七天學(xué)會(huì)管理時(shí)間

1、七天學(xué)會(huì)管理時(shí)間導(dǎo)語(yǔ)人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。每個(gè)星期有168 個(gè)小時(shí)，其中 56 個(gè)小時(shí)在睡眠中度過(guò)， 21 個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過(guò)，剩下的 91 個(gè)小時(shí)則由你來(lái)決定做什么 每天 13 個(gè)小時(shí)。如何根據(jù)你的價(jià)值觀和目標(biāo)管理時(shí)間， 是一項(xiàng)重要的技巧。 它使你能控制生活， 善用時(shí)間，朝自己的方向前進(jìn)，而不致在忙亂中 下載自 .管理資源吧迷失方向。我們將用 7 天的時(shí)間，學(xué)習(xí)時(shí)間管理的基本原則，了解怎樣才能更有效地安排下載自.管理資源吧 時(shí)間， 減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。 時(shí)間管理能幫

2、助你制訂出有效的時(shí)間表，減輕壓力和憂慮，最大限度利用時(shí)間。不用擔(dān)心，時(shí)間表不會(huì)讓你變成機(jī)器人，相反，它能使你享受自覺(jué)支配時(shí)間的自由感。完成課程以后，你將能：明確時(shí)間管理的五個(gè)步驟了解時(shí)間管理中，價(jià)值”和目標(biāo)”的含義確認(rèn)和區(qū)分不同類型的任務(wù)制訂有效的日程表在開(kāi)始學(xué)習(xí)之前，請(qǐng)對(duì)以下幾點(diǎn)多加注意：勤做練習(xí)。時(shí)間管理的實(shí)踐性很強(qiáng)，課程中的每一項(xiàng)練習(xí)都對(duì)提高我們的 時(shí)間管理水平有很大幫助，如果不認(rèn)真地完成它們，學(xué)習(xí)效果將大打折扣。學(xué)以致用。時(shí)間管理的個(gè)性化很強(qiáng)，每個(gè)人都有自己的時(shí)間管理特色，以便和自己的生活方式及環(huán)境相適應(yīng)。 課程中介紹的原則和技巧只有運(yùn)用到實(shí)際中才有效用， 光記住它們， 對(duì)改進(jìn)我們的時(shí)

3、間管理是沒(méi)有意義的。 我們最好一邊學(xué)，一邊運(yùn)用起來(lái)，以便印證它們是否真的有效。祝你在這一周里學(xué)習(xí)愉快，學(xué)有所成！第一天今天是課程的第一天， 我們將通過(guò)一個(gè)練習(xí)和一套自測(cè)題來(lái)了解什么是時(shí)間管理。請(qǐng)先完成下面這個(gè)小練習(xí)，在后面我們將以它作為講解實(shí)例。練習(xí)假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來(lái)五天的日程，面前是這五天要做的事情：1你從昨天早晨開(kāi)始牙疼，想去看醫(yī)生2 星期六是一個(gè)好朋友的生日-你還沒(méi)有買禮物和生日卡3你有好幾個(gè)月沒(méi)有回家，也沒(méi)有寫信或打電話4 有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（19 點(diǎn)以前） ，估計(jì)要花1 小時(shí)。5明晚 8 點(diǎn)有個(gè) 1 小時(shí)長(zhǎng)的電視節(jié)目，與你的工作有

4、密切關(guān)系6明晚有一場(chǎng)演唱會(huì)7你在圖書館借的書明天到期8外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李9你要在星期五交計(jì)劃書之前把它復(fù)印一份10明天下午2 點(diǎn)到 4 點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議11 你欠某人200 元錢- 他明天也將參加那個(gè)會(huì)議12你明天早上從9 點(diǎn)到 11 點(diǎn)要聽(tīng)一場(chǎng)講座13你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見(jiàn)面14你沒(méi)有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒(méi)有洗15你想好好洗個(gè)澡16你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6 點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)，預(yù)計(jì)1 小時(shí)17你身上只有5 塊錢，需要取錢18大家明天晚上聚餐19你錯(cuò)過(guò)了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄20這個(gè)星期有些材料沒(méi)有整理完，要在下星期一之前整理好，約需2

5、 小時(shí)21 你收到一個(gè)朋友的信1 個(gè)月了，沒(méi)有回信，也沒(méi)有打電話給他22星期天早上要作一次簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi)15 個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)余時(shí)間23你邀請(qǐng)戀人后天晚上來(lái)你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒(méi)有24下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試請(qǐng)將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級(jí)， 按優(yōu)先級(jí)把它們重新排序，然后根據(jù)這些事件，制訂一個(gè)周末的時(shí)間安排表。 在這些項(xiàng)目中，有些是互相沖突的， 有些則富有彈性。 如何制訂一份合理實(shí)用的計(jì)劃表呢？在制訂時(shí)間表以前，請(qǐng)：1把要做的事情全部看一遍2確定每件事情的重要等級(jí)3根據(jù)重要程度把事情重新排序時(shí)間表可以參照下頁(yè)的格式：時(shí)間 星期二星期三星期四 星期五星

6、期六每天上班時(shí)間為8 點(diǎn)-18 點(diǎn)（含往來(lái)交通時(shí)間，中午有1 小時(shí)休息）編好時(shí)間表以后，請(qǐng)考慮： 哪些事情被放棄不做？為什么？ 哪件事情有最高的優(yōu)先級(jí)？為什么？ 你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？請(qǐng)把你的回答寫在下面： 哪些事情被放棄不做？為什么？ 哪件事情有最高的優(yōu)先級(jí)？為什么？ 你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？ 為什么？第二天前一天，我們動(dòng)筆寫了一份為期一周的時(shí)間表，對(duì)時(shí)間管理有了親身體會(huì)?，F(xiàn)在，我們來(lái)學(xué)習(xí)有關(guān)的知識(shí)，以便能做得更好。 任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟：1 明確你的價(jià)值觀2 確定你的目標(biāo)3 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序4 明確你的任務(wù)5 對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，

7、 它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素。 我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)， 它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)， 也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。 大多數(shù)時(shí)候， 我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動(dòng)， 雖然往往沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)。什么對(duì)你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明確自己需要的是什么， 然后才能朝那個(gè)方向走。 如果你不知道自己的目的地， 你很可能會(huì)到達(dá)別的地方。上一節(jié)練習(xí)中的事件可以分為幾個(gè)類別：健康看牙醫(yī)，洗澡，等等家庭給家里打電話，等等友誼買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等愛(ài)情準(zhǔn)備燭光晚餐，等等工作簡(jiǎn)報(bào)，電視節(jié)目，會(huì)議，整理材料，考試，等等金錢夜間兼職的面試，等等興趣 看演唱會(huì)，等等重看一遍你對(duì)這些事件的排

8、序， 可以清楚地看出你把哪一項(xiàng)放在首位， 把哪些放在無(wú)關(guān)緊要的地方。這就是你的價(jià)值觀。目標(biāo)是我們的需求和愿望 我們想得到什么。 它們應(yīng)該直接源于我們的價(jià)值觀。 否則， 我們所做的事將無(wú)法滿足自己的需要。 目標(biāo)往往不能由單個(gè)行動(dòng)達(dá)到，需要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，并需要采取若干步驟。例如，周末有一對(duì)矛盾：要么去外地拜訪朋友，要么準(zhǔn)備星期天的報(bào)告。如果你決定去外地訪問(wèn)朋友，而不為報(bào)告做準(zhǔn)備，你的目標(biāo)很可能是：保持友誼，哪怕自己做出某些犧牲。 如果你不去訪問(wèn)朋友， 而是準(zhǔn)備報(bào)告， 你的目標(biāo)很可能是：盡最大努力完成工作。 當(dāng)然，保持友誼和完成工作都是你的目標(biāo)。但你對(duì)它們的重視程度取決于你的價(jià)值觀。 把友誼放在

9、前一位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生活的真正滿足源于你的家庭和朋友。 把工作放在前一位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生活的真正滿足來(lái)自于追求卓越。再如，任務(wù)表中還有一對(duì)矛盾：星期二和星期三晚上，在公司開(kāi)會(huì)、兼職面試、看演唱會(huì)三者之間只能挑選兩樣，舍棄一樣。它們分別代表的是工作、金錢和興趣， 對(duì)它們?nèi)绾闻判颍?也完全取決于你的價(jià)值觀和目標(biāo)。 一旦明確了自己的價(jià)值觀和目標(biāo)，接下來(lái)制訂日程表的過(guò)程就很簡(jiǎn)單了。下面是一套時(shí)間管理能力的自測(cè)題， 請(qǐng)為每一項(xiàng)選擇最適合你的修飾語(yǔ)： 是“總是 ” ，還是 “經(jīng)常 ” ，或是 “很少 ”？1 我覺(jué)得我可以工作得更努力2 我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí)3 我常常把事情留到

10、最后一分鐘才做4 對(duì)我來(lái)說(shuō)，開(kāi)始一項(xiàng)工作很難5 我對(duì)下一步要做什么不很確定6 我要開(kāi)始做某件事之前，要拖延很長(zhǎng)時(shí)間7 我不知道我做的是否足夠多8 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來(lái)?yè)Q去9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高10 我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高11 我工作起來(lái)沒(méi)有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理12 我不可能完成我想做的全部事情13 我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情14 到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底15 我工作時(shí)沒(méi)有任何計(jì)劃請(qǐng)把你的答案和后面的解釋互相對(duì)照。1. 我覺(jué)得我可以工作得更努力你總是覺(jué)得你可以做得更好一些嗎？如果你總是覺(jué)得自己

11、的時(shí)間沒(méi)有發(fā)揮最大作用，這說(shuō)明你的時(shí)間管理技巧有問(wèn)題，你要學(xué)會(huì)善用時(shí)間。2. 我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí)很多人對(duì)自己的工作時(shí)間只有個(gè)大致的印象： 我好象一直在工作。 這樣是不行的。 人們的感覺(jué)往往和實(shí)際并不相符。 研究人員用錄像機(jī)攝下實(shí)驗(yàn)者的工作情況， 把統(tǒng)計(jì)得到的工作時(shí)間與實(shí)驗(yàn)者自我感覺(jué)的工作時(shí)間對(duì)照， 發(fā)現(xiàn)兩者之間的差距相當(dāng)大。 如果你對(duì)自己的工作時(shí)間沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí)， 最好花一天至一星期的時(shí)間，逐小時(shí)記錄自己的工作時(shí)間，結(jié)果說(shuō)不定會(huì)使你大吃一驚。3. 我常常把事情留到最后一分鐘才做如果總是出現(xiàn)這種情況，有兩種可能原因：一是你忽視時(shí)間管理，不使用時(shí)間表，二是在制訂時(shí)間表時(shí)，沒(méi)有依

12、照合理的順序。4. 對(duì)我來(lái)說(shuō)，開(kāi)始一項(xiàng)工作很難哪怕訂好了計(jì)劃， 要開(kāi)始做這件工作， 仍是件頭疼的事 如果常常出現(xiàn)這種情況，那么，癥結(jié)不在制訂計(jì)劃的環(huán)節(jié)，而在于 “行動(dòng) ”這一環(huán)。你要有意識(shí)地 增強(qiáng)自己的行動(dòng)意識(shí)，并學(xué)會(huì)一些克服拖延的技巧。5. 我對(duì)下一步要做什么不很確定7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第 11 頁(yè)如果總是對(duì)下一步要做什么不很確定，則是缺乏整體計(jì)劃的表6. 我要開(kāi)始做某件事之前，要拖延很長(zhǎng)時(shí)間請(qǐng)參見(jiàn)對(duì)第4 項(xiàng)的解釋7. 我不知道我做的是否足夠多請(qǐng)參見(jiàn)對(duì)第1 項(xiàng)的解釋8. 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來(lái)?yè)Q去怎樣確定分配給不同任務(wù)的時(shí)間段長(zhǎng)度， 是一項(xiàng)重要的技巧， 過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短都 會(huì)降低你的效率，

13、你可以通過(guò)測(cè)試和記錄來(lái)確定最適合自己的間隔。9. 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高沒(méi)有人能完成排除外界影響， 不同的地點(diǎn)對(duì)人的工作效率有不同的影響， 只 不過(guò)人們往往沒(méi)有留意這一點(diǎn)。 如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率較 高，說(shuō)明你對(duì)自己很了解。這有助于你進(jìn)行時(shí)間管理。10. 我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高 請(qǐng)參見(jiàn)對(duì)第 9 項(xiàng)的解釋。11. 我工作起來(lái)沒(méi)有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理這也是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。12. 我不可能完成我想做的所有事情人不可能完成所有想做的事情， 在制訂時(shí)間表時(shí)必須有所取舍。 但如果連時(shí)間表上的事情也總是不能完成， 那么不是時(shí)間表不

14、切實(shí)際， 就是執(zhí)行的過(guò)程出現(xiàn) 問(wèn)題。13. 我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情先明確價(jià)值觀，再確定目標(biāo)，就能容易地為各種事情確定優(yōu)先級(jí)，優(yōu)先處理重要的事情。 如果總是對(duì)此感到迷惘， 則說(shuō)明對(duì)自己的價(jià)值觀不很明確， 不能清 楚地表述自己真正需要的是什么。14. 到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底如果因?yàn)槿狈τ?jì)劃和執(zhí)行能力， 常常不能完成想做的事情， 就會(huì)對(duì)自己失去信心， 做任何事情 的時(shí)候都不知道自己是否會(huì)堅(jiān)持到底。15. 我工作時(shí)沒(méi)有任何計(jì)劃這是你對(duì)自己的計(jì)劃性的評(píng)價(jià)， 請(qǐng)對(duì)照上面各項(xiàng)的解釋， 看你對(duì)自己的評(píng)價(jià) 是否適當(dāng)。第三天經(jīng)過(guò)兩天的學(xué)習(xí)， 你是不是感到自己對(duì)時(shí)間管理有了

15、更深的了解， 管理起時(shí)間來(lái)更輕松了呢？時(shí)間管理的精髓遠(yuǎn)不止此， 今天， 我們除了進(jìn)一步探索價(jià)值觀對(duì)時(shí)間管理的影響，還將學(xué)習(xí)更多內(nèi)容：任務(wù)的類型。請(qǐng)?jiān)谀X海中想象一棵大樹，樹根是你的價(jià)值觀，樹干是你的目標(biāo)，樹的主枝是你的主要任務(wù)， 樹的細(xì)枝和葉子是你的次要任務(wù)。 你所做的一切應(yīng)源于你的價(jià)值觀， 它是樹根。 你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù)， 它們都是為實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù)的。樹的姿態(tài)和生長(zhǎng)方向由它的主枝表現(xiàn)出來(lái)， 同樣， 你通過(guò)主要任務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。 樹葉為樹的生長(zhǎng)提供養(yǎng)份， 你通過(guò)完成各種次要任務(wù)， 保持你現(xiàn)有的生活。拿出一張白紙，畫出一棵樹，如下：在樹根處寫上你認(rèn)為最重要的價(jià)值， 在樹干處寫上你的目

16、標(biāo)， 在幾個(gè)主枝中寫上你的主要任務(wù)， 在葉子和細(xì)枝旁寫上各種次要任務(wù)， 完成這幅圖。 你可以按照下面的步驟進(jìn)行：1樹根。寫上你認(rèn)為最重要的價(jià)值。如果你對(duì)這一點(diǎn)比較模糊，不能清楚地說(shuō)出自己最想要的是什么， 請(qǐng)?jiān)囈辉囘@個(gè)辦法 重新拿一張紙， 寫下所有想要的東西，如健康、金錢、幸福的家庭、愛(ài)情、事業(yè)、自由自在、旅行、安定寫完之后， 劃去你認(rèn)為最不重要的一項(xiàng)， 再在剩下的項(xiàng)目中劃去一個(gè)最不重要的，一直劃下去，直到只剩下一項(xiàng)，它就是你最重視的東西。2樹干。寫上你的人生目標(biāo)。注意，你的人生目標(biāo)應(yīng)與你的價(jià)值觀是一致的， 如果不一致， 你寫下的樹根確實(shí)是你最珍視的東西嗎？或者， 你寫下的人生目標(biāo)真的是你最大的

17、希望嗎？3主枝。寫上幾個(gè)主要任務(wù)。這些主要任務(wù)應(yīng)是直接為你的目標(biāo)服務(wù)的，實(shí)現(xiàn)這些任務(wù)有助于達(dá)到目標(biāo)。 如果不是這樣， 請(qǐng)思考是否有必要在這個(gè)任務(wù)上面投入時(shí)間和精力。4樹葉。寫上次要任務(wù)。有些次要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)主要任務(wù)的手段，有些次要任務(wù)用來(lái)維持現(xiàn)在的生活。 次要任務(wù)是不可缺少的， 沒(méi)有樹葉的樹無(wú)法生長(zhǎng)， 但它們不應(yīng)占據(jù)你的主要精力。進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，這幅圖是重要的參考。面對(duì)紛繁復(fù)雜的任務(wù)， 如何才能迅速準(zhǔn)確地判斷它們對(duì)你有多重要， 從而對(duì)它們進(jìn)行選擇和排序呢？按不同的標(biāo)準(zhǔn)， 任務(wù)可以分為緊急任務(wù)和重要任務(wù)、 維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)，在此基礎(chǔ)上，你就能快速而準(zhǔn)確地分辨出哪些是主要任務(wù)，哪些是次要任務(wù)了。

18、緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對(duì)你或別人的價(jià)值會(huì)減少甚至消失。重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來(lái)的收益越高，這項(xiàng)任務(wù)的重要程度越高。緊急任務(wù)和重要任務(wù)有四種不同的組合：1 緊急并且重要的任務(wù)這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級(jí)， 應(yīng)該從現(xiàn)在就開(kāi)始做。2 緊急但不重要的任務(wù)這些任務(wù)現(xiàn)在需要時(shí)間， 但優(yōu)先級(jí)比緊急且重要的任務(wù)要低。3 重要但不緊急的任務(wù)它們的優(yōu)先級(jí)不是最高的， 但應(yīng)該在你的時(shí)間表中占重要位置。4 既不緊急又不重要的任務(wù)你真的需要做這些事情嗎？發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)與緊急任務(wù)和重要任務(wù)是兩種不同的分類。發(fā)展任務(wù)指：如果成功完成此項(xiàng)任務(wù)，你現(xiàn)在的情況會(huì)得到改善。例如，你搬

19、進(jìn)一套更好的住房。維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。例如，你每個(gè)月繳納房租和水電費(fèi)。發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)有很大區(qū)別，發(fā)展任務(wù)具有如下特點(diǎn)：通常由你的目標(biāo)衍生出來(lái)可以作為一項(xiàng)挑戰(zhàn)需要多加考慮下面是第一天的例子，請(qǐng)先將它們按重要任務(wù)和緊急任務(wù)的四種組合分類，再按發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)分類， 然后把它們按重要程度排序。 對(duì)比現(xiàn)在的排序和在第一天的排序，兩者有什么區(qū)別嗎？第一天的例子1你從昨天早晨開(kāi)始牙疼，想去看醫(yī)生2 星期六是一個(gè)好朋友的生日-你還沒(méi)有買禮物和生日卡3你有好幾個(gè)月沒(méi)有回家，也沒(méi)有寫信或打電話4有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試5明晚8 點(diǎn)有個(gè)電視節(jié)目，與你的工

20、作有密切關(guān)系6明晚有一場(chǎng)演唱會(huì)7你在圖書館借的書明天到期8外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李9你要在星期五交計(jì)劃書之前把它復(fù)印一份10明天下午2 點(diǎn)到 4 點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議11 你欠某人200 元錢 - 他明天也將參加那個(gè)會(huì)議12你明天早上從9 點(diǎn)到 11 點(diǎn)要聽(tīng)一場(chǎng)講座13你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見(jiàn)面14你沒(méi)有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒(méi)有洗15你想好好洗個(gè)澡16你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6 點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)，預(yù)計(jì)1 小時(shí)17你身上只有5 塊錢，需要取錢18大家明天晚上聚餐19你錯(cuò)過(guò)了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄20這個(gè)星期有些材料沒(méi)有整理完，要在下星期一之前整理好2

21、1 你收到一個(gè)朋友的信1 個(gè)月了，沒(méi)有回信，也沒(méi)有打電話給他22星期天早上要作一次簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi) 15 個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)余時(shí)間23你邀請(qǐng)戀人后天晚上來(lái)你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒(méi)有24三個(gè)星期后，你要參加一次業(yè)務(wù)考試 相信你在了解任務(wù)的分類以后，對(duì)劃分任務(wù)的重要程度會(huì)更得心應(yīng)手。第四天大家可能會(huì)希望有一種通用的時(shí)間管理方法， 學(xué)會(huì)以后， 無(wú)論何人何時(shí)何地，都能暢通無(wú)阻地運(yùn)用。不過(guò)，可惜的是，并沒(méi)有通用的時(shí)間管理方法，就像買衣服一樣， 我們得根據(jù)自己的特點(diǎn)選擇合適的樣式和尺碼， 有時(shí)還得量身定做， 不同的人需要采用不同的時(shí)間管理方法，有時(shí)甚至得自己創(chuàng)造出新方法來(lái)。有的人喜歡列出

22、詳細(xì)的清單， 把時(shí)間精確地劃分為一小塊一小塊， 嚴(yán)格地按日程表行動(dòng)；有的人則相反，喜歡把握整體，形象地思考問(wèn)題，抗拒 “機(jī)械的 ”日程表， 傳統(tǒng)的時(shí)間管理方法只會(huì)使他們感到不舒服。 對(duì)于后一種人而言， 他們只愿把事情簡(jiǎn)單地排序， 然后設(shè)定最后期限， 而不愿把它們分割成小塊， 填入時(shí)間表。無(wú)論你屬于哪一種，都要找出適合你自己的方法，只有這樣，才能保證時(shí)間管理是在幫助你組織時(shí)間， 而不是加重你的負(fù)擔(dān)。 你可能需要結(jié)合兩種風(fēng)格的管理方法， 以便創(chuàng)造出自己的時(shí)間管理體系。 在繼續(xù)這節(jié)課時(shí)， 請(qǐng)注重考慮你的需要和偏好， 按你的想法修改課程中的建議和方法。 不管你偏好使用哪種風(fēng)格管理你的時(shí)間，下面這幾個(gè)習(xí)

23、慣都會(huì)幫助你提高時(shí)間管理的效率。1積極積級(jí)意味著采取主動(dòng)，而不是坐等別人先行動(dòng)，然而消極地回應(yīng)。與主動(dòng)相反的是被動(dòng)， 被動(dòng)的人習(xí)慣于對(duì)周圍的事情做出反應(yīng)， 這使他們耗費(fèi)掉更多時(shí)間。 想一想， 然后寫下一些能使你采取主動(dòng)的具體方法， 以便能對(duì)你的時(shí)間有更多控制權(quán)。2通盤考慮從你想達(dá)到的目標(biāo)反推出要做的事情，然后詳細(xì)計(jì)劃。寫下你的目標(biāo)，然后從目標(biāo)出發(fā)，逐步寫出你需要做的事情。估計(jì)每一步所需的時(shí)間，然后列出整體計(jì)劃。3按順序做事對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類，舍棄不需要的任務(wù)，然后把剩下的任務(wù)排序， 以便優(yōu)先處理緊急和重要的任務(wù)。 80%的事情只需要20%的努力。而 20%的事情是值得做的， 應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。 因此

24、要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。4提前準(zhǔn)備保持主動(dòng)的要訣是事先計(jì)劃，例如每月制訂一份計(jì)劃表，在上面標(biāo)出重要的日期和繁忙的時(shí)間，據(jù)此來(lái)安排其他的事情。許多人討厭日程表， 認(rèn)為它們奪走了自己的自由。 按日程表行事的確會(huì)降低一定的靈活性， 但如果認(rèn)為日程表把人變成奴隸， 那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。 這種錯(cuò)誤源于對(duì)自由的誤解。事實(shí)上，有幾種不同的自由。如果混淆兩種類型的自由，就會(huì)出現(xiàn)上面所說(shuō)的誤解。首先，人們提到自由時(shí)，往往指的是選擇的自由。我們按自己的意愿，做這件事，而不做

25、那件事。反過(guò)來(lái)講，一個(gè)自由的人不會(huì)被迫做出違背意愿的事情。這是一種消極的自由。第二種更重要的自由，是實(shí)現(xiàn)自己、控制自己行為的自由。它是一種積極的自由， 因?yàn)樗ㄏ蛉说哪繕?biāo)。 它可以表達(dá)為 “自由的意愿” ， 這是更加高級(jí)的自由，也就是 “成為自己想要成為的人”的自由。不過(guò)， 如果只是膚淺地理解這種自由， 很可能會(huì)認(rèn)為它和第一種自由是相對(duì)的，甚至無(wú)自由可言。導(dǎo)致這種想法產(chǎn)生的原因是，現(xiàn)實(shí)生活中，為了實(shí)現(xiàn)更美好大的目標(biāo)，我們常常需要放棄當(dāng)前的欲望。例如，在陽(yáng)光明媚的星期天上午，你也許很想出去好好地玩一場(chǎng)， 不去參加培訓(xùn)班。 從第一種意義上來(lái)說(shuō)， 你當(dāng)然可以自由選擇是否出去玩。 但是， 不上課很可能

26、會(huì)導(dǎo)致你考試不合格， 或者學(xué)不到該學(xué)的東西。 學(xué)習(xí)能使人獲得更大的自由， 新知識(shí)可以使人更好的完成人生的目標(biāo)。所說(shuō)的這些是為了開(kāi)闊我們的視野。 我們不要把自己限制在 “自由 ”狹窄的定義內(nèi)：“自由就是想做什么就做什么”。而應(yīng)把自由看成 “完成自己設(shè)定的人生目標(biāo)的能力 ” 。如果不約束和控制自己的行為，使之符合目標(biāo)，我們就無(wú)法達(dá)到人生的目標(biāo)。正是因?yàn)槿绱耍粘瘫矸浅Ｖ匾核刮覀兡苡杏?jì)劃地運(yùn)用時(shí)間，以達(dá)到自己最終的目的， 實(shí)現(xiàn)更高層次的自由。 要寫一份日程表， 沒(méi)有固定的方式，只需遵循一些基本原則。在開(kāi)始前，找到合適的工具。你可以使用一張紙、日程計(jì)劃簿或電腦來(lái)記錄你的日程表。 首先， 你把一天的

27、時(shí)間分為幾塊， 如上班的時(shí)間、吃飯的時(shí)間、睡覺(jué)的時(shí)間。然后再具體劃分每一塊時(shí)間。寫日程表時(shí)，要現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)。日程表是幫助你安排時(shí)間、達(dá)到目標(biāo)的工具。不要把日程表寫成做不到的愿望列表， 那樣只會(huì)使你被自己不切實(shí)際的計(jì)劃挫敗并失去信心。靈活地執(zhí)行日程表。 一般來(lái)說(shuō)， 只將時(shí)間的50%計(jì)劃好，其余的 50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間， 用來(lái)應(yīng)對(duì)各種打擾和無(wú)法預(yù)期的事情。 實(shí)際執(zhí)行時(shí)， 事情總會(huì)發(fā)生這樣或那樣的變化， 使你不得不偏離定好的計(jì)劃， 如果時(shí)間表定得過(guò)于精確， 反而會(huì)失去機(jī)動(dòng)性和實(shí)用性。每隔一段時(shí)間評(píng)估一次日程表。每?jī)蓚€(gè)星期，重新審視一遍日程表，看它起了多大作用，是否訂得過(guò)高或過(guò)低，可以怎樣改進(jìn)它。然后，

28、進(jìn)行必要的修改。如果你以前從未好好計(jì)劃過(guò)你的時(shí)間，從頭開(kāi)始會(huì)有點(diǎn)困難。不過(guò)，時(shí)間管理和其他事情一樣，你做得越多，就會(huì)做得越好。關(guān)鍵是要堅(jiān)持大約 30 天，以養(yǎng)成逐日管理時(shí)間的習(xí)慣，并看到它的效果，增強(qiáng)信心。你不需要實(shí)施課程中提出的每一種方法， 就像在超市中購(gòu)物一樣， 選擇自己喜歡的就可以。 你還可以按自己的需要改變、 組合某些方法。 用一整天的時(shí)間觀察你自己，盡可能詳細(xì)地記錄所做的事情、起止時(shí)間、效率和自己的感受。觀察自己使用時(shí)間的情況時(shí)，一定要找出并記住以下幾點(diǎn)：1 你通常用哪些方式浪費(fèi)時(shí)間2你在什么情況下效率最高3你效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候要完成某個(gè)目標(biāo)，我們往往反復(fù)地計(jì)劃、實(shí)施、修訂，形

29、成這樣的循環(huán)圈：我們可以從圈中的任何一點(diǎn)進(jìn)入循環(huán)。下面是一份用于每日計(jì)劃的表格，每天在固定的時(shí)段（如睡覺(jué)前）填寫，第二天用這份表格提示自己。運(yùn)用 “計(jì)劃的循環(huán)” ，堅(jiān)持一個(gè)星期，提高管理時(shí)間的能力。今天要做的事日期： 必須做的事情12345678應(yīng)該做的事情12345678能夠做的事情12345678第五天自從第一天動(dòng)手制訂過(guò)一份時(shí)間計(jì)劃后，我們已有好幾天沒(méi)進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練了。在這一節(jié)中，我們將進(jìn)行具體的時(shí)間管理規(guī)劃，為自己（而不是練習(xí)題中的人物） 制訂一份完整的時(shí)間表。 正如前一節(jié)所說(shuō)的， 不同的人適合不同的時(shí)間管理類型， 因此， 本節(jié)按由粗到細(xì)的順序介紹時(shí)間管理的程序， 你可以選擇適合自己的細(xì)

30、化程度。找出第三節(jié)中繪制的樹圖，以它為參考，開(kāi)始規(guī)劃。你也許會(huì)說(shuō)， 我只是想訂一個(gè)如何應(yīng)付下個(gè)月考試的計(jì)劃， 并不想做出關(guān)于整整一生的宏偉計(jì)劃。 整體計(jì)劃就像一座大廈， 各段時(shí)間的計(jì)劃則像大廈中的一間間房子， 如果你對(duì)整體目標(biāo)不明確， 大廈的框架沒(méi)有搭好， 房間的位置也無(wú)法確定。不愿思考整體計(jì)劃有兩個(gè)原因： 一是一切都由別人代為設(shè)計(jì)妥當(dāng)； 二是從來(lái)沒(méi)有考慮過(guò)這個(gè)問(wèn)題。 一旦你開(kāi)始考慮， 就會(huì)發(fā)現(xiàn)有必要從大框架開(kāi)始。 例如個(gè)人理財(cái)學(xué)把人生分為幾個(gè)不同的階段：20-30歲是由求知到收益的過(guò)渡； 30-40歲是儲(chǔ)備時(shí)期； 40-50歲應(yīng)正視現(xiàn)實(shí)，調(diào)整財(cái)務(wù)狀況； 50-60 歲則應(yīng)為退休做準(zhǔn)備； 60

31、 歲以后是幸福的晚年。 然后再根據(jù)每個(gè)階段的特點(diǎn)制訂投資的具體策略進(jìn)行時(shí)間管理也應(yīng)如此。 只不過(guò)劃分階段的標(biāo)準(zhǔn)是你的人生目標(biāo)， 而不用按著上面的樣子機(jī)械地劃分。 盡可能詳細(xì)地描述你當(dāng)前所處的階段， 寫下來(lái)， 以便隨時(shí)提醒自己。 這個(gè)階段的目標(biāo)是什么？你需要完成哪幾件主要的事情？它們有期限嗎？期限分別是什么時(shí)候？你現(xiàn)在的感受如何？等等。明確階段目標(biāo)后，進(jìn)一步將其細(xì)化，對(duì)未來(lái)的一年進(jìn)行規(guī)劃。進(jìn)行規(guī)劃并不意味著把未來(lái)的 365 天的日程安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，而是明確以下問(wèn)題的答案：! 我希望在這一年過(guò)去以后得到什么？ ! 除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費(fèi)時(shí)間？ ! 我必須做哪些事情？ ! 這些事情

32、必須在什么時(shí)候完成？ ! 這 一年中有哪幾個(gè)關(guān)鍵的任務(wù)？ ! 我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時(shí)間？ !預(yù)計(jì)有哪些事情會(huì)干擾今年計(jì)劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。 ） ! 今年的哪一段時(shí)期的時(shí)間最充裕、 壓力最?。课覝?zhǔn)備怎樣充分利用這段時(shí)間？ ! 今年的哪一段時(shí)期的時(shí)間最緊張、 壓力最大？你準(zhǔn)備怎樣應(yīng)對(duì)？對(duì)這些問(wèn)題心中有數(shù)以后， 你 就能自如地安排這一年的時(shí)間。下一步，我們就該為這一年寫時(shí)間規(guī)劃了。寫的時(shí)候，請(qǐng)注意下面幾點(diǎn)：1. 首先安排固定項(xiàng)目首先從工作或上課時(shí)間開(kāi)始。 這些時(shí)間段通常是事先就固定的。 其他的活動(dòng)必須圍繞它們進(jìn)行。 然后安排每天的日?；顒?dòng)， 如睡覺(jué)和吃飯。 把固定的項(xiàng)目安排完以后

33、，你可以看到還剩哪些時(shí)間供你支配。注意在項(xiàng)目之間安排休息間隔，例如每工作50 分鐘休息 10 分鐘。2. 根據(jù)你的生物鐘安排時(shí)間把重要的任務(wù)安排在你效率高、 干擾少的時(shí)間段。 把你的空余時(shí)間按你的效率和外界干擾給予不同分值。 然后， 把優(yōu)先度高的任務(wù)分配到分值較高的時(shí)間段。例如，用大塊的時(shí)間學(xué)習(xí)新知識(shí)。3把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊當(dāng)你面對(duì)一個(gè)巨大的任務(wù)，被它壓得喘不過(guò)氣來(lái)的時(shí)候， 試著把它分成小塊， 使它易于管理， 然后相應(yīng)地安排你的時(shí)間。這樣做有幾個(gè)好處，首先，你明確了完成整個(gè)任務(wù)的各個(gè)步驟，只要循序完成各小塊就能成功，畏難情緒會(huì)減輕；其次，把一個(gè)任務(wù)拆分為若干塊，可以使你的進(jìn)度顯得更

34、顯著， 并能多次體會(huì)達(dá)到目標(biāo)的喜悅； 再次， 較小的任務(wù)段易于估計(jì)時(shí)間，從而加強(qiáng)對(duì)完成時(shí)間的控制。4. 充分利用零碎時(shí)間從時(shí)間表中 "剪裁 "大塊大塊的時(shí)間后，剩下的邊角余料可不能浪費(fèi)?？梢杂盟鼜?fù)習(xí)學(xué)過(guò)的知識(shí)、 做一兩節(jié)操。 一個(gè)利用小塊時(shí)間的技巧是： 把你不愿做的事情分成小段， 然后在做其他事情的間隙每次完成一小片， 不知不覺(jué)做完討厭的事情。5. 為每件事情設(shè)定明確的起止時(shí)間，這樣可以防止項(xiàng)目之間互相干擾，也可以防止你把事情拖到最后一分鐘才做。6留出充分的休息和娛樂(lè)時(shí)間在制訂時(shí)間表時(shí)，千萬(wàn)不要 “虐待” 自己。要制訂一個(gè)切實(shí)可行的計(jì)劃，就應(yīng)該為生活中真實(shí)的你 “度身訂做

35、” ， 預(yù)留出你需要的休息和娛樂(lè)時(shí)間， 使你保持良好的狀態(tài)和愉快的心情。 否則， 執(zhí)行的時(shí)候會(huì)不斷打亂計(jì)劃， 不但沒(méi)有節(jié)省時(shí)間，反而使其他事情也脫離預(yù)定軌道。7留出機(jī)動(dòng)時(shí)間，不要把所有的時(shí)間都填滿為突發(fā)事件預(yù)留時(shí)間。一個(gè)填得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)挠?jì)劃表是沒(méi)有 “防震 ”性能的，稍有意外，整個(gè)計(jì)劃都會(huì) “破碎 ” ，無(wú)法執(zhí)行。訂完計(jì)劃后，按下面的標(biāo)準(zhǔn)逐條檢查，修改計(jì)劃：1事情是按重要程度和緊急程度依次進(jìn)行的嗎？先處理重要的和緊急的事情， 發(fā)展型任務(wù)優(yōu)于維持型任務(wù)。 是否有根本不需要做的事情列入了時(shí)間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。2每天應(yīng)有用于自省和修訂計(jì)劃的固定時(shí)間。如果遺漏了這

36、一部分，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間表中補(bǔ)上。3對(duì)于有截止期的任務(wù)，是否有足夠的時(shí)間在時(shí)限內(nèi)完成？沒(méi)有處理過(guò)的事情往往比你想像中要花費(fèi)更多時(shí)間，為它們留下充裕的時(shí)間。4把用于生活不同方面的時(shí)間分別加總，各部分之間應(yīng)保持平衡。很多時(shí)候， 在時(shí)間表的各個(gè)單項(xiàng)中看不出來(lái)的問(wèn)題， 會(huì)在合計(jì)數(shù)字中顯示出來(lái)。 如果某部分明顯超過(guò)或低于合理的比例，請(qǐng)進(jìn)行調(diào)整。下面總結(jié)了二十個(gè)節(jié)省時(shí)間的方法，請(qǐng)根據(jù)你的需要選用它們：1. 對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。2. 從優(yōu)先級(jí)最高的事物著手。3. 和拖延做斗爭(zhēng)，如果事情重要，從現(xiàn)在開(kāi)始做。4. 把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。5. 為自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧?kù)o，哪怕這需

37、要很強(qiáng)的意志力，或者有時(shí)不起作用。6. 找到一個(gè)隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室。7. 當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí)，學(xué)會(huì)對(duì)別人說(shuō) “不” 。8. 學(xué)會(huì)委派別人做事。9. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理。10. 減少例行事務(wù)：它們不值得花費(fèi)過(guò)多時(shí)間?？s短低價(jià)值的事件。拋開(kāi)沒(méi)有價(jià)值的信件和文書工作。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級(jí)很低的任務(wù)。11. 避免完美主義。記住80/20 定律。12. 避免作出過(guò)多許諾。對(duì)你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度。13. 不要把時(shí)間表排得滿滿的，為自己留下一定機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件。14. 設(shè)置時(shí)間限制。例如，做某些決定時(shí)，不應(yīng)超過(guò)3 分鐘。15. 聚精會(huì)神地做

38、手頭的事情。16. 處理重要事情時(shí)，使用大塊的時(shí)間。17. 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會(huì)使它們變?nèi)菀住?8. 文書工作爭(zhēng)取只處理一次。19. 在行動(dòng)以前，徹底地思索整件工作。20. 第一次就做好。進(jìn)行時(shí)間管理，就好像拋雞蛋，你要不停地把手中的一只雞蛋換成另一只，還要保持所有的雞蛋都不落到地上。要做好拋雞蛋的動(dòng)作，需要耐心、毅力、練習(xí)和計(jì)劃。進(jìn)行良好的時(shí)間管理，同樣需要這些品質(zhì)。當(dāng)雞蛋越來(lái)越多，情況越來(lái)越糟的時(shí)候， 你要有能力控制局面， 把握好間隔和規(guī)律 這正是時(shí)間管理的內(nèi)容。工作時(shí)，要持之以恒地進(jìn)行時(shí)間管理。你要參加業(yè)務(wù)會(huì)談，要趕在截止期前完成工作。 時(shí)間管理的意義不僅在于幫助你達(dá)到工作

39、上的目標(biāo)， 它能使你最大程度地發(fā)揮自己的作用，并在工作和個(gè)人生活之間保持平衡。第六天時(shí)間管理的主要內(nèi)容我們已學(xué)得差不多了。 在今天， 我們將分小標(biāo)題學(xué)習(xí)幾項(xiàng)有用的知識(shí)。 如果說(shuō)， 前面的工作是搭好了房子的框架， 那么我們現(xiàn)在所做的就是為它裝上漂亮的門、窗和地板，使房間變得更加宜人。使用時(shí)間的模式你是否了解自己？時(shí)間管理是幫助我們通過(guò)投資時(shí)間達(dá)到目標(biāo)的技巧，因此， 學(xué)習(xí)時(shí)間管理的第一步是了解你自己。 你習(xí)慣怎樣使用時(shí)間？要回答這個(gè)問(wèn)題， 僅憑感覺(jué)和記憶是不夠的， 必須依靠精確的記錄。 因?yàn)槿藗兺鶎捰诼杉簢?yán)于律人，自己認(rèn)為在工作，在別人眼里則完全不是。例如，有的腦功能衰退患者在求診時(shí)， 自稱家中

40、寬敞， 每天可行走一萬(wàn)步以上， 帶上記步器進(jìn)行記錄后發(fā)現(xiàn)，實(shí)際每天只走了幾百步。 在時(shí)間管理上也一樣， 自己感覺(jué)工作了若干小時(shí)， 實(shí)際上，也許大部分時(shí)間在打岔、走神、吃東西，真正工作的時(shí)間只有幾十分鐘。因此，需要詳細(xì)地記錄自己的活動(dòng)情況，才能客觀地了解自己使用時(shí)間的模式。練習(xí)：記錄你的模式準(zhǔn)備合適的工具，如筆、空白時(shí)間表（最好以一刻鐘或半小時(shí)為一刻） 、計(jì)時(shí)器，詳細(xì)記錄自己的活動(dòng)情況，堅(jiān)持一周。如果全天記錄有困難，可以分段記錄， 比如今天記錄整個(gè)上午的情況， 明天記錄下午和晚上的情況， 后天記錄上午和中午的情況，等等，然后把它們綜合起來(lái)。記錄中要包括以下幾點(diǎn)： 活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間、 結(jié)束時(shí)間、 地

41、點(diǎn)、 自我感覺(jué)效率、是否按計(jì)劃完成（或者：是否是計(jì)劃安排的事情） 、中途中斷的次數(shù)、原因和長(zhǎng)短。下面是一份記錄的空白樣表：年_月_日星期_項(xiàng)目 地點(diǎn) 效率自評(píng)計(jì)劃 中斷說(shuō)明6:307:007:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013:0013:3014:0014:3015:0015:3016:0016:3017:0017:3018:0018:3019:0019:3020:0020:3021:0021:3022:0022:3023:0023:30填定說(shuō)明：項(xiàng)目：這段時(shí)間所做事情的說(shuō)明；地點(diǎn)：進(jìn)行活動(dòng)的地點(diǎn)；效率自評(píng)：對(duì)完成效率的自我評(píng)價(jià)

42、，可以用 ABC 或 123 為標(biāo)記，如果效率有較大波動(dòng)，則標(biāo)出來(lái)，如 A-B （由高效率變?yōu)橹械刃剩?，或1-3-2（由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩?。計(jì)劃：用百分?jǐn)?shù)表示計(jì)劃的完成比例， 100%表示完成這段時(shí)間應(yīng)做的事情，50%表示只做完了一半，N/A 表示這件事是計(jì)劃以外的事情。中斷說(shuō)明：注明中途中斷的次數(shù)、原因、持續(xù)時(shí)間。你的時(shí)間的主人是誰(shuí)？是家人？上司？電視？手表？你的胃？或者你的意志？在你沒(méi)有仔細(xì)規(guī)劃自己的時(shí)間以前，你的時(shí)間是 “公共資源” ，任何人、任何事都可以隨意占用，而你甚至沒(méi)有感覺(jué)。 不管是否得到合理使用， 時(shí)間都在無(wú)可挽留地流入記憶之川。 請(qǐng)仔細(xì)地觀察自己的時(shí)間使用

43、模式，找出你的時(shí)間的控制者。主動(dòng)地拖延我們總在學(xué)習(xí)克服拖延習(xí)慣的技巧，以便更好的利用時(shí)間。不過(guò)，在合適的時(shí)候，主動(dòng)地進(jìn)行拖延，也會(huì)對(duì)我們有益。當(dāng)我們疲倦、沮喪或憤怒的時(shí)候，如果工作需要敏銳反應(yīng)和清晰思考，中斷工作比勉強(qiáng)自己繼續(xù)進(jìn)行的效果要好得多。如果我們沒(méi)有足夠的能力或信息來(lái)完成某項(xiàng)工作，最好把它暫時(shí)擱置起來(lái)，以等待條件成熟。 當(dāng)我們有更重要的事情要處理時(shí)， 應(yīng)該暫緩手頭的工作， 按輕重緩急的次序安排任務(wù)。 如果你準(zhǔn)備采取某個(gè)行動(dòng)以應(yīng)付危機(jī)， 卻感覺(jué)很糟， 那么最好也暫停下來(lái)，給自己更多的時(shí)間以進(jìn)一步搜集信息，從多方面加以考慮，說(shuō)不定會(huì)柳暗花明，發(fā)現(xiàn)一條新路。不過(guò)，不要以 “我正在進(jìn)行主動(dòng)地拖

44、延”為借口，逃避真正需要馬上執(zhí)行的事情。謀殺時(shí)間的兇手1 沒(méi)有日程計(jì)劃。有沒(méi)有日程計(jì)劃，決定了你這一天是主動(dòng)地生活，還是被動(dòng)地回應(yīng)外界環(huán)境。 如果你沒(méi)有規(guī)劃時(shí)間， 那么你對(duì)時(shí)間的使用便無(wú)效率可言。你的時(shí)間變成一塊蛋糕， 誰(shuí)來(lái)了都可以分上一塊， 你不控制自己的時(shí)間， 別人就會(huì)來(lái)控制它。 你把方向盤的操縱權(quán)讓給了別人， 或者信馬由韁， 雖然你在努力工作不斷前進(jìn)， 卻有可能走上了錯(cuò)誤的方向， 成天忙忙碌碌地做些沒(méi)有意義的事情，不但浪費(fèi)了時(shí)間，還浪費(fèi)了精力。2生活失去平衡。我們的生活由七個(gè)不可或缺的部分構(gòu)成：健康、家庭、金錢、知識(shí)、社交、事業(yè)、精神。我們不需要把每天的時(shí)間均分給它們，但要保證每一項(xiàng)都得

45、到充足的時(shí)間， 維持生活的平衡。 如果長(zhǎng)期忽視某個(gè)部分， 不對(duì)它投入時(shí)間，生活就會(huì)失衡，其他的各項(xiàng)將受干擾，致使我們無(wú)法取得成功。3桌面雜亂。研究表明，桌面雜亂的人平均每天要花一個(gè)半鐘頭找東西或因此走神。一個(gè)半鐘頭，聽(tīng)起來(lái)不可想象，但確實(shí)是這么多。這兒多花幾分鐘，那么多花幾分鐘，嘀嘀答答，就像漏水的水龍頭的一樣，積少成多，每天漏去大把時(shí)間。 效率高的人， 桌面和工作間一般是很整潔的， 這樣他們就給把精力集中到今天的工作重點(diǎn)上， 不會(huì)被觸目所及雜亂無(wú)章的東西分神， 而且能很快找到所要的東西。4睡眠不足。我們常常抱怨精力不足。我們每天的睡眠時(shí)間通常一樣，但睡眠的質(zhì)量并不一致。 白天壓力過(guò)大， 常使

46、我們成晚睡不著。 這會(huì)使人陷入惡性循環(huán)：精力不足，無(wú)法完成工作，壓力加大，晚上睡不著，精力更加不足。要跳出這個(gè)循環(huán)，首先要規(guī)劃好自己的時(shí)間，提高白天工作的效率，提高成就感，減輕壓力；其次，要有意識(shí)地進(jìn)行自我心理調(diào)適，緩解焦慮不安的心理。5不吃午飯。許多人不吃午飯，把午休時(shí)間用來(lái)工作，期望取得更大成效。這樣做往往適得其反。 在午休時(shí)間工作也許是有效率的， 但吃午飯能使工作效率更高。哪怕短短15 分鐘的午飯和休息，也能使我們精力充沛地重新投入工作。想一想 “磨刀不誤砍柴功 ”這句老話就明白了。時(shí)間的四個(gè)象限-我們每天所做的事情，可以分類歸入四個(gè)象限：2 重要并且緊急：它們是危機(jī)任務(wù)3 重要但不緊急

47、：它們是新的機(jī)遇4 緊急但不重要：它們是日常事務(wù)5 既不緊急又不重要：它們是雜亂瑣事你覺(jué)得人們?cè)谀膫€(gè)象限耗費(fèi)的時(shí)間最多 ? 答案是第 4 象限的雜亂瑣事， 因?yàn)樘幚磉@類事情沒(méi)有任何壓力。其次是第 3 象限，因?yàn)?“會(huì)響的轱轆有油喝” ，這種事情總在吸引人們的注意力。以減少處理1、 2 象限的時(shí)間為代價(jià)，處理3、 4象限的事務(wù)，是一種變相的拖延。管理時(shí)間時(shí)，請(qǐng)確認(rèn)你把重點(diǎn)放在1、 2 象限上。 你可以把要做的事情列出來(lái)， 分門別類地劃入四個(gè)象限， 然后決定為它們花 費(fèi)多少時(shí)間。高效時(shí)間管理的秘密在于第 2 象限。如果你把精力集中于第 2 象限，就能掌握時(shí)間的主動(dòng)權(quán)， 保持生活的平衡， 減少未來(lái)可

48、能出現(xiàn)的危機(jī)。 每天留出一點(diǎn)時(shí)間處理重要而不緊急的事情， 是保持領(lǐng)先的方法。 通過(guò)這樣做， 你把寶貴的時(shí)間儲(chǔ)存起來(lái)， 在以后面臨突發(fā)事件時(shí)， 便能動(dòng)用你的儲(chǔ)蓄， 在緊迫的時(shí)間壓力面前應(yīng)付自如。假設(shè)你有100 元錢， 20 元買了冰淇淋， 70 元存入了銀行，還有10 元不小心丟失了。買冰淇淋的錢被消費(fèi)掉了，存入銀行的錢被儲(chǔ)存起來(lái)，丟失的錢則白白損失了。每天的時(shí)間和這100 元錢一樣，有些時(shí)間被 “消費(fèi) ” ，你得到了享受，有些時(shí)間被 “儲(chǔ)存” ，為今后節(jié)省了時(shí)間，有些時(shí)間則白白浪費(fèi)。像對(duì)待錢一樣認(rèn)真地計(jì)劃、 總結(jié)時(shí)間的使用情況， 合理地消費(fèi)掉一部分， 堅(jiān)持儲(chǔ)存一部分，減少浪費(fèi)的時(shí)間，你會(huì)慢慢地

49、變 “富?！?，擁有豐富的人生。這些時(shí)間屬于消費(fèi)部分：吃飯、睡覺(jué)、逛街、看電視、聊天 這些時(shí)間屬于儲(chǔ)存部分：思考、學(xué)習(xí)、記憶、計(jì)劃這些時(shí)間屬于浪費(fèi)部分：無(wú)謂的等待、做不需要做的事、無(wú)聊的旅途計(jì)算你的時(shí)間成本-你的每個(gè)小時(shí)價(jià)值多少？首先，計(jì)算出你的時(shí)間的成本是多少。如果你受雇于人，把工資、獎(jiǎng)金、辦公室租金、設(shè)備租金、費(fèi)用、行政支持等的成本加總，除以工作時(shí)間，求出每小時(shí)的成本。 如果你自己工作， 也可以按相似的方法求出每小時(shí)的成本。 得到這個(gè)數(shù)字后，加上一定的利潤(rùn)率，就得出為了維持平衡你每小時(shí)應(yīng)該創(chuàng)造出的價(jià)值。這也是你的時(shí)間應(yīng)該獲得的價(jià)值，如果低于這一數(shù)字，你的活動(dòng)就只是在消耗，而沒(méi)有創(chuàng)造。 使時(shí)

50、間增值有兩層意思， 一是使你獲得更多自由時(shí)間， 二是使每單位的時(shí)間能為你提供更多回報(bào)。例如，你完成某件工作，每次需要10 小時(shí)的時(shí)間，花5 小時(shí)學(xué)會(huì)一種新方法以后，每次完成相同的工作只需要7 小時(shí)時(shí)間，那么，學(xué)習(xí)新方法的那5 個(gè)小時(shí)使你的時(shí)間得到了增值。再如，當(dāng)每小時(shí)只能賺10 元錢的時(shí)候，每個(gè)月要賺1000 元的話，每天必須工作 5 小時(shí)。每小時(shí)能賺100 元時(shí)，每天只需工作半小時(shí)就能維持每月 1000元的收入，從而獲得更多自由時(shí)間。無(wú)疑，時(shí)間增值能使你有更多自由時(shí)間、享受更加豐富的生活。不過(guò)，努力使時(shí)間增值時(shí)，要明確自己的目標(biāo)是豐富人生，避免把增值手段當(dāng)成終極目標(biāo)，否則，反而會(huì)成為這些手段

51、的奴隸，例如，當(dāng)初賺錢是為了獲得更大自由， 賺到錢后， 錢反而成了負(fù)擔(dān)， 成天憂心如何使錢生錢，時(shí)間在其間飛逝無(wú)蹤。每天多出一小時(shí)- 每天為自己創(chuàng)造出額外的一小時(shí) 早起床一小時(shí)。這種創(chuàng)造時(shí)間的方法異常簡(jiǎn)單， 同時(shí)相當(dāng)有效。 如果每天早起一小時(shí)， 一年就可以創(chuàng)造出額外的 10 個(gè)星期！如果你是一個(gè)雇員，不論你的工資有多少，都只是在為他人創(chuàng)造財(cái)富。即使你的工作創(chuàng)造了巨大的利潤(rùn)，也只能分得其中的一小部分。如果你使用這10 個(gè)星期，為自己工作，則能得到大部分收益。第一次早起可能會(huì)不習(xí)慣，不過(guò)，隨著次數(shù)的增多，早起會(huì)越來(lái)越容易。你的身體會(huì)逐漸適應(yīng)新的節(jié)律。第七天經(jīng)過(guò)前面六天的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)掌握了時(shí)間管理

52、的基本內(nèi)容。今天，我們做些什么呢？讓我們來(lái)閱讀一些資料，輕松地結(jié)束這一周的學(xué)習(xí)。我們有太多的事情要做。 每件事看起來(lái)都能帶來(lái)很多好處， 但就算每天的時(shí)間延長(zhǎng)一倍， 我們也無(wú)法把所有的事情完成。 雖然我們不能完成每一件事情， 但我們肯定有足夠的時(shí)間來(lái)做好重要的事情 如果我們控制著局面。如何控制局面，使自己能夠完成重要的事情，是良好時(shí)間管理的秘訣。它使我們掙脫 “該做的事 ” 的包圍，去進(jìn)行 “想做的事 ” ，從而主動(dòng)掌握時(shí)間。你每時(shí)每刻都在進(jìn)行戰(zhàn)斗， 對(duì)手是你要完成的各種事情， 如果你失去主動(dòng)權(quán)， 就會(huì)被它們牽著鼻子走， 進(jìn)行一場(chǎng)不會(huì)勝利的消耗戰(zhàn)， 因?yàn)槟愕臅r(shí)間是有限的， 而瑣事是無(wú)窮無(wú)盡的。

53、你是否意味到這樣一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)的存在？你每天花費(fèi)多少精力用來(lái)制訂計(jì)劃、 指揮你的時(shí)間大軍？你有否想過(guò)怎樣在這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)中取勝？你的下一個(gè)目標(biāo)是什么？每個(gè)人就像在時(shí)間銀行開(kāi)設(shè)的一個(gè)帳戶， 將所有的時(shí)間提取完畢后會(huì)自動(dòng)銷戶。時(shí)間是我們?cè)谑篱g唯一的資本，健康、事業(yè)、愛(ài)情、親情、友誼、金錢 這些寶貴的東西都需要我們通過(guò)精心經(jīng)營(yíng)時(shí)間來(lái)獲得。 可是， 我們是否給予了時(shí) 間足夠的關(guān)心？7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第 40 頁(yè)我們應(yīng)做這樣幾件事情：1 計(jì)算我們的時(shí)間，像一個(gè)吝嗇的守財(cái)奴一樣，清點(diǎn)自己的財(cái)富；2 了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時(shí)間支出；3 保護(hù)我們的時(shí)間，找出生活中的時(shí)間小偷，把它們拒之門外；4 投資我們的

54、時(shí)間，找出可以令時(shí)間增值的機(jī)會(huì)。完成這幾件事情以后，我們會(huì)對(duì)自己的時(shí)間有更多了解。 在開(kāi)始計(jì)算時(shí)間之前， 我們先了解一些有趣的數(shù)據(jù)，雖然這些數(shù)據(jù)來(lái)自美國(guó)，但對(duì)我們還是有參考價(jià)值的：# 工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2 分鐘。# 工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30 秒鐘。# 80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。# 人們一般采用 13 種不同的方法管理他們的時(shí)間。# 人們一般每 8 分鐘會(huì)收到 1 次打擾， 每小時(shí)大約 7 次， 或者說(shuō)每天50-60次。平均每次打擾大約是5 分鐘，總共每天大約 4 小時(shí)，也就是約50%。 80%（約 3 小時(shí)）的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。# 平均每天，全國(guó)有170000， 000 個(gè)會(huì)議。# 每天自學(xué) 1 小時(shí)， 7 小時(shí)一周， 365 小時(shí)一年，一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。 3-5 年就可以成為專家。# 95%的書籍是由5%的人購(gòu)買的。所有的出版物中間95%沒(méi)有派過(guò)一次用場(chǎng)。# 如果經(jīng)濟(jì)獨(dú)立了， 97% 的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn) 在的職業(yè)。# 20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵