會議室管理系統(tǒng)

1、ENC-MEETING會議室管理系統(tǒng)產(chǎn)品簡介上海浪恒科技有限公司2011年3月1、開發(fā)背景基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑/預(yù)定情況不能及時得知。為了進一步規(guī)范會議室的使用/預(yù)定管理，避免資源的沖突。由我公司自主研發(fā)的基于B/S結(jié)構(gòu)的MEETIN陵議室管理系統(tǒng),用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。2、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)MEETIN蛋議室管理系統(tǒng)基于PH踝構(gòu)下，使用了PH招言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用MYSQLSERVER系統(tǒng)同時支持WINDOWSLINUX操作系統(tǒng)平臺，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及

2、高可維護性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活，使得系統(tǒng)可以在滿足會議系統(tǒng)要求的同時，實現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)信息對接。系統(tǒng)采用B/S瀏覽器/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)平臺包括會議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作；支持手機瀏覽器終端預(yù)定/取消會議室。MEETIN蛋議室管理系統(tǒng)可以和BOX信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合。在會議室門口顯示器上實時動態(tài)顯示會議進程。3、系統(tǒng)優(yōu)勢MEETIN蛋議管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)開發(fā)，以瘦客戶端的方式在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用，相比其他的產(chǎn)品，具有如下特點:技術(shù)領(lǐng)先MEETING會議管理系統(tǒng)和E-BOX信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，可以通過信息發(fā)布平

3、臺，實時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息，傳遞到每個會議室門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實現(xiàn)2套系統(tǒng)的綜合管理。系統(tǒng)同時支持WINDOWS/LINUX跨平臺操作，并提供WINDOWS/LINUX2版本的服務(wù)器，信息發(fā)布系統(tǒng)同時兼容C/S和B/S2種架構(gòu)。PHP環(huán)境支持高效內(nèi)存管理機制，帶來更高效的內(nèi)存和使用率以及更快的運行速度。MEETING會議管理系統(tǒng)使用了php語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用MYSQISERVER具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活，使得系統(tǒng)可以在滿足會議系統(tǒng)要求的同時，實現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)信息對接。用戶權(quán)限控制靈活MEETING

4、S議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色，無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。支持短信、郵件通知MEETINGS議管理系統(tǒng)與移動技術(shù)充分結(jié)合，實現(xiàn)了一旦會議確認(rèn)召開，就會提前向與會人員進行短信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進而可以有效的提高會議的執(zhí)行效率。會議資源統(tǒng)籌分配在企業(yè)實際運營過程中，有時會出現(xiàn)會議資源沖突的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。MEETIN空議管理系統(tǒng)充分考慮到了這點，

5、在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關(guān)的處理。系統(tǒng)安全性安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會議，一旦造成會議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。MEETIN密議管理系統(tǒng)從三個方面保證系統(tǒng)的安全性：用戶認(rèn)證安全采用PHP加密驗證方式，所有頁面均需授權(quán)才可訪問；每個用戶對應(yīng)各自的角色，每個角色擁有各自的操作權(quán)限；不允許存在相同用戶名的情況，杜絕假冒授權(quán)；用戶密碼采用MD5加密，保證密碼明文安全；業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全非會議參與人員不允許查看會議內(nèi)容及附件；所有頁面輸入全部進行SQL注入校驗，防止非法執(zhí)行系統(tǒng)指令;可采用SS

6、L及證書驗證，保護信息傳遞的安全；數(shù)據(jù)安全采用B/S架構(gòu)，杜絕數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與客戶端進行直接物理連接；數(shù)據(jù)庫可自行設(shè)定策略進行定時備份，減少災(zāi)難性故障損失；采用專有的數(shù)據(jù)庫賬號登錄，限定數(shù)據(jù)訪問范圍；4、功能簡介功能模塊介紹整個系統(tǒng)分為資源管理、會議管理、使用統(tǒng)計等3大模塊，具中資源管理模塊分為樓層管理、會議室管理、用戶管理（部門及人員）、其他資源管理等5個子模塊，會議管理分為會議申請、我的中請、會議室審批、會議查詢等4個子模塊，使用統(tǒng)計模塊分為會議統(tǒng)計、計費管理等2個子模塊。主要功能說明用戶管理添加、修改、刪除用戶，用戶權(quán)限控制，分為管理員和普通用戶兩種基本權(quán)限?？梢阅K化選擇用戶權(quán)限。會議室

7、管理會議室信息的添加、刪除、管理、修改、查詢等功能。樓層管理樓層信息的添加、刪除、管理、修改、查詢等功能。可以添加樓層、樓層管理員、服務(wù)人員等信息其他資源管理會議室資源信息的添加、刪除、修改、查詢功能。與會人員、部門管理與會人員信息的添加、刪除、修改、查詢功能。對與會人員進行部門分類管理?？梢詮?003SERVERACfe沖導(dǎo)入用戶信息。（圖3-1與會人員信息管理）會議室預(yù)訂圖表形式去表現(xiàn)會議室的空閑和占用時段。用戶通過在網(wǎng)上直接點擊可預(yù)定的時間方格完成預(yù)定工作，也可以點擊已被預(yù)定的時間方格（即藍(lán)色）查看預(yù)定信息。（圖3-2會議室預(yù)約查詢-圖表形式）會議審批管理員可對用戶提交的會議室申請定單進

8、行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。審批的結(jié)果可以通過郵件或者（圖3-3會議室預(yù)約審批）會議室查詢按樓層、會議室名稱、時間段、審批結(jié)果等查詢會議室的當(dāng)前狀態(tài)。使用統(tǒng)計、計費信息統(tǒng)計會議室的使用率、部門的使用率、各種資源的利用率等.統(tǒng)計結(jié)果以柱狀圖顯示。系統(tǒng)提供計費功能，可以根據(jù)每次會議，使用的額外資源,進行統(tǒng)計，每次會議結(jié)束后，5、會議室標(biāo)牌系統(tǒng)管理和E-BOX信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，實現(xiàn)對會議室門口標(biāo)牌的管理，會議室門口的顯示屏自動顯示該會議室的會議進程。自動顯示狀態(tài)分為會議中和會議空閑，在會議進行中顯示該會議的會議內(nèi)容，會議空閑階段則顯示所有會議室當(dāng)日的信息。短信、郵件通知功能，讓你

9、無論何時何地都可輕松實現(xiàn)，讓資源得到充分地利用。圖表形式顯示會議室的空閑和占用時段，一目了然，讓你在有限的會議室資源里，開會不沖突，時間不撞期。系統(tǒng)提供優(yōu)秀的開發(fā)接口，方便與企業(yè)現(xiàn)有的會務(wù)管理系統(tǒng)或其它信息系統(tǒng)進行無縫地結(jié)合，使企業(yè)的信息資源得到統(tǒng)一、充分的展示。可以導(dǎo)入AD域里面的用戶信息，實現(xiàn)和AD域用戶共享用戶。和OA等第三方平臺完美結(jié)合。6、運行環(huán)境軟件環(huán)境服務(wù)器：軟件名稱規(guī)格版本操作系統(tǒng)WindowsXP/2003Server或者LINUXREDHATU上數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)MYSQLPHP環(huán)境客戶端:軟件名稱規(guī)格版本操作系統(tǒng)WIN9x/2000/XP/ME/NT/WORKSTATION/2003兼容播放器E-BOX嵌入式LINUX終端。其它以上/其它瀏覽器（建議使用IE瀏覽器）硬件環(huán)境服務(wù)器:硬件環(huán)境基本配置建議配置備注CPUPentiumIV