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1、關(guān)于會議總結(jié)發(fā)言技巧領(lǐng)導(dǎo)者做會議總結(jié)發(fā)言應(yīng)尊重事實.每一個問題討論完畢會議領(lǐng)導(dǎo)者都要做一次歸納形成一個一 致的意見那么會議總結(jié)發(fā)言有沒有什么技巧呢?以下是我整理的僅 供參考希望能幫助到大家!領(lǐng)導(dǎo)者做會議總結(jié)發(fā)言應(yīng)尊重事實一分為二既充分肯定成績 又指出不足之處尤其要對今后努力方向和奮斗目標(biāo)予以強調(diào)。(1)會議總結(jié)的方式領(lǐng)導(dǎo)者有效地進(jìn)行會議總結(jié)可以采用如下方式:一是穿珠式:與會人員的發(fā)言中不乏閃光之處但由于各人掌 握的情況或認(rèn)識水平的局限性這些思想火花只是些“零珠碎 玉”。會議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在更高的層次上用發(fā)展聯(lián)系的觀點把這些 “零珠碎玉”穿起來形成有價值的會議總結(jié)。二是歸納式:與會人員列舉了許多互有
2、聯(lián)系的事實但對這些 事實僅處于感性認(rèn)識階段會議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)運用歸納求證法從中找出 有規(guī)律性的東西。三是升華式:與會人員都表述了自己的見解但表述得都不夠 完善和深刻這就需要會議領(lǐng)導(dǎo)者對眾人的思想加以升華將與會人 員心中所有、口中所無的內(nèi)容表達(dá)出來使眾人的認(rèn)識水平上升到更高的層 次。四是評論式:這種方式一般用于策略性研究會議上。在與會 人員充分地獻(xiàn)計獻(xiàn)策后會議領(lǐng)導(dǎo)者要對這些意見作出評論同時表 明自己的態(tài)度。當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)者在評論方案時要有分析表態(tài)應(yīng)注意方 式不要傷害與會人員的自尊心。五是拍板式:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者做決策的各項客觀因素大家的態(tài)度已 經(jīng)明了時領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)及時拍板定案不可猶豫不決喪失良機不然就 會給工作帶來更
3、大的損失。(2)常見的會議總結(jié)方法會議領(lǐng)導(dǎo)者作總結(jié)應(yīng)根據(jù)不同的會議種類有所側(cè)重有所區(qū) 別。一是解決問題會議總結(jié)法。每一個問題討論完畢會議領(lǐng)導(dǎo)者都要做一次歸納形成一個一 致的意見;全部問題討論完畢會議領(lǐng)導(dǎo)者再做簡要的會議總結(jié)歸納 一下會議的成績與不足強調(diào)一下有關(guān)問題。如果需要將會議決議 內(nèi)容形式一個文件或會議紀(jì)要則當(dāng)場交由承辦人落實。如果需要 舉行下次會議則同大家商定下次會議的開法與時間。這類會議總結(jié)中除了對會議的整體情況進(jìn)行回顧和概述外如 果會議中有些問題還沒有得到解決有待進(jìn)一步研究時在會議總結(jié) 中也可以一并向與會人員交代清楚。二是決策性研究會議總結(jié)法。這類會議在最后作總結(jié)時應(yīng)做到以下三點:一
4、是充分肯定會議取得的成效是大家共同努力的結(jié)果這樣有 利于增強會議的積極氣氛也有利于今后這類會議開得更好。二是一定要把所有有價值的意見盡可能不遺漏地綜合起來給 予肯定即使完全未被采納的意見也應(yīng)肯定它的價值或表示在其他 場合可供參考。三是一般不要“封口”永遠(yuǎn)不要把某些意見說得十全十美給 予全面肯定而對另外一些意見給予全面否定因為這樣做是不明智 的。同時領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)明確表示希望大家散會后還要繼續(xù)思考、積極 探索歡迎并隨時準(zhǔn)備傾聽大家新意見等等??偨Y(jié)這類會議最忌諱的是與會者發(fā)表了十條意見會議領(lǐng)導(dǎo)者 在最后作總結(jié)時卻發(fā)表了一通早已想好的與眾多意見相悖的意 見。這樣大家就會視其為自視高明剛愎自用久而久之便會降低大 家參加這類會議的興趣積極探索的空氣就會窒息。三是全體員工會議總結(jié)法。全體員工會議總結(jié)的主要內(nèi)容有:簡要說明會議是在什么情況下閉幕的;回顧會議過程概括會議內(nèi)容總結(jié)大會成果在肯定成績的同 時指出不足與努力的方向;向與會人員提出貫徹執(zhí)行會議決議要求表示祝愿或給予鼓 勵;鄭重宣布會議閉幕。這種會議的
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