趙玉寶會(huì)計(jì)從業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ) 賬務(wù)處理程序_第1頁(yè)
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1、第8章 賬務(wù)處理程序考情分析學(xué)習(xí)方法:1.通過(guò)舉例了解本章 ;2.重點(diǎn)記賬憑證財(cái)務(wù)處理程序;3.結(jié)合實(shí)物學(xué)習(xí)。第一節(jié)賬務(wù)處理程序概述一、概念與意義二、種類(lèi) 一、賬務(wù)處理程序的概念與意義(一)概念賬務(wù)處理程序,又稱(chēng)會(huì)計(jì)核算組織程序或會(huì)計(jì)核算形式,是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表相結(jié)合的方式,包括賬簿組織和記賬程序。賬簿組織:指會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿的種類(lèi)、格式,會(huì)計(jì)憑證與賬簿之間的聯(lián)系方法;記賬程序:指由填制、審核原始憑證到填制、審核記賬憑證,登記日記賬、明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬,編制財(cái)務(wù)報(bào)表的工作程序和方法等。(二)意義科學(xué)、合理地選擇賬務(wù)處理程序的意義主要有:(1)有利于規(guī)范會(huì)計(jì)工作,保證會(huì)計(jì)信息加

2、工過(guò)程的嚴(yán)密性,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;(2)有利于保證會(huì)計(jì)記錄的完整性和正確性,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的可靠性;(3)有利于減少不必要的會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié),提高會(huì)計(jì)工作效率,保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。2、 賬務(wù)處理程序的種類(lèi)(1)記賬憑證賬務(wù)處理程序(2)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序(3)科目匯總表賬務(wù)處理程序最基本的賬務(wù)處理程序-記賬憑證賬務(wù)處理程序,是其他賬務(wù)處理程序的基礎(chǔ)。它們之間有許多共同點(diǎn),但也存在著差異,其主要區(qū)別在于登記總賬的依據(jù)和方法不同。第二節(jié)記賬憑證賬務(wù)處理程序 一、概念及一般步驟二、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍一、概念及一般步驟(一)概念記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制

3、記賬憑證,再直接根據(jù)記賬憑證登記總分類(lèi)賬的一種賬務(wù)處理程序。(1)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證。(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,也可以編制通用的記賬憑證。(3)根據(jù)收款憑證和付款憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類(lèi)賬。(5)根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬。(6)期末,按照對(duì)賬的要求將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額,以及各種明細(xì)分類(lèi)賬余額合計(jì)數(shù),分別與總分類(lèi)賬中有關(guān)科目的余額核對(duì)相符。(7)期末,根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。2、 優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍(1)優(yōu)點(diǎn):記賬憑證賬

4、務(wù)處理程序簡(jiǎn)單明了,易于理解;總分類(lèi)賬較詳細(xì)地記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。(2)缺點(diǎn):登記總分類(lèi)賬的工作量較大。(3)適用范圍:適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位?!纠}·多選題】記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)點(diǎn)有()。A.記賬程序簡(jiǎn)單明了B.登記總分類(lèi)賬的工作量較大C.能進(jìn)行試算平衡,有利保證總賬登記的正確性D.總分類(lèi)賬可以詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況 答案:AD 第三節(jié)匯總記賬憑證財(cái)務(wù)處理程序 一、概念及一般步驟二、匯總記賬憑證編制方法三、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍一、概念及一般步驟(一)概念匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是指先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類(lèi)編制匯總收

5、款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類(lèi)賬的一種賬務(wù)處理程序。 兩個(gè)不同點(diǎn):(5)根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的全部記賬憑證,匯總編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。(6)根據(jù)定期編制的匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,登記總分類(lèi)賬。2、 匯總記賬憑證的編制方法匯總記賬憑證是指對(duì)一段時(shí)期內(nèi)同類(lèi)記賬憑證進(jìn)行定期匯總而編制的記賬憑證。匯總記賬憑證可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,三種憑證有不同的編制方法。1.匯總收款憑證及其編制方法 匯總收款憑證根據(jù)“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶(hù)的借方進(jìn)行編制。匯總收款憑證是在對(duì)各賬戶(hù)對(duì)應(yīng)的貸方分類(lèi)之后,進(jìn)行匯

6、總編制。例:收到投資者的投資60 000元,存入銀行。借:銀行存款60 000貸:實(shí)收資本60 000例:收到投資者追加的投資200 000元,存入銀行。借:銀行存款200 000貸:實(shí)收資本200 000 例:從銀行借入短期借款300 000元,存入銀行。借:銀行存款300 000貸:短期借款300 000總分類(lèi)賬根據(jù)各匯總收款憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記,分別記入“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”總分類(lèi)賬戶(hù)的借方,并將匯總收款憑證上各賬戶(hù)貸方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類(lèi)賬戶(hù)的貸方。2.匯總付款憑證及其編制方法 匯總付款憑證根據(jù)“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶(hù)的貸方進(jìn)行編制。匯總付款憑證是在

7、對(duì)各賬戶(hù)對(duì)應(yīng)的借方分類(lèi)之后,進(jìn)行匯總編制??偡诸?lèi)賬根據(jù)各匯總付款憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記,分別記入“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”總分類(lèi)賬戶(hù)的貸方,并將匯總付款憑證上各賬戶(hù)借方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類(lèi)賬戶(hù)的借方。3.匯總轉(zhuǎn)賬憑證及其編制方法 匯總轉(zhuǎn)賬憑證通常根據(jù)所設(shè)置賬戶(hù)的貸方進(jìn)行編制。匯總轉(zhuǎn)賬憑證是在對(duì)所設(shè)置賬戶(hù)相對(duì)應(yīng)的借方賬戶(hù)分類(lèi)之后,進(jìn)行匯總編制??偡诸?lèi)賬根據(jù)各匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記,分別記入對(duì)應(yīng)賬戶(hù)的總分類(lèi)賬戶(hù)的貸方,并將匯總轉(zhuǎn)賬憑證上各賬戶(hù)借方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類(lèi)賬戶(hù)的借方?!纠}】(1)借:生產(chǎn)成本10 000 貸:原材料10 000 (2)借:管理費(fèi)用20

8、 000 貸:原材料20 000 (3)借:管理費(fèi)用30 000 貸:原材料30 000 (4)借:生產(chǎn)成本40 000 貸:原材料40 000 匯總轉(zhuǎn)賬憑證:借:生產(chǎn)成本50 000管理費(fèi)用50 000貸:原材料100 000值得注意的是,在編制的過(guò)程中貸方賬戶(hù)必須唯一,借方賬戶(hù)可一個(gè)或多個(gè),即轉(zhuǎn)賬憑證必須一借一貸或多借一貸。(1)借:管理費(fèi)用20 000 貸:原材料20 000 (2)借:生產(chǎn)成本30 000 貸:原材料10 000  貸:應(yīng)付職工薪酬20 000 如果在一個(gè)月內(nèi)某一貸方賬戶(hù)的轉(zhuǎn)賬憑證不多,可不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,直

9、接根據(jù)單個(gè)的轉(zhuǎn)賬憑證登記總分類(lèi)賬。三、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍(1)優(yōu)點(diǎn):記賬憑證通過(guò)匯總記賬憑證匯總后于月末時(shí)一次登記總分類(lèi)賬,減少了登記總分類(lèi)賬的工作量;匯總記賬憑證是根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)全部記賬憑證,按照科目對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行歸類(lèi)、匯總編制的,可以清晰反映科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系;便于查對(duì)和分析賬目。匯總轉(zhuǎn)賬憑證:借:生產(chǎn)成本50 000管理費(fèi)用50 000貸:原材料 100 000(2)缺點(diǎn):當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大,并且按每一貸方賬戶(hù)編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工。(3)適用范圍:適用于經(jīng)營(yíng)規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位?!纠}·單選題】匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的缺點(diǎn)在

10、于()。A.不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工B.減少了登記總分類(lèi)賬的工作量C.不能保持科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系D.便于查對(duì)和分析賬目答案:A第四節(jié)科目匯總表賬務(wù)處理程序 一、概念及一般步驟二、科目匯總表編制方法三、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍1、 概念及一般步驟(一)概念科目匯總表賬務(wù)處理程序,又稱(chēng)記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序,是指根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類(lèi)賬的一種賬務(wù)處理程序。(二)一般步驟兩個(gè)不同點(diǎn):(5)根據(jù)記賬憑證,定期編制科目匯總表。(6)根據(jù)定期編制的科目匯總表,登記總分類(lèi)賬二、科目匯總表的編制方法【例題】1.企業(yè)收到投資人30 000元投資,存入銀行。2.企業(yè)向銀行借款60

11、000元,償還期限為3年的借款,款項(xiàng)已存入企業(yè)銀行存款賬戶(hù)。3.企業(yè)用銀行存款8 000元償還長(zhǎng)期借款。4.企業(yè)以銀行存款5 000元購(gòu)買(mǎi)材料(假設(shè)不考慮增值稅)。5.企業(yè)將已到期但無(wú)力支付的應(yīng)付票據(jù)3 000元轉(zhuǎn)入應(yīng)付賬款。6.經(jīng)企業(yè)股東大會(huì)研究決定向投資者分配利潤(rùn)4 000元。借方貸方銀行存款90 00013 000原材料5 000應(yīng)付票據(jù)3 000應(yīng)付賬款3 000應(yīng)付股利4 000長(zhǎng)期借款8 00060 000實(shí)收資本30 000利潤(rùn)分配4 000合計(jì)110 000110 000科目匯總表只反映各個(gè)會(huì)計(jì)科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,不反映各個(gè)會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系。三、優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍(1)優(yōu)點(diǎn):科目匯總表賬務(wù)處理程序的優(yōu)點(diǎn)是減輕了登記總分類(lèi)賬的工作量,易于理解,方便學(xué)習(xí),并可做到試算平衡;(2)缺點(diǎn):科目匯總表不能反映各個(gè)賬戶(hù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,不利于對(duì)賬目進(jìn)行檢查。(3)適用范圍:適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位?!纠}·多選題】記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序應(yīng)共同遵循的程序有()。A.期末根據(jù)審核無(wú)誤的總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表B.

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