中國杭州國際教育展覽會(huì)立項(xiàng)策劃書

1、中國杭州國際教育展覽會(huì)立項(xiàng)策劃書中國（杭州）國際教育展覽會(huì)立項(xiàng)策劃書一、展會(huì)簡(jiǎn)介中國（杭州）國際教育展覽會(huì)每年舉辦一屆，自200X年起，今年將進(jìn)入第九屆，作為例展，該展覽會(huì)以規(guī)模大、影響廣、內(nèi)容全、品牌好、人氣足的特點(diǎn)“領(lǐng)銜”國際教育展示會(huì)。該展是經(jīng)*批準(zhǔn)，由中國教育國際交流協(xié)會(huì)在其年會(huì)期間主辦。展會(huì)同期，眾多海外國家機(jī)構(gòu)，聯(lián)合其駐華大使館、領(lǐng)館和知名院校在現(xiàn)場(chǎng)組織多場(chǎng)名校專場(chǎng)推介會(huì)，重點(diǎn)推介所在國的正規(guī)院校、簽證要求及教育質(zhì)量認(rèn)證制度，“洋教授”答疑解惑，觀眾可以面對(duì)面接觸，信息詳實(shí)實(shí)用，這些推介會(huì)將使留學(xué)者接觸到最新的留學(xué)動(dòng)態(tài)信息，掌握必要的政策法規(guī)與申請(qǐng)技巧，形成參觀者與留學(xué)展的互動(dòng)。2

2、01X中國國際教育展將于7月20日在杭州拉開帷幕，于7月25日結(jié)束，為期六天。二、市場(chǎng)環(huán)境分析（一）產(chǎn)業(yè)環(huán)境xx年浙江省的人數(shù)達(dá)29.8%,比上年同期增長(zhǎng)4.5%,其中初中生占5.9%,高中生10.1%,高中畢業(yè)生赴海外就讀大學(xué)以及攻讀碩士博士的13.8%。據(jù)浙江新通服務(wù)中心介紹，今年上半年咨詢的顧客比去年同期增長(zhǎng)了60%高分考生、工薪家庭孩子出去的也多了，許多高分考生的高考分?jǐn)?shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了本科重點(diǎn)線，最多的超過了70多分。留學(xué)人數(shù)猛增的因素是多方面的，由于國內(nèi)大學(xué)擴(kuò)招，最近幾年大學(xué)畢業(yè)生的人數(shù)增長(zhǎng)很快，這就造成了畢業(yè)生的就業(yè)壓力不斷增大。因此，為了增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，增加就業(yè)機(jī)會(huì)越來越多的學(xué)生選

3、擇去國外留學(xué)。（二）舉辦地的經(jīng)濟(jì)環(huán)境xx年，杭州市國民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)總量邁上新臺(tái)階。生產(chǎn)總值（GDP突破兩千億，達(dá)到2092億元，按可比價(jià)格計(jì)算，比上年增長(zhǎng)15%連續(xù)十三年保持兩位數(shù)增長(zhǎng)，是1996年以來增幅最高的一年。經(jīng)濟(jì)總量繼續(xù)位居全國省會(huì)城市第二、副省級(jí)城市第三、全國大中城市第八。按戶籍人口計(jì)算的人均生產(chǎn)總值達(dá)3.27萬元，比上年增長(zhǎng)13.9%,按現(xiàn)行匯率折算達(dá)到3950美元。xx年全市財(cái)政總收入達(dá)329.71億元，比上年增長(zhǎng)28.2%,其中地方財(cái)政收入150.39億元，增長(zhǎng)31.3%。（三）舉辦地的社會(huì)環(huán)境杭州是浙江省會(huì)城市，政治、經(jīng)濟(jì)、文化集中度高，每年都會(huì)舉辦多次大型展會(huì)。比如

4、，每年農(nóng)歷8月18日的蕭山錢江（國際）觀潮節(jié)。還有開創(chuàng)中國博覽業(yè)先河的展會(huì)的“西湖博覽會(huì)”，最早創(chuàng)立于1929年，與1893年的“芝加哥博覽會(huì)”、1900年的“巴黎博覽會(huì)”和1927年的“費(fèi)城博覽會(huì)”一起揚(yáng)名世界，并被公認(rèn)為四大國際性的盛典。到目前，西博會(huì)已成為在國內(nèi)外具有一定知名度和影響力的綜合性、國際性博覽會(huì)。三、展會(huì)基本框架（一）展會(huì)名稱xx中國（杭州）國際教育展覽會(huì)（二）展會(huì)地點(diǎn)杭州市國際會(huì)議展覽中心（三）辦展機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)單位主辦單位中國教育國際交流協(xié)會(huì)承辦單位杭州市人民政府杭州*展覽服務(wù)有限公司（四）辦展時(shí)間布展時(shí)間xx年7月18日一7月19日08:0020:00展覽時(shí)間xx年7月20日

5、一7月25日08:3016:30（對(duì)展商）觀眾開放xx年7月20日一7月25日10:0016:00撤展時(shí)間xx年7月25日17:0021:00（五）辦展頻率每年一屆（K）展品范圍1. 海外預(yù)科學(xué)校、學(xué)院和大學(xué)（學(xué)歷、學(xué)位經(jīng)所在國家政府教育主管部門或其授權(quán)的權(quán)威機(jī)構(gòu)承認(rèn)或以及具有接收海外國學(xué)生資質(zhì)的院校）2. 海外職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校3. 海外語言培訓(xùn)學(xué)校和機(jī)構(gòu)4. 海外政府教育機(jī)構(gòu)5. 使（領(lǐng)）館6. 留學(xué)相關(guān)服務(wù)（銀行、住宿、航空公司展會(huì)規(guī)模）（七）展會(huì)規(guī)模展覽總面積46000m2平方米國際標(biāo)準(zhǔn)展位600個(gè)特裝展位5000平方米。（八）展會(huì)定位自200X年起，今年將進(jìn)入第九屆，作為例展，該展覽會(huì)以規(guī)

6、模大、影響廣、內(nèi)容全、品牌好、人氣足的特點(diǎn)“領(lǐng)銜”國際教育展示會(huì)。其中眾多國家展團(tuán)是其最大的特色，而且最大的亮點(diǎn)則是其主賓國機(jī)制，以充分聚焦和展示其國家的和優(yōu)勢(shì)院校。四、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算（一）展位費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)展位23000人民幣/展位光地展位2800人民幣/平米（二）財(cái)務(wù)支出預(yù)算展覽場(chǎng)地費(fèi)以及搭建費(fèi)100萬；裝飾費(fèi)10萬；會(huì)展宣傳推廣費(fèi)60萬；招商招展費(fèi)100萬；交通食宿費(fèi)50萬；工作人員費(fèi)用30萬;人工費(fèi)3萬；管理費(fèi)2萬；觀光娛樂費(fèi)20萬；雜費(fèi)3萬；稅收2萬;突發(fā)事件不可預(yù)測(cè)費(fèi)50萬（三）財(cái)務(wù)收入預(yù)算展位費(fèi)1000萬；門票收入100萬；廣告收入400萬；贊助收入600萬（四）利潤(rùn)預(yù)算1700

7、萬五、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃（一）展會(huì)籌備委員會(huì)1. 策劃委員會(huì)（主要工作職責(zé)）1） 制作展會(huì)計(jì)劃、招商計(jì)劃及宣傳推廣計(jì)劃2） 制作展會(huì)調(diào)查問卷、對(duì)展會(huì)進(jìn)行可行性分析3） 確定展會(huì)目標(biāo)、日期、選址及持續(xù)時(shí)間4） 確定與會(huì)人群5） 確定后勤工作人員6） 制定展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算2. 秘書處(主要工作職責(zé))1) 聯(lián)系登記參展商和專業(yè)觀眾2) 提前確定并邀請(qǐng)嘉賓3) 與媒體合作，宣傳好整個(gè)展會(huì)4) 收集參展商資料一制作會(huì)刊及宣傳手冊(cè)5) 負(fù)責(zé)展會(huì)過程中的與會(huì)者登記及其他服務(wù)。3. 招商委員會(huì)(主要工作職責(zé))1） 展會(huì)的贊助商、服務(wù)商及廣告商的邀請(qǐng)及確定2） 負(fù)責(zé)本次循展會(huì)專業(yè)觀眾、參展商的邀請(qǐng)3） 協(xié)助參展企

8、業(yè)辦理參照手續(xù)4. 招展委員會(huì)（主要工作職責(zé)）1） 負(fù)責(zé)招展工作2） 進(jìn)行展位分配3） 處理展臺(tái)設(shè)計(jì)，協(xié)調(diào)站臺(tái)搭建5.公關(guān)部（主要工作職責(zé)）1） 協(xié)調(diào)本組織與社會(huì)各部門尤其是政府和新聞媒體的公關(guān)工作,保證循展會(huì)順利舉辦2） 聯(lián)系文藝表演單位，確定相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的演出順利進(jìn)行（二）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理委員會(huì)1.綜合服務(wù)組（主要工作職責(zé)）1) 負(fù)責(zé)來賓、專業(yè)觀眾的接待和引領(lǐng)2) 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)停車管理3) 負(fù)責(zé)展會(huì)過程中的現(xiàn)金收支管理4) 負(fù)責(zé)展會(huì)過程中計(jì)劃臨時(shí)變動(dòng)的協(xié)調(diào)應(yīng)對(duì)5) 協(xié)助參展商和服務(wù)商辦理相關(guān)手續(xù)6) 對(duì)展會(huì)的所有工作進(jìn)行監(jiān)督和考評(píng)2.現(xiàn)場(chǎng)管理組(主要工作職責(zé))1) 展會(huì)過程中的水、電管理2) 對(duì)參

9、展商布、撤展進(jìn)行監(jiān)督與管理3) 管理現(xiàn)場(chǎng)工作人員和設(shè)備4) 應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，解決參展商的即時(shí)問題5) 對(duì)場(chǎng)館設(shè)備進(jìn)行管理與維護(hù)2.安保組（主要工作職責(zé)）1） 制定現(xiàn)場(chǎng)安全保護(hù)工作方案2） 維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，避免意外事件發(fā)生3） 管理現(xiàn)場(chǎng)人員，避免偷竊等違法事件的發(fā)生六、招商計(jì)劃（一）目標(biāo)觀眾分析地域：全球范圍對(duì)象：海外院校/教育機(jī)構(gòu)、中外合作辦學(xué)院校、語言學(xué)歷培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、留學(xué)配套服務(wù)機(jī)構(gòu)（二）觀眾邀請(qǐng)函的派送通過傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請(qǐng)柬、拜訪等方式向目標(biāo)觀眾、國內(nèi)各大院校及國內(nèi)教育機(jī)構(gòu)。（三）招商活動(dòng)規(guī)劃1.邀請(qǐng)國內(nèi)權(quán)威教育會(huì)參觀2,向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門票等請(qǐng)參展商邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶到會(huì)洽談

10、、參觀3.會(huì)展前舉辦多次宣傳活動(dòng)進(jìn)行多方面的展會(huì)推廣宣傳推廣計(jì)劃七、招展計(jì)劃（一）制定展位價(jià)格1. 標(biāo)準(zhǔn)展位23000人民幣/展位展位包括中英文楣板鋁合金框架- 白色保利板封閉面（2.5米高）- 0.5米寬側(cè)板- 一個(gè)220V/5A的電源插座兩盞日光燈- 兩張咨詢桌（1.8米*0.45米）- 四把折椅- 一個(gè)廢紙簍- 地面鋪設(shè)地毯2. 光地展位2800人民幣/展位參展商需直接與展覽會(huì)指定裝修代理公司聯(lián)系，以落實(shí)展臺(tái)的設(shè)計(jì)、裝修、布展和展具的安排等，并自行負(fù)擔(dān)展臺(tái)搭建費(fèi)、場(chǎng)地管理費(fèi)及電費(fèi)等。3. 特裝展價(jià)格請(qǐng)具體咨詢招展服務(wù)部（二）招展函的編制與發(fā)送：招展函（略）將招展函電子郵件、郵件等方式發(fā)送

11、到各個(gè)國家和區(qū)具有參展資格的院校機(jī)構(gòu)手中，并撥打電話提醒。（三）展位營銷1 .產(chǎn)品策略：按參展國家劃分展位，合理安排展位，突出展會(huì)的核心價(jià)值，以吸引海外院校和教育機(jī)構(gòu)參展。2 .促銷策略：電話促銷-邀請(qǐng)海外院校和機(jī)構(gòu)參展；公共關(guān)系促銷一與各個(gè)國家使館和國際教育交流協(xié)會(huì)進(jìn)行洽談；開新聞會(huì)。3 .渠道促銷-申請(qǐng)國家*批準(zhǔn)與支持，由中國國際教育交流協(xié)會(huì)委托各國國際教育交流協(xié)會(huì)代理，加強(qiáng)與教育機(jī)構(gòu)的合作。4 .價(jià)格促銷-不同展位類型，不同價(jià)格。數(shù)量折扣：展位面積30到80平米折扣5%展位面積超過80平米折扣10%八、籌備進(jìn)度（一）會(huì)展預(yù)備階段的文案（展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明

12、書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。）（二）展會(huì)立項(xiàng)策劃（設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。）九、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃（一）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置在舉辦開幕儀式之前，將開幕現(xiàn)場(chǎng)布置好（二）媒體的接待和管理展會(huì)開幕前，與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，邀請(qǐng)媒體記者對(duì)展會(huì)開幕現(xiàn)場(chǎng)和展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。（三）展會(huì)設(shè)備設(shè)施管理1. 設(shè)備管理，保養(yǎng)、修理、更新等。2. 環(huán)境管理，養(yǎng)護(hù)、保潔、綠化等。（四）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理1. 制定安全應(yīng)急策略，按照制定的應(yīng)急策略。2. 防止危險(xiǎn)品進(jìn)入展場(chǎng)。3. 安全責(zé)任實(shí)行問責(zé)制。（五）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的其他服務(wù)（六）撤展計(jì)劃1. 展位的拆除。2. 參展商租用展具的退還。3. 參展商展品的處理和回運(yùn)。4. 展品出館控制。5. 展場(chǎng)