第三章通過(guò)Excel2010創(chuàng)建并處理電子表格

1、第三章 通過(guò)Excel2010創(chuàng)建并處理電子表格創(chuàng)建基本電子表格，在表格中輸入各類數(shù)據(jù)。 對(duì)數(shù)據(jù)及表格結(jié)構(gòu)進(jìn)行格式化，使之更加美觀。 對(duì)工作表及工作簿進(jìn)行各類操作。 在工作表中使用公式和函數(shù)簡(jiǎn)化計(jì)算。 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種匯總、統(tǒng)計(jì)分析和處理 運(yùn)用圖表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。 通過(guò)宏快速重復(fù)執(zhí)行多個(gè)任務(wù) 在不同的人員和程序間共享數(shù)據(jù)?？荚噧?nèi)容要求 Excel 屬于 MS OFFICE 套裝辦公軟件中的主要組件之一。通過(guò)電子表格軟件可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理與分析。第三章 通過(guò)Excel2010創(chuàng)建并處理電子表格 Excel 最基本的功能就是制作表格，在表格中記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，以便日常生活和工作中信息的記錄、查詢與管理。

2、本節(jié)需要掌握的內(nèi)容：u了解Excel工作環(huán)境中的常用術(shù)語(yǔ)u掌握在Excel中輸入數(shù)據(jù)的各類方法u掌握數(shù)據(jù)集表格結(jié)構(gòu)的格式化方法u掌握打印輸出表格的方法u了解公式的簡(jiǎn)單應(yīng)用第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)3.1.1 在表格中輸入和編輯數(shù)據(jù)一、Excel表格術(shù)語(yǔ)u工作簿與工作表u 工作表標(biāo)簽u 行號(hào)和列標(biāo)u 單元格、單元格地址與活動(dòng)單元格u 名稱框u 編輯欄第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)二、直接輸入各種數(shù)據(jù) 在Excel中，可以輸入數(shù)值、文本、日期等各種類型的數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)的基本方法： 在需要輸入數(shù)據(jù)的單元格中單擊鼠標(biāo)，輸入數(shù)據(jù)，然后按回車鍵 Enter、Tab 或方向鍵。 通過(guò)【

3、選項(xiàng)】命令可以設(shè)置“回車鍵”的作用。 保存工作簿，格式為“.xlsx”。第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)三、向單元格中自動(dòng)填充數(shù)據(jù)1、序列填充是Excel提供的最常用的快速輸入技術(shù)之一。u序列填充的基本方法 拖動(dòng)填充柄，并且可以通過(guò)“自動(dòng)填充選項(xiàng)，更改填充方式 使用“填充”命令 利用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)2、可以填充的內(nèi)置序列3、填充公式第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)4、自定義常用序列u基于已有項(xiàng)目列表的自定義填充序列u直接定義新項(xiàng)目列表第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)四、控制數(shù)據(jù)的有效性 數(shù)據(jù)有效性，用于定義可以在單元格中輸入或應(yīng)該在單元格中輸入的數(shù)據(jù)類型、范圍

4、、格式等?？梢酝ㄟ^(guò)配置數(shù)據(jù)有效性以防止輸入無(wú)效數(shù)據(jù)，或者在錄入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)發(fā)出警告。第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)u將數(shù)據(jù)輸入限制為指定序列的值，以實(shí)現(xiàn)大量數(shù)據(jù)的快速輸入。u將數(shù)據(jù)輸入限制為指定的數(shù)值范圍，如指定最大值最小值、指定整數(shù)、指定小數(shù)、限制為某時(shí)段內(nèi)的日期、限制為某時(shí)段內(nèi)的時(shí)間等。u將數(shù)據(jù)輸入限制為指定長(zhǎng)度的文本，如身份證號(hào)只能是18位文本。u限制重復(fù)數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，如學(xué)生的學(xué)號(hào)不能相同。第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)五、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯修改基本方法：u雙擊單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改；u單擊要修改的單元格，然后在編輯欄中進(jìn)行修改。刪除數(shù)據(jù)：u按Delete/Del鍵；

5、u在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“清除”，可指定刪除格式還是內(nèi)容。第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)3.1.2 對(duì)表格進(jìn)行基本整理和修飾 對(duì)輸入了數(shù)據(jù)的表格進(jìn)行格式化內(nèi)容包括：行列操作、字體設(shè)置、對(duì)齊方式、數(shù)字格式、單元格邊框和底紋。1、選擇單元格或區(qū)域 在對(duì)表格進(jìn)行修飾前，需要先選擇單元格或單元格區(qū)域做為修飾對(duì)象。第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)操 作常用快捷方法選擇單元格用鼠標(biāo)單擊單元格選擇整行單擊行號(hào)選擇一行；用鼠標(biāo)在行號(hào)上拖動(dòng)選擇連續(xù)多行；按下Ctrl鍵單擊行號(hào)選擇不相鄰多行選擇整列單擊列標(biāo)選擇一列；用鼠標(biāo)在列標(biāo)上拖動(dòng)選擇連續(xù)多列；按下Ctrl鍵單擊列標(biāo)選擇不相鄰多列選擇一個(gè)區(qū)域 在起始單元

6、格中單擊鼠標(biāo)，按下左鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇一個(gè)區(qū)域； 按住Shift的同時(shí)按箭頭鍵以擴(kuò)展選定區(qū)域； 單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后在按住Shift的同時(shí)單擊該區(qū)域中的最后一個(gè)單元格先選擇一個(gè)單元格或區(qū)域，然后按下Ctrl鍵不放選擇其他不相鄰區(qū)域第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)操 作常用快捷方法選擇整個(gè)表格單擊表格左上角的“全選”按鈕 ，或者在空白區(qū)域中按下Ctrl+A組合鍵選擇有數(shù)據(jù)的區(qū)域 按Ctrl+箭頭鍵可移動(dòng)光標(biāo)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣； 按Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍向指定方向擴(kuò)大一個(gè)單元格； 在數(shù)據(jù)區(qū)域中按下Ctrl+A或者Ctrl+Shift+*組合鍵，選擇當(dāng)前連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域

7、； 按Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到活動(dòng)單元格所在列或行中的最后一個(gè)非空單元格，或者如果下一個(gè)單元格為空，則將選定范圍擴(kuò)展到下一個(gè)非空單元格第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)2、行、列操作u調(diào)整行高、列寬u插入行或列u刪除行或列u移動(dòng)行或列u隱藏行或列第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)行列操作基本方法調(diào)整行高用鼠標(biāo)拖動(dòng)行號(hào)的下邊線；或者依次選擇“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“格式”下拉列表“行高”命令，在對(duì)話框中輸入精確值。調(diào)整列寬用鼠標(biāo)拖動(dòng)列標(biāo)的右邊線；或者依次選擇“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“格式”下拉列表“列寬”命令，在對(duì)話框中輸入精確值。隱藏行用鼠標(biāo)拖動(dòng)行號(hào)的下邊線與上邊線重

8、合；或者或者依次選擇“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“格式”下拉列表“隱藏和取消隱藏”“隱藏行”命令用鼠標(biāo)拖動(dòng)列標(biāo)的右邊線與左邊線重合；或者依次選擇“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“格式”下拉列表“隱藏和取消隱藏”“隱藏列”命令第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)行列操作基本方法插入行依次選擇“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“插入”下拉列表“插入工作表行”命令，將在當(dāng)前行上方插入一個(gè)空行插入列依次選擇“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“插入”下拉列表“插入工作表列”命令，將在當(dāng)前列左側(cè)插入一個(gè)空行刪除行或列選擇要?jiǎng)h除的行或列，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“刪除”按鈕移動(dòng)行列選擇要移動(dòng)的行或列，將鼠標(biāo)光標(biāo)指

9、向所選行或列的邊線，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)?狀時(shí)，按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)行或列的移動(dòng)。第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ) 行列操作可以通過(guò)鼠標(biāo)，也可以通過(guò)菜單實(shí)現(xiàn)。 以上各項(xiàng)功能（除移動(dòng)行列外）還可以通過(guò)鼠標(biāo)右鍵快捷菜單實(shí)現(xiàn)：在單元格或行列上單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令即可第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)3、設(shè)置字體及對(duì)齊方式第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)4、設(shè)置數(shù)據(jù)格式第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)（1）可供選擇的數(shù)字格式：u常 規(guī)：默認(rèn)格式。u數(shù) 值u貨 幣u會(huì)計(jì)專用u日 期u時(shí) 間u百分比u分 數(shù)u科學(xué)記數(shù) 如果一個(gè)單元格顯示出一連串的#標(biāo)記，這通常意味著單元格寬度不夠，無(wú)法顯示全部數(shù)據(jù)長(zhǎng)度，這時(shí)可以加寬

10、該列或改變數(shù)字格式。（2）設(shè)置數(shù)據(jù)格式的基本方法第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)5、添加邊框和底紋第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)3.1.3 格式化工作表高級(jí)技巧 除了手動(dòng)進(jìn)行各種格式化操作外，Excel還提供有各種自動(dòng)格式化的高級(jí)功能，以方便大家快速進(jìn)行格式化操作。1、自動(dòng)套用格式 Excel本身提供大量預(yù)置好的表格格式，可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)包括字體大小、填充圖案和對(duì)齊方式等單元格格式集合的應(yīng)用，從而快速實(shí)現(xiàn)報(bào)表格式化。u指定單元格樣式 該功能只對(duì)某個(gè)指定的單元格設(shè)定預(yù)置格式第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)u套用表格樣式自動(dòng)套用表格格式，將把格式集合應(yīng)用到整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域。注意，自動(dòng)套用格式只能應(yīng)

11、用于不含合并單元格的數(shù)據(jù)列表中。第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)2、設(shè)定與使用主題 主題是一組格式集合，其中包括主題顏色、主題字體（包括標(biāo)題字體和正文字體）和主題效果（包括線條和填充效果）等。通過(guò)應(yīng)用文檔主題，可以快速設(shè)定文檔格式基調(diào)并使具看起來(lái)更加美觀且專業(yè)。第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)3、條件格式 條件格式將會(huì)基于設(shè)定的條件來(lái)自動(dòng)更改單元格區(qū)域的外觀，可以突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域、強(qiáng)調(diào)異常值、使用數(shù)據(jù)條、顏色刻度和圖標(biāo)集來(lái)直觀地顯示數(shù)據(jù)。第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)（1）各項(xiàng)條件規(guī)則的功能說(shuō)明：u突出顯示單元格規(guī)則：通過(guò)比較運(yùn)算符限定數(shù)據(jù)范圍。u項(xiàng)目選取規(guī)則：可以

12、設(shè)定前若干個(gè)最高值或后若干個(gè)最低值、高于或低于該區(qū)域平均值的單元格特殊格式。u數(shù)據(jù)條：幫助查看某個(gè)單元格相對(duì)于其他單元格的值。數(shù)據(jù)條越長(zhǎng)，表示值越高。u色階：通過(guò)使用兩種或三種顏色的漸變效果來(lái)比較單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)，一般情況下，顏色的深淺表示值的高低。u圖標(biāo)集：使用圖標(biāo)集對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋，每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)值的范圍。第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)（2）自定義規(guī)則是實(shí)現(xiàn)高級(jí)格式化（3）新建規(guī)則（4）刪除規(guī)則第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)3.1.4 工作表的打印輸出 在輸打印出前應(yīng)對(duì)表格進(jìn)行相關(guān)的打印設(shè)置，以使其輸出效果更加美觀。1、頁(yè)面設(shè)置u頁(yè)邊距u紙張方向u紙張大小u設(shè)定打印區(qū)域u

13、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)2、設(shè)置打印標(biāo)題 當(dāng)工作表縱向超過(guò)一頁(yè)長(zhǎng)、或橫向超過(guò)一頁(yè)寬的時(shí)候，需要指定在每一頁(yè)上都重復(fù)打印標(biāo)題行或列，以使數(shù)據(jù)更加容易閱讀和識(shí)別。第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)3、設(shè)置打印范圍并打印u設(shè)定打印份數(shù)u指定打印機(jī)u設(shè)置打印范圍及縮放u打印預(yù)覽u打印輸出第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)第一節(jié) Excel制表基礎(chǔ)一個(gè)工作簿文件中最多可以包含255張工作表。u了解工作簿與工作表的關(guān)系，掌握工作簿的新建、打開、保存等基本操作。u掌握如何通過(guò)模板創(chuàng)建一個(gè)工作簿以及如何自行創(chuàng)建模板。u掌握如何保護(hù)工作

14、簿與工作表中的數(shù)據(jù)不被修改的方法u掌握工作表插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、隱藏等基本操作。u如何同時(shí)對(duì)多張工作表進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、格式化等操作u了解如何通過(guò)控制工作窗口的視圖來(lái)查看大型表格、比較多個(gè)表格。第二節(jié) 工作簿與多工作表操作一、工作簿基本操作 Excel的工作簿實(shí)際上就是保存在磁盤上的工作文件，一個(gè)工作簿文件可以同時(shí)包含多個(gè)工作表。若把工作簿比作一本書，那么工作表就是書中的每一頁(yè)。1、創(chuàng)建一個(gè)工作簿u創(chuàng)建空白文檔u基于模板創(chuàng)建u下載模板使用第二節(jié) 工作簿與多工作表操作2、保存工作簿并為其設(shè)置密碼 可以在保存工作簿文件時(shí)為其設(shè)置打開或修改密碼，以保證數(shù)據(jù)的安全性。第二節(jié) 工作簿與多工作表操作3、關(guān)

15、閉工作簿與退出u關(guān)閉：只關(guān)閉當(dāng)前的表u退出：退出Excel程序4、打開工作簿u雙擊打開文件u使用“最近打開的文檔”命令u通過(guò)“打開”窗口打開第二節(jié) 工作簿與多工作表操作二、創(chuàng)建和使用工作簿模板 模板是一種文檔類型，模板中已事先根據(jù)需要添加了一些常用的文本或數(shù)據(jù)，并進(jìn)行了適當(dāng)?shù)母袷交渲羞€可以包含公式和宏，并以特定的文件類型保存在特定的位置。 當(dāng)需要?jiǎng)?chuàng)建類似的文檔時(shí)，就可在模板基礎(chǔ)進(jìn)行簡(jiǎn)單的修改，以快速完成常用文檔的創(chuàng)建，而不必從空白頁(yè)面開始。使用模板是節(jié)省時(shí)間和創(chuàng)建格式統(tǒng)一的文檔的絕佳方式。 Excel 本身提供大量?jī)?nèi)置模板可供選用，Excel 2010 模板文件的后綴名為 .xltx。另外

16、，還可以自己創(chuàng)建模板并使用。第二節(jié) 工作簿與多工作表操作1、創(chuàng)建一個(gè)模板對(duì)文件進(jìn)行修改，保留必要信息，保存為模板形式。2、使用自定義模板創(chuàng)建新的工作簿 對(duì)文件進(jìn)行修改，保留必要信息，保存為模板形式。3、修改模板三、工作簿的隱藏與保護(hù)1、隱藏工作簿 當(dāng)同時(shí)打開多個(gè)工作簿時(shí)，可以暫時(shí)隱藏其中的一個(gè)或幾個(gè)，需要時(shí)再顯示出來(lái)。 還可以取消工作簿的隱藏。第二節(jié) 工作簿與多工作表操作2、保護(hù)工作簿 當(dāng)不希望他人對(duì)工作簿的結(jié)構(gòu)或窗口進(jìn)行改變時(shí)，可以設(shè)置工作簿保護(hù)。 此處的工作簿保護(hù)不能阻止他人更改工作簿中的數(shù)據(jù)。如果想要達(dá)到保護(hù)數(shù)據(jù)的目的，可以進(jìn)一步設(shè)置工作表保護(hù)，或者在保存工作簿文檔時(shí)設(shè)定打開或修改密碼。

17、第二節(jié) 工作簿與多工作表操作四、工作表基本操作1、隱藏工作簿u插入工作表u刪除工作表u改變工作表的名稱u設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色u移動(dòng)或復(fù)制工作表u顯示或隱藏工作表第二節(jié) 工作簿與多工作表操作第二節(jié) 工作簿與多工作表操作五、工作表的保護(hù) 為了防止他人對(duì)單元格的格式或內(nèi)容進(jìn)行修改，可以設(shè)定工作表保護(hù)。 默認(rèn)情況下，當(dāng)工作表被保護(hù)后，所有單元格都會(huì)被鎖定，不能進(jìn)行任何更改。例如，不能在鎖定的單元格中插入、修改、刪除數(shù)據(jù)或者設(shè)置數(shù)據(jù)格式。 當(dāng)允許部分單元格被修改時(shí)，需要在保護(hù)工作表之前，對(duì)允許在其中更改或輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域解除鎖定。第二節(jié) 工作簿與多工作表操作保護(hù)整個(gè)工作表取消工作表的保護(hù)解除對(duì)部分工作表區(qū)域

18、的保護(hù) 保護(hù)工作表后，默認(rèn)情況下所有單元格都將無(wú)法被編輯。但在實(shí)際工作中，有些單元格中的原始數(shù)據(jù)還是允許輸入和編輯的，為了能夠更改這些特定的單元格，可以在保護(hù)工作表之前先取消對(duì)這些單元格的鎖定。第二節(jié) 工作簿與多工作表操作第二節(jié) 工作簿與多工作表操作第二節(jié) 工作簿與多工作表操作4、允許特定用戶編輯受保護(hù)的工作表區(qū)域 如果一臺(tái)計(jì)算機(jī)中有多個(gè)用戶，或者在一個(gè)工作組中包括多臺(tái)計(jì)算機(jī)，那么可通過(guò)該項(xiàng)設(shè)置允許其他用戶編輯工作表中指定的單元格區(qū)域，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。第二節(jié) 工作簿與多工作表操作第二節(jié) 工作簿與多工作表操作六、同時(shí)對(duì)多張工作表進(jìn)行操作 Excel允許同時(shí)對(duì)一組工作表進(jìn)行相同的操作，如輸入數(shù)據(jù)、

19、修改格式等。這為快速處理一組結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相同或相似的表格提供了極大的方便。1、選擇多張工作表u選擇全部工作表u選擇連續(xù)的多張工作表u選擇不連續(xù)的多張工作表u取消工作表組合2、同時(shí)對(duì)多張工作表進(jìn)行操作 當(dāng)同時(shí)選擇多張工作表形成工作表組合后，在其中一張工作表中所做的任何操作都會(huì)同時(shí)反映到組中其他工作表中，這樣可能快速格式化一組結(jié)果相同的工作表、在一組工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)和公式等。 首先選擇一組工作表，然后在組內(nèi)的一張工作表中輸入數(shù)據(jù)和公式、進(jìn)行格式化操作等。取消工作表組合后，再對(duì)每張表進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，如輸入不同的數(shù)據(jù)等。第二節(jié) 工作簿與多工作表操作3、填充成組工作表 先在一張工作表中輸入數(shù)據(jù)并

20、進(jìn)行格式化操作，將這張工作表中的格式及格式填充到其他同組的工作表中，以便快速生成一組基本結(jié)構(gòu)相同的工作表。第二節(jié) 工作簿與多工作表操作第二節(jié) 工作簿與多工作表操作第二節(jié) 工作簿與多工作表操作七、工作窗口的視圖控制1、多窗口顯示與切換 在Excel中，可以同時(shí)打開多個(gè)工作簿；一個(gè)工作簿中的工作表可以劃分為多個(gè)臨時(shí)窗口。對(duì)這些同時(shí)打開或劃分出的窗口，可以進(jìn)行排列及切換，以便于比較及引用。u定義新窗口u切換窗口u并排查看u全部重排u隱藏窗口第二節(jié) 工作簿與多工作表操作2、凍結(jié)窗口 當(dāng)一個(gè)工作表超長(zhǎng)超寬時(shí)，操作滾動(dòng)條查看超出窗口大小的數(shù)據(jù)時(shí)，由于已看不到行列標(biāo)題，可能無(wú)法分清楚某行或某列數(shù)據(jù)的含義。這

21、時(shí)可以通過(guò)凍結(jié)窗口來(lái)鎖定行列標(biāo)題不隨滾動(dòng)條滾動(dòng)。第二節(jié) 工作簿與多工作表操作第二節(jié) 工作簿與多工作表操作3、拆分窗口4、窗口縮放第二節(jié) 工作簿與多工作表操作 Excel 提供大量實(shí)用函數(shù)滿足各類計(jì)算的需要。通過(guò)公式和函數(shù)計(jì)算出的結(jié)果不但正確率有保證，而且在原始數(shù)據(jù)發(fā)生改變后，計(jì)算結(jié)果能夠自動(dòng)更新。 在人事檔案管理和工資表的創(chuàng)建過(guò)程中，公式和函數(shù)給書娟的工作提供了相當(dāng)?shù)谋憷?，極大地提高了工作的效率和效果。第三節(jié) Excel公式和函數(shù)本節(jié)需要掌握的內(nèi)容：u了解公式和函數(shù)的基本作用，了解在公式中各種引用的含義及方法。u掌握公式的構(gòu)成、輸入方法，學(xué)會(huì)構(gòu)建公式以幫助計(jì)算。u了解 Excel 提供了哪些類

22、型的函數(shù)，掌握函數(shù)的基本輸入方法。u掌握 Exce l中常用、重要函數(shù)的使用方法，并在實(shí)際工作中應(yīng)用它們。u了解公式及函數(shù)應(yīng)用過(guò)程中各種常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法。第三節(jié) Excel公式和函數(shù)一、使用公式基本方法1、認(rèn)識(shí)公式 公式是一組表達(dá)式，由單元格引用、常量、運(yùn)算符、括號(hào)組成，復(fù)雜的公式還可以包括函數(shù)，用于計(jì)算生成新的值。在Excel中，公式總是以等號(hào)“=”開始。第三節(jié) Excel公式和函數(shù)u單元格引用：即單元格地址，用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標(biāo)。u常量：固定的數(shù)值或文本。u運(yùn)算符：運(yùn)算符用于連接常量、單元格引用，從而構(gòu)成完整的表達(dá)式。常用的運(yùn)算符有：算術(shù)運(yùn)算符，字符連接符，關(guān)系運(yùn)算符。

23、第三節(jié) Excel公式和函數(shù)2、公式的輸入與編輯u輸入公式：=常量/單元格引用/表達(dá)式u修改公式：用鼠標(biāo)雙擊公式進(jìn)入編輯狀態(tài)，在單元格或者編輯欄中均可對(duì)公式進(jìn)行修改即可。u刪除公式：按 Del 鍵。第三節(jié) Excel公式和函數(shù)3、公式的復(fù)制與填充u拖動(dòng)公式單元格右下角的填充柄u“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組“填充”按鈕。u進(jìn)行公式的復(fù)制填充時(shí)，填充的實(shí)際上是公式而非數(shù)據(jù)本身，填充時(shí)公式中對(duì)單元格的引用采用的是相對(duì)引用。第三節(jié) Excel公式和函數(shù)4、單元格引用u在公式中最常用的是單元格引用?？梢栽趩卧裰幸靡粋€(gè)單元格、一個(gè)單元格區(qū)域、引用另一個(gè)工作表或工作簿中的單元格或區(qū)域。u單元格引用方式分為以

24、下幾類： 相對(duì)引用：如“=A1”。 絕對(duì)引用：如“=$A$1” 。 混合引用：如“=A$1”、“=$A1”第三節(jié) Excel公式和函數(shù)二、名稱的定義和引用 為單元格或區(qū)域指定一個(gè)名稱，是實(shí)現(xiàn)絕對(duì)引用的方法之一。可以定義為名稱的對(duì)象包括：常量、單元格或單元格區(qū)域、公式。第三節(jié) Excel公式和函數(shù)1. 了解名稱的語(yǔ)法規(guī)則u唯一性原則：名稱在其適用范圍內(nèi)必須始終唯一，不可重復(fù)。u有效字符：名稱中第一個(gè)字符必須是字母、下劃線 (_) 或反斜杠 ()，名稱中不能使用大小寫字母。u不能與單元格地址相同：例如，名稱是A1、B$2等。u不能使用空格：可選用下劃線 (_) 和句點(diǎn) (.) 作為單詞分隔符。u名

25、稱長(zhǎng)度有限制：一個(gè)名稱最多可以包含 255 個(gè)西文字符。u不區(qū)分大小寫：例如，Sales與SALES視為同名。第三節(jié) Excel公式和函數(shù)2、為單元格或單元格區(qū)域定義名稱（1）快速定義名稱 選擇要命名的單元格或單元格區(qū)域，在編輯欄的“名稱框”中輸入名稱后按 Enter鍵確認(rèn)。（2）將現(xiàn)有行和列標(biāo)題轉(zhuǎn)換為名稱第三節(jié) Excel公式和函數(shù)（3）使用“新名稱”對(duì)話框定義名稱第三節(jié) Excel公式和函數(shù)3、引用名稱 名稱可直接用來(lái)快速選定已命名的區(qū)域，更重要的是可以在公式中引用名稱以實(shí)現(xiàn)精確引用。（1）通過(guò)“名稱框”引用第三節(jié) Excel公式和函數(shù)（2）在公式中引用“ 公式”選項(xiàng)卡“定義的名稱”組“用

26、于公式”按鈕選擇名稱第三節(jié) Excel公式和函數(shù)4、更改或刪除名稱 如果更改了某個(gè)已定義的名稱，則工作簿中所有已引用該名稱的位置均會(huì)自動(dòng)隨之更新。u更改名稱u刪除名稱第三節(jié) Excel公式和函數(shù)第三節(jié) Excel公式和函數(shù)三、使用函數(shù)的基本方法1、認(rèn)識(shí)函數(shù) 函數(shù)實(shí)際上特殊的公式，主要是為解決那些復(fù)雜計(jì)算需求而提供的一種預(yù)置算法，如求和函數(shù)SUM，平均值函數(shù)EVERAGE，條件函數(shù) IF等。 函數(shù)通常表示為：函數(shù)名（參數(shù)1, 參數(shù)2,） 函數(shù)中的參數(shù)可以是常量、單元格地址、數(shù)組、已定義的名稱、公式、函數(shù)等。輸入函數(shù)時(shí)必須以等號(hào)“=”開始第三節(jié) Excel公式和函數(shù)2、函數(shù)分類 Excel 提供大

27、量工作表函數(shù)，并按其功能進(jìn)行分類。Excel 2010 目前默認(rèn)提供的函數(shù)類別共13大類第三節(jié) Excel公式和函數(shù)函數(shù)類別常用函數(shù)示例及說(shuō)明財(cái)務(wù)函數(shù)NPV(rate,value1,value2,.) 返回一項(xiàng)投資的凈現(xiàn)值。日期和時(shí)間函數(shù)YEAR(serial_number) 返回某日期對(duì)應(yīng)的年份數(shù)學(xué)和三角函數(shù)INT(number) 將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。統(tǒng)計(jì)函數(shù)AVERAGE(number1, number2, .) 返回參數(shù)的算術(shù)平均值查找和引用函數(shù)VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) 搜索某

28、個(gè)單元格區(qū)域的第一列，然后返回該區(qū)域相同行上任何單元格中的值數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)DCOUNTA(database, field, criteria) 返回滿足指定條件的非空單元格的個(gè)數(shù)。文本函數(shù)MID(text, start_num, num_chars) 返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符函數(shù)類別常用函數(shù)示例及說(shuō)明邏輯函數(shù)IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) 若指定條件的計(jì)算結(jié)果為 TRUE，將返回某個(gè)值；若該條件的計(jì)算結(jié)果為 FALSE，則返回另一個(gè)值。信息函數(shù)ISBLANK(value) 檢驗(yàn)單元格值是否為空，若為空則返回 TR

29、UE工程函數(shù)CONVERT(number, from_unit, to_unit) 將數(shù)字從一個(gè)度量系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到另一個(gè)度量系統(tǒng)中。兼容性函數(shù)RANK(number,ref,order) 返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位多維數(shù)據(jù)集函數(shù)CUBEVALUE(connection,member_expression1,member_expression2) 從多維數(shù)據(jù)集中返回匯總值與加載項(xiàng)一起安裝的用戶自定義函數(shù)如果在系統(tǒng)中安裝了某一包含函數(shù)的應(yīng)用程序，該程序做為Excel的加載項(xiàng)，其所包含的函數(shù)作用自定義函數(shù)顯示在這里以供選用。3、函數(shù)的輸入與編輯 函數(shù)的輸入方式與公式類似，可以直接在單元格中輸入“=函

30、數(shù)名(所引用的參數(shù))”，但是要想記住每一個(gè)函數(shù)名并正確輸入所有參數(shù)是有相當(dāng)困難的。因此，通常情況采用參照的方式輸入一個(gè)函數(shù)。（1）通過(guò)“函數(shù)庫(kù)”組插入（2）通過(guò)“插入函數(shù)”按鈕插入第三節(jié) Excel公式和函數(shù)第三節(jié) Excel公式和函數(shù)第三節(jié) Excel公式和函數(shù)4、Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用（1）Excel中常用函數(shù)簡(jiǎn)介u求和函數(shù)：SUM(number1,number2,.)功能：將指定的參數(shù)number1、number2相加求和。u條件求和函數(shù)：SUMIF(range, criteria, sum_range)功能：對(duì)指定單元格區(qū)域中符合指定條件的值求和。 =SUMIF(B2:B25,5)

31、 表示對(duì)B2:B25區(qū)域大于5的數(shù)值進(jìn)行相加；第三節(jié) Excel公式和函數(shù)u多條件求和函數(shù)：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .)功能：對(duì)指定單元格區(qū)域中滿足多個(gè)條件的單元格求和。 =SUMIFS(A1:A20, B1:B20, 0, C1:C20, =90優(yōu)秀90A2=80良好80A2=60及格A2（大于號(hào)）=（大于等于號(hào)）=（小于等于號(hào)）（不等號(hào)）第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理u創(chuàng)建復(fù)雜篩選條件構(gòu)建復(fù)雜條件的原則： 條件區(qū)域中必須有列標(biāo)題、且與包含在數(shù)據(jù)列表中的列標(biāo)題一致；

32、表示“與（and）”的多個(gè)條件應(yīng)位于同一行中，意味著只有這些條件同時(shí)滿足的數(shù)據(jù)才會(huì)被篩選出來(lái)； 表示“或（or）”的多個(gè)條件應(yīng)位于不同的行中，意味著只要滿足其中的一個(gè)條件就會(huì)被篩選出來(lái)。第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理 ABCD1班級(jí)數(shù)學(xué)語(yǔ)文總分2=1班100 6503=3班 95620第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理3、清除刪選第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理四、分類匯總與分級(jí)顯示 分類匯總是將數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)先依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)分組，然后對(duì)同組數(shù)據(jù)應(yīng)用分類匯總函數(shù)得到相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)或計(jì)算結(jié)果。 分類匯總的結(jié)果可以按分組明細(xì)進(jìn)行分級(jí)顯示，以便于顯示或隱藏每個(gè)分類匯總的

33、明細(xì)行。第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理1、插入分類匯總選擇“分類字段”設(shè)定“匯總方式”“選定匯總項(xiàng)”設(shè)置匯總數(shù)據(jù)顯示位置第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理2、刪除分類匯總3、分級(jí)顯示u使用分級(jí)顯示可以快速顯示摘要行或摘要列，或者顯示每組的明細(xì)數(shù)據(jù)。u分類匯總的結(jié)果可以形成分級(jí)顯示。u可以為數(shù)據(jù)列表自行創(chuàng)建分級(jí)顯示，最多可分8級(jí)。第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理(1)顯示或隱藏組的明細(xì)數(shù)據(jù)(2)展開或折疊特定級(jí)別的分級(jí)顯示(3)自行創(chuàng)建分級(jí)顯示定位數(shù)據(jù)列表。對(duì)作為分組依據(jù)的數(shù)據(jù)列進(jìn)行排序。在每組明細(xì)行的緊下方或緊上方插入帶公式的匯總

34、行，輸入摘要說(shuō)明和匯總公式。選擇同組中的明細(xì)行或列（不包括匯總行）“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級(jí)顯示”組“創(chuàng)建組”按鈕。第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理(4)復(fù)制分級(jí)顯示的數(shù)據(jù)第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理(5)刪除分級(jí)顯示第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理五、通過(guò)數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表是一種可以從源數(shù)據(jù)列表中快速提取并匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。用于匯總、分析、瀏覽數(shù)據(jù)以及呈現(xiàn)匯總數(shù)據(jù)，以便從不同的角度查看數(shù)據(jù)，并對(duì)相似數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。 數(shù)據(jù)透視表是根據(jù)源數(shù)據(jù)列表生成的，源數(shù)據(jù)列表中每一列都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段，列名稱為數(shù)據(jù)透視表的字段名。該源數(shù)據(jù)區(qū)域必須具有列標(biāo)題，并且該區(qū)域中沒(méi)有空

35、行。第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理1、創(chuàng)建一個(gè)透視表u創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、指定數(shù)據(jù)源，指定放置位置第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理數(shù)據(jù)透視表區(qū)字段列表區(qū)布局區(qū)域 默認(rèn)情況下，非數(shù)字字段會(huì)自動(dòng)添加到“行標(biāo)簽”區(qū)域，數(shù)值字段會(huì)添加到“數(shù)值”區(qū)域，格式為日期時(shí)間的字段會(huì)添加到“列標(biāo)簽”區(qū)域2、對(duì)數(shù)字透視表進(jìn)行更新和維護(hù)u在數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格中單擊，功能區(qū)中將會(huì)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項(xiàng)”和“設(shè)計(jì)”兩個(gè)選項(xiàng)卡，第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理u刷新數(shù)據(jù)源u更改數(shù)據(jù)源第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理3、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析與處理4、創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視圖 數(shù)據(jù)透視圖以圖形形式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表中的匯總數(shù)據(jù)，其作用與普通圖表一樣，可以更為形象化地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、反映趨勢(shì)。