)訂客房,轉(zhuǎn)向購買高一檔次價格的客房。 此類報價是將價格置于所提供的服務(wù)項目中,以減弱直觀價格的分量,增加客人購買的可能性,此類報價一般由總臺接待人員用口頭語言進(jìn)行描述性報價,強(qiáng)調(diào)的提供的服務(wù)項目 先向客人直接報出客房價格,再介紹 飯店和客房提供的服務(wù)項目和設(shè)施配 備情況。 是指在推銷過程中,將客房價格分段報出,先報基本價,再報服務(wù)費(fèi)、國家或地區(qū)政府的有關(guān)稅費(fèi)等。這種報價能使客人感到飯店房價中有部分費(fèi)用并非是飯店的收入,增加了客人在感覺上對價格的合理性的認(rèn)可,從而容易接受。 靈活報價是根據(jù)飯店
11、的現(xiàn)行價格和規(guī)定的價格浮動幅度,將價格靈活地報給客人的一種方法。淡季忌報價位過高,旺季忌報價位過低。此報價一般是由飯店的主管部門規(guī)定,根據(jù)飯店的具體實際情況,在一定價格范圍內(nèi)適當(dāng)浮動,靈活報價,調(diào)節(jié)客人的需求,使客房出租率和經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到理想水平。 1、 熟悉客房熟悉客房 要賣自己的產(chǎn)品, 必須要對自己的產(chǎn)品有關(guān)的一切信息了如指掌,如酒店各類客房價格,了解客房的種類、位置形狀、朝向、面積、設(shè)施設(shè)備、功能、相同房間類型之間各自的特點(diǎn)與區(qū)別等。 1)向客人推銷客房過程中,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)客房價值而不是價格,因向客人推銷客房過程中,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)客房價值而不是價格,因此,推銷客房不能簡單地向客人說此,推銷客房不能簡
12、單地向客人說“419元的標(biāo)準(zhǔn)間您住嗎?元的標(biāo)準(zhǔn)間您住嗎?”而應(yīng)該對推銷的客房作適當(dāng)?shù)拿枋?,如安靜的、臨街的、豪華而應(yīng)該對推銷的客房作適當(dāng)?shù)拿枋?,如安靜的、臨街的、豪華的、經(jīng)濟(jì)的、最大的等等,還可強(qiáng)調(diào)對客人自身的好處,如的、經(jīng)濟(jì)的、最大的等等,還可強(qiáng)調(diào)對客人自身的好處,如“房間安靜,您旅途勞累,能夠休息好房間安靜,您旅途勞累,能夠休息好”、“房間朝向,您可房間朝向,您可以欣賞到街景以欣賞到街景“等等。等等。 2)第一次到賓館或客人沒有具體說明需要哪種類型的客房,服務(wù)第一次到賓館或客人沒有具體說明需要哪種類型的客房,服務(wù)員可根據(jù)客人的特點(diǎn),向他推薦兩種或三種不同價格的客房讓員可根據(jù)客人的特點(diǎn),向他
13、推薦兩種或三種不同價格的客房讓客人自己選擇。介紹時,應(yīng)從高價格客房開始到低價格客房??腿俗约哼x擇。介紹時,應(yīng)從高價格客房開始到低價格客房。例如例如:“陽面、臨街、便于會客的套陽面、臨街、便于會客的套 房房1105房房966元元“、”高樓高樓層、安靜舒適的豪華雙人間層、安靜舒適的豪華雙人間515元元“、”經(jīng)濟(jì)實惠的雙人間經(jīng)濟(jì)實惠的雙人間419元元“。這樣由高到低的順序報價,客人選擇高價位客房的機(jī)會。這樣由高到低的順序報價,客人選擇高價位客房的機(jī)會更大一些。更大一些。3) 客人需要實地參觀客房,服務(wù)員可以請客人參觀幾種不同類型客人需要實地參觀客房,服務(wù)員可以請客人參觀幾種不同類型客房注意要選擇景色
14、、環(huán)境、采光、設(shè)施、房間保養(yǎng)等方面較客房注意要選擇景色、環(huán)境、采光、設(shè)施、房間保養(yǎng)等方面較好的客房使客人有直觀的感受。同時在參觀過程中應(yīng)巧妙地回好的客房使客人有直觀的感受。同時在參觀過程中應(yīng)巧妙地回答客人提出的各種問題,解除客人的疑慮。答客人提出的各種問題,解除客人的疑慮。 2、 準(zhǔn)確地掌握客人的特點(diǎn)準(zhǔn)確地掌握客人的特點(diǎn) 前臺服務(wù)人員應(yīng)有敏銳的觀察能力,及時地掌握客人的類型及特點(diǎn),因人而異地推銷客房,這樣才能獲得成功。如針對商務(wù)客人:商務(wù)客人通常是因公出差,對房價不太計較,但要求客房安靜,光線明亮(有可調(diào)亮度的臺燈和床頭燈),辦公桌寬大,服務(wù)周到、效率高,酒店及房內(nèi)辦公設(shè)備齊全如安裝有寬帶網(wǎng)和
15、直撥電話以及電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備,有娛樂項目。 針對旅游客人: 旅游客人要求房間外景色優(yōu)美,房間內(nèi)干凈衛(wèi)生,但經(jīng)濟(jì)承受能力有限,比較在乎房間價格。 針對年老客人:應(yīng)推薦寧靜且靠近電梯的客房。 在實際銷售過程中,往往是幾種推銷技巧的綜幾種推銷技巧的綜合運(yùn)用。合運(yùn)用。 在洽談房價的過程中,總臺服務(wù)人員的責(zé)任是引導(dǎo)客人、幫助客人進(jìn)行選擇,而不應(yīng)該硬性推銷??腿丝赡軙驗椴幌矚g某類客房而找托辭,總臺人員不要堅持為自己的觀點(diǎn)辯護(hù),更不能貶低客人的意見,對客人的選擇要表示贊同與支持。要使客人感到自己的選擇是正確的,即使他選擇了一間最便宜的客房。 遇到猶豫不決的客人時,服務(wù)員應(yīng)分析他們的心理活動
16、,耐心地介紹,千方百計地消除他們的疑慮??腿艘部赡懿幌矚g某類房間而找脫辭,服務(wù)員不要堅持自己的意見,應(yīng)尊重客人,對客人的選擇要表示贊同支持,使客人感到自己的選擇是正確的。并迅速為客人辦理入住登記手續(xù)。有的客人會因種種原因,沒有下榻賓館,但是令人滿意的服務(wù)是吸引客人的一種潛在的重要因素,在與客人接觸的整個過程中,前臺人員禮貌熱情的接待會給客人留下很深的印象,客人還會再次光臨賓館的 。 總臺員工在推銷客房,接待客人時,說話不僅要有禮貌,而且要講究藝術(shù)性。比如,應(yīng)該說:“您運(yùn)氣真好,我們恰好還有一間經(jīng)濟(jì)實惠的單人房!”而不能說:“單人房就剩這一間了,您要不要?” 客人猶豫不決時,是客房銷售能否成功的
17、關(guān)鍵時刻,此時,總臺接待員要正確分析客人的心理活動,耐心地、千方百計地去消除他們的疑慮,多提建議,不要輕易放過任何一位可能住店的客人。這種時候,任何忽視、冷淡與不耐煩的表現(xiàn),都會導(dǎo)致銷售的失敗。總臺人員在必要時還可以建議客人進(jìn)房參觀。 總臺在銷售客房時,應(yīng)適時展示客房,在展示客房過程中,要自始至終表現(xiàn)得有信心、有效率、懂禮貌,并注意對客人的稱呼,及時解決客人存在的疑慮。如客人不打算租用酒店的客房,總臺人員也應(yīng)對客人的光臨表示感謝,并告訴客人,歡迎他以后有機(jī)會再來。 總臺人員與客人達(dá)成交易是銷售客房的最后一項工作,也是銷售客房的關(guān)鍵。 當(dāng)總臺人員意識到客人對所推薦的客房感興趣時,應(yīng)強(qiáng)調(diào)現(xiàn)在就訂的好處,用提問的方式,促使客人做出選擇。例如,可以用這樣的方式結(jié)束推銷:“XX先生,您試試這間客房可以嗎?” “您會認(rèn)為花這個價錢是值得的?!?“您愿意試住一個晚上嗎?XX先生,如果不滿意的話,我明天再為您換一間。” “您現(xiàn)在要辦理入住登記手續(xù)嗎?” 達(dá)成交易后,總臺人員還應(yīng)誠摯地向客人表示謝意,應(yīng)盡量縮短客人等候時間,給客人辦理入住登記手續(xù)。 1)接待員的推房接待員的推房 根據(jù)以上各種方法與技巧向客人推銷客房。2)大副
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