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文檔簡介
1、煤礦企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)煤礦企業(yè)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展在不斷發(fā)展壯大,企業(yè)資產(chǎn)管理也在不斷變化,管 理理念不斷更新,這使資產(chǎn)管理越來越繁雜困難。為了進(jìn)一步提高煤礦的固定資產(chǎn)管理水平以及企業(yè)信息化進(jìn)程,建立一套適 合企業(yè)發(fā)展的資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)刻不容緩。很多煤礦企業(yè)在意識到應(yīng)該引進(jìn)資產(chǎn) 管理系統(tǒng)來對煤礦資產(chǎn)進(jìn)行管理后,便開始結(jié)合自身情況調(diào)研資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相 關(guān)信息,本文就是筆者對于煤礦資產(chǎn)管理系統(tǒng)的介紹。煤礦資產(chǎn)管理現(xiàn)狀根據(jù)上文所述,煤礦規(guī)模的不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方法已經(jīng)不能較好的 使用現(xiàn)代化礦井的需求,資產(chǎn)管理工作存在很多問題,主要有以下幾點(diǎn):第一、編制部門、采購部門和財(cái)務(wù)部門之間缺少一個共同交流溝通的
2、平臺,從而 導(dǎo)致采購計(jì)劃制定周期漫長,項(xiàng)目進(jìn)度與賬面信息不符。笫二、目前煤礦資產(chǎn)管理還是采用書面文字記錄和Excel表格統(tǒng)計(jì)的方式來進(jìn) 行,無法實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的實(shí)施跟蹤管理,如井下各種生產(chǎn)設(shè)備以及地面辦公設(shè)備的 入庫、變更和維修記錄等。第三、手工錄入導(dǎo)致的誤差會進(jìn)而導(dǎo)致資產(chǎn)的大量閑置浪費(fèi),資產(chǎn)重復(fù)購買。笫四、固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)分析缺乏及時性和真實(shí)性,這對管理層做出正確決策有很 大的影響。煤礦資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹煤礦資產(chǎn)管理系統(tǒng)屬于信息化管理系統(tǒng)的一利系統(tǒng)通過對煤礦的資產(chǎn)設(shè)備 進(jìn)行智能化管理,收集數(shù)據(jù)的方式管理資產(chǎn)的檔案信息、維修保養(yǎng)、運(yùn)行狀態(tài)等, 根據(jù)煤礦企業(yè)對于資產(chǎn)管理的要求,實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)及設(shè)備的維修
3、保養(yǎng)、采購計(jì) 劃、資產(chǎn)變更等功能的高效管理,保證資產(chǎn)一直處于最佳狀態(tài)。煤礦資產(chǎn)管理系 統(tǒng)將資產(chǎn)管理工作分配到每個崗位每個人,減少繁多無用的工作,提高煤礦企業(yè) 資產(chǎn)運(yùn)行效率,使固定資產(chǎn)資源得到更好的利用,提高煤礦企業(yè)生產(chǎn)效率。煤礦資產(chǎn)管理系統(tǒng)從確保資產(chǎn)設(shè)備生產(chǎn)的安全角度出發(fā),在礦井下或地面上 一匚作運(yùn)行的資產(chǎn)和設(shè)備都會得到管理,保證良好運(yùn)行。煤礦資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備預(yù)防性維修體系,可以通過計(jì)劃維修等手段完成對資 產(chǎn)設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。通過對資產(chǎn)運(yùn)行數(shù)據(jù)的分析,形成原始積累,進(jìn)行數(shù)據(jù) 分析,輔助進(jìn)行生產(chǎn)工藝改進(jìn)及管理決策。1 .日常管理對資產(chǎn)設(shè)備的缺陷、設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、故障燈日常運(yùn)行工作的監(jiān)控和管理
4、, 使相關(guān)工作者掌握運(yùn)行情況,便于決策。2 .項(xiàng)目屬性每個固定資產(chǎn)項(xiàng)目都會生成一個項(xiàng)目編碼,并且由資產(chǎn)類別、使用單位、驗(yàn) 收人、驗(yàn)收日期等構(gòu)成一個資產(chǎn)項(xiàng)目屬性。3 .數(shù)據(jù)處理這個功能是進(jìn)行資產(chǎn)項(xiàng)目的錄入、刪改等操作,對于年度需求計(jì)劃錄入,由 企業(yè)業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行審核批準(zhǔn),并由公司采購部門按照時間節(jié)點(diǎn)來進(jìn)行采購。 項(xiàng)目的增加、撤銷以及項(xiàng)目資金的調(diào)整都可以根據(jù)審批報(bào)告在這里做出相應(yīng)的處 理。4 .資產(chǎn)管理建立包括設(shè)備、建筑物、管道、車輛等企業(yè)全部固定資產(chǎn)的分賬,能對固定 資產(chǎn)的采購、移動、使用、報(bào)廢、閑置等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化管理,為維修工作提供 全面資料,方便跟蹤、分析各類設(shè)備的運(yùn)行、維修情況,體現(xiàn)了
5、資產(chǎn)全生命周期 管理。5 .報(bào)表管理資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)中占有很大一部分,相關(guān)部門工作人員可能只需要其中 一部分,因此可以采用報(bào)表導(dǎo)出來對資產(chǎn)的庫存、運(yùn)行情況等進(jìn)行匯總和分類, 報(bào)表支持打印。6 .維修保養(yǎng)管理制定維修保養(yǎng)計(jì)劃,執(zhí)行預(yù)防性維修保養(yǎng)服務(wù),對維修計(jì)劃進(jìn)行制定、維修 情況記錄在系統(tǒng)中作為經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)、檢修竣工和資料管理。7 .類型管理該模塊是對界面的資產(chǎn)分類進(jìn)行操作,此功能只有管理員有權(quán)操作,對資產(chǎn) 進(jìn)行增加刪改等,普通用戶只有查看的權(quán)限。8 .綜合查詢該功能面向所有用戶,用戶只需使用瀏覽器就可以對資產(chǎn)項(xiàng)目信息進(jìn)行查 詢。為了隨時掌握資產(chǎn)的運(yùn)行情況,系統(tǒng)提供查詢功能,用戶可以進(jìn)行模糊匹配
6、查詢,按關(guān)鍵字查詢。查詢結(jié)果將會在頁面顯示,并可以通過Excel文件的形式 進(jìn)行保存和打印。煤礦資產(chǎn)管理系統(tǒng)是基于Internet并根據(jù)煤礦資產(chǎn)管理現(xiàn)狀而開發(fā)的管理 平臺。系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)三層結(jié)構(gòu)來進(jìn)行設(shè)計(jì),三層結(jié)構(gòu)分別為表現(xiàn)層、業(yè)務(wù) 邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層。從系統(tǒng)的安全性來考慮,系統(tǒng)采用java語言進(jìn)行開發(fā), 后臺數(shù)據(jù)儲存選用SQL數(shù)據(jù)庫。表現(xiàn)層:表現(xiàn)層是展現(xiàn)數(shù)據(jù)的地方,管理層或操作者可以通過這種方式獲取 設(shè)備運(yùn)行的具體情況,并可以查詢,通過數(shù)據(jù)來決定下一步的策略。業(yè)務(wù)邏輯層:即資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理功能層,這個功能層是系統(tǒng)的邏輯 層和主要應(yīng)用層,對具體的邏輯操作順序和操作流程進(jìn)行了定義。主要
7、的業(yè)務(wù)內(nèi) 容包括煤礦資產(chǎn)檔案管理、采購管理、計(jì)劃管理、調(diào)撥管理、運(yùn)行管理、維護(hù)管 理、維修管理、報(bào)廢等功能。數(shù)據(jù)訪問層:數(shù)據(jù)訪問層就是包括系統(tǒng)接口、系統(tǒng)管理、中間件、數(shù)據(jù)庫等 的層面。資產(chǎn)管理系統(tǒng)所收集的數(shù)據(jù)將會儲存在基礎(chǔ)層中,并在有需要的時候通 過接口傳遞出去展現(xiàn)給管理層操作者。煤礦資產(chǎn)管理系統(tǒng)效益1 .優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理煤礦企業(yè)屬于資產(chǎn)密集型企業(yè),需要使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)來幫助企業(yè)尋找資產(chǎn) 保值、升值的途徑,找到降低維護(hù)成本的方法。資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠進(jìn)行資產(chǎn)管理 決策優(yōu)化,為管理者提供清晰細(xì)致的分析報(bào)表,以便管理者作出準(zhǔn)確決策。2 .降低庫存成本和零件采購成本資產(chǎn)管理系統(tǒng)對庫存資產(chǎn)和零件的管理可以
8、讓它們的出入庫管理和統(tǒng)計(jì)變 得有效,可對采購計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)分析,降低采購成本。3 .預(yù)防性的設(shè)備日常維護(hù)和維修數(shù)據(jù)庫資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常維護(hù)包括日常操作和維護(hù),保障機(jī)器和操作者的安全。執(zhí) 行良好的資產(chǎn)管理系統(tǒng)可降低設(shè)備故障、維修費(fèi)用、運(yùn)行成本。進(jìn)而可以延長設(shè) 備的使用壽命,減少購買設(shè)備的資本支出。資產(chǎn)管理系統(tǒng)可進(jìn)行預(yù)防性維修保養(yǎng),對資產(chǎn)設(shè)備的維修記錄將會記錄在數(shù) 據(jù)庫中,當(dāng)維修人員維修的時候可以作為參考,而且系統(tǒng)會對維修周期、故障部 位等進(jìn)行分析,提供更加準(zhǔn)確的維修參考。4 .資產(chǎn)管理系統(tǒng)提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率資產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行和停機(jī)狀況被準(zhǔn)確記錄下來,資產(chǎn)管理系統(tǒng)就此可以分析如 何提高運(yùn)轉(zhuǎn)率,實(shí)現(xiàn)增加產(chǎn)能的目的??傊?,資產(chǎn)管理系統(tǒng)的效益體現(xiàn)在通過對資產(chǎn)的全生命周期進(jìn)行監(jiān)控管理, 為企業(yè)資產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),提高資產(chǎn)的綜合利用率。煤礦資產(chǎn)管理系統(tǒng)案例內(nèi)蒙古某集團(tuán)煤礦分公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)的成功部署實(shí)施印證了煤礦資產(chǎn)管 理系統(tǒng)的實(shí)用性。煤礦資產(chǎn)管理系統(tǒng)在該煤礦的實(shí)施首先考慮到該煤礦是屬于資產(chǎn)密集型企 業(yè),傳統(tǒng)管理模式下有很多資產(chǎn)流失,因此要重視固定資產(chǎn)管理模塊的功能建設(shè)。實(shí)施方案:從固定資產(chǎn)的采購、入庫、移動、調(diào)撥、升級、損壞、報(bào)廢等全 生命周期進(jìn)行監(jiān)控,遇到任何問題及時匯報(bào)。實(shí)施模塊:日常管理
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