倉(cāng)庫(kù)管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)對(duì)策用戶(hù)來(lái)稿

1、用戶(hù)來(lái)稿倉(cāng)庫(kù)管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)對(duì)策一、倉(cāng)庫(kù)管理中存在的問(wèn)題：1 、倉(cāng)庫(kù)管理混亂，現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位倉(cāng)庫(kù)目前沒(méi)有配備專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)管理員，是財(cái)務(wù)內(nèi)勤徐非兼任倉(cāng)管一職，目前現(xiàn)實(shí)情況是倉(cāng)庫(kù)管理混亂，賬實(shí)不符，由此導(dǎo)致的直接后果就是公司資產(chǎn)的不確定以及成本核算的不準(zhǔn)確，由此造成公司利潤(rùn)的不準(zhǔn)確，影響公司具體制定稅負(fù)率政策、所得稅申報(bào)工作和全面預(yù)算工作。2、物資采購(gòu)不夠合理，采購(gòu)計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng)物資采購(gòu)把關(guān)不嚴(yán)，物資采購(gòu)應(yīng)有一定前瞻性，且應(yīng)符合公司具體生產(chǎn)情況，此次盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)很多物資公司生產(chǎn)中較少用到或者已經(jīng)確定不會(huì)再用到，卻積壓在倉(cāng)庫(kù)里，造成很大的資金浪費(fèi)，大概有以下三種情況： （ 1 ）采購(gòu)?fù)瓿?/p>

2、后發(fā)現(xiàn)型號(hào)不對(duì)等原因用不了，但是又不能退貨，造成浪費(fèi)。 （ 2 ）研發(fā)和生產(chǎn)過(guò)程中采購(gòu)物資過(guò)多，或公司生產(chǎn)工藝改進(jìn)，導(dǎo)致物資不可用造成浪費(fèi)。 （ 3 ）采購(gòu)工作計(jì)劃性不強(qiáng)。一些用量小的物資采購(gòu)過(guò)多，導(dǎo)致庫(kù)存量很大，短時(shí)間內(nèi)難以用完，占用了公司資金。3、物資儲(chǔ)備不夠合理庫(kù)存控制是企業(yè)物資管理核心之一 , 目前公司在庫(kù)存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是有的物資早已淘汰,超儲(chǔ)積壓,占用大量庫(kù)存資金,也為盤(pán)點(diǎn)、清理、對(duì)賬等工作帶來(lái)不便。另一種是因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)管理的混亂，不能準(zhǔn)確掌握庫(kù)存情況，有的材料庫(kù)存短缺 ,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本、采購(gòu)成本上升。 4 、缺乏退回物資處理機(jī)制此次盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)中

3、有很多客戶(hù)退回物資，且沒(méi)有檢驗(yàn)過(guò)性能好壞、能否再次使用，全部積壓在倉(cāng)庫(kù)中，既無(wú)法入庫(kù)，又不能處理，為物資再利用以及盤(pán)點(diǎn)、清理工作帶來(lái)困難。5、估價(jià)入賬太多估價(jià)入賬是貨到票未到時(shí),為正確反映材料消耗的一種記賬方法 ;但現(xiàn)在企業(yè)單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要?dú)w類(lèi)編號(hào) ,影響發(fā)票單據(jù)的及時(shí)開(kāi)具,造成大量估價(jià)材料,給倉(cāng)庫(kù)保管員和財(cái)務(wù)部門(mén)造成大量的重復(fù)勞動(dòng)。6、人員業(yè)務(wù)水平有待提高目前大多數(shù)企業(yè)庫(kù)房已引進(jìn)庫(kù)存管理軟件 ,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低,缺乏專(zhuān)業(yè)的庫(kù)房管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能 ,導(dǎo)致計(jì)劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。二、提高倉(cāng)庫(kù)管理水平的對(duì)策：1 、全面提高倉(cāng)庫(kù)管理水平，嚴(yán)格執(zhí)

4、行倉(cāng)庫(kù)管理制度，并納入相關(guān)人員績(jī)效考核建議增設(shè)男倉(cāng)管一名，現(xiàn)階段歸口財(cái)務(wù)直接管理，全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作，切實(shí)掌握庫(kù)存情況以及公司資產(chǎn)狀況，以便準(zhǔn)確核算公司生產(chǎn)成本。嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度，如有相關(guān)責(zé)任人工作疏忽或制度執(zhí)行不到位，應(yīng)納入其績(jī)效考核進(jìn)行懲戒?？紤]到現(xiàn)階段公司倉(cāng)庫(kù)管理工作的工作量還不大，可讓其兼任工廠材料統(tǒng)計(jì)一職，因目前工廠領(lǐng)料情況、生產(chǎn)情況沒(méi)有準(zhǔn)確核算，造成公司生產(chǎn)成本不準(zhǔn)確，此種情況亟待改善，以具體分析公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題，確定公司開(kāi)源節(jié)流政策，以便在各個(gè)細(xì)節(jié)上把成本壓縮到最低，達(dá)到利潤(rùn)最大化。2、提高物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作 ,提高采購(gòu)效率。 從物資供應(yīng)部

5、門(mén)的內(nèi)外兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、 及時(shí)性和規(guī)范性， 并有一定的前瞻性。一是物資采購(gòu)應(yīng)定量采購(gòu)，生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)編制具體的生產(chǎn)計(jì)劃單供各職能部門(mén)審批，以此確定具體物資采購(gòu)量，具體到幾臺(tái)機(jī)器具體用哪些材料，用量多少，以減少浪費(fèi)。 二是要求相關(guān)業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作, 明確職責(zé) ,確定相應(yīng)的程序。 接到物資需求計(jì)劃后 ,物資供應(yīng)部門(mén)在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上 ,保證確定性需求的及時(shí)供貨;并結(jié)合庫(kù)存情況設(shè)定安全庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求 ,主動(dòng)對(duì)接 ,及時(shí)落實(shí)貨源,確保物資供應(yīng)。3 、合理儲(chǔ)備物資,調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)對(duì)于任何企業(yè)而言 ,保持一定的庫(kù)存是非常必要的。 合理庫(kù)存 可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫(kù)存

6、控制管理不當(dāng) ,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)缺貨率高 ,補(bǔ)貨不及時(shí),庫(kù)存周轉(zhuǎn)不靈,或者無(wú)效庫(kù)存多 ,資金積壓 ,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)影響。因此,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例尤為重要。4、建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門(mén)的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,建立一個(gè)對(duì)于多方都有效的約束管理機(jī)制。 對(duì)于出現(xiàn)的缺貨、 或者庫(kù)存物資過(guò)多的問(wèn)題,不僅僅追究某個(gè)部門(mén)的責(zé)任,其他部門(mén)相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門(mén)多報(bào)計(jì)劃,物資供應(yīng)部門(mén)全部采購(gòu),無(wú)法徹底解決庫(kù)存居高不下、物資供應(yīng)部門(mén)的倉(cāng)庫(kù)與用料單位的小庫(kù)并存的問(wèn)題。 5 、供應(yīng)與需求應(yīng)更

7、緊密的聯(lián)系物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來(lái)。物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)多了解用料單位急用還是備用 ,具體什么地方用 ,用料單位應(yīng)多了解庫(kù)存有多少,有沒(méi)有代用物資,有保障的供應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)短等 ,減少供需過(guò)程中的脫節(jié)和超額采購(gòu)問(wèn)題。 充分利用現(xiàn)有庫(kù)存 ,發(fā)揮庫(kù)存物資的作用 ,盡量提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,減少報(bào)廢。6、及時(shí)處理倉(cāng)庫(kù)里的退回物資和積壓呆廢料，減少資金占用 退回物資應(yīng)首先檢驗(yàn)性能好壞以及能否再利用，可用物資重新入庫(kù)，且有優(yōu)先使用權(quán)，不可用物資做報(bào)廢處理。物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存需要進(jìn)行調(diào)整,對(duì)于多年不動(dòng)的物資、 超過(guò)使用年限的物資和確定今后不會(huì)再使用的物資及時(shí)進(jìn)行處理報(bào)廢。報(bào)廢時(shí)，可以根據(jù)當(dāng)月的實(shí)際財(cái)

8、務(wù)狀況，調(diào)節(jié)報(bào)廢數(shù)量與金額，這樣可以調(diào)節(jié)當(dāng)月利潤(rùn)，對(duì)公司有稅收的好處。 積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化 ,及時(shí)消化公司的不良資產(chǎn) ,為公司減負(fù)。7、充分發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存控制中的作用不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)只是存儲(chǔ)物資的場(chǎng)所,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資收發(fā)料動(dòng)態(tài)管理,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資動(dòng)態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)反映物資收發(fā)存動(dòng)態(tài)、超儲(chǔ)、積壓和不合理庫(kù)存物資信息,有利于庫(kù)存資金分析 ,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。8、做好估價(jià)工作估價(jià)入賬給倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部門(mén)都帶來(lái)了不必要的存放勞動(dòng) ,而且會(huì)造成企業(yè)提供的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí) ,應(yīng)該引起足夠的重視。 供應(yīng)部門(mén)接到物資申請(qǐng)計(jì)劃后 ,組織貨源簽訂合同 ,相關(guān)部

9、門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審批,保證合同及時(shí)生效。 對(duì)于沒(méi)有物資編號(hào)的新型材料,及時(shí)申報(bào)及時(shí)編號(hào)。 相關(guān)科室緊密配合加快各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn), 以保證物資到貨時(shí)及時(shí)取得發(fā)票 ,減少估價(jià)物資。9、提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平隨著庫(kù)房步入電子化專(zhuān)業(yè)化管理,對(duì)庫(kù)房管理人員也提出更高的要求。 保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還要擁有現(xiàn)代管理知識(shí) ,按照生產(chǎn)與運(yùn)作的管理知識(shí) ,通曉現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流理論并不斷應(yīng)用到工作實(shí)踐,熟悉庫(kù)存物資的屬性 ,應(yīng)用 6S 進(jìn)行庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)管理,及時(shí)準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù),充分發(fā)掘庫(kù)管物資的經(jīng)濟(jì)潛力 ,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理新的飛躍。因此,要定期對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行培訓(xùn) ,并制定激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)員工的積極性。三、總結(jié)倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場(chǎng)所,倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)物流管理的核心工作， 是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié) ,與其它部門(mén)息息相關(guān)。庫(kù)存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平 ,高效的庫(kù)存控制管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)革新、 降低成本的重要一步 ,如何改進(jìn)與提高庫(kù)房管理水平,對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有現(xiàn)實(shí)意義。要更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理,需要加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通順暢 ,生產(chǎn)才能正常有序的進(jìn)行。倉(cāng)庫(kù)管理在企業(yè)物流環(huán)節(jié)和價(jià)值環(huán)節(jié)中均是不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié) ,是企業(yè)順利生產(chǎn)和高效運(yùn)作的后勤保障。企