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文檔簡(jiǎn)介
1、低成本激勵(lì)下屬的11個(gè)方法 一提起如何鼓勵(lì)下屬,不少經(jīng)理人特殊是中層經(jīng)理人常常埋怨說(shuō):“我一沒有給下屬提職晉升的權(quán),二沒有給下屬加薪發(fā)賞的錢,你讓我怎么鼓勵(lì)下屬?光耍嘴皮子怎么行?” 就在一些經(jīng)理人仍舊抱著傳統(tǒng)鼓勵(lì)手段不放的時(shí)候,也有一些有作為的經(jīng)理人卻在實(shí)踐中,發(fā)明性地總結(jié)了不少行之有效的低成本甚至零成本的軟性鼓勵(lì)方法。 1.不斷認(rèn)可 杰克·韋奇說(shuō):“我的經(jīng)營(yíng)理論是要讓每個(gè)人都能感覺到自己的貢獻(xiàn),這種貢獻(xiàn)看得見,摸得著,還能數(shù)得清。”當(dāng)員工完成了某項(xiàng)工作時(shí),最需要得到的是上司對(duì)其工作的絕對(duì)。上司的認(rèn)可就是對(duì)其工作成果的最大絕對(duì)。經(jīng)理主管人員的認(rèn)可是一個(gè)隱秘武器,但認(rèn)可的時(shí)效性最為關(guān)
2、鍵。倘若用得太多,價(jià)值將會(huì)削減,倘若只在某些特別場(chǎng)合和少有的成就時(shí)使用,價(jià)值就會(huì)增強(qiáng)。采用的方法可以諸如發(fā)一封郵件給員工,或是打一個(gè)私人電話慶賀員工取得的成果或在公眾面前跟他握手并表達(dá)對(duì)他/她的賞識(shí)。 企管顧問史密斯指出,每名員工再小的好表現(xiàn),若能得到認(rèn)可,都能產(chǎn)生鼓勵(lì)的作用。拍拍員工的肩膀、寫張簡(jiǎn)短的感激紙條,這類非正式的小小表彰,比公司一年一度召開盛大的模范員工表?yè)P(yáng)大會(huì),效果可能更好。 案例:不懂鼓勵(lì)的主管 有一個(gè)員工杰出地完成任務(wù),興高采烈地對(duì)主管說(shuō):“我有一個(gè)好消息,我跟了兩個(gè)月的那個(gè)客戶今日最終同意簽約了,而且訂單金額會(huì)比我們預(yù)期的多20%,這將是我們這個(gè)季度價(jià)值最大的訂單?!钡沁@
3、位主管對(duì)那名員工的優(yōu)秀業(yè)績(jī)的反應(yīng)卻很冷淡,“是嗎?你今日上班怎么遲到了?”員工說(shuō):“二環(huán)路上堵車了。”此時(shí)主管柔和地說(shuō):“遲到還找理由,都像你這樣公司的業(yè)務(wù)還怎么做!”員工垂頭喪氣的回答:“那我今后留意?!币荒槹脝实膯T工有氣無(wú)力地離開了主管的辦公室。 通過上面的例子,可以看出,該員工尋求主管鼓勵(lì)時(shí),不僅沒有得到主管的任何表?yè)P(yáng),反而只因該員工偶然遲到之事,就主觀、武斷地嚴(yán)加訓(xùn)斥這名本該受到表?yè)P(yáng)的職工。結(jié)果致使這名員工的樂觀心情受到了很大的挫傷,沒有獲得絕對(duì)和認(rèn)可的心理需求滿意。實(shí)際上,管理人員舉行鼓勵(lì)并非是一件難事。對(duì)員工舉行話語(yǔ)的認(rèn)可,或通過表情的傳遞都可以滿意員工的被重視、被認(rèn)可的需求,從而
4、收到鼓勵(lì)的效果。 2.誠(chéng)摯贊嘆 這是認(rèn)可員工的一種形式。我們的經(jīng)理人大都吝于嘲笑員工做得如何,有些人將此歸咎于缺乏須要的技巧。其實(shí),嘲笑員工并不復(fù)雜,根本無(wú)需考慮時(shí)光與地點(diǎn)的問題,隨處隨時(shí)都可以嘲笑員工。如在會(huì)議上或公司主持的社會(huì)性集會(huì)上、午宴上或辦公室里,在輪班結(jié)束或輪班前、輪班之中的任何可能之時(shí)都可以賜予一句話的嘲笑,就可達(dá)成意想不到的鼓勵(lì)效果。當(dāng)成果在員工們頭腦中還很新穎的時(shí)候,表?yè)P(yáng)員工會(huì)起到十分奇特的效果,最有效的做法就是走到下屬中間,告知你的下屬:“這是一個(gè)令人感動(dòng)的創(chuàng)意!”“你做得太棒了,再加把勁發(fā)明咱們公司的基尼斯記錄,到那時(shí)我要給你開慶功會(huì)”要抓住任何一個(gè)立刻傳達(dá)的贊賞能帶來(lái)樂
5、觀影響的機(jī)會(huì)。 暢銷書嘉獎(jiǎng)員工的一千零一種方法的鮑勃。納爾遜說(shuō):“在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)光從恰當(dāng)?shù)娜丝谥械莱鲆宦曊\(chéng)摯的謝意,對(duì)員工而言比加薪、正式嘉獎(jiǎng)或眾多的資歷證書及勛章更有意義。這樣的獎(jiǎng)賞之所以有力,部分是由于經(jīng)理人在第一時(shí)光留意到相關(guān)員工取得了成就,并準(zhǔn)時(shí)地親手表示獎(jiǎng)勵(lì)。” 打動(dòng)人最好的方式就是誠(chéng)摯的觀賞善良意的贊許。韓國(guó)某大型公司的一個(gè)清潔工,原來(lái)是一個(gè)最被人忽略,最被人看不起的角色,但就是這樣一個(gè)人,卻在一天晚上公司保險(xiǎn)箱被竊時(shí),與小偷舉行了殊死搏斗。事后,有人為他請(qǐng)功并問他的動(dòng)機(jī)時(shí),答案卻出人意料。他說(shuō):當(dāng)公司的總經(jīng)理從他身旁經(jīng)過時(shí),總會(huì)不時(shí)地贊嘆他“你掃的地真整潔”。你看,就這么一句簡(jiǎn)容易單
6、的話,就使這個(gè)員工受到了激動(dòng),并以身相許。這也正合了中國(guó)的一句老話“士為知己者死”。 案例:“員工絕對(duì)規(guī)劃” 聞名管理顧問尼爾森認(rèn)為,為順應(yīng)將來(lái)趨勢(shì),企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)立刻按照企業(yè)自身的條件、目標(biāo)與需求,設(shè)計(jì)出一套低成本的“絕對(duì)員工規(guī)劃”,他的意見是,員工在完成一項(xiàng)出色的工作后,最需要的往往是來(lái)自上司的感激,而非只是調(diào)薪,以下是鼓勵(lì)員工勇氣的十大法則: 親手向員工的出色工作表現(xiàn)表示感激,一對(duì)一地親手致謝或書面致謝; 花些時(shí)光聆聽員工的心聲; 對(duì)個(gè)人、部門及組織的出色表現(xiàn)供應(yīng)明確的回饋; 樂觀發(fā)明一個(gè)開放、相信及好玩的工作環(huán)境,激勵(lì)新點(diǎn)子和樂觀的主動(dòng)性; 讓每一位員工了解公司的收支情形,公司的新產(chǎn)品和
7、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略,以及爭(zhēng)論每位員工在公司全部規(guī)劃中所飾演的角色; 讓員工參加決策,尤其是那些對(duì)其有影響的確定; 絕對(duì)、嘉獎(jiǎng)及升遷等,都應(yīng)以個(gè)人工作表現(xiàn)及工作環(huán)境為基礎(chǔ); 加強(qiáng)員工對(duì)于工作及工作環(huán)境的歸屬感; 供應(yīng)員工學(xué)習(xí)新知及成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),告知員工在公司的目標(biāo)下,管理者如何協(xié)助其完成個(gè)人目標(biāo),建立與每位員工的伙伴關(guān)系; 慶祝勝利無(wú)論是公司、部門或個(gè)人的優(yōu)秀表現(xiàn),都應(yīng)舉辦勇氣鼓勵(lì)大會(huì)或相關(guān)活動(dòng)。 尼爾森特殊強(qiáng)調(diào),贊嘆員工需符合“即時(shí)”的原則。管理者應(yīng)能做到在天天結(jié)束前,花短短幾分鐘寫個(gè)便條紙對(duì)表現(xiàn)好的員工表示嘲笑;透過走動(dòng)式管理的方式看看員工,準(zhǔn)時(shí)激勵(lì)員工;抽空與員工吃個(gè)午餐、喝杯咖啡;藏匿表?yè)P(yáng)、私下
8、指責(zé)等,管理者只要多花一些心力,員工就能受到莫大的鼓舞,使工作成效大幅提升。 3.榮譽(yù)和頭銜 為工作成果突出的員工頒發(fā)榮譽(yù)稱號(hào),強(qiáng)調(diào)公司對(duì)其工作的認(rèn)可,讓員工知道自己是出類拔萃的,更能激發(fā)他們工作的熱忱。 員工感覺自己在公司里是否被重視是工作態(tài)度和員工勇氣的關(guān)鍵因素。經(jīng)理人在使用各種工作頭銜時(shí),要有創(chuàng)意一些??梢钥紤]讓員工提出建議,讓他們采納這些頭銜并融入其中。最基本地講,這是在成就一種榮譽(yù)感,榮譽(yù)產(chǎn)生樂觀的態(tài)度,而樂觀的態(tài)度則是勝利的關(guān)鍵。比如,你可以在自己的團(tuán)隊(duì)設(shè)立諸如“創(chuàng)意天使”、“才智大師”、“霹靂沖鋒”、“完善佳人”等各種榮譽(yù)稱號(hào),每月、每季、每年都要評(píng)比一次,當(dāng)選出合適人選后,要進(jìn)
9、行適當(dāng)隆重的頒發(fā)榮譽(yù)的儀式,讓全部團(tuán)隊(duì)人員為榮譽(yù)而歡度。 4.賜予一對(duì)一的指導(dǎo) 指導(dǎo)意味著員工的進(jìn)展,而主管人員花費(fèi)的僅僅是時(shí)光。但這一花費(fèi)的時(shí)光傳遞給員工的信息卻是你十分在乎他們!而且,對(duì)于員工來(lái)說(shuō),并不在乎上級(jí)能教給他多少工作技巧,而在乎你到底有多關(guān)注他。無(wú)論何時(shí),重點(diǎn)是絕對(duì)的反饋,在公眾面前的指導(dǎo)更是如此。在公共場(chǎng)合要認(rèn)可并激勵(lì)員工,這對(duì)附近看得見、聽得清所發(fā)生的事的其他人來(lái)說(shuō)會(huì)起到一個(gè)自然的鼓勵(lì)作用。 案例:韋爾奇的便條 讀過杰克。韋爾奇自傳的人,絕對(duì)對(duì)韋爾奇的便條式管理記憶猶新。1998年韋爾奇對(duì)杰夫?qū)懙溃骸拔沂仲p識(shí)你一年來(lái)的工作你精確的表達(dá)能力以及學(xué)習(xí)和付出精神十分出眾。需要我飾
10、演什么角色都可以無(wú)論什么事,給我打電話就行”。在這本書的后面有韋爾奇從1998年至2000年寫給杰夫的便條。這些便條在完美韋爾奇管理理念的過程中所產(chǎn)生的作用是非常巨大的。這些布滿人情味的便條對(duì)下級(jí)或者是伴侶的鼓勵(lì)是多么讓人激動(dòng),這種敬重付出,絕對(duì)成績(jī)的胸懷令多少人自嘆弗如。 5.領(lǐng)導(dǎo)角色和授權(quán) 給員工領(lǐng)導(dǎo)角色以報(bào)酬其表現(xiàn),不僅可以有效地鼓勵(lì)員工,還有助于識(shí)別將來(lái)的備選人才。讓員工主持短的會(huì)議;通過組織培訓(xùn)會(huì)議發(fā)揮員工的力氣及技能,并讓其中的一名員工領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)培訓(xùn);當(dāng)某位員工參與外面的研究會(huì)或考察后指派其擔(dān)任培訓(xùn)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo),讓他簡(jiǎn)短地對(duì)其他員工說(shuō)明與研究會(huì)相關(guān)的內(nèi)容及重點(diǎn)等都是不錯(cuò)的方式,還可考慮讓員工領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)方案小組來(lái)改善內(nèi)部程序。 授權(quán)是一種非常有效的鼓勵(lì)方式。授權(quán)可以讓下屬感到自己承擔(dān)大任,感到自己受到重視和敬重,感到自己與眾不同,感到自己受到了上司的偏愛和重用。在這種心理作用下,被授權(quán)的下屬自然會(huì)激發(fā)起潛在的能力,甚至為此兩肋插刀、赴湯蹈火也在所不辭。 6.團(tuán)隊(duì)集會(huì) 不定期的辦公室聚會(huì)可以增加分散力,同時(shí)反過來(lái)也有助于增加團(tuán)隊(duì)精神,而這樣做終于會(huì)對(duì)工作環(huán)境產(chǎn)生影響,營(yíng)造一個(gè)
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